Referat fra møde i Ph.d. udvalget, , Fibigerstræde 5, lokale 35. Dagsordenspunkt

Transkript

1 S A G B E H A N D L E R : H E N R I K M A R C H E R L A R S E N D A T O J O U R N A L N R. : D E N S A M F U N D S V I D E N S K A B E L I G E P H. D. - S K O L E Referat fra møde i Ph.d. udvalget, , Fibigerstræde 5, lokale 35 Til stede: Anette Borchorst, Ann-Dorte Christensen, Christian Richter Østergaard, Erik Laursen, Mogens Rüdiger, Lars Oddershede, John Klausen, Iben Nørup, Annick Prieur Sekretariat: Henrik Marcher Larsen (referent), Lone Corfixen, Tove Hau Jensen 1. Godkendelse af dagsorden Ingen kommentarer Dagsordenspunkt Ansvarlig for Opfølgning 2. Referat fra seneste møde Annick Prieur skrives ind som tilstedeværende 3. Bekendtgørelsesændringer ADC orienterer om mødet mellem Rektorkollegiets ph.d.-styregruppe (hvor ph.d.-skolelederen fra TekNat, Torben Larsen, repræsenterer AAU) og Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser Enighed om, det er vigtigt at fastholde ph.d. som en forskeruddannelse. Det betyder, at kursuskravet skal fastholdes, selvom det kan gøres mere fleksibelt. Ministeriet betragter ph.d.-kurser forholdsvist traditionelt, men efter en afklaring af dette var der større forståelse for behovet for kursuskrav. I ph.d.-udvalget er der enighed om, at praktik som udgangspunkt ikke bør kunne erstatte ph.d.-kurser Dog pointerer LO, at man med praktik i visse tilfælde bør kunne implementere en delvis eller fuld erstatning for kursusaktiviteter Der opfordres til, at problematikken drøftes i Delphi I øvrigt orienteres der om, at ministeriet i fremtiden vil have stor fokus international evaluering 4. Nøgletal for ph.d.-skolen gennemgår notat om nøgletal for ph.d.-skolen Der skal laves en kommentar til pkt. 1.4, idet der i øjeblikket er 12 afhandlinger under bedømmelse I forhold til færdiggørelsesstatistikkerne er der tre relevante tidspunkter: afleveringsdato, forsvarsdato samt dato for tildeling af grad fra AR. Det er vigtigt, at der sker en både intern og ekstern koordinering med andre ph.d.- skoler og Danske Universiteter om, hvilket tidspunkt der ligger til grund for beregning af færdiggørelsesstatistikker. Der kan forekomme en problematik i forhold til registrering af orlov ml. indlevering og tildeling af grad Der er enighed om, at der plukkes fra notatet til årsberetningen, mens det samlede notat lægges på nettet for yderligere uddybning Der skal indføres en note til internationalisering ift., hvilke kriterier der skal LO/IN

2 opfyldes for at være international studerende ADC orienterer om, at der kommer færre midler til indskrivning af ph.d. på AAU generelt. Konsekvenserne heraf er endnu ukendte, men kan muligvis indebære en justering af enten indskrivningsfrekvensen eller indtægterne, evt. ifm. samfinansiering Som udgangspunkt ønsker ph.d.-udvalget at fastholde en indskrivningskvotient på ca. 40 om året Ledelsesmæssigt er der ønske om et 80/20-forhold ml. samfinansierede og ordinære stipendiater, mens der i ph.d.-udvalget er enighed om, at man vil søge at arbejde for en højere andel af ordinære stipendiater i programmerne Der ønskes en dokumentation på ph.d.-studerendes karriereveje ift. finansieringsform 5. Årsberetning Det understreges, at en introduktion på 2 sider fra hvert program er for omfattende På Økonomi og Ledelse overvejes det, om instituttets to ph.d.-programmer organisatorisk skal integreres i ét program Ifm. resumé af færdige afhandlinger pointeres det, at det er svært at lave så kortfattede resuméer af afhandlinger Der er enighed om, at programlederne (eller de pågældende ph.d. ere) forsøger at lave et kort resumé af hver færdig afhandling Fremadrettet bedes de ph.d.-studerende lave et kort resumé af afhandlingen til offentliggørelse i skolens årsrapport Der linkes direkte til VBN i den elektroniske udgave af årsrapporten 6. Erfaringsopsamling vedr. eksternt finansierede ph.d.-stipendiater v. Anette Borchorst AB holder oplæg om udfordringer ved ekstern finansiering af ph.d.- stipendier Det er afgørende, at der sker en forventningsafstemning ml. eksterne opdragsgivere og programmerne Forventninger og krav til projektet skal præciseres ved ansættelsessamtalerne Vejleders ansvar i stipendieperioden skal tydeliggøres Vejlederens rolle ved ekstern finansiering bør blive belyst i vejlederkurserne Det kan overvejes, om der er behov for ph.d.-kurser, der er mere målrettet eksternt finasierede stipendiater Programledere Kommentarer Vigtigheden af evalueringer understreges Det understreges, at ph.d.-uddannelsen er en forskeruddannelse. Det er vigtigt, at dette tydeliggøres i denne type forløb Det er institutlederen og ikke vejlederen, der har det formelle personaleansvar, herunder at kontrakternes arbejdsbetingelser overholdes Det er dog centralt, at vejlederen er løbende opmærksom på/ansvarlig for forløbet (fagligt ansvar)

