Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 2. marts Kl. 17:15 i Mødelokale 1, Hvalsø

Transkript

1 Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 2. marts 2015 Kl. 17:15 i Mødelokale 1, Hvalsø

2 Indholdsfortegnelse 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden SSÆ - Orienteringssager SSÆ - Orientering omkring lancering af Cykling Uden Alder (del af Ældrepuljen) SSÆ - Frigivelse af anlægsmidler til indkøb af nødkald og hjælpemiddelmodul JA - Overordnet ramme for førtidspension med høringssvar JA - Høring vedrørende visitationsramme og leverandørstrategi for Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse SSÆ - Revidering af Kvalitetsstandarder på det specialiserede voksenområde med høringssvar SSÆ - Tidsplan for kvalitetsstandarder på det specialiserede socialområde ØU - Økonomisk beredskab ØU - Status på feedback på bedre sagsfremstillinger SSÆ - Eventuelt...25

3 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 1 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Godkendt Henning Nielsen (V) deltog ikke under dette punkt. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 2 2. SSÆ - Orienteringssager Sagsnr.: 14/20125 Resumé: A. Status vedr. ventelister til plejeboliger Vedlagt oversigt på venteliste til plejeboliger for Lejre Kommune - opgjort 23. februar Den gennemsnitlige ventetid på en plejebolig er 20 dage. På garantien, er ventetiden 0 dage. B. Referat fra Ældrerådet af 10. februar 2015 Vedlagt C. Referat fra Handicaprådet af 16. februar 2015 Vedlagt D. Akuttilbud til psykisk syge Roskilde og Lejre Kommuner har den 2. februar 2015 åbnet et nyt socialpsykiatrisk tilbud: Det akutte døgntilbud på Sct. Peders Stræde 7 i Roskilde. Tilbuddet hjælper borgere, der står i en akut social psykisk krise og kan også hjælpe pårørende til mennesker i krise, der har behov for at støtte en af deres nære i krise. Tilbuddet vil få stor betydning i forhold til at forebygge, at borgerens situation forværres. Akuttilbuddet er delvis finansieret af midler fra Socialstyrelsen og projektet løber indtil udgangen af Det nye tilbud kræver ingen henvisning fra egen læge, visitation fra sagsbehandler eller psykiatrisk diagnose for at benytte akuttilbuddet. Borgere kan henvende sig anonymt døgnet rundt alle ugens dage. Borgere skal være bosiddende i Roskilde eller Lejre Kommune. Det akutte døgntilbud tilbyder: Samtaler over telefon Samtaler i tilbuddet Evt. samtaler i borgerens hjem Der bliver mulighed for overnatning. Der henvises til bilag: En Pjece om det nye akuttilbud. E. Samarbejdsaftale om frivillige mentorer til unge Der er indgået aftale mellem den sociale foreningen For Ansvarlige Børn og Unge, om oprettelse af en lokal afdeling af frivilligforeningen Gadespejlene mentorer for unge i Lejre Kommune. Dette nye samarbejde skal supplere Lejre Kommunes forpligtende kommunale ydelser, med en frivillig indsats. Gadespejlene er med til at styrke den individuelle indsat overfor børn og unge i alderen 13 til 25 år. Det er børn og unge der f.eks. er psykisk sårbare, er i mistrivsel, har begået kriminalitet og som har brug for samt ønske om en neutral voksen at snakke med. Gadespejlene understøtter og tilbyder hjælp til børn og unge der har brug for at indgå i en tættere relation med en seriøs voksen person.

5 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 3 Målgruppen er præget af forskellige problematikker som psykisk sårbare, mistrivsel, kriminalitet og er i risiko for at droppe ud af uddannelse og arbejde eller endnu ikke har påbegyndt uddannelse eller har et fast job. Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Taget til efterretning. Henning Nielsen (V) deltog ikke under dette punkt. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Venteliste til boliger 23. feb xlsx 2. Referat af 10. februar 2015 i Ældrerådet.doc 3. Referat møde i Handicaprådet docx 4. Pjece Tilbud til psykisk syge Det Akutte Døgntilbud 5. Rapport op på hesten - 2 runde docx

6 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 4 3. SSÆ - Orientering omkring lancering af Cykling Uden Alder (del af Ældrepuljen) Sagsnr.: 15/2312 Resumé: Cykling uden alder er en simpel idé med stor gennemslagskraft. Formålet er at skabe relationer på tværs af alder og borgergrupper, samt skabe nye muligheder for aktiviteter for plejehjemsbeboere. Flere kommuner har med stor succes udrullet projektet. Lejre Kommune har ved hjælp af midler fra Ældrepuljen i 2014 indkøb 2 taxacykler/elrickshaws som udrulles i løbet af foråret Cyklerne skal placeres på hhv. Hvalsø og Ammershøjparkens Ældrecentre. Sagen forelægges udvalget til orientering. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen tiltrådt. Henning Nielsen (V) deltog ikke under dette punkt. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: I forbindelse med Aftale om Finanslov for 2014 blev der afsat 1 mia. kr. årligt til varigt løft af indsatsen på det kommunale ældreområde. For 2014 og 15 blev det besluttet at udmønte midlerne via en årlig ansøgningspulje. Pengene skulle bruges i 2014 og 2015 på aktiviteter og indsatser, der ligger udover det eksisterende budget på ældreområdet i den enkelte kommune. En af de indsatser der er søgt midler til er projektet Cykling Uden Alder. Ansøgningerne for Lejre Kommunes andel af Ældremilliardpuljen (herunder indkøb af 2 cykler) blev godkendt af Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold for hhv og Projektet er med til at bygge bro mellem kommunens sundhedsindsats, lokalsamfundet, foreningslivet, lokale virksomheder m.fl. igennem en fælles målrettet indsats med fokus på frivillighed samt kerneopgaven Aktiv & Sund Hele Livet. Projektet baseres på frivillige, som er chauffører på elektriske transportcykler, der kan have to passagerer. Turene planlægges på borgernes præmisser (frivillige + beboere), således at de kan opleve de ture som de ønsker. De frivillige planlægger og facilitere cykelturene, mens plejecentrene stiller rickshawcyklerne til rådighed. De frivillige opretter (via et elektronisk bookingsystem) en tur, hvorefter gruppeledere/tovholdere på plejecentrene har til opgave at matche en-to beboere til turen og give den frivillige en tilbagemelding. Plejepersonalet hjælper også med at gøre beboere klar til turen (f.eks. med påklædning og med at følge dem hen til indgangen og tilbage til deres lejlighed igen efter endt tur).

7 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 5 Lokale virksomheder såsom butikker, caféer, restauranter m.fl. kan være med til at sponsorere en kop kaffe, en is, et stykke kage o.l. til de frivillige cyklister og deres passagerer, når de kommer forbi Øvrige virksomheder kan også indgå sponsorater såsom at give deres ansatte mulighed for at cykle i deres arbejdstid eller sponsorere events. I projektet indgår et mellemskab til den landsdækkende forening Cykling Uden Alder. Medlemskabet giver adgang til det elektroniske bookingsystem samt forsikringer for de frivillige cyklister. (Plejehjemsbeboerne er forsikret på normal vis via deres personlige forsikringer). Projektets start markers med en offentlig Kick-off fredag den 20. marts 2015 kl , hvor der inviteres bredt blandt borgere, kommunens ansatte, foreninger, virksomheder, politikkere og øvrige aktører til en eftermiddag med foreningen Cykling Uden Alder i Hvalsø Kulturhus. Derudover bliver der søndag den 3. maj afholdt en fælles cykletur, vhor der igen inviteres bredt blandt alle projektets mulige aktører. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at de valgte indsatser med projektet Cykling Uden Alder er med til at skabe nye muligheder for aktiviteter for plejehjemsbeboerne samt skabe relationer på tværs af alder og borgergrupper. Administrationen vurderer yderligere, at en stærkere koordineret indsats og et samarbejde med frivillige, foreningslivet, lokale virksomherder, m.fl. igennem projektet Cykling Uden Alder vil være med til at bygge bro mellem Center for Velfærd & Omsorg og andre aktører herunder de øvrige centre i kommunen. Handicappolitik: Aktiviteten er i overensstemmelse med handicappolitikken. Økonomi og finansiering: Indkøb af de 2 cykler finansernes med overførte midler fra Budgetpost Beløb kr. (eksklusiv moms) Betales fra: Indkøb af 2 stk. el-rickshaw cykler fra Christiania Bikes kr. Ældrepuljen 2014 Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre

