Referat af HB-mødet den 14. juni 2003 i Middelfart

Transkript

1 Referat af HB-mødet den 14. juni 2003 i Middelfart Hovedbestyrelsen: Knud-Aage Boesgaard (K-Aa), Jørgen Priess (JP) Torben Erlandsson (TE), Else Tams (ET) og Søren Fischer (SF). Der var afbud fra Ole Raulund og Karsten Munch. Sekretariatet: Inge Keith (IK) og Kristen Klausen (KK). Referent: Kristen Klausen. Godkendelse af HB-referat og referat fra Midtvejsmødet 0.1 HB-referatet fra 21. marts 2003 og referat fra Midtvejsmødet 22. marts 2003 blev godkendt uden bemærkninger. Forbundet 1.1 Den nye tips- og lottolov er vedtaget, og Danmarks Tankesportsforbund får i finansåret til samme beløb som sidste år fra Kulturministeriet for sidste gang. Herefter skal midlerne tildeles fra DIF. Sekretariatet tager kontakt til DIF om samarbejdsformen. Udsigten til det rigtige OL synes at være fjernt, men Mindsport-OL er netop blevet åbnet for bridgen. 1.2 Regnskabsformen blev diskuteret og sekretariatet tager kontakt til Otto Andersen for evt. at ændre regnskabsformen, inden regnskabet bliver lagt ud på nettet før næste års distriktsgeneralforsamlinger. Regnskabets nuværende form vil dog blive bevaret, idet det er udfærdiget ved forskellige krav og forslag fra repræsentanterne altså 2 forskellige opstillinger som et forsøg. Regnskabets udvikling har ikke givet anledning til ændring af budgettet for 2003, som blev udleveret på Midtvejsmødet. 1.3 Der vil på rep.mødet under beretningen blive anvendt power point til styrkelse af beretningsaflæggelsen. Et projekt gennemføres i Distrikt Nordsjælland og sandsynligvis også i Nordjylland, hvor alle distriktets klubber bliver spurgt om deres behov og vanskeligheder. Resultaterne tilgår sekretariatet til orientering og inspiration. 1.4 Netbridge v/ Thorvald Aagaard sponsorerer fremover pokalturneringen, og betalinger sker i form af et nyt pokalprogram, som i øvrigt snart er funktionsklart i version 1 (der regnes med en version 2 i luksusudgave). Til gengæld har sponsor for damedivisionen trukket sig, selv om han har fået en meget flot eksponering i sponsoratets løbetid. Copenhagen Marriott Hotel har givet tilsagn om gratis spillelokaler til slutspillet om Prins Henriks Cup den februar 2004.