3 Det er centralt for ph.d.-stipendiater, at der ikke må opstå modsatrettede krav Der anvendes normalt standardkontrakter fra patent- og kontraktenheden. De bygger oftest på, at vejleder har fået et projekt, hvori der indgår ph.d.-midler Vejleders rolle skal bringes op til drøftelse. Der kan rejses spørgsmål til projektets ejerskab Det er vigtigt at bruge ph.d.-planen til at præcisere projektet, så det indfrier krav og forventninger fra både ekstern opdragsgiver, AAU og ph.dstipendiaten. Dette bør følges op og indgå som en central del af 1 års evalueringen. Det pointeres, at problemstillingen i visse tilfælde også kan opstå ved ordinære stipendiater, hvor der er særlige krav til forskningsretningen Der er behov for en juridisk afklaring af, hvem de samfinansierede ph.d.- projekter (+ data) tilhører. /ADC/JHK 7. Ph.d.-cup (og Spar Nords Forskningspris) Programmerne opfordres til at indstille kandidater til Spar Nord Fonden. Dette sker direkte til ledelsessekretariatet Der opfordres også til at indstille kandidater til Informations Ph.d.-cup Det er muligt, at Samf. og Hum. kan indstille to kandidater hver, idet TekNat og Sund overvejer ikke at indstille Indstillinger indsendes til, som samler og videresender til Ledelsessekretariatet inden d. 27. februar Indlejring af Forskeruddannelsesprogrammet Velfærdsstat og Forskellighed ADC orienterer om forslag til indlejring af Forskeruddannelsesprogrammet, herunder ansøgning om netværksbevilling på kr (5.000 fra hhv. AAU og fra RUC) til etablering af Doctoral Network: Welfare, Gender and Diversity. Der er opbakning til forslaget, og det understreges i den forbindelse, at det vigtigt at fastholde tværinstitutionelt samarbejde i første omgang gennem fælles udbud af to ph.d.-kurser: a) Komparative velfærdsstudier og b) Samfundsvidenskabelig køns- og diversitetsstudier. 9. Status på ph.d.-kurser/kursusansøgninger Der orienteres om nyt ansøgningsskema til afholdelse af ph.d.-kurser samt nyt notat om procedurer for gennemførsel af ph.d.-kurser Materialet skal ligeledes foreligge på engelsk Der er opbakning til, at ph.d.-udvalget ikke involveres i de enkelte kursusansøgninger, da der er ønske om minimering af bureaukrati ADC orienterer om status på ansøgte, planlagte og bevilgede ph.d.-kurser Der er indgået aftale med Linda Andersen (professor på RUC) om afholdelse af vejlederkurser to gange på AAU i Der udsendes snarest invitationer til vejledere Ift. argumentationsanalyse skal der findes en ny oplægsholder. Der er derfor usikkerhed om tidspunkt for afholdelse Den kvantitative sommerskole finansieres af FiOL

4 Der orienteres om, at der stadig er overskydende midler til kursusafholdelse Der stilles spørgsmålstegn til, om der børe være en minimumsgrænse for antal deltagere ved afholdelse af kurser Der skal være en fornuftig balance ml. interne undervisere (timeforbrug) og eksterne (kroneforbrug) De budgetterede interne timer er ikke bindende, og det forventes at antallet overstiges væsentligt i 2013 Det pointeres, at forplejningsgebyrer bør kunne fravælges af de ph.d.- studerende, hvis det ikke kan finansieres af ph.d.-skolen ADC Ansøgning: Academic writing and publishing Det skal afklares, om Robin Roslender er intern eller ekstern Det udtrykkes, at der er store overlap mellem fagområderne ift. skriftlig formidling og publicering. Det pointeres dog, at kurset skal målrettes bredere, og at der skal sendes et tydeligt signal om, at det er åbent for alle. Kurset afholdes denne gang med en tyngde på økonomi og statskundskab. Følges evt. op næste år med tyngde på sociologi, læring og kultur og globalisering Fremover udbydes kurset på skift ml. programmerne 10. Vedr. fortrolighed i ph.d.-afhandlingerne ADC orienterer om hovedprincippet, som er, at den del af afhandlingen, graden tildeles på, skal være offentligt tilgængelig Ph.d.-udvalget er enigt i hovedprincippet. Fakultetets jurist konfereres ift. det legale grundlag, herunder også spørgsmålet om ophavsrettigheder Det påpeges, at der kan opstå situationer, hvor det kan være nødvendigt at dispensere. Yderligere pointeres det, at det er problematisk, at et datagrundlag er fortroligt, hvis dette er afgørende for afhandlingens konklusioner Det pointeres i den forbindelse, at der ikke er tradition for at offentliggøre kvalitativt rådata, men at disse evt. kan være tilgængelige for bedømmelsesudvalgets medlemmer. Der er generelt behov for en juridisk afklaring, som iværksættes umiddelbart. Herunder skal også juraen omkring elektronisk datahåndtering afklares 11. Meddelelser, herunder nyt fra programmerne Der orienteres om, at undervisningsforpligtigelsen på 600 timer både er et minimum og et maksimum ADC orienterer kort om de skriftlige meddelelser Vedr. plagiat og selvplagiat er der behov for tydeligere retningslinjer for ph.d.-stipendiater Man bør anvende begrebet dobbelt merit frem for selvplagiat Til kommende ph.d.-udvalgsmøde laves der et kort notat om principper for plagiat CRØ CRØ /ADC/JHK /ADC/JHK /ADC

5 12. Eventuelt Vedr. studieadjunkter er rammerne, at der i kombinationsstillinger og i ordinære ph.d.-stillinger netto skal være lige vilkår ift. tid til afhandlingen Hvad der i øvrigt aftales ift. undervisningsforpligtigelse er op til institutterne Kommende møder: 2. møde: onsdag d. 20. marts kl møde: torsdag d. 20. juni kl møde: onsdag d. 18. september kl møde: onsdag d. 13. november kl