Mødereferat HSI. Dagsordenspunkter. Mødedato: Onsdag den 11. marts 2009 Mødested: Journalnummer: Til stede

Transkript

1 Mødereferat HSI Mødedato: Onsdag den 11. marts 2009 Mødested: Journalnummer: Til stede Blangstedgårdsvej, 5220 Odense SØ HSI Vicerektor Lone Hougaard (Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle), underviser Hanne Marie Pedersen (Sygeplejerskeuddannelsen i Odense), chefkonsulent Christian Jansson (økonomi- og personaleafdelingen), personalekonsulent Lene Synnøve Andersen (økonomi- og personaleafdelingen) (ref.) Fraværende Rektor Erik Knudsen, Souschef Kirsten Larsen (Pædagoguddannelsen i Odense), underviser Hanne Lyder (Pædagoguddannelsen i Odense), Indkaldte suppleanter Studierektor Jørgen Juul (Læreruddannelsen i Jelling), underviser Poul Danchell (Den sociale Højskole) Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden Opfølgning af møde fra sidste møde jf. referat Sundhedscertificering ved Dansk Firmaidræt Uanmeldt besøg fra Arbejdstilsynet Retningslinjer i forhold til stressforebyggelse Status APV Status EASY Medlemskab af Miljøforum Fyn Fastsættelse af inspirationsdag EVT Side 1/6

2 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordnen blev godkendt. Annoncering af punkter til eventuelt : Drøftelse af sikkerhedsrepræsentanternes mandat 2. Opfølgning af møde fra sidste møde jf. referat 1. Udsendelse af sundhedspolitikken til HSU og LSU erne (ansvarlig: Lene Synnøve Andersen). Sundhedspolitikken er udsendt til HSU og LSU erne. Herudover er den tilgængelig på intranettet. 2. Procedure for sygemelding indarbejdes i personalehåndbogen samt på intranettet (ansvarlig: Lene Synnøve Andersen). Procedure for sygemelding er indarbejdet i personalehåndbogen (som dog endnu ikke er tilgængelig for personalet). Proceduren vil fremgå af Fronter. 3. Skærmbriller indarbejdet i personalehåndbog (ansvarlig: Lene Synnøve Andersen). Proceduren for skærmbriller er indarbejdet i personalehåndbogen. Procedure og blanketter er pt. tilgængelige på intranettet. 4. Opfølgning på sikkerhedsorganisation (ansvarlig : Allan Kjær Hansen (fællesadministrationen) og Ole Østergaard (EVU). Sikkerhedsudvalg er nedsat for såvel fællesadministrationen som EVU. Fællesadministrationen arbejder på at etablere et MED-udvalg. 5. Nyvalg til HSI forår Vigtigheden af, at valgene synkroniseres decentralt kontra centralt blev drøftet. Det blev besluttet: - at valg til HSI afvikles i forbindelse med inspirationsdagen i efteråret 2009, - at det ikke er hensigtsmæssigt, at alle medlemmer er på valg ved hvert valg. Christian Jansson og Lene Synnøve Andersen udarbejder en forretningsorden i forbindelse med valgene. Side 2/6

3 3. Sundhedscertificering ved Dansk Firmaidræt Der blev drøftet om og, hvorvidt University College Lillebælt skal sundhedscertificeres ved hjælp af Dansk Firmaidræt. Det blev bemærket, at en sundhedscertificering formentlig kunne være med til at skabe en ensartet og stringent sundhedslinje i University College Lillebælt. På den anden side, bør en institution som University College Lillebælt med relativ mange sundhedsuddannelser selv være i stand til at gennemføre, hvad der svarer til Dansk Firmaidræts sundhedscertificering. Der blev sat spørgsmålstegn ved tidspunktet for en sundhedscertificering, idet sundhedspolitikken først er i startfasen for implementering. Det blev besluttet, at University College Lillebælt ikke for nuværende har brug for at kvalificere sundhed via Dansk Firmaidræt. Når processen for implementering af sundhedspolitikken er mere fremskreden, vil der muligvis være et behov for en sundhedscertificering, eller en pendant dertil. 4. Uanmeldt besøg fra Arbejdstilsynet Lone Hougaard orienterede om Arbejdstilsynets uanmeldte besøg på Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. Sygeplejerskeuddannelsen fik en grøn smiley, p.g.a. udarbejdelse af APV i Sygeplejerskeuddannelsen fik imidlertid et påbud vedrørende rygepolitikken, som skal være bragt i orden inden den 11. maj Påbuddet drejer sig om, at rygepolitikken skal suppleres med oplysninger om konsekvenserne af at overtræde rygepolitikken. Det blev besluttet, at Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle udformer en minimumspolitik, der opfylder lovens krav. Når denne er godkendt af Arbejdstilsynet, vil den blive forelagt for HSI med henblik på udbredelse i hele University College Lillebælt. Det blev besluttet, at Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle udformer en minimumspolitik, der opfylder lovens krav. Når denne er godkendt af Arbejdstilsynet, vil den blive forelagt for HSI med henblik på udbredelse i hele University College Lillebælt. Side 3/6

