Organisationsbestyrelsesmøde den 20. oktober 2016, kl Selskabslokalet, Stolpehøj 61, 1., 2820 Gentofte

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde den 20. oktober 2016, kl Selskabslokalet, Stolpehøj 61, 1., 2820 Til stede Morten Jensen, Svend Borggreen, Jesper Dalhoff, Hanne M. Olsen, John Olsen og Bjarne Burkal Afbud fra Hanne Groth Jørgensen Fra administrationen Jens Elmelund, Lone Skriver, Brian Schnell og Marianne Vittrup Indholdsfortegnelse Selskabet Protokol Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning Afdelingernes budgetter Pas på huslejen rapport FORTROLIGT PUNKT Afklaring af potentialer for energibesparelser Styringsdialog Helhedsplanen eventuel udpegning af nyt medlem til følgegruppen EU-udbud af KAB s fælles forsikringsramme First Agenda Nye normalvedtægter FORTROLIGT PUNKT FORTROLIGT PUNKT KAB s sommerophold Bestyrelseshonorar 2016/ Kurser Sager til orientering Orientering om driftssager Helhedsplan /18

2 19. Nybyggeri Bank Mikkelsens Vej Bolignøglen og fleksibel udlejning Udbudsloven og decentrale enheder Frit valg af TV-pakker på vej Ny lokalaftale for ejendomsfunktionærer Ændring i rygepolitikken i relation til e-cigaretter Referat fra mødet - fortrolighed Forslag til mødedatoer Ekstra punkt: Kontanthjælpsloftet Eventuelt Bilag 3: Afdelingernes budgetter Bilag 4: Rapport analyse... 4 Bilag 6: Landsbyggefonden - indkaldelse af ansøgninger... 6 Bilag 9: Beslutningsoplæg... 7 Bilag 9.1: Tilbudssammenligning... 7 Bilag 11: Normalvedtægter for en almen boligorganisation_med ændringer... 9 Bilag 20:, aftale om udlejning af almene boliger efter særlige kriterier /18

3 Selskabet 1. Protokol Referatet fra organisationsbestyrelsesmødet den 17. maj 2016 er tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke fremkommet sådanne. Referatet fremlægges til organisationsbestyrelsens godkendelse og vil herefter blive underskrevet af formanden og indsat i protokollen. Indstilling: Referatet godkendes og efterfølgende underskrives af formanden. Referatet blev godkendt og efterfølgende underskrevet af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til vedtægterne fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Sager til beslutning 3. Afdelingernes budgetter I henhold til de nye vedtægter, hvor regnskabsåret følger kalenderåret, fremsendte KAB i maj 2016 udkast til driftsbudgetter pr. 1. januar 2017 for selskabets afdelinger i drift til forelæggelse og godkendelse i afdelingsbestyrelsen og på ordinært afdelingsmøde (budgetmøde). Som tidligere er driftsbudgetterne, bilag 3, opstillet således, at en sammenligning med tallene i det seneste godkendte budget - og senest forudgående regnskabsperiode - er mulig. Specifikationerne til budgetterne fremgår af regnskabsafdelingens noter til budgetterne. Budgetterne udviser følgende: 3/18

4 Mosegårdsparken Driftsbudgettet mrk. B1-2 for tiden til balancerer med kr. og slutter med en nødvendig merindtægt på 0 kr. svarende til en lejeforhøjelse på 0 % af den nuværende leje. Vangede Vuggestue Driftsbudgettet mrk. B1-1 for tiden til balancerer med kr. Bilag 3: Afdelingernes budgetter 2017 Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender afdelingernes driftsbudgetter. Organisationsbestyrelsen godkendte afdelingernes driftsbudgetter. 4. Pas på huslejen rapport På s organisationsbestyrelsesmøde den 17. maj 2016 blev det besluttet at købe 360 analysen for Mosegårdsparken. KAB har nu udarbejdet analysen for afdelingen, og herudover er der udarbejdet en rapport med anbefalinger til organisationsbestyrelsen. Den samlede rapport er en sammenfatning af resultaterne for Mosegårdsparken og forslag til organisationsbestyrelsen. Materialet vedlægges som bilag 4 til dagsordenen. Det er tale om en rapport for boligorganisationen, én rapport for Mosegårdsparken, Temastatistik, Tvillingeanalyse og Benchmark. Materiale vil blive gennemgået på mødet. Bilag 4: Rapport analyse Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager rapporterne til efterretning og fastlægger proces for det videre arbejde med anbefalingerne. Lone Skriver opsummerede fra rapporterne: Ifølge ministeriets mål skal der i 2020 spares 8,2 % på de såkaldte afgrænsede driftsudgifter i forhold til Det svarer for Mosegårdsparken til 24 kr. pr. m 2 eller ca kr. ligger pænt i forhold til de andre boligorganisationer i kommunen. 4/18

