Velkommen. DaneSpinehistorie Ny lovgivning Arbejdstungt Omlægning. DaneSpine Middelfart april

Transkript

1 Velkommen DaneSpinehistorie Ny lovgivning Arbejdstungt Omlægning DaneSpine Middelfart april

2 Formål med dagen Formålet med i dag: Rids over baggrund og fremtid Værktøj til at indrapportere i Ny Danespine DaneSpine Middelfart april

3 Dagsorden for i dag Baggrund Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte) Log in, Opret/søg, skemaudfyldelse Ejerforhold og Rapporter Bruger-adgange Vigtige datoer Kontaktoplysninger DaneSpine Middelfart april

4 Baggrund Ukendt land => stor overraskelse over konverteringens omfang. Over 100 skemaer Hvad gør vi ved ikke valide data.(højde på 400) Indexberegninger Sks-koder TJEK af at data er kommet rigtigt over i Ny Danespine. Mange beslutninger fremgår af oversigt på hjemmesiden. (under udarbejdelse) DaneSpine Middelfart april

5 Baggrund Kigget på de ønsker brugere er kommet med de sidste 3 år Afholdt workshop Sendt ting i høring Håber på alle vil bidrage fremover. DaneSpine Middelfart april

6 Ønsker Når I møder fejl/forbedringsmuligheder: Klaphatte Jeg vil gerne bidragesender mail DaneSpine Middelfart april

7 Dagsorden for i dag Baggrund Log in, Opret/søg, skemaudfyldelse Ejerforhold og Rapporter Bruger-adgange Vigtige datoer Kontaktoplysninger DaneSpine Middelfart april

8 Nyheder Lovlig ( hvem har været inde i databasen) Dansk Klar til online indrapportering Forløbsbaseret SKS-koder Nu med konservativ frakturbeh. DaneSpine Middelfart april

9 Nyheder fortsat Forberedt til beslutningsstøtteværktøj Registrering af beskæftigelse/sygemelding mm. tilpasset danske forhold Mulighed for lokal administration af patienter. (slette) Adgang til samtlige (egne) data i udtræk DaneSpine Middelfart april

10 Dataflow Nyhed Sekretær/ Sygepl. Patient Topica Database Survey- Xact Læge SurveyX-act forventes i efteråret. Forskning Beslutningsstøtte Kvalitetssikring DaneSpine Middelfart april

11 Forløbsbaseret Nyhed Forløb DaneSpine Middelfart april

12 Forløbsbaseret Nyhed Forløb 1 Forløb 2 Forløb 3 Dese Cervikal prolaps Lænd prolaps Infektion Infektion Ex. Forløb hos en patient. DaneSpine Middelfart april

13 Forløb og diagnosegrupper Scenarie 1 Scenarie 2 Forløb 1 Forløb 1 Forløb 2 Prolaps L4-L5 Dekomp. L4-L5 Dese L4-L5 Infektion Prolaps L4-L5 Dekomp. L2-L3 Forløb 1 afsluttes Dekomp. L2-L3 DaneSpine Middelfart april

14 Forløbsbaseret Nyhed Diagnosegrupper: Vælges som nuværende diagnosegruppe. (lænd, cervical osv.) Ny diagnosegruppe oprettes efter vanlige retningslinjer for Ny indexoperation. MEN.. Hvis primærproblemet er helt nyt, oprettes nyt forløb. DaneSpine Middelfart april

15 SKS-koder Nyhed DaneSpine Middelfart april

16 SKS-koder Nyhed DaneSpine Middelfart april

17 Konservativ frakturbehandling Nyhed DaneSpine Middelfart april

18 Beslutningsstøtteværktøj Nyhed DaneSpine Middelfart april

19 Beslutningsstøtteværktøj DaneSpine Middelfart april

20 Beslutningsstøtteværktøj DaneSpine Middelfart april

21 Beslutningsstøtteværktøj DaneSpine Middelfart april

22 Beskæftigelse/Sygemelding Nyhed Tjekket med Beskræftigelsesministeriets termer Sendt i høring Afprøvet på patienter DaneSpine Middelfart april

23 Dagsorden for i dag Baggrund Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte) Ejerforhold og Rapporter Bruger-adgange Vigtige datoer Kontaktoplysninger DaneSpine Middelfart april

24 Log ind Link lægges på pc DaneSpine Middelfart april

25 Log ind Startbilledet DaneSpine Middelfart april

26 Opret patient DaneSpine Middelfart april

27 Opret DaneSpine Middelfart april

28 Opret DaneSpine Middelfart april

29 Opret DaneSpine Middelfart april

30 Opret DaneSpine Middelfart april

31 Opret Så kan vi overflytte. DaneSpine Middelfart april

32 Opret DaneSpine Middelfart april

33 Opret DaneSpine Middelfart april

34 Søg i databasen Find startsiden. DaneSpine Middelfart april

35 Søg i databasen Startsiden. DaneSpine Middelfart april

36 Søg Brug gerne testpatienter til at øve. Søg: Test i navn DaneSpine Middelfart april

37 Udfyld Generel info om udfyldelse af skemaer DaneSpine Middelfart april

38 Udfyld Vælg ønskede skema i menu DaneSpine Middelfart april

39 Udfyld Udfyld vhapiltaster, mellemrumstast og tabulatortast Musen kan altid bruges. DaneSpine Middelfart april

40 Udfyld Advarsel kommer op hvis du er er ved at forlade skemasiden UDEN at gemme. DaneSpine Middelfart april

41 Hjælp til overgangen Følgende vil komme på hjemmesiden: Vejledning til oversættelse fra gammelt papirskema til nyt Excelomregnertil dato for sygemeldingsophør. Div.skemaer: Klik her klik der DaneSpine Middelfart april