8 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 6 4. SSÆ - Frigivelse af anlægsmidler til indkøb af nødkald og hjælpemiddelmodul Sagsnr.: 15/1058 Resumé: Der anmodes om frigivelse af anlægsmidler fra konto; indkøb af hjælpemidler til to forskellige anskaffelser. Det første drejer sig om frigivelse af midler til trin 2 i den samlede udskiftning af nødkald. Trin 1 blev foretaget i 2014, behandlet i Kommunalbestyrelsen den 24. marts Det andet drejer sig om udvidelse af program i CSC Vitae, hjælpemiddelmodulet, som muliggør styring og kontrol af hjælpemidler hos borgerne. Udvalget bedes godkende frigivelse af kr. til anlægsprojekt for indkøb af hjælpemidler. Anlægsmidlerne er afsat i budget Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der frigives anlægsbevilling på kr. til trin 2 til indkøb og implementering af nødkald 2. at der frigives anlægsbevilling på kr. til indkøb og implementering af Hjælpemiddelsmodul 3. der frigives et rådighedsbeløb på kr. fra anlægsbevillingen; Indkøb af nye hjælpemidler. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingerne anbefales. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Center for Velfærd & Omsorg ønsker at komplettere nødkaldssystemet og anskaffe et hjælpemiddelmodul til registrering af hjælpemidler hos borgere. Nødkald: Det drejer sig om trin 2 i den samlede udskiftning af nødkald i kommunen. De nye nødkald betyder større driftssikkerhed og dermed større sikkerhed for borgerne, samt reduktion af de tekniske fejl på nødkaldssystemet. Der er i alt ca. 150 borgere, som er visiteret et nødkald i Lejre Kommune og som skal have skiftet nødkald i trin 2 i den samlede opgradering af nødkald. Der er indgået aftale om, at udskiftning af de nye nødkald varetages af mandskab fra Brandvæsenet grundet sikkerheden og koordineringen af de mange skift af nødkald. Det nye vagtsystem og nye nødkald giver en større tryghed for borgerne og vil optimere effektive arbejdsgange for personalet. Hjælpemiddelmodul:

9 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 7 Center for Velfærd & Omsorg ønsker at optimere systemet omkring styring af hjælpemidler hos de enkelte borgere, da det efter tilbagekøb fra ekstern leverandør har været svært at styre. Dette er muligt med en programudvidelse af CSC Vitae med Hjælpemiddelsmodulet. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at udskiftningen betyder væsentlig større sikkerhed for borgere der er afhængige af et velfungerende nødkald. Trin 2 komplementerer således den samlede udskiftningsproces. Det vurderes, at anskaffelsen af Hjælpemiddelsmodulet vil styrke styringen af hjælpemidler, således at den enkelte borger registreres for det rette hjælpemiddel. Handicappolitik: Udskiftning af nødkald er i overensstemmelse med handicappolitikken. Økonomi og finansiering: De nye nødkald forventes at kunne indkøbes og udskiftes inden for kr. og Hjælpemiddelmodulet kan erhverves for kr. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen

10 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 8 5. JA - Overordnet ramme for førtidspension med høringssvar Sagsnr.: 14/20111 Resumé: Ny førtidspensionsreform trådte i kraft 1. januar 2013, hvis intentioner var at nedbringe antallet af førtidspensionister og i stedet investere i ressourceforløb. Et udviklingsforløb, der sammensættes af relevante tværfaglige indsatser i kombinationer og koordineret efter borgerens specifikke behov. Den nye førtidspensionsreform har haft stor effekt i Lejre Kommune, der har opnået et stort fald i antallet af førtidspensionister. Efter 2 års erfaring med virkning af den nye førtidspensionsreform, er der udarbejdet et forslag til visitationsramme for førtidspension. Denne visitationsramme skal virke som styringsredskab i sagsbehandlingen, under dialogen i kommunens rehabiliteringsteam samt under behandlingen i pensionsudvalget. Visitationsramme forelægges Udvalgene for Job & Arbejdsmarked samt Social, Sundhed & Ældre efter sagen har været til høring i Handicaprådet. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at visitationsrammen for førtidspension godkendes med de foreslåede ændringer. Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Indstillingen tiltrådt. Afbud: Jens K. Jensen (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen tiltrådt. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Førtidspension tilkendes efter lovgivningens anvisninger om, at det er dokumenteret, at borgeren ikke har en arbejdsevne og ikke kan opnå en arbejdsevne der kan bringe borgeren tilbage på arbejdsmarkedet. En pension tilkendes først, når alle behandlingsmuligheder er udtømte, alle revalideringsmuligheder er udtømte og alle fleksjobmuligheder er udtømte. Der forefindes ikke nogen visitationsramme for tilkendelse af førtidspension. Hver enkelt ansøger har været vurderet konkret ud fra lovgivningen. 27 borgere er blevet tilkendt førtidspension i 2014 og der er 65 borgere, der i december 2014 er i gang med et ressourceforløb. 1. januar 2014 trådte en helt ny førtidspensionsreform og fleksjobreform i kraft. Intentionerne med reformerne er, at færre borgere skal modtage varig overførselsindkomst.

11 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 9 Midlet er udviklende tværfaglige indsatser, der bringer en borger tilbage eller ind på arbejdsmarkedet. En ny forsørgerydelse blev indført til borgere, der blev visiteret til ressourceforløb. Et ressourceforløb kan tilkendes op til 5 år og kan forlænges. Med ny fleksjobreform kom mulighed for at etablere fleksjob helt ned til 1 effektiv arbejdstime ugentlig, hvilket går forud for en førtidspension. I hele landet er der stort fald i antallet af tilkendelser af førtidspension. I Lejre har faldet været særligt stort, da et stort antal førtidspensionsansøgninger nåede at blive behandlet efter gammel lov i januar 2014 trådte Lov om seniorførtidspension i kraft. Borgere med betydelige helbredsproblemer over 60 år med arbejdsmarkedstilknytning fik her mulighed for at søge om førtidspension på baggrund af helbredsoplysninger uden forudgående arbejdsprøvninger og ressourceforløb. I praksis har det vist sig kun at være en ansøgningsmulighed, da rehabiliteringsteams ofte vurderer, at der vil være mulighed for et fleksjob, som så efterfølgende skal afprøves. Med de nye reformer kom krav om, at kommunerne skulle etablere rehabiliteringsteam, som skal have dialog med borgeren omkring eventuelle muligheder for at kunne vende tilbage til arbejdsmarkedet via en rehabiliterende indsats. Hvis rehabiliteringsteamet indstiller til realitetsbehandling af førtidspension, træffes efterfølgende afgørelse om at ansøgning om førtidspension rejses og der indstilles til pensionsudvalget, som træffer endelig beslutning. En visitationsramme vil kunne give sagsbehandlere, rehabiliteringsteam samt pensionsudvalg en styringsramme for tilkendelser af førtidspension. Der henvises til medsendte forslag til visitationsramme for tilkendelser af førtidspension. Udtalelser: Visitationsramme for førtidspension blev på udvalgenes møde i januar sendt i høring i Handicaprådet. Handicaprådet har fremsendt følgende kommentarer: Handicaprådet finder den overordnede visitationsramme meget positiv. Positive tal for antal tilkendte Førtidspensioner skyldes delvis sagsbehandling i Dette forringer ikke den generelle opfattelse. Positive gennemgående kriterier er, at alle beslutninger træffes efter individuel helhedsorienteret vurdering og vurdering af nuværende og kommende arbejdsevne. Hensyntagen til særlige problematikker for årige er positivt. At afsnit om Seniorførtidspension omhandler reelt realistiske muligheder, fremmer at borgeren får en realistisk sagsbehandling. Afsnit vedr. Livstruende sygdom tager respektfuld hensyn til borgerens situation og ønsker. Administrationens vurdering: Koncerndirektionen vurderer, at en visitationsramme for førtidspension vil give et mere ens niveau for sagsbehandling samt differentiering i forhold til eksempelvis borgere over

12 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side år samt udviklingshæmmede. Høringssvar fra Handicaprådet giver ikke anledning til ændringer i forslag til visitationsramme. Handicappolitik: En visitationsramme har stor betydning for handicappede, da en stor del af ansøgerne til førtidspension har handicaps. Økonomi og finansiering: Fra 2016 forventes en ny statsrefusionsreform at blive vedtaget, som vil have stor indflydelse på kommunens økonomi. Statsrefusionsprocenten på forsørgerydelser ændres og særligt i forhold til alle langvarige forsørgerydelser. Således vil kommunen fra 2016 kunne forvente en nedgang fra 35 % i statsrefusion til 20 % i forhold til alle fremadrettede tilkendelser. Forslag til Visitationsramme er en helhedsorienteret socialfaglig visitationsramme. Udgifter til tilkendelser af førtidspension forventes at kunne rummes inden for budget Fra 2016 vil der skulle beregnes nyt budget som følge af den kommende refusionsreform. Beslutningskompetence: Udvalgene for Job & Arbejdsmarked og Social, Sundhed & Ældreudvalget Bilag: 1. Resultater af beskæftigelsesindsats 3 kvartal 2014 vedr. førtidspension. 2. førtidspensionslovgivning 3. - Brev til kommunalbestyrelsen.pdf 4. - Vejledning - dokumentationskrav - førtidspension.pdf 5. Redigeret visitationsramme febr Høringssvar Handicaprådet vedr. visitationsramme for førtidspensioner.docx