2 1.5 Repræsentantskabsmødet afholdes i 2004 og 2005 igen på LO-Skolen, som er noget billigere og endda fuldt på højde med Middelfart Kursuscenter. Spørgsmål om at afholde repræsentantskabsmødet i 2005 sammen med DMugen blev droppet indtil videre. 1.6 Vi har modtaget fyldestgørende referater fra HB-medlemmer, der har deltaget i distriktsgeneralforsamlingerne. Desværre er der stadig distrikter, som har svært ved at interessere klubberne for distriktets arbejde, hvorved værdifuld dialog går tabt. Andre distrikter mønstrer stort fremmøde, og i Vestsjælland manglede kun 4 klubber til generalforsamlingen. 1.7 Christian Schmidt Pedersen, Ribe BK, er tildelt DBFs æresnål i sølv for sit uegennyttige arbejde for bridgen i Ribe. Bl.a. har CSP været drivkraft bag etablering af eget bridgehus. Sølvnålen blev overrakt på Sydjyllands generalforsamling af Knud-Erik Lindegaard bistået af Else Tams. 1.8 Forslag om at invitere nye distriktsbestyrelsesmedlemmer til Asminderød (fostret under det udvidede Midtvejsmøde i Grenå) blev ændret til, at alle distriktsbestyrelsesmedlemmer bliver inviteret til Asminderød en weekend muligvis i det tidlige forår En bus med start i Nordjylland vil samle op ned gennem Jylland og Fyn. 1.9 Vi vil anvende vores hjemmeside mere dynamisk, men vi mangler stadig en webmaster. Måske skal der anvendes adgangskode til nogle af områderne, for at synliggøre forskellen mellem medlemmer og ikke-medlemmer. Asminderød 2.1 En tiltrængt facaderenovering af Asminderødbygningen samt asfaltering af gårdspladsen er blevet udskudt til i år aht. forpagterens ferielukning. Efter disse arbejders udførelse vil ejendommen fremstå i velholdt stand. 2.2 Fra er Birgitte M. Stoltze ansat som bogholder i sekretariatet, hvor hun skal overtage Inge Keiths samt en del af Kristjan Haukssons arbejde. Birgitte har spillet bridge i ganske få år og kommer fra et job som souschef i økonomiafdelingen på Næstved Centralsygehus. Inge Keith stopper , og DBF inviterer til reception fredag den 1. august kl. 14 i anledning af Inges 25 års jubilæum. 2.3 Den længe ventede brugervejledning til klubsystemet forventes klar omkring Manualen skal foreligge i såvel papirformat som i elektronisk form. 2.4 Vi ønsker at udskifte Paradox-filerne med Interbase-filer i klubsystemet. Udgifterne hertil tages fra salgsprisen for klubsystemet til Norge, hvorved vi undgår at overskride budgettet, idet Norges også skal anvende Interbase. 2.5 Forslag til vedtægtsændringer specielt 13 og 14 - har ifølge HBrepræsentanternes rapporter fra distriktsgeneralforsamlingerne ikke været genstand for nogen debat af betydning, men på Netbridge, har et mindre antal personer søgt at analysere betydningen af forslagene, hvilket har belært os om, at vi med repræsentanternes accept bør udlægge sligt på hjemmesiden.

3 Det er vigtigt for DBF, at vi når frem til nogle rigtige vedtagelser, men det er mindst ligeså vigtigt, at der ikke kan sås tvivl om DBFs åbenhed og troværdighed. HB har bedt Peter Lilholt om at nedlægge sit hverv som dirigent under fremsættelse at vedtægtsændringerne og i stedet give repræsentanterne en letforståelig forklaring på ændringsforslagets indhold og omfang. Appelkomiteen 3.1 Appelkomiteens referat fra komiteens årsmøde blev godkendt med anerkendelse. Turneringskomiteen 4.1 Der vil blive udfærdiget en 1. udgave af et pokalprogram til den nye pokalturnering for Se også Ny udgave af forbundets turneringsprogram blev omdelt (en ny er efterfølgende modtaget i sekretariatet pr (expl. kan rekvireres af de som ikke får den tilsendt via el. post). Se også på DBFs hjemmeside under Turneringer. 4.3 Vi har nu modtaget endeligt tilsagn fra Copenhagen Marriott Hotel om afvikling af slutspillet den februar Jesper Dybdal stopper som koordinator for turneringslederne. Vi siger tak til Jesper for hans indsats og glæder os over, at han dog fortsætter i TUK Ole Vinberg Larsen fra Ballerup BK overtager koordineringsjobbet og får samtidig titlen chefturneringsleder. 4.5 TUK-FU og TUKs mødereferat fra vil foreligge senere. Medlemskomiteen 5.1 Dobbeltmedlemskab blev igen bragt op, idet alle HB medlemmer med mellemrum konfronteres med spørgsmål til emnet. HB vedtog at bede sekretariatet om at foretage nogle beregninger til brug ved næste HB møde. 5.2 Ingen kommentarer til seneste nummer af BLID nyt indeholdende nyheder og ideer til bridgelærerne. Udtagelseskomiteen 6.1 Knud-Aage informerede om, at Peter Westrup har sagt ja til at overtage jobbet som UK-formand, og at han derfor foreslås som HB-medlem. DBF har derfor takket nej til Svend Novrups tilbud om at overtage UK-jobbet i HB utrykte en stort tak til Ole Raulund for et betydeligt og flot job som UK-formand. 6.2 DBF har fået flotte og rosende takkeskrivelser fra Norge og Holland for landskamptræningen den april i Valby. Formen er anbefalingsværdig også i fremtiden.