5 Rapporten giver konkrete besparelsesforslag for kr. Derudover er der givet anbefalinger, som ikke er prissat. Rapporten anbefaler eksempelvis kortere åbningstid (evt. mod brug af beboerapp), at forsøge udlicitering af de grønne områder, evt. omlægning af de grønne områder, indsatser for bedre sortering af affald, at følge henlæggelsesniveauet (efter helhedsplanen), at hæve indskuddet, at være opmærksom på vedligeholdelseskonti, at få balance i vaskeriet, at få individuelle vandmålere, at forsøge at reducere udgiften til fælleslokaler. Det blev tilføjet, at der måske kan være mulighed for at udnytte ubenyttede rum. Organisationsbestyrelsen tog rapporten til efterretning og besluttede at holde et temamøde om prioritering af de forskellige besparelsesforslag. Formandskabet indkalder til et møde. 5. FORTROLIGT PUNKT 6. Afklaring af potentialer for energibesparelser Hanne M. Olsen har bedt om at få et punkt på om afklaring af potentialer for energibesparelse. Hanne M. Olsen ønsker afklaring af, om skal forsøge at søge i en pulje i Landsbyggefonden til demonstrationsprojekter jf. renoveringsstøtteregulativet 13, energibesparende foranstaltninger med lang leve- og tilbagebetalingstid, som forbedrer ejendommens energistandard udover gældende krav i bygningsreglementet. Der er ansøgningsfrist til denne anden pulje den 25. januar Indkaldelse af ansøgninger er vedhæftet som bilag 6. Hanne M. Olsen skriver: Dette LBF nyt er helt aktuelt lige udsendt, så min intention er : Har vi noget at søge på? 1)Der er (jeg har) et skuffeklart gennemtestet legionellaforebyggende proj. med lavere fremføringstemperatur af det varme vand! Al dokumentation og et overslag haves! Sidste år havde jeg kontakt med Torben Trampe, der kendte syst. og svarede, at KAB var igang med afprøvning. Er der resultater vi kan bruge? 2)Med skift til gas i forbindelse med vort vaskeris renovering manglede der nogle alternativer (Varme genindvinding kom slet ikke ind i billedet) og beregninger. Vi bør nu kunne se en besparelse på forbruget, som kan sammenholdes med pris for omlægningen i hvert fald. 3)Vi har investeret i skift til LED belysning i Mosegårdsparken, hvornår har vi ca. tjent den sum ind? 5/18