13 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side JA - Høring vedrørende visitationsramme og leverandørstrategi for Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse Sagsnr.: 14/20112 Resumé: I 2011 vedtog Udvalget for Job & Arbejdsmarked en visitationsramme og leverandørstrategi for Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse, som blev evalueret på udvalgets møde i januar Alle unge med særlige behov fik i 2007 et retskrav på at få tilbudt en særlig tilrettelagt 3-årig ungdomsuddannelse. Målgruppen er unge under 25 år, som ikke vil kunne gennemføre en almindelig ungdomsuddannelse med specialpædagogisk støtte. 31 unge er p.t. i gang med en STU-uddannelse og 21 unge har gennemført siden På baggrund af evalueringen har Udvalget for Job & Arbejdsmarked besluttet at fremsende revideret forslag til visitationsramme og leverandørstrategi for Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse i høring i Ungdommens Uddannelsesvejledning, Handicaprådet, Udvalget for Social, Sundhed & Ældre samt Udvalget for Børn & Ungdom. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Udvalgene for Børn & Ungdom og Social, Sundhed & Ældre drøfter visitationsramme og leverandørstrategi for Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse og beslutter eventuelle kommentarer eller elementer, der skal indgå i høringssvar. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Udvalget anbefaler forslaget til visitationsramme for særlig tilrettelagt ungdomsuddannelse. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstillingen drøftet. Sagsfremstilling: Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse blev indført ved særskilt lov under Undervisningsministeriet i sommeren Uddannelsens målgruppe er unge udviklingshæmmede og unge med andre særlige behov. Eksempelvis unge med kroniske, fysiske eller psykiske handicaps, der ikke kan gennemføre en ungdomsuddannelse på almindelige vilkår med specialstøtte. Målgruppen er unge mellem 16 og 24 år. Ungdommens Uddannelsesvejledning har indstillingsforpligtelse og der er krav om forældreinddragelse. Det er kommunalbestyrelsen i kommunerne der har beslutningskompetencen. I Lejre Kommune blev der nedsat et tværgående visitationsudvalg med repræsentation af leder fra socialområdet, børn og unge området, Jobcentret og senere blev leder af PPR

14 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 12 repræsenteret i visitationsudvalget. I 2011 besluttede Udvalget for Job & Arbejdsmarked en visitationsramme. Denne bestod dels af visitationskriterier og leverandørstrategi. Visitationskriterierne har været en styringsramme, som har sikret en individuel kvalificeret visitation inden for den til enhver tid gældende lovramme for Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse. Der er sket store ændringer siden Lejre Kommune har startet et inklusionsprogram, som omfatter både børn og voksne. Flere unge skal inkluderes på de ordinære uddannelser og på arbejdsmarkedet. Dette understøtter den nye førtidspensionsreform, der trådte i kraft januar Meget få unge skal overgå til førtidspension og skal i stedet tilbydes et ressourceforløb samt en tværfaglig rehabiliterende indsats. 1. juli 2013 trådte en revideret lov i kraft omkring Særlig Tilrettelagt Ungdomsuddannelse. Det nye, som blev indført var, at Ungdommens Uddannelsesvejledning først skal indstille til målgruppeafklaring. Hvis dette godkendes - så efterfølgende indstille til et uddannelsestilbud, der er relevant i forhold til den unges behov for særlig støtte. Nuværende visitationsramme: Kriterier: Der skal indhentes relevant vurderingsgrundlag, som skal understøtte visitationsprocessen. Der skal sættes fokus på eventuelle udviklingsmuligheder, der kan modne en ung til at kunne gennemføre en ordinær ungdomsuddannelse, herunder erhvervsgrunduddannelse. Der skal sikres tværfaglig indsats, som er sammenhængende. Eksempelvis døgnanbringelse skal være forenelig med uddannelsen. Leverandør: Der skal altid indstilles et alternativ til et tilbud. Tilbuddet skal kunne harmonere med den socialpædagogiske handlingsplan og bidrage til opnåelse af kompetencer, der gør den unge selvhjulpen eller minimere behovet for støtte i voksenlivet. Tilbuddet søges i nærmiljøet, såfremt døgntilbud ikke er relevant. Særlig Tilrettelagt Ungdomsuddannelse behandles i den kommune, hvor den unge bor. Således behandler Lejre Kommune flere unge borgere, der er anbragt i døgninstitutioner af andre kommuner og andre kommuner behandler unge, som Lejre Kommune har døgnanbragt uden for kommunen. Antallet af godkendte STU-forløb er således ikke direkte i overensstemmelse med den samlede udgift for Lejre Kommune. Visiteringer: 2012 blev 10 godkendt blev 7 godkendt blev 9 godkendt og i alt er 31 unge, som bor i kommunen, er i gang med en Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse. 21 unge har gennemført STU siden Leverandørtilbud vælges ud fra den unges og forældrenes ønsker i et tilbud i nærområdet som harmonerer med den unges udviklingspotentiale og særlige udfordringer.

15 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 13 De tidligere specialundervisningsinstitutioner, der har alsidige tilbud, vælges ofte, da de unge ønsker at følge kammerater samt ligesindede. Flere visiteres til tilbud i kombination med døgnforanstaltninger i henhold til serviceloven. Udvalget for Job & Arbejdsmarked evaluerede visitationsrammen på møde i januar 2015 og besluttede, at forslag til ny visitationsramme indeholdende lovændringer og præciseringer skulle forelægges de involverede fagudvalg. Ændringer i den ny visitationsramme er, ud over uddybende beskrivelse af lovgivningsrammen samt inklusionsfokus, at der ikke er medtaget en vejledende pris for et Særligt tilrettelagt Uddannelsesforløb. Der henvises til forslag til visitationsramme, som er medsendt i bilag. Udtalelser: Er sendt i høring i Ungdommens Uddannelsesvejledning, Handicaprådet, Udvalget for Børn & Ungdom samt Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at en ny revideret visitationsramme samt leverandørstrategi vil være et godt styringsredskab i behandlingen af ansøgninger for STU. Handicappolitik: Særlig Tilrettelagt Ungdomsuddannelse omfatter blandt andet en gruppe af unge handicappede, der ellers ikke ville få mulighed for at kunne gennemføre en ungdomsuddannelse. Økonomi og finansiering: Ifølge Notat fra KL har man i finansieringsaftalen regnet med, at udgifterne til en STUelev blev på max ca kr. årlig, hvilket blev niveauet for kommunernes kompensation over bloktilskud. Lejre Kommune valgte ikke at afsætte særlige midler til ungdomsuddannelsen. Udgifterne finansieres af de budgetter, som de unge blev tilbudt undervisning eller aktivitetstilbud efter, før lovgivning om særlig tilrettelagt uddannelse trådte i kraft. Udgiftsniveau til Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse I 2014 forventer Lejre Kommune at have en udgift på 6,5 mio. kr. til STU-uddannelser. Tilbuddenes pris er mellem kr. årligt til ca kr. årligt. En gennemsnitspris på omkring kr. årligt. Beslutningskompetence: Udvalget for Børn & Ungdom samt Udvalget for Social, Sundhed & Ældre.

16 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Revidering af Kvalitetsstandarder på det specialiserede voksenområde med høringssvar Sagsnr.: 11/1355 Resumé: Som led i handleplanen for Center for Social & Familie fremlagde administrationen forslag til revidering af kvalitetsstandarder på det specialiserede voksenområde for Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 2. juni Kvalitetsstandarderne skal revideres, idet der er behov for ændring af procedurer og opfølgning. Udvalget drøftede på udvalgsmødet administrationens oplæg til reviderede kvalitetsstandarder efter Servicelovens 85, 96, 97, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 107, 108, 109 og 110 og sendte herefter oplæg til kvalitetsstandarderne til høring i Handicaprådet. Kvalitetsstandarderne fremlægges nu med høringssvar. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at høringssvar fra Lejre Kommunes Handicapråd vedrørende forslag til revidering af kvalitetsstandarder jfr. Servicelovens 85, 96, 97, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 107, 108, 109 og 110 tages til efterretning 2. at administrationens forslag til revidering af kvalitetsstandarderne, jfr. Servicelovens 85, 96, 97, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 107, 108, 109 og 110 godkendes. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingerne tiltrådt. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Som led i handleplanen for Center for Social & Familie fremlagde administrationen for Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 2. juni 2014 forslag til revidering af kvalitetsstandarder på det specialiserede voksenområde. En kvalitetsstandard er Kommunalbestyrelsens redskab til at skabe sammenhæng mellem det politisk fastsatte niveau og de ydelser, som leveres til borgerne. Den angiver kravene til kvaliteten og definerer de kvalitetsmål, der som minimum skal opfyldes. I praksis er kvalitetsstandarderne sagsbehandlernes redskab. Sagsbehandlerne bruger kvalitetsstandarderne til at udføre visitationer, der lever op til det politisk besluttede serviceniveau. Det vil sige, at kvalitetsstandarderne bruges som et led i den sagsbehandling, der fører frem til myndighedsafgørelsen jf. lovgivningen. Derudover er formålet med at beskrive og informere om kvalitetsstandarder, at give borgere et overordnet indtryk af indhold, omfang og udførsel af de ydelser, som Lejre Kommune tilbyder. Kvalitetsstandarderne revideres, idet der er behov for ændring af procedurer og opfølgning.