4 5. Retningslinjer i forhold til stressforebyggelse Det blev drøftet, hvorvidt udarbejdelse af retningslinjer til stressforebyggelse skulle ligge i HSI- eller HSU-regi. Det blev besluttet, at udarbejdelse af retningslinjer for stressforebyggelse bør ligge i HSI-regi, da de hænger sammen med sundhedspolitikken. Retningslinjer for stressforebyggelsen indarbejdes i sundhedspolitikken med afsæt i identifikation, forebyggelse og håndtering. Der vil herefter lokalt være mulighed for at supplere retningslinjerne på baggrund af APV en og MUS. Vejledningen om arbejdsrelateret stress (bilag 5.1), udsendes til lederne i University College Lillebælt. Revideret udgave af sundhedspolitikken fremlægges på næste møde HSI med henblik på godkendelse. Lone Hougaard og Lene Synnøve Andersen indarbejder de overordnede retningslinjer for stressforebyggelse i sundhedspolitikken. 6. Status APV P.g.a. Erik Knudsens fravær (skulle have orienteret herom), blev punktet konverteret fra et orienteringspunkt til et punkt til drøftelse. Jørgen Juul orienterede om, at der på lederforum den 2. marts 2009, var tilkendegivet, at der ikke blev mulighed for en lokal differentiering i form af tilføjelse af spørgsmål. Fra HSI ytres der ønske om mulighed for lokal differentiering, hvilket er teknisk muligt. Ønsket skal ses på baggrund af, at der lokalt er forskellige pejlemærker og fokuspunkter, som lokalt har været prioriteret. Integreres disse forskelligheder ikke i APV en, sættes der spørgsmålstegn ved resultatet medmindre der lokalt laves en sideløbende undersøgelse, der måler disse lokale forskelligheder. To sideløbende APV er vurderes imidlertid ikke som hensigtsmæssigt. HSI tager til efterretning, at der ikke er mulighed for lokal differentiering af APV en i form af tilføjelse af spørgsmål. HSI undrer sig over, at APV en ikke er godkendt i HSI herunder at HSI ikke har haft mulighed for at påvirke materialet. Side 4/6

5 7. Status EASY Christian Jansson laver hvert kvartal dataudtræk fra EASY. Der er ikke tidligere, og heller ikke pt. indberettet fra University College Lillebælt. Christian Jansson kontakter de indberetningsansvarlige på lokationerne for at afklare, hvorvidt der er indberettet på anden vis (via papir), eller om der reelt ikke har været arbejdsskader i det halve år, hvor det har været et krav at indberette i EASY. 8. Medlemskab af Miljøforum Fyn Relevansen af University College Lillebælts medlemskab af Miljøforum Fyn, blev drøftet. Det er alene institutioner på Fyn, der kan være medlem af Miljøforum Fyn. Disse anmodes om at tage stilling til relevansen af medlemskabet. Resultatet af henvendelsen til de fynske institutioner drøftes på næste møde i HSI. Christian Jansson beder de fynske institutioner om at vurdere relevansen af medlemskabet af Miljøforum Fyn. 9. Fastsættelse af inspirationsdag Det blev besluttet, at inspirationsdagen skal afvikles torsdag den 5. november Lokation og indhold drøftes nærmere på næste møde i HSI. Der er imidlertid allerede fastsat valg til HSI (se ovenfor) samt status på sundhedspolitikken. Side 5/6

6 10. EVT. Der blev fra medarbejdersiden ytret ønske om, at sikkerhedsrepræsentanterne får samme betingelser som tillidsrepræsentanter i forbindelse med møder og information med/til kolleger. Dette har været behandlet ved et af de første møder i HSI. Hvis medlemmerne af HSI ønsker en ændret praksis, er der mulighed for at komme med oplæg om dette til næste møde i HSI. Næste møde er den 10. juni 2009 på Soldalen. Side 6/6