6 KAB kender til anlægget, og vurderer, at det kræver nyere og bedre rør. Der ville eventuelt kunne søges i forbindelse med helhedsplanen, men da denne ikke er vedtaget endnu, vil det være for tidligt at søge. De allerede opnåede besparelser, der henvises til i punkt 2) og 3), vil der ikke kunne søges til. KAB laver naturligvis gerne en opgørelse over de reelt opnåede besparelser, hvis organisationsbestyrelsen ønsker det. Det bedste overblik vil dog kunne gives i forbindelse med regnskaberne. Bilag 6: Landsbyggefonden - indkaldelse af ansøgninger Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter og tager stilling til mulighederne for at søge i puljen jf. 13 i renoveringsstøtteregulativet i Landsbyggefonden. Hanne M. Olsen opfordrede til ideer. Organisationsbestyrelsen besluttede, at mulighederne for at søge i puljen tænkes ind i arbejdet med helhedsplanen. 7. Styringsdialog Kommune har indkaldt til styringsdialogmøde den 1. november Det er muligt at komme med forslag til dagsordenen. Hanne M. Olsen har ønsket styringsdialogen på som punkt. Hanne M. Olsen skriver: med henblik på dens (i lokalpressen formulerede) ønske om større henvisnings% til de almene boligselskaber for bosætning af flygtninge i permanente boliger. Jeg opfordrer til diskussion og evt. beslutning af krav om en samlet forhandling og evt. efterfølgende (enslydende) aftale for alle almene boligorganisationer i kommunen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen giver input til dagsordenen på styringsdialogmødet og udpeger personkredsen til at gennemføre styringsdialogmødet. Organisationsbestyrelsen tilsluttede sig et krav om fælles aftale, hvis anvisningen skal forhøjes. Følgende blev udpeget til at deltage i styringsdialogmødet sammen med kundechefen: Morten Jensen Svend Borggreen Hanne M. Olsen. 6/18

7 8. Helhedsplanen eventuel udpegning af nyt medlem til følgegruppen Formanden har modtaget en forespørgsel fra Ole Lund Petersen om at blive repræsenteret i følgegruppen i forbindelse med helhedsplanen, da den har hans interesse. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager stilling til, om følgegruppen til helhedsplanen i Mosegårdsparken skal udvides og Ole Lund Petersen udpeges. Organisationsbestyrelsen takkede for interessen, men besluttede ikke at udvide følgegruppen på nuværende tidspunkt. Senere vil der sandsynligvis blive nedsat arbejdsgrupper, hvor interesserede beboere kan tilknyttes. 9. EU-udbud af KAB s fælles forsikringsramme På organisationsbestyrelsesmødet den 17. maj 2016 blev der orienteret om, at fællesforsikringen ville blive sendt i udbud. Organisationsbestyrelsen besluttede at bemyndige kundechefen til at godkende tilbuddet på organisationens vegne. Kundechefen har godkendt tilbuddet, som giver en besparelse på ca kr. årligt og nogle bedre dækninger på en del områder. Beslutningsoplægget er vedlagt som bilag 9. Derudover er der vedlagt en tilbudssammenligning som bilag 9.1. Tilbuddet indebærer stort set samme, og på nogle områder lidt bedre, dækninger som i den eksisterende aftale. Dog er der et øget krav til frihøjde for installationer i kældre ved vandskader. Kundechefen har yderligere bedt om tilbud med 0 kr. i selvrisiko, men dette tilbud kommer først, efter dækningen er trådt i kraft den 1. oktober Der orienteres om dette tilbud på organisationsbestyrelsesmødet den 20. oktober Willis vurderer, at det er blevet muligt at få en billigere pris, fordi skadesstatistikken i KABadministrerede afdelinger generelt er forbedret som følge af Tryg Bolig-projektet. Bilag 9: Beslutningsoplæg Bilag 9.1: Tilbudssammenligning 7/18