17 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 15 Administrationen fremlagde, vedlagt som bilag, forslag til reviderede kvalitetsstandarder efter Servicelovens 85, 96, 97, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 107, 108, 109 og 110. Udvalget drøftede administrationens forslag på udvalgsmødet og sendte herefter administrationens oplæg til revidering af kvalitetsstandarder til høring i Handicaprådet. Kvalitetsstandard for midlertidigt ophold i botilbud, jf. Servicelovens 107 samt længerevarende botilbud jfr. Servicelovens 108 blev revideret og godkendt i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre i december 2013, hvorfor de ikke fremlægges. Kvalitetsstandarderne vil efter den politiske behandling af de øvrige standarder blive tilføjet disse, så kvalitetstandarderne er oplistet kronologisk i paragrafrækkefølge. Kvalitetsstandarderne opdateres en gang om året. Efter modtagelse af høringssvar fra Handicaprådet, har administrationen ikke ændret oplægget, idet Handicaprådet ikke har bemærkninger til indholdet i kvalitetsstandarderne. Udtalelser: Handicaprådet udtaler i sit høringssvar, at rådet bifalder den nye opsætning og formulering af kvalitetsstandarderne. Kvalitetsstandarderne er betydelig lettere læselige for borgerne, der kun skal læse og forstå enkelte paragraffer. Handicaprådet har ikke bemærkninger til selve indholdet. Høringssvaret vedlagt som bilag. Administrationens vurdering: Formålet med kvalitetsstandarderne er at give et præciseret, ensartet og politisk fastlagt serviceniveau på området. Kvalitetsstandarderne giver borgerne et overordnet indtryk af indhold, omfang og udførsel af de ydelser, som Lejre Kommune tilbyder. Kvalitetsstandarderne synliggør rammerne for tildeling af ydelserne og giver sagsbehandlerne et godt grundlag at træffe beslutningerne ud fra. Administrationen vurderer, at høringssvaret fra Handicaprådet ikke giver anledning til yderligere ændringer i oplægget til kvalitetsstandarderne, idet Handicaprådet ikke har bemærkninger til selve indholdet af kvalitetsstandarderne. Administrationen tager høringssvaret til efterretning. Handicappolitik: Revidering af kvalitetsstandarderne tager udgangspunkt i Lejre Kommunes handicappolitik, hvor der arbejdes for at borgere med handicap har samme rettigheder og muligheder for at udvikle og udnytte deres kompetencer, som alle andre borgere i Lejre Kommune. Økonomi og finansiering: Revidering af kvalitetsstandarderne indgår som del af handleplanen for Center for Social & Familie i forhold til faglig opkvalificering og omkostningsreduktioner. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Bilag:

18 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side Høringssvar fra Handicaprådet til august-dagsorden - HCR-høringssvar vedr.revurdering af kvalitetsstandarder iht. det specialiserede socialområde.docx 2. Task Force kvalitets standarder.docx

19 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Tidsplan for kvalitetsstandarder på det specialiserede socialområde Sagsnr.: 15/2258 Resumé: Kvalitetsstandarder på det specialiserede socialområde skal revideres en gang årlig. Kvalitetsstandarderne vil kvalificere administrationens visitation til social behandling og sociale ydelser. Udvalget for Social, Sundhed & Ældre forelægges en plan for behandling af standarderne. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget godkender tidsplanen for behandling af kvalitetsstandarder på det specialiserede socialområde. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Indstillingen tiltrådt. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: I forbindelse med effektivisering af det specialiserede socialråde blev kvalitetsstander udarbejdet eller revideret i 2014 med henblik på at lægge serviceniveau og ramme for visitering af de sociale ydelser. Kvalitetsstandarden skal indeholde en samlet information til borgerne om de tilbud og ydelser, kommunen tilbyder borgere, der ønsker social behandling eller ydelser. Kvalitetsstandarden skal endvidere indeholde prioriteringer, som ligger bag beslutninger. Alle kvalitetsstander blev forlagt Udvalget for Social, Sundhed & Ældre i juni 2014 og sendt i høring. Endelig godkendelse blev udsat til primo 2015 grundet daværende analyse af effektiviseringsmuligheder på det specialiserede socialområde. Ny omorganisering samt handleplan på området implementeres og igangsættes i første halvdel af 2015, hvorfor justeringer af standarder forventes ultimo Lov Navn Politisk godkendt Fremlægges til revurdering i 2015 Forslag til prioritering i kvartal Serviceloven 85 Støttekontaktperson Serviceloven 98 Kontaktperson for døvblinde besluttede USSÆ at sende i høring i Handicaprådet USSÆ 3 3

20 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 18 Serviceloven 99 Opsøgende kontaktperson Serviceloven 107 Midlertidig botilbud Serviceloven 108 Længerevarende botilbud Serviceloven 103 Beskyttet beskæftigelse besluttede USSÆ at 3 sende i høring i Handicaprådet USSÆ USSÆ besluttede USSÆ at sende i høring i Handicaprådet Serviceloven 104 Samværs tilbud besluttede USSÆ at sende i høring i Handicaprådet Serviceloven 105 Transport udgifter i forbindelse med 103 og besluttede USSÆ at sende i høring i Handicaprådet Serviceloven 100 Merudgifter besluttede USSÆ at sende i høring i Handicaprådet Serviceloven 109 Krisecenter besluttede USSÆ at sende i høring i Handicaprådet Serviceloven 110 Herberg besluttede USSÆ at sende i høring i Handicaprådet Serviceloven 97 Ledsageordning besluttede USSÆ at sende i høring i Handicaprådet Serviceloven 102 Behandling besluttede USSÆ at sende i høring i Handicaprådet Administrationens vurdering: Administrationen skønner, at tidsplanen understøtter processen for effektivisering af det specialiserede Socialområde. Handicappolitik: Målgruppen for handicappolitikken vil være omfattet af kvalitetsstandarderne. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre

21 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side ØU - Økonomisk beredskab Sagsnr.: 15/3206 Resumé: Kommunalbestyrelsen vedtog den 23. februar 2015, at der i forlængelse af risikovurderingen i Forventet Regnskab (FR-0) skal udarbejdes et økonomisk beredskab, som skal forelægges fagudvalgene i marts. I nærværende sag fremlægger administrationen et oplæg til det økonomiske beredskab. I sagen beskrives overvejelser i forbindelse med udarbejdelse af beredskabet samt den videre proces for arbejdet med beredskabet. Af bilag 1 fremgår samtlige forslag, der indgår i det økonomiske beredskab. Bilaget eftersendes til fagudvalgenes medlemmer fredag den 27. februar Af bilag 2 fremgår en yderligere uddybning og præcisering af, hvad der forstås med et økonomisk beredskab. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget drøfter administrationens oplæg til økonomisk beredskab 2. at udvalget tilkendegiver, hvorvidt der er yderligere udgiftsområder, som administrationen skal belyse nærmere. Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den : Drøftet. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Indstillingerne tiltrådt for udvalgets område med supplerende bemærkning om, at udvalget ikke ønsker at reducere udgifterne til Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU) med 0,3 mio. kr. i 2015 (forslag 05-3). Afbud: Jens K. Jensen (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Forslaget drøftet. Udvalget har ikke yderligere forslag til områder der kan bidrage til det økonomiske beredskab. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Udvalget for Børn og Ungdom anbefaler Økonomiudvalget, 1. at forslag 03-1 (dagplejen kostpolitik) udgår af beredskabet, 2. at forslag 03-2 (fastholdelse af nuværende lukkedage/åbningstid, dagtilbud) udgår af beredskabet, idet

22 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 20 Udvalget ønsker en sag om lukkedage/åbningstid forelagt, hvori et eventuelt mindreforbrug kan indkredses, og 3. at 03-8 (SFO takster) bidrager med 1,4 mio. kr. jf. dagsordenens punkt 6 Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen vedtog den 23. februar 2015, at der i forlængelse af risikovurderingen i FR-0 skal udarbejdes et økonomisk beredskab, som skal forelægges fagudvalgene i marts. Som følge af beslutningen forelægges alle fagudvalg nu et administrativt oplæg til økonomisk beredskab (jf. bilag 1). Forslagene dækker over indsatser og aktiviteter, som kan vente med at blive igangsat til senere på året, effektiviseringer eller råderum, som er opstået efter budgetlægningen samt enkelte forslag om ændringer i aktivitets- eller serviceniveau. I udarbejdelsen af det økonomiske beredskab har det været muligt at stille forslag på stort set alle områder, dog med enkelte undtagelser. Dels har de specialiserede socialområder (både børn og voksne) været fritaget fra at skulle bidrage, dels har det været en ambition at friholde de forventede overførsler på de decentrale virksomheder. De specialiserede socialområder har som bekendt været økonomisk presset de seneste år. Ved budgetlægningen for 2015 blev området tilført 14 mio. kr., og der er udarbejdet en ny økonomisk handleplan, der forventer at kunne medføre udgiftsreduktioner for omkring 9 mio. kr. i forhold til Virkningen af handleplanen og budgetforøgelsen (i alt 23 mio. kr.) er dog ikke tilstrækkeligt i forhold til det udfordringsniveau, der var gældende i 2014, og det specialiserede område forventes derfor også i 2015 at være økonomisk udfordret. På den baggrund giver det ikke mening, at de specialiserede socialområder spiller ind med forslag til det økonomiske beredskab. De decentrale virksomheder har de senere år i flere tilfælde oplevet at få inddraget hele eller dele af deres overførsler. Vurderingen har derfor været, at det nu er væsentligt at håndhæve Lejre Kommunes principper for overførselsadgang mellem årene for at opretholde tilliden til principperne. På den baggrund er der set bort fra decentrale overførsler fra 2014 til De midler, som besluttes at skulle indgå i det økonomiske beredskab vil forblive på det pågældende område, men vil blive holdt tilbage af administrationen og først frigivet efter politisk behandling i forbindelse med de forventede regnskaber. Som en del af beredskabet fremgår derfor, hvor længe midlerne meningsfuldt kan stå som reserverede (FR-1, FR-2 eller FR-3), og altså hvornår der senest bør træffes beslutning om, hvorvidt pengene kan frigives til det oprindelige formål eller skal bruges til finansiering af et eventuelt merforbrug. Administrationens samlede oplæg til økonomisk beredskab fremgår af bilag 1, som vil blive eftersendt fredag den 27. februar. Oplægget vil desuden blive gennemgået af på fagudvalgets møde. For at understøtte et helhedsperspektiv omfatter bilag 1 forslag til økonomisk beredskab på samtlige udvalg, om end det enkelte fagudvalg kun skal forholde sig til forslag på eget område. En yderligere uddybning og præcisering af hvad der forstås med et økonomisk beredskab fremgår af bilag 2 Supplerende notat vedrørende udarbejdelse af et økonomisk beredskab (FR0). Endelig kan der henvises til sagsfremstillingen til Kommunalbestyrelsens behandling af Forventet Regnskab på mødet den 23. februar (punkt 6).