42 Udfyld Operationsformular DaneSpine Middelfart april

43 Udfyld Operationsformular Søgefelt bliver synligt ved flueben i anden diagnose DaneSpine Middelfart april

44 Udfyld Operationsformular DaneSpine Middelfart april

45 Udfyld Operationsformular Søg på del af diagnosen og vælg fra drop down DaneSpine Middelfart april

46 Udfyld Operationsformular Husk at gemme DaneSpine Middelfart april

47 Udfyld udskrivning Nyt skema: Hvem udfylder, hvornår? (tjekliste) DaneSpine Middelfart april

48 Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding Overordnet ordlyd åbner relevante felter præcise data DaneSpine Middelfart april

49 Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding Ønske om mere præcis sygemeldingsperiode Ønske om mere præcis gangdistance DaneSpine Middelfart april

50 Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding Hjælp findes på DaneSpine hjemmesiden : Ny DaneSpine ( Her findes bl.a. Oversættelsesark fra gamle til nye skemaer Excelomregner til dato for raskmelding. DaneSpine Middelfart april

51 ExcelberegnerRaskmeldingsdato DaneSpine Middelfart april

52 Dagsorden for i dag Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte) Log in, Opret/søg, skemaudfyldelse Bruger-adgange Vigtige datoer Kontaktoplysninger DaneSpine Middelfart april

53 Forløb -Ejerforhold Kun EN klinik kan eje et forløb,indtaste data og styre opfølgning. Nødvendigt at overføre patienten i tilfælde af Re-OP eller ny diagnose i samme forløb, men på anden klinik. Modtagende klinik ændrer patientens tilhørsforhold. DaneSpine Middelfart april

54 Forløb -Overførsel Vælg forløb, ændr organisatorisk enhed. HUSK behold startdatoen. DaneSpine Middelfart april

55 Forløb -Overførsel DaneSpine Middelfart april

56 Rapport Opfølgning Startsiden DaneSpine Middelfart april

57 Rapport Opfølgning Klik på din tilknytning, hvilken opfølgning, vælg periode DaneSpine Middelfart april

58 Rapport Opfølgning Oversigt cervikalt opererede pt i maj 15 DaneSpine Middelfart april

59 Rapport Opfølgning DaneSpine Middelfart april

60 Rapport Opfølgning DaneSpine Middelfart april

61 Rapport Opfølgning Excelbrug: Tilpas kolonnebredde, filtrer, brevflet. Hjælpelinks på hjemmesiden men direkte vejledninger modtages med kyshånd? DaneSpine Middelfart april

62 Excelhjælp Filtrering: Bruges f.extil at finde de patienter der IKKE har svaret på 1 års opfølgning. Excel 2010: Filtering Data YouTube Hurtig start: Filtrere data ved hjælp af et autofilter Excel Flet: Bruges når navn og adresse skal skrives på brev til patienten. Brevfletning video YouTube Brevfletning ved hjælp af et Excel-regneark - Word DaneSpine Middelfart april

63 Excelhjælp Send flere penge Tips Så lægger vi dem fluks ind på hjemmesiden DaneSpine Middelfart april

64 Dagsorden for i dag Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte) Log in, Opret/søg, skemaudfyldelse Ejerforhold og Rapporter Vigtige datoer Kontaktoplysninger DaneSpine Middelfart april

65 Bruger-adgange Standardbruger: Indrapportering Lukke forløb Udtræk/Rapporter Standardbruger med sletteadgang: Indrapportering Lukke og åbne forløb Udtræk/Rapporter Slette patienter Ex. Læger Ex. DaneSpineansvarlige sekretærer DaneSpine Middelfart april

66 Opret brugere Det gør Danespinesekretariatet. Vi skal bruge NAVN og ANSÆTTELSESSTED (evt bruger-idhvis ønskes) sendt til DaneSpine Middelfart april

67 Dagsorden for i dag Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte) Log in, Opret/søg, skemaudfyldelse Ejerforhold og Rapporter Bruger-adgange Kontaktoplysninger DaneSpine Middelfart april

68 Vigtige datoer 20.4 til 6.6 mulighed for at sikre øvrigt personale er orienteret, samt lave arbejdsgange for nye papirspørgeskemaers udsendelse. Link til databasen kommer på hjemmesiden : Sidste mulighed for indberetning i gamle DaneSpine Gamle DaneSpine lukker ned den kl 15 og der vil ikke være mulighed for indtastning før 6.6 i Ny DaneSpine : Ny DaneSpine kører i drift. DaneSpine Middelfart april

69 Kontaktoplysninger Bruges til almindelig kontakt til sekretariatet. (Anna eller Karen) Bruges til ex. Cpr numre eller andre personfølsomme data. DaneSpine sekretariatet Rygkirurgisk sektor. Middelfart sygehus. Østre Hougvej 55, 5500 Middelfart Tlf eller DaneSpine Middelfart april