8 Indstilling: Organisationsbestyrelsen bekræfter kundechefens godkendelse af tilbuddet og bemyndiger kundechefen, eventuelt i samarbejde med formandskabet, til at tage stilling til det alternative tilbud, når det kommer. Organisationsbestyrelsen bekræftede kundechefens godkendelse af tilbuddet og bemyndigede kundechefen til at tage stilling til det alternative tilbud, når det kommer. 10. First Agenda Flere boligorganisationer i KAB-fællesskabet har afprøvet det elektroniske møderedskab First Agenda med succes. Det er nu muligt for alle boligorganisationer frit at benytte dagsordensprogrammet, da KAB har købt en fælles licens til First Agenda. Programmet First Agenda samler al mødemateriale både dagsordener og bilag. Det vil altid være det senest opdaterede materiale, der er tilgængeligt. Mødedeltagerne kan hente materialet, når det passer dem, og materialet er også tilgængeligt offline. Det er muligt at tage noter og skrive kommentarer og udveksle dem med andre mødedeltagere, hvis det ønskes. Dagsordensprogrammet sikrer, at organisationsbestyrelsesmedlemmer har let adgang til mødematerialet og gør det enklere og hurtigere at modtage dagsordener og mødemateriale. Den fungerer på samme tid som arkiv for boligorganisationen. Programmet er meget brugervenligt, så det kan benyttes uden særlige it-kundskaber. First Agenda kan tilgås fra en tablet/ipad eller pc, men brugerfladen er lettest at arbejde med på en ipad. IPads (ipad Pro 9,7 32 GB 4G) kan købes gennem KAB til halv pris til udgangen af Prisen for en ipad i 2016 og 2017 er ca kr. ex. moms. Derudover koster den løbende drift kr. ex. moms om året. Den løbende drift indeholder et datakort (årsabonnement og installation) og en tabletpakke (installation, introduktion til ipad ved det første møde samt support). KAB underviser også i generel brug af ipad ved KAB Aftenskole. Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter, om fremtidige mødematerialer til organisationsbestyrelsesmøder skal fremsendes med brug af First Agenda, samt tager stilling til, om der skal indkøbes ipads, datakort og tabletpakke til alle organisationsbestyrelsesmedlemmer. Organisationsbestyrelsen ønskede ikke at anvende First Agenda. 8/18

9 11. Nye normalvedtægter Udlændinge-, Integrations og Boligministeriet har, med ikrafttrædelse pr. 1. juli 2016, vedtaget nye normalvedtægter for almene boligorganisationer med almene boliger. De væsentligste ændringer omfatter: - Muligheden for at afholde digitale afdelingsmøder som supplement til det traditionelle afdelingsmøde - Efter aftale med en lejer kan denne indkaldes elektronisk til afdelingsmødet. - Delegation af kompetence fra repræsentantskabet til organisationsbestyrelsen, der er flere muligheder for delegation (se bilag 11 Normalvedtægter for en almen boligorganisation kapitel 3 stk. 5 og 6). Derudover er der foretaget en række mindre ændringer. Med hensyn til de digitale afdelingsmøder, vil KAB på et senere tidspunkt informere om mulighederne for afholdelse af disse og med hensyn til delegationen skal selskabets repræsentantskab tage stilling til, hvor meget det vil delegere i forhold til de nye bestemmelser. Det fremgår af Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets vejledning, at ændringerne i normalvedtægten er obligatoriske, og derfor gælder uanset om boligorganisationen ændrer sine vedtægter. Bilag 11: Normalvedtægter for en almen boligorganisation_med ændringer Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender vedtægtsændringerne og indstiller til repræsentantskabet at godkende disse samt delegere beslutningskompetencen til organisationsbestyrelsen. Organisationsbestyrelsen godkendte vedtægtsændringerne og indstillede til repræsentantskabet at delegere beslutningskompetencen til punkterne under 6, stk. 5 til organisationsbestyrelsen. 12. FORTROLIGT PUNKT 13. FORTROLIGT PUNKT 9/18

10 14. KAB s sommerophold 2017 De to afholdte sommerophold for henholdsvis familier og seniorer i sommeren 2016 havde i alt 201 deltagere. Heraf deltog 153 via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Også i 2017 forventer KAB at kunne tilbyde sommerophold til beboere i KAB-fællesskabet og søger Arbejdsmarkedets Feriefond og eventuelt andre fonde om midler hertil. For nuværende forventes senioropholdet fastholdt, men det besluttes først endeligt i efteråret 2016 efter evalueringen. KAB s familieophold i Helsingør Ferieby i hytter fik en flot evaluering af deltagerne og forventes gennemført i Økonomi seniorophold Pris i alt kr. Tilskud fra organisationen kr Egenbetaling kr. Økonomi familieophold Voksne Børn Pris i alt kr kr. Tilskud fra organisation kr kr. Egenbetaling kr kr. Egenbetaling med tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond* 100 kr. 100 kr. * Beboere på kontanthjælp eller med en indtægt, der ligner kontanthjælp Senioropholdet er en uges ophold på et handicapvenligt hotel eller højskole. Prisen dækker en plads i et dobbeltværelse med bad og toilet samt alle måltider mv. Det er ikke muligt at opnå tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond til senioropholdet. Tilskud fra boligorganisationen Boligorganisationen kan reservere et antal pladser til de to sommerophold gennem boligorganisationens tilskud. Tilskuddet er med til at finansiere: Transport, udflugter og foredrag m.v. 10/18