23 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 21 Administrationens oplæg til økonomisk beredskab vil være et dynamisk redskab, som løbende vil blive revurderet og tilpasset. Det økonomiske beredskab vil fremadrettet indgå som en fast bestanddel af de politiske behandlinger af forventet regnskab (FR-1, FR-2 og FR-3). Beredskabet vil således kunne anvendes som et aktivt redskab, i det omfang afrapporteringen af forventet regnskab giver anledning til nødvendige omprioriteringer af økonomiske ressourcer. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at Lejre kommune med udarbejdelsen af det økonomiske beredskab har et godt udgangspunkt for at kunne imødegå de risici, som FR- 0 peger på, at kommunen står overfor. Det er samtidig vurderingen, at de fremlagte forslag dækker de kommunale serviceområder og kommunens centre bredt. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: De budgetreserverede midler forbliver i udgangspunktet på de respektive bevillinger. Kun såfremt det viser sig absolut nødvendigt at finde finansiering på tværs af bevillinger, fjernes midlerne fra den oprindelige bevilling og anvendes til at dække merforbruget for derved at sikre kommunens samlede budgetoverholdelse. Beslutningskompetence: Økonomiudvalget Bilag: 1. Supplerende notat vedrørende udarbejdelse af et økonomisk beredskab (FR0).docx 2. Forslag til økonomisk beredskab i 2015.pdf

24 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side ØU - Status på feedback på bedre sagsfremstillinger Sagsnr.: 14/6207 Resumé: Som led i arbejdet med øget kvalitet i den politiske betjening er der systematisk indsamlet feedback fra fagudvalg og Økonomiudvalget i perioden august-november Feedbacken er samlet i hovedpunkter og danner sammen med anbefalinger fra KL og inspiration fra Holbæk Kommune - grundlag for forslag til 10 principper for den gode sag. Hovedpunkter og principper forelægges - sammen med forslag til det videre arbejde med at forbedre de politiske sagsfremstillinger med henblik på at få kommentarer, der kan indarbejdes i det forslag, som efterfølgende vil blive forelagt til politisk behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen i april Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at forslag til principper for den gode sagsfremstilling drøftes med henblik på at udvalgets kommentarer indarbejdes i beslutningsoplæg til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den : Drøftet og principperne anbefales. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den : Indstillingen tiltrådt suppleret med forslag om at flytte oplysning om Beslutningskompetence, så den står lige efter Indstilling og før Sagsfremstilling. Mikael Ralf Larsen (F) deltog ikke i behandlingen. Afbud: Jens K. Jensen (V) Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Forslaget drøftet. Udvalget har ikke yderligere kommentarer. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstillingen drøftet. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen besluttede den 26. maj 2014, at der administrativt blev arbejdet videre med 4 indsatsområder for at sikre bedre politiske dagsordener. De 4 indsatsområder var: a. en generel styrkelse af politiske dagsordener og beslutningsoplæg

25 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 23 b. en målrettet indsats til konkrete forbedringer gennem fokus på kvalitetssikring og feedback c. systematisk inddragelse af politikernes vurdering d. tydelig ansvarsfordeling i administrationen. Status a. I løbet af 2015 opstartes et arbejde med en generel styrkelse af de politiske dagsordener og beslutningsoplæg. Se uddybende sagsfremstilling nedenfor. b. - Der er gennemført en målrettet indsats for at sikre konkrete forbedringer af sagsfremstillingerne. c. Der er systematisk indsamlet feedback fra fagudvalgene samt Økonomiudvalget på indholdet og kvaliteten af de behandlede sager. Konklusionerne fremgår nedenfor. d. - Der er udarbejdet og implementeret retningslinjer med tydelig angivelse af ansvarsfordelingen administrativt i forbindelse med dagsordensudarbejdelsen. Konklusioner fra fagudvalg og Økonomiudvalg Nedenfor sammenfattes efterårets input fra fagudvalgene i ikke prioriteret rækkefølge: Sagsfremstillingens opbygning og klarhed - Ønsker at punktet Eventuelt tages af dagsordenen - Orienteringssagerne ønskes helt korte - Max. 3 sider pr. sag - Ønsker korte og præcise resuméer. - Ønsker fokus på vigtigheden af resumé skal tydeligt beskrive hvad sagen handler om - Resumé skal ikke bare være en gentagelse af sagsfremstillingen de skal være som fakta-bokse i aviser - Ønsker korte resuméer, som ikke bare er en gentagelse af sagsfremstilling. - Ønsker korte og præcise sagsfremstillinger, som der kan siges ja eller nej til. Gerne flere muligheder for valg, men uddybningen bør fremgå af bilag. - Brug gerne tidligere sagsfremstillinger som bilag eller sagsindblik - Sager fra andre fagudvalg kan være komplicerede kræver en større forklaring - Ønsker klare indstillinger, der siger præcis hvad der skal tages stilling til (at-indstillinger). - Beslutningskompetencen ønskes placeret lige efter indstillingen - Ønsker tydelighed om hvad udvalget (hhv. andre udvalg) konkret skal forholde sig til i sager som forelægges flere udvalg - Ønsker at der ifm planlægning af temadrøftelse formuleres mere præcise formål med mødet - Temadrøftelser ønskes beskrevet lidt mere uddybende, og præsentationer må gerne eftersendes til udvalget. Bilag - Ønsker kvalitetssikring af, at bilag kan læses. Nogle bilag kan være svære at læse (f.eks. tabeller) og at bladre i. Desuden skal man zoome hver gang man åbner et bilag. - Ønsker mindre bilagsmængde (især til orienteringspunktet)

26 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 24 overvej om der i stedet kan laves et link eller et resume - Ønsker relevante og læsevenlige bilag - Bilag ønskes prioriteret, så de vigtigste kommer først - Ønsker bilagene på orienteringspunktet i samme rækkefølge, som emnerne - Dokumentation skal findes i bilag og f.eks. ved forslag til nye planer skal de nugældende vedlægges så man kan se hvad der foreslås ændret Politisk handlerum - Ønsker mere politisk råderum ift. beslutningerne - Peger på at der er mange efterretningssager. Savner flere sager med politiske handlemuligheder gerne ja/nej indstillinger. - Ønsker balance mellem efterretnings- og beslutningssager - Ønsker entydige indstillinger færre med indstillingen til drøftelse - Præcedensvirkning fra tidligere sager bør belyses - Ønsker konsekvensbeskrivelser via konkrete borgersager ift. politiske valgmuligheder - Høringssager: Udvalget ønsker at forholde sig konkret til høringssvarene ikke bare tage dem til efterretning Forslag til det videre arbejde Det anbefales, at der fremadrettet tages afsæt i 10 principper for, hvordan den gode sag ser ud. KL har udarbejdet en vejledning og der er indhentet inspiration fra Holbæk Kommune, der ligeledes har arbejdet aktivt med deres sagsfremstillinger. På baggrund af disse og med afsæt i den feedback, der er modtaget fra udvalgene i Lejre Kommune, anbefales det, at der fremadrettet skrives sagsfremstillinger ud fra 10 grundlæggende principper: 1. Et dagsordenspunkt bør kun indeholde én hovedproblematik. 2. Teksten skal have en logisk struktur for læseren 3. Brug et aktivt sprog sproget skal være nærværende, nutidigt og med en forklaring på eventuelle fagudtryk 4. Undgå forkortelser og skriv i stedet ordet helt ud 5. En sagsfremstilling bør være kort og som udgangspunkt ikke overskride 3 sider 6. Sagsfremstillingen skal være fyldestgørende. Det skal være muligt at træffe beslutning på baggrund af sagsfremstillingen alene. Bilag er til uddybende information eller til planer og rapporter mv., der skal behandles i sin helhed. 7. Begræns bilagsmængden. Det er kun bilag som er relevante for sagen der skal vedlægges. Er der mange bilag skal der udarbejdes en læsevejledning for bilagene, så det bliver tydeligt, hvilke informationer der kan findes i hvilke bilag 8. Sæt fokus på helhed, koordinering og sammenhæng i opgaveløsningen. Vurder om sagen og de foreslåede beslutninger understøtter de overordnede målsætninger for Lejre Kommune og de særlige fokusområder for årets indsatser og om sagen har konsekvenser for andre fagudvalg 9. De politiske handlemuligheder skal være tydelige og konsekvenserne af de forskellige valgmuligheder skal fremgå ligesom en evt. videre tids- og procesplan skal fremgå 10. Det skal være tydeligt, om en sag indstilles til orientering (tages til efterretning), indstilles til drøftelse eller indstilles til godkendelse og det skal aktivt vurderes, hvordan udformningen af sagen understøtter indstillingen. Det skal også aktivt vurderes hvorfor en sag forelægges til given beslutningsform.