4 6.3 Rottneros turneringen mellem de nordiske lande blev vundet af Danmark. Der blev afholdt møde i NBU, og det blev besluttet, at NM skal afvikles alene i Norge, Sverige og Danmark på skift. I Sverige 2006, i DK 2008 og i Norge Trist for Finland, Færøerne og Island, som alle gerne deltog i en 100% rotation. Vi bør drøfte det igen efter kæmpesuccesen på Færøerne. Sekretariatet arbejder videre med en analyse af omkostningerne. 6.5 Jesper Dybdal er inviteret til EM i Menton som turneringslederassistent. En flot anerkendelse af Jespers deltagelse på det internationale tu-lederkursus. DBF støtter Jespers optræden internationalt. 6.6 Referat fra Sveriges Bridgeforbund fra Rottneros blev taget til efterretning Juniorkomiteen 8.1 Juniorkomiteens arbejde har været præget af mere arbejde end forventet. Der er etableret en distriktskontaktperson, og der er sendt breve ud til alle juniorer. Juniorer kan deltage i rene juniorturneringer uden at være 100 % medlemmer af DBF men de skal registreres i DBFs juniorklub formedelst kr. 100, for hvilket beløb de modtager Dansk Bridge. Juniorkomiteen meddeler DBF-medlemmer til juniorklubben. Referatet blev taget til efterretning. 8.2 DBF er godkendt som arbejdsgiver for en militærnægter. Martin Schaltz har i denne egenskab fået ja til at arbejde i Asminderød ca. et år og skal udføre alt forefaldende arbejde, herunder muligvis også på juniorfronten. Månedslønnen er rundt regnet kr. Bridgeforlaget 9.1 Retssagen mod Bridgeforlaget anlagt af vores tidligere leverandør af bridgemateriel, Jannersten, er endnu ikke berammet, men der er afleveret såvel replik som duplik. Vores advokat oplyser, at Jannerstens sagsanlæg er meget tyndt. DBF betragter retssagen som ren chikane i stil med lignende sager, Jannersten har anlagt mod en række andre forhandlere og bridgeforbund. Jannersten er blevet totalt blacklistet af EBL. Dansk Bridge 10.1 Vi har modtaget et discounttilbud på trykning af DB, men vi har afslået, da det viser sig, at firmaet i flere år har kørt med underskud og derfor ikke er sikker som leverandør. Mesterpointkomiteen 11.1 Et fyldigt referat fra komiteen blev taget til efterretning med anerkendelse af flot arbejde.

5 Visionskomiteen 12.1 Mødereferater fra møder 24.4 og 13.5 taget til efterretning Arbejdsnotater fra det udvidede midtvejsmøde (Fremtidsværksted II) er udsendt til alle deltagere samt de personer, der var indbudt, men som ikke deltog Der er nu nedsat et PR/Marketingudvalg. Mere herom senere Et projekt baseret på klubkontakt gennemføres af Distrikt Nordsjælland. Distrikt Nordjylland har udtrykt ønske om at deltage i projektet i deres område. Visionskomiteen og HB afventer spændt resultatet Beslutningsforslag til fremlæggelse for repræsentanterne blev godkendt af HB og forelægges via power point af Knud-Aage. Bridgenævnet 13.1 Intet nyt SWAN 14.1 Der har været møde mellem Laila fra SWAN og Ib Lundby om etablering af et ramaprogram til brug på internettet og live. Der er positive forlydender om en snarlig beta-test Peter Jacobsen søger at etablere et møde i Asminderød med alle turneringslederne på SWAN for at drøfte nuet og fremtiden. Laila vil deltage. Øvrigt 99.1 Næste HB-møde afholdes søndag den 15.6 i Middelfart og herefter den kl hos Kristen Klausen privat. Regnskabet for 1. halvår fremsendes snarest og drøftes Diverse foldere, distriktsblade og avisudklip blev taget til efterretning Mødet blev hævet kl. ca Menton, 20.juni 2003 Kristen Klausen