11 Boligorganisationens pris vil være op til kr. pr. plads i 2017, afhængig af de faktiske omkostninger pr. deltager. Boligorganisationen betaler kun for faktisk benyttede pladser. I 2016 deltog 3 beboere fra med tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter at beboerne i skal have beboeropholdene tilbudt med et tilskud på indtil kr. pr. plads og hvor mange familiepladser og seniorpladser, de ønsker at råde over. Organisationsbestyrelsen besluttede at reservere 10 pladser som året før og bevilgede kr. pr. plads. 15. Bestyrelseshonorar 2016/2017 Ministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at bestyrelsen skal tage beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, dvs. fra den 1. januar Reguleringsindekset er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 78,29 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 46,97 kr. pr. lejemålsenhed. Reguleringen har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august Reguleringen vil medføre en ændring af det samlede årshonorar fra kr. til ca kr. Det vil sige, at årshonoraret stiger til kr. for de resterende 5 medlemmer. Bestyrelsen har på bestyrelsesmødet den 17. maj 2016 besluttet, at bestyrelseshonoraret fordeles ligeligt, dog har Bjarne Burkal og Hanne M. Olsen frabedt sig honorar. Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med boligorganisationens møder, og der må ikke opkræves beløb til dækning af bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til bestyrelsen. Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af bestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker. Ved indtræden i bestyrelsen betales honorar fra førstkommende kvartal. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse. Organisationsbestyrelsen godkendte reguleringen. 11/18

12 Bjarne Burkal og Hanne M. Olsen frabeder sig fortsat honorar. 16. Kurser Organisationsbestyrelsen besluttede på sit møde den 28. oktober 2014, at kurser for beboervalgte er et fast punkt på dagsordenen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager stilling til eventuelle kurser for beboervalgte. Organisationsbestyrelsen godkendte, at Svend Borggreen og Morten Jensen deltager i KABkonferencen for organisationsbestyrelsen. Christine Langer deltager for afdelingsbestyrelsen. Sager til orientering 17. Orientering om driftssager Opsætning af LED belysning i kældre og opgange er tilendebragt. Projektet er afleveret, men der har vist sig nogle mangler. Der er indkaldt til møde med rådgiver. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 18. Helhedsplan Efter besigtigelsen med Landsbyggefonden er der blevet gennemført de ønskede tekniske undersøgelser: Nærmere undersøgelse af de beskrevne problemer med indeklima og skimmelsvamp. Undersøgelsen for forekomst af skimmelsvamp viste skimmel i en række boliger, men der var ikke en entydig sammenhæng med gavlboliger eller boliger med indeliggende bad. Derimod var der ofte sammenhæng med antal beboere, hvilket tyder på, at det også er belastningen i boligen, der spiller en rolle. Betonundersøgelse af altanplader og konstruktionen. Undersøgelsen af altanerne viste dels en række almindelige betonskader, og dokumenterede også, at der er kuldebroer. 12/18