27 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side 25 Efter udvalgenes behandling vil principperne blive justeret og tilpasset eventuelle kommentarer og derefter blive forelagt til beslutning i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at de foreslåede principper rummer de ønsker, der er kommet fra fagudvalg og Økonomiudvalg og samtidig sammenfatter erfaringer fra KL og andre kommuner. Der er i gangsat et uddannelsesforløb i bedre skriftlig formidling med fokus på breve og mails til borgere og virksomheder. Uddannelsesforløbet gennemføres i foråret og vil også være en uddannelse i bedre skriftlig formidling generelt. Handicappolitik: Sagen indeholder ingen direkte handicappolitiske aspekter. Økonomi og finansiering: Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Beslutningskompetence: Fagudvalgene og Økonomiudvalget

28 Lejre Kommune Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Side SSÆ - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den : Intet under dette punkt. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

29 Bilag: 2.4. Pjece Tilbud til psykisk syge Det Akutte Døgntilbud Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 02. marts Kl. 17:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 14587/15

30 Kontaktoplysninger Det Akutte Døgntilbud Sct. Peders Stræde Roskilde Tlf Mobil: DET AKUTTE DØGNTILBUD Roskilde Kommune Center for Socialpsykiatri Det Akutte Døgntilbud Sct. Peders Stræde Roskilde

31

32 Bilag: 2.5. Rapport op på hesten - 2 runde docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 02. marts Kl. 17:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 11162/15

33 Spørgeskemaundersøgelse: Op på hesten igen, Center for velfærd og omsorg, Lejre kommune. December 2014 Denne rapport repræsentere resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen blandt kursister på Op på hesten igen kurset. Kurset blev afholdt i efteråret 2014 og spørgeskemaet uddelt i december samme år. Skemaet omhandlede borgernes personlige forhold samt deres vurdering og opfattelsen af kursusforløbet. Der var 14 antal deltagere, hvoraf 7 besvarede spørgerskemaundersøgelsen. Hermed er svarprocenten 50 %. Læsevejledning Resultaterne er delt op i afsnit svarende til spørgeskemaets sammensætning. Afsnittene omhandler borgernes personlige forhold, deres vurdering af kursets indhold, deres vurdering af kursets praktiske forløb, forventninger til kurset, samt øvrige kommentarer. Ud fra hvert spørgsmål er der angivet spørgsmålets placering i skemaet, hvor mange har besvaret det, samt selve resultaterne. Til højre er der ved enkelte spørgsmål angivet en enighedsprocent score eller en tilfredshedsprocent score. Dette angiver hvor mange der samlet har svaret i høj grad enig og enig eller meget tilfreds og tilfreds. Eksempel: Spørgsmål Antal svar Resultat % Enighed #7; "Jeg er nu - sammenlignet med før - blevet bedre til at håndtere mine symptomer (fx smerte, ubehag, træthed og vanskelige følelser). 11 9% 36% 36% 9% 9% Ihøjgradenig Enig Hverkenenigelleruenig Uenig Ihøjgraduenig Ikkerelevant 45 % 1

34 Om deltagernes personlige forhold Spørgsmål #1; Køn #2; Hvilket år er du født? #3; Hvad er din ægteskabelige status? #4; Er du kommet på kurset, fordi du: #5a; Hvilken/hvilke kroniske eller alvorlige sygedomme har du? #6; Hvor længe har du haft en kronisk eller alvorlig sygdom? Antal svar Resultat Vurdering af kursets indhold Spørgsmål Antal svar Resultat % Enighed #5b; "Jeg er nu - sammenlignet med før - blevet bedre til at håndtere det at være pårørende til en med sygdom." #7; "Jeg er nu - sammenlignet med før - blevet bedre til at håndtere mine symptomer (fx smerte, ubehag, træthed og vanskelige følelser). #8; Jeg er nu - sammenlignet med før 1 100% 6 58% 2

35 Vurdering af kursets praktiske forløb Spørgsmål Antal svar Resultat % Tilfredshed #14; Hvordan vurdere du kursets varighed og tidsmæssige omfang? 7 86 % #15; Hvor tilfreds har du været med kursuslokalet? % #16; Hvor tilfreds har du været med det tidspunkt kurset blev afholdt på? % #17; I hvilket tidsrum vil du helst være på kursus? 7 Forventninger og den samlede vurdering af kurset Spørgsmål Antal svar Resultat % Tilfredshed #18; Var kurset, som du forventede, på baggrund 6 3

36 4

37 Skriftlige kommetarer til spørgeskemaundersøgelsen Spørgsmål Kommentarer til #18 Var kurset, som du forventede, på baggrund af den information, du havde fået forud for kursets start? Antal svar 1 Resultat Nervøs for gruppe arbejde #21; Hvad har givet dig mest på kurset? #22; Har du ideer til kurset fremover? #23; Har du yderligere kommentarer til kurset, er du velkommen til at skrive dem her: 6 Jeg vil sige alle 6 kurser har været gode, og evalueringerne var fantastiske. Diætist. At høre foredragsholderene.at høre grunden til at de andre deltager var der. Det kan man også lære af.at høre Niels Holstein's gode input.at høre de 4 patientforeninger's repræsentanter fortælle lidt om deres arbejde. Godt at vide de er der, hvis man skulle få brug for dem, en øjenåbner for mig. Det største udbytte har været at min sygdom ikke er noget i sammenligning med andres sygdom Afspænding. Mig og min sundhed At sætte et mål, og holde fast i det.at være bedre til at melde klart ud til omgivelserne/familie. 4 Sæt bordene sammen så man kan snakke på tværs. Sukkersyge. Øre /næse/hals Måske at patientforeningerne's repræsentanter fortalte lidt mere. En praktiserende læges rolle i opfølgning og rådgivning til en kronisk eller alvorlig sygdomsramt 4 Kurset den kunne jeg godt undvære. Der skulle være lidt mere morskab.jeg håber ikke i får mere besøg af Inge Møllehave. Brød vin og ost var en god ide.(hun bar præg af, at komme fra et besøg på hospic.). Nej. Det har været vældig godt. Måske skulle det være 1 time længere, altså fra kl. 15. Nej 5

38 Bilag: 2.1. Venteliste til boliger 23. feb xlsx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 02. marts Kl. 17:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 20070/15

39 Venteliste til ældre og plejeboliger opgjort 23. feb Kommunen råder over er 165 plejeboliger, heraf 3 ægtepar boliger og 39 boliger tilegnet demente. Kommunen råder over 157 ældreboliger, heraf 7, 3 rums, og 2 tilegnet yngre pensionister med handicap. Den gennemsnitlig ventetid på plejeboliger i denne måned er 20 dage. På garantien, er ventetiden 0 dage. Der er 6 som venter på en plejebolig lige nu Der er en ledig demensplejebolig i Ammershøjparken, ingen vil have Plejebolig Hvalsø Ældrecenter Bøgebakken Ammersh øj Skærmet Under plejebolig garantien. Søgt ud af Lejre kommune afslag, døde udsat I alt Nye ansøgninger Ventene 23. feb Ældreboliger Nye ansøgninger fra lejre, til Lejre Ventene 23. feb.2015 Hvalsø område Lejre område Bramsnæs området Hele Lejre Søgt ud af Lejre kommune udsat/ Afslag, død Ansøgere på garantien, skal tilbydes en plejebolig inden 2 mdr. Ventetiden på specifikke plejeboliger variere meget. Nogle borgere dør mens de er på ventelisten, trækker sig eller takker ja til noget andet end det de søgte. Ansøgere, der vurderes at have det største behov for en plejebolig, bliver først tilbudt den første ledig bolig. Hvis der ikke skønnes at være væsentlige forskelle i akutte ansøgernes ventende behov, vil tilbud om bolig ske efter anciennitet på ventelisten. Såfremt en ansøger har et akut plejeboligbehov kan det forekomme, at kommunen ikke kan i møde gå ansøgerens ønske, og tilbydes en anden ledig plejebolig. Efterfølgende kan ansøgeren ansøge om den ønskede bolig.

40 Bilag: 2.3. Referat møde i Handicaprådet docx Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 02. marts Kl. 17:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 19899/15

41 Referat Møde i Handicaprådet i Lejre Kommune Mandag den 16. februar 2015 kl , Handicaprådsmøde Mødelokale 1, Hvalsø Rådhus, Møllebjergvej 4, 4330 Hvalsø. Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Tina F. Nicolaisen E tfni@lejre.dk Dato: 16. februar 2015 J.nr.: 14/948 Medlemmer: Leif V. Nielsen Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Carsten Helles Rasmussen Udvalget for Børn & Ungdom Christian Plank Udvalget for Job & Arbejdsmarked Henning Nielsen Udvalget for Kultur & Fritid Ivan Mott Udvalget for Teknik & Miljø Birger Prahl - Udvalget for Erhverv & Turisme Jan Andersen - Scleroseforeningen Erik Jørgensen - Hjernesagen Karin Zwisler - Dansk Fibromyalgiforening Bjarne Jørgensen - Diabetesforeningen Referent: Tina F. Nicolaisen, Koncernsekretariat & Udvikling Afbud: Carsten Helles Rasmussen, Bjarne Jørgensen, Henning Nielsen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden (5 min) Herunder præsentationsrunde Beslutning: Dagsordenen godkendt med tilføjelse af nyt pkt. pkt. 8. tilgængelighed til valg 2. Gensidig orientering (10 min) Beslutning: Herunder blandt andet:

42 Ny forening - Dansk Lungeforening. Der forefindes nu 33 patientforeninger i alt. Der er konstateret en del utilfredshed med Clara Service Gruppen leverandør af praktiskhjælp i Lejre Kommune. Utilfredsheden går på dårlig rengøring og mange skiftende personer. Projekt - m. Roskilde kommune fra den 1. februar - det akutte døgntilbud.i Sct. pederstræde i Roskilde. Et psykiatrisk tilbud specielt rettet mod målgruppen over 18 år, men også unge kan kontakte stedet, der har døgnåbent. 3. Socialt indeks 2014 v. Socialpædagogernes Landsforbund (45 min) Overordnede mål med indeks Indføring i metodik (herunder hvem er spurgt og hvorledes vægtes svarene) Overordnet gennemgang af spørgsmål, Gennemgang af fejl/mangler i Lejre Kommune Afrunding (herunder hvorledes forventer socialpædagogerne at kommunen reagerer på indekset) Bilag: Socialpædagogernes Social Indeks V. Kim Christian Jensen, næstformand for Socialpædagogerne Midtsjælland Beslutning: Kim Christian Jensen fremhævede særligt at Lejre Kommune efter hans vurdering lå dårligere placeret på det sociale indeks end vi burde og dermed er indekset ikke et helt korrekt billede af virkeligheden. Men Lejre Kommune har forbedringspotentiale og særligt blev det fremhævet at Lejre Kommune skal have fokus på: Beskæftigelse for borgere med funktionsnedsættelse Ledsagelse i dagligdagen til borgere med funktionsnedsættelse. Styrke den faglige kvalitet, herunder kompetenceudvikling og efteruddannelse Arbejdsmiljøet Det skal her bemærkes, at der er iværksat en række konkrete initiativer i Lejre Kommune, der sætter fokus på ovenstående udfordringer blandt andet er der igangsat undervisningsforløb vedr. voksenudredningsmetoden, samt investeret i IT-system der skal understøtte voksenudredningsmetoden, samt iværksat en handleplan for fremtidens sociale tilbud i Lejre Kommune. 4. Den Sociale Rammeaftale 2014 (30 min) Den sociale rammeaftale hvad indeholder den og hvordan udmøntes den i Lejre Kommune V. Martin Frandsen, udviklingskonsulent Lejre Kommune

43 Beslutning: Rammeaftalen indeholder aftaler omkring de meget specialiserede tilbud i Region Sjælland. Rammeaftalen understøttes og administreres af et rammeaftalesekretariat. Rammeaftalesekretariatet skal sikre, at der er de rette tilbud i regionen, til de rigtige priser, af den rette faglige kvalitet. Rammeaftalen skal sikre en forsyningssikkerhed - også for de mindre kommuner og sikre de meget specialiserede tilbud. Rammeaftalesekretariatet forhandler og indgår aftaler med socialstyrelsen. Socialstyrelsen kan diktere indsatser i kommunerne og regionen. Lejre kommune er primært en køber kommune - altså køber primært pladser til borgere i andre kommuner, end sælger pladser. I Lejre Kommune har vi følgende kommunale tilbud: Bramsnæsvig, Solvang, Socialpsykiatrisk center Horseager, Bofællesskaberne samt en hjerneskadekoordinator. 5. Temaer på Handicaprådsmøderne i 2015 (15 min) Temaer for Handicaprådsmøderne den 20. april, 15. juni, 14. september, 16. november, herunder henvendelse fra Michael Korn fra Dansk Handicap Forbund V. Jan Andersen Beslutning: Michael Korn - DHF - har mailet til de 2 borgmestre i Roskilde og Lejre og formændene for Handicaprådene, med ønske om fælles temaer og møder. Handicaprådet vil gerne samarbejde med Roskilde på området, men går i dialog herom direkte med Roskilde Handicapråd og Kommune. Tema for (mødet skal evt. flyttes, grundet anden mødeaktivitet): Socialpsykiatri med Bodil Langkilde og Anne Røder samt Servicelovens 18 Tema for 15.06: Tur og besigtigelse af udvalgte kommunale bygninger med hensyn til tilgængelighed. Samt tema om inklusion i folkeskolen som koordineres med DH-Lejre der afholder cafemøder om emnet i foråret. Tema for 14.09:Handicapidræt og andre aktiviteter for mennesker med handicap, herunder oplæg til samarbejde med Roskilde Kommune. Samt tema om sundhedsaftalen. Tema for 16.11: Orientering om Center for Børn, Unge og Familie samt beslutning om Handicappris og evaluering af rådets arbejde. 6. Status på Handicaprådets budget (5 min) Handicaprådet drøfter status på rådets budget.

44 Bilag: Status på Handicaprådets budget (udleveres på mødet) Beslutning: Budgettet udleveret Næste møde et mere udspecificeret regnskabet for 2014, herunder hvad koster ét møde? 7. Høringer siden sidste møde (5 min) Udbud vedrørende befordring af børn til den lukkede kørsel med kommunens specialklasseelever til undervisning og SFO samt den lukkede kørsel til aktivitets- og genoptræningscentre i høring. Overordnet visitationsramme for førtidspensioner Orientering: Bemærkning - opfordre til at høringsmaterialet er mere tilgængeligt og forståelige. - generelt. Såfremt materialet er lukket, skrive et notat der kort skitserer problemstillingen/besparelsen eller konsekvenserne. 8. Tilgængelighed til valg / på valgstederne (5 min.) Hvordan sikrer vi tilgængelighed til valg og folkeafstemninger for personer med funktionsnedsættelse. V. Jan Andersen Beslutning: Opfordrer politikerne til at sætte fokus på tilgængeligheden ved valgstederne - herunder det kommende folketingsvalg. Kommunalbestyrelsen og økonomiudvalget opfordres til at vurdere tilgængeligheden på valgstederne. Partierne skal sikre at valgmaterialet er tilgængeligt også for folk med et handicap. 9. Eventuelt Beslutning: -

45 Bilag Bilag til punkt nr. 3 Socialpædagogernes medlemmer arbejder dagligt for og med børn, unge og voksne med sociale problemer eller funktionsnedsættelser. Politikanbefalinger Som inspiration til at forbedre kvaliteten af de sociale indsatser, har vi udarbejdet en række konkrete anbefalinger indenfor områderne udsatte voksne, udsatte børn og unge samt handicapområdet. Derudover har vi udarbejdet en række generelle anbefalinger for det specialiserede, sociale område. De kommuner, der ligger i den øverste del af Socialt Indeks er typisk dem, som bedst lever op til politikanbefalingerne. Politikanbefalingerne og danmarkskortet kan dermed anvendes som konkrete redskaber, som I kan lade jer inspirere af, når I arbejder med at forbedre kvaliteten i jeres sociale indsatser. Handicapområdet Kommunen bør have en nedskrevet handicappolitik. Kommunen bør sikre, at borgere, der bor i botilbud, har mulighed for at tage på minimum én uges ferie om året med socialpædagogisk bistand. Kommunen bør sikre, at handicaprådet inddrages i beslutningsprocessen. Dette gælder fx ved at anvende rådets høringssvar og anbefalinger og tænke rådet ind i forbindelse med implementering af nye tiltag. Kommunen skal tilbyde 15 timers ledsagelse om måneden til borgere med funktionsnedsættelse. Kommunen bør tilbyde tidssvarende boliger for borgere med funktionsnedsættelse. Kommunen bør sikre at uddannelsesinstitutioner, kulturelle institutioner, omsorgsinstitutioner, klubber og foreninger, offentlig transport, indkøbsmuligheder og borgerservice i kommunen er tilgængeligt for borgere med funktionsnedsættelse. Kommunen bør tilbyde borgere med funktionsnedsættelser relevante kultur- og fritidstilbud. Det kan f.eks. være aftenskole, sportsaktiviteter, kulturelle aktiviteter og ferieture. Kommunen bør også sikre hjælp ved deltagelse i familiearrangementer og hjælp til brug af offentlig transport, hvis det er påkrævet. Udsatte børn & unge Kommunen bør have et specialteam med stærke kompetencer inden for inklusion. Teamet skal kunne rykke ud på skoler og understøtte inklusionsarbejdet. Teamet kan tage udgangspunkt i eksisterende døgntilbud, hvor kompetencerne allerede i dag findes. Kommunen bør have akutte tilbud rettet mod børn og deres familier. Det kunne fx være en telefonlinje, akutte overnatningspladser samt udgående støtte. Kommunen bør have rådgivningstilbud rettet børn og unge med psykiske lidelser og deres familier. Det kan være i form af fx opsøgende tilbud om rådgivning, konsulentbistand ved henvendelse, Socialpædagogernes medlemmer arbejder dagligt for og med børn, unge og voksne med sociale problemer eller funktionsnedsættelser.