13 Begge undersøgelser peger på, at mekanisk ventilation vil kunne afhjælpe problemerne. Ny løsning for tilgængelighedsboliger (ingen rampeløsning, men indvendig elevator m.m.). Rådgiver har fremlagt ny løsning, hvor der etableres 6 boliger i en opgang med elevatoradgang. Ny undersøgelse af bad i rækkehusene. Rådgiver har arbejdet videre med bad i rækkehusene, og har i samarbejde med Landsbyggefonden fået klarlagt, at visse af badeværelserne i etagehusene er for små, så her vil der være støttemulighed til renovering. Derudover arbejder rådgiver videre med forslag om boligsammenlægning, da forudsætningen for det oprindelige forslag er ændret. Budget er under ajourføring, og når dette er på plads, og accepteret i følgegruppen, vil det blive sendt til Landsbyggefonden til videre bearbejdning. Når grundlaget er på plads, vil der komme en finansieringsskitse, der giver mulighed for at beregne huslejekonsekvens, og planlægge det videre arbejde. Det blev tilføjet, at der også i forbindelse med helhedsplanen arbejdes med at etablere en LARløsning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 19. Nybyggeri Bank Mikkelsens Vej Den seneste orientering til bestyrelsen om denne sag var i maj måned Heraf fremgik, at den næste aktivitet var indledningen af forhandlinger om en egentlig grundkøbsaftale. Situationen er den, at kommunen selv er udfordret på deres planlægning. Kommunen har senest i september måned oplyst, at de er et par måneder forsinket, de mener dog at forsinkelsen kan indhentes igen. Vi er derfor ikke blevet indkaldt til grundkøbsforhandlinger endnu, men er stillet i udsigt at dette arbejde starter op i oktober måned /18

14 Vedrørende de øvrige forhold må vi henvise til den seneste orientering til bestyrelsen fra maj måned 2016, da der som sagt ikke er andet nyt i sagen. Indtil der kommer lidt mere at tage stilling til i sagen, håndteres den i KAB af kundechef Marianne Vittrup og byggechef Michael Nielsen-Elgaard. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 20. Bolignøglen og fleksibel udlejning Kommune har accepteret aftalen om Bolignøglen og fleksibel udlejning, bilag 18, som dermed træder i kraft fra 1. oktober Bilag 20:, aftale om udlejning af almene boliger efter særlige kriterier Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 21. Udbudsloven og decentrale enheder Pr. 1. januar 2016 trådte en ny udbudslov i kraft. En af ændringerne i loven er tilføjelse af en ny 31, som beskriver, hvordan decentrale enheder opfattes i forhold til udbud. Det er imidlertid KAB s opfattelse, at den nye 31 ikke har nogen betydning for den måde, som KAB og boligorganisationer/-afdelinger håndterer udbud på. Tilføjelsen af den nye 31 er derimod en kort beskrivelse af den praksis, som allerede anvendes i KAB-fællesskabet. Den praksis, der følges, er, at alle afdelinger medtages, hvis udbuddet sker i boligorganisationen, eller hvis flere afdelinger indgår. Hvis kun én afdeling indgår i udbuddet, medtages kun den afdeling i udbuddet. Ovenstående gælder også ved benyttelse af ramme-/indkøbsaftaler indgået af KAB. 14/18

15 Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 22. Frit valg af TV-pakker på vej En ny lov om TV-pakker er vedtaget. Loven gør det muligt for lejere at fravælge at modtage og betale for TV-programpakker, som tilbydes i deres boligafdeling. Loven træder i kraft den 1. juli 2016, men vil først gælde pr. 1. januar 2018 for såkaldte sløjfeanlæg, hvor det ikke umiddelbart er muligt at frakoble enkelthusstande. Der er nogle forbehold vedrørende lejernes frie valg af TV-pakker: - Eksisterende kontrakter, som er indgået mellem boligafdelinger og eksterne programleverandører, skal respekteres i kontrakternes løbetid. Det betyder, at lejernes frihed til at fravælge programpakker først træder i kraft, når eksisterende kontrakter med eksterne leverandører udløber, eller når kontrakterne kan opsiges. - I ejendomme med stikledningsanlæg, kan den enkelte lejer ikke fravælge at være med i selve anlægget, som afdelingen har etableret. Den faste udgift til drift af anlægget skal stadig betales af den enkelte lejer. KAB arbejder for gode priser og individuelle løsninger, hvor den enkelte beboer handler direkte med udbyderen. KAB arbejder også for, at man i de gældende kontrakter kan slippe for de valgte TV-pakker og selv vælge frit, som loven lægger op til. Afdelingsbestyrelsen arbejder med at få en rådgiver på for at få udarbejdet et forslag. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 23. Ny lokalaftale for ejendomsfunktionærer Der er forhandlet og underskrevet ny lokalaftale for ejendomsfunktionærerne med virkning fra den 1. september Lokalaftalen erstatter tidligere lokalaftaler og tilhørende bilag. Sundhedsordning: Der er indført en sundhedsordning for alle ejendomsfunktionærer. Der er fremadrettet bl.a. mulighed for at få en henvisning til kiropraktor, fysioterapi, massage og zoneterapi. Ordningen koster 30 kr. om måneden/360 kr. om året pr. medarbejder. Omkostningerne dækkes af den enkelte boligafdeling. 15/18