46

47 familievejlederordning, praktisk og pædagogisk støtte i hjemmet, aflastningsophold for barnet/den unge, døgnophold for barnet/den unge samt fast kontaktperson for barnet/den unge og familien. Kommunen bør handle hurtigt og effektivt med fokus på barnets tarv, når de modtager en underretning. Det betyder fx, at de inden for 24 timer skal vurdere, om der på baggrund af en underretning er behov for at iværksætte konkrete foranstaltninger, at der bør være retningslinjer/handleguides for håndteringen af underretninger og at der bør være en særskilt visitationsenhed for underretninger. Kommunen bør sikre dialog af høj kvalitet med de anbragte børn og unge. Dette kan ske blandt andet ved at sikre høj kvalitet i de minimum to samtaler årligt som alle kommuner skal have med alle anbragte børn og unge. Kommunen bør arbejde systematisk med at inddrage familie og netværk i sager, hvor børn og unge har brug for særlig støtte. Kommunen bør tilbyde alle anbragte unge efterværn, når de fylder 18 år. Kommunen bør have særlige indsatser målrettet unge misbrugere af alkohol eller stoffer. Kommunen bør have et formaliseret samarbejde mellem familieplejere og døgninstitutioner. Kommunen bør investere i tidlige indsatser for udsatte børn og unge, da det øger sandsynligheden for at de udsatte børn og unge får et velfungerende voksenliv. Kommunen bør arbejde målrettet på at nedbringe ungdomskriminaliteten via forebyggelse. Kommunen bør arbejde målrettet på at få udsatte børn og unge til at gennemføre folkeskolen og ungdomsuddannelse. Udsatte voksne Kommunen bør have en nedskrevet politik for indsatsen overfor udsatte voksne. Kommunen bør have en bred palet af tilbud til misbrugere af alkohol eller stoffer. Det kunne fx være personlige samtaler/samtaler over telefon af forskellig varighed, ad hoc-samtaler, korte interventioner, ambulant behandling, dagbehandling, døgnbehandling og særlige boformer. Kommunen bør tilbyde behandling inden for en uge efter en stofmisbruger henvender sig. Kommunen bør tilbyde opfølgning og efterbehandling til borgere der har været i stofmisbrugsbehandling. Kommunen bør etablere et lokalt udsatteråd. Socialpædagogernes medlemmer arbejder dagligt for og med børn, unge og voksne med sociale problemer eller funktionsnedsættelser.

48 Generelle anbefalinger indenfor det specialiserede, sociale område Kommunen bør sikre, at borgerne altid får det specialiserede tilbud, der bedst matcher den enkelte borgers udfordring. Dette gælder generelt, men særligt for områder, hvor der ikke i hver enkelt kommune vil være borgere nok til at etablere et selvstændigt tilbud. Det kunne fx dreje sig om særligt skadede spæd- og småbørn, mennesker med sjældne diagnoser med komplekse behov, mennesker med svære spiseforstyrrelser, mennesker med sjældne og komplekse kommunikationshandicap, mennesker med komplekse og erhvervede hjerneskader, mennesker som er udadreagerende og kriminelle/kriminalitetstruede (herunder mennesker der kræver en skærmet indsats), børn og unge med selvskadende adfærd, mennesker med indgribende udviklingsforstyrrelser samt mennesker med svære psykiatriske diagnoser. Kommunen bør være lydhør over medarbejdernes faglige vurderinger og inddrage disse aktivt i opgaveløsningen, da medarbejderne er tæt på borgerne og deres perspektiv ofte vil medvirke til en bedre opgaveløsning. Kommunen bør arbejde for et rummeligt arbejdsmarked. Dette kan fx gøres ved at lave målrettet arbejde for at få det lokale erhvervsliv til at tilbyde fleks- og skånejobs til udsatte og handicappede. Kommunen bør sikre, at medarbejderne har de rette forudsætninger for at løse opgaverne med høj faglighed til gavn for borgerne. Dette kan fx ske gennem ansættelse af uddannet personale, brug af supervision og tilbud om relevant efteruddannelse. Kommunen bør sikre, at medarbejderne har kendskab til de politiske målsætninger på deres arbejdsområde, således at medarbejderne i deres daglige arbejde kan pejle efter dem.

49 Bilag: 2.2. Referat af 10. februar 2015 i Ældrerådet.doc Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 02. marts Kl. 17:15 Adgang: Åben Bilagsnr: 20699/15

50 Ældrerådet i Lejre Kommune Til Ældrerådet 17. februar 2015 Referat fra møde i Ældrerådet Tirsdag den 10. februar 2015 kl. 10:00 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet 13. januar 2015 Referat godkendt 3. SSÆs seneste møde - 2. februar Følgende punkter fra SSÆ`s møde den blev gennemgået og drøftet: Tidsplan for fremlæggelse af kvalitetsstandarder Ombygning af Østergade 1, Der skrives kontrakt med entreprenør den Afrapportering til ministeriet vedr. ældrepuljen. Der er ansøgt om at overføre ca til videreførelse af projekter i 2015 Tilsynsrapporten fra Bøgebakken Pulje til øget livskvalitet blandt svageste hjemmehjælpsmodtagere i eget hjem (der er afsat 75 mill. på landsplan i 2015, og 150 mill. i 2016, fra 2017 bliver midlerne en del af bloktilskuddet. Lejre Kommunes andel vil blive anvendt til en klippekortsordning til borgere der får over 20 timers hjælp ugentlig. Fokus Årsplan Gete Bjerring gennemgik årsplan /oversigt over projekter / indsatser CVO 4. Høring: 4.1 Årsrapport for demensområdet (19. feb.) 4.2 Embedslægetilsyn på Ammershøjparken (19. feb.) Udsendte forslag til høringssvar blev godkendt til fremsendelse 5. Demenskoordinatorerne: Kristine Skat Boysen-Møller og Kathe Haurholm (Ældrecentrene) kommer og fortæller om deres aktiviteter. Kathe Haurholm præsenterer sig, og orienterer om sine arbejdsområder på plejecentrene i Kommunen. Kathe har base på Bøgebakken. Kommer ugentligt på alle tre plejecentre. Har oprettet pårørendegrupper på centrene. Der gives supervision og undervisning til personalet på demensafdelingerne. ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

51 Ældrerådet i Lejre Kommune Der arbejdes med strategi for demensområdet og overordnet vision på området. Demenskoordinatorerne er organiseret i hver sit område, hvilket kan give forskellige udfordringer i forhold til retning på området. Kristine fortalte om erfaringer fra studiebesøg i Holland. Demente er samlet i et sikret område, der giver gode muligheder for udbygning af sociale relationer, rehabilitering m.v. Der var mange frivillige tilknyttet, som udførte konkrete opgaver fx pleje og omsorg, i modsætning til i Danmark, hvor frivillige ikke får tildelt faste arbejdsopgaver, og hvor frivilligt er frivilligt. Demensalliance dannet af FOA, DSR, Ældresagen, Alzheimerforeningen og Pensam, forventes at etablere en tænketank. Dette følges tæt. Projekt "Har du husket din motion mand" igangsat i efteråret 2014, og startet op i januar 2015 på Østergade 1, Hvalsø. Primært for mænd i egen bolig, der er selvtransporterende. Trygfonden har givet en donation på kr. der fx kan anvendes til træningsassistent til holdet. Donationsoverrækkelse, vedrørende den officielle overrækkelsen af midlerne fra Trygfonden, afholdes den kl på Østergadecentret i Hvalsø. Cafemøder om demens afholdes i foråret 2015 i Hvalsøhallerne. 6. Beslutning om evt. nyt møde med interessegrupper, pensionistforeninger og seniorklubber: Tilbagemeldingerne viser at der er interesse for et møde. Der aftales nyt møde ultimo september 2015 med samme deltagerkreds 7. Ældrerådets regnskab for 2014 Regnskab godkendt, og fremsendes kommunalbestyrelsen 8. Orientering 8.1 Nyt fra Danske Ældreråd: Valg til D Æ's bestyrelse er aflyst i kreds 7 da der kun var det nødvendige antal kandideter opstillet. 8.2 Nyt fra Regionsældrerådet 8.3 Orientering i øvrigt Temadag, Kvalitetsstandarder 3. marts i Ringsted: KK, PLB, KM deltager. Deltagelse i Ældrepolitisk Konference på Nyborg Strand: KM, KK,AB tilmeldes og afhængig af Ældrerådets økonomi evt. Bjarne Hørlykke 8.4 Hjemmesiden Under fortsat udvikling. Der er registreret op til 18 daglige besøg Flextur: Startgebyr incl. 10 km fortsat ikke ændret hos Flextur, KM tager kontakt til Lejre Kommune Plakat om ældrerådets hjemmeside ophænges bl.a. på aktivitetscentrene, bibliotekerne og i lægehusene. Ældrerådet vil lave en lille spørgeleg, hvor svarene lægges på Ældrerådets hjemmeside, for yderligere at øge trafikken - og kendskabet til siden. ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

52 Ældrerådet i Lejre Kommune 9. Eventuelt Marselisborgprojektet. Hvem ser på deres hjemmeside, som i øvrigt ikke synes specielt opdateret. Det er opfattelsen i Ældrerådet, at pengene kunne anvendes bedre, og række langt længere, hvis de var til rådighed for aktivitetscentrene, som derved fik mulighed for hyppig ajourføring/opdatering af hjemmesiden Kirsten Kornval ÆLDRERÅDET I LEJRE KOMMUNE SKOVAGER ROSKILDE TLF.: / MOBIL: MORTENSENS@MAIL.DK

53 Bilag: 5.1. Resultater af beskæftigelsesindsats 3 kvartal 2014 vedr. førtidspension. Udvalg: Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Mødedato: 02. marts Kl. 17:15 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

54 Bilag. Aktuelle resultater fra 3. kvartal 2014 vedrørende førtidspension og ressourceforløb Udviklingen i tilgangen af personer til førtidspension i jobcentrene i Østdanmark, september 2013 september 2014 Udviklingen i antal personer på førtidspension i jobcentrene i Østdanmark, september september

55 Andel af befolkningen (16-64 år) på førtidspension i jobcentrene i Østdanmark, september 2014 Andel af befolkningen (16-64 år) i ressourceforløb, september

56 Kilde Jobindsats.dk. 3