16 Ny lønmodel: Siden fusionen mellem AKB og KAB i 2007 har der været anvendt to forskellige lønmodeller. Der er nu udarbejdet en fælles lønmodel. Medarbejdernes løn konverteres, så den tilpasses elementerne i den nye lønmodel. Der er ingen medarbejdere, der går ned i løn som følge af lønkonverteringen. Titelstruktur: Der er udarbejdet en klar titelstruktur som er tilpasset til henholdsvis ejendomsleder-og driftschefmodel. Titelstrukturen er fremadrettet således: Ejendomsleder Driftschef Driftschef Ejendomsmester Serviceleder Driftsleder Servicemedarbejder Driftslederassistent Driftslederassistent Servicemedarbejder Servicemedarbejder Driftsledere i en ejendomsleder-model skifter derfor titel til ejendomsmester. Enkelte driftsledere, i driftschefmodellen skifter titel og ansættelsesvilkår til serviceleder. Serviceleder svarer til betegnelsen ledende ejendomsfunktionær i overenskomst for ejendomsservice Som serviceleder ansættes man uden øverste arbejdstid. Det er en betingelse for at kunne være ledende ejendomsfunktionær, at man har formel personaleledelse. Anciennitet ved rokering til anden boligorganisation: Medarbejderen medtager sin ansættelsesanciennitet ved skift til en anden stilling inden for KAB-fællesskabet. Medarbejderen medtager ikke sin jubilæumsanciennitet. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 24. Ændring i rygepolitikken i relation til e-cigaretter Der er i juni 2016 sket en ændring i rygelovgivningen. Ændringen indebærer, at arbejdsgiveren skal have en rygepolitik, også for e-cigaretter. KAB har ændret den nuværende rygepolitik herefter, således at e-cigaretter er ligestillet med almindelige cigaretter. Det betyder, at rygning af e-cigaretter ligesom almindelige cigaretter kun kan foregå udendørs eller i dertil indrettede rygebokse. 16/18

17 Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 25. Referat fra mødet - fortrolighed Organisationsbestyrelsen bedes tage stilling til, om der har været punkter på mødet, som kræver fortrolighed. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager stilling til, om der er punktet, som skal være fortrolige i referatet. Organisationsbestyrelsen fandt ikke, at flere punkter skulle være fortrolige end de allerede fortrolige. 26. Forslag til mødedatoer 2017 Organisationsbestyrelsesmøder Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 15. maj 2017, kl Organisationsbestyrelsesmøde onsdag den 25. oktober 2017, kl Repræsentantskabsmøde Repræsentantskabsmøde mandag den 15. maj 2017, kl Afdelingsmøder Afdelingsmøde onsdag den 7. juni 2017, kl Afdelingsmøde onsdag den 13. september 2017, kl Ekstra punkt: Kontanthjælpsloftet Der er kommet en henvendelse med opfordring til at indkalde repræsentantskabet og/eller holde informationsmøde. KAB har sendt breve ud til beboere, som ser ud til at kunne blive ramt af kontanthjælpsloftet. Derudover er muligheden for forskellige indsatser på dagsordenen til KAB s repræsentantskabsmøde i november /18

18 Organisationsbestyrelsen opfordrer afdelingsbestyrelsen til at skrive om muligheden for rådgivning i nyhedsbrevet. 28. Eventuelt Der er kommet en henvendelse fra Kommune om stillingtagen til at have praktikanter. Organisationsbestyrelsen er grundlæggende positiv. Mødet sluttede kl /18