Planlægning af virksomhedens sager

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Planlægning af virksomhedens sager"

Transkript

1 Planlægning af virksomhedens sager Ved planlægningen af virksomhedens sager kan man bruge to værktøjer, som er lette at bruge og som giver et rigtigt godt overblik over, hvilke sager virksomheden har under udførelse og hvilke, der skal startes op. De to værktøjer er 8-ugersplanen og ugeplanen; 8-ugersplanen arbejder med et 8 ugers perspektiv, og ugeplanen ser på den næste uge. Værktøjerne bygger på Leanprincipper i en særlig byggeriform. Denne brugerguide vil forklare, hvordan de to planer skal bruges. Skemaerne ligger til download på Bedrebundlinje.dk s hjemmeside. Brugerguide til 8-Ugersplanen Periodeplanen skal bruges til at få et overblik over de sager, virksomheden har de kommende 2 måneder. Det er muligt at tilpasse skemaet, så der arbejdes med flere eller færre uger, hvis det er mest hensigtsmæssigt for længden af virksomhedens sager. Skemaet bruges ved, at hver igangværende og kommende byggesag brydes ned i aktiviteter af max en uges varighed ad gangen og vurderes i forhold til 7 vigtige forhold 1. De 7 forhold indgår altid i byggesager i større eller mindre grad og skal være på plads for, at en aktivitet kan udføres man kan kalde de 7 forhold for tjekpunkter for en pågældende aktivitet. De 7 forhold er: Informationer: Mandskab: Materiel: Materialer: Ydre forhold: Dækker over alle typer af informationer, som der bruges i en byggesag såsom tegninger, beskrivelser, aftaler med bygherre og andre mv. Det er vigtigt at være sikre at alle informationer er på plads, så arbejdet ikke går i stå på pladsen. Det er vigtigt at sikre, at du har tilstrækkeligt og rigtigt mandskab på sagen. Ellers skal det klares, inden sagen startes. Har du det rigtige materiel til sagen? Er det gået i stykker? Skal der bestilles/lejes nyt? Det skal på plads, inden sagen startes. Hvilke materialer skal der bruges til sagen? Har noget af materialet lang leveringstid? I så fald skal det bestilles i god tid. Er aftaler med leverandører på plads du kan evt. opnå bedre priser ved bestilling i god tid til levering i god tid i stedet for i sidste øjeblik eller fra dag til dag. Det er selvfølgelig umuligt at bedømme vejret 2 måneder frem, men bygger man om vinteren, er det nødvendigt at tage sine forholdsregler ved frost og sne. 1 I Lean sprog kaldes disse forhold for de 7 strømme. 1

2 Forudgående arbejde: Plads: Skal der foretages arbejde af andre entreprenører, før dit firma skal i gang på sagen? Hvis det er tilfældet, er det vigtigt at holde sig orienteret om status på sagen. Det er også vigtigt, hvis jeres virksomhed styrer underentrepriser, at disse kan komme til efter en entreprise, som I ikke styrer. Er der plads til jer og det arbejde, I skal lave på sagen? Hvis ikke, er det en god idé at afklare pladsforhold, inden I skal til på sagen, herunder hvor evt. kran eller stillads mv. skal stå under arbejdet på sagen. Du kan udfylde 8-Ugersplanen hver uge eller hver 14. dag alt afhængig af møderytmer og opgavekarakter i firmaet. Planen udfyldes sammen med dine formænd, sjakbajer og/eller underentreprenører, så du får de korrekte informationer, og så alle er informeret om status på sagerne, og hvad der skal ske fremadrettet. Skemaet kan bruges på en pc eller kan printes ud og bruges på papir alt afhængig af, hvad der passer dig bedst. Forklaring på skemaet 8-Ugersplanen Skemaet udfyldes mht. firmaets kontaktperson, , telefon nummer samt hvilken uge, planlægningen er foretaget. Det skal bruges, hvis der er flere planlæggere i firmaet. Dernæst udfyldes en sags navn, hvilken aktivitet der skal udføres på sagen - hvis du styrer flere fag på én sag, så skriv alle aktiviteterne på men én aktivitet må kun fylde en uge. For hver aktivitet påføres hvilket fag, der skal udføre opgaven samt en ansvarlig person (sjakbajs, underentreprenør o. lign.). Det noteres i hvilke uger de forskellige aktiviteter udføres. 2

3 Ved hver aktivitet noteres det, om de 7 forhold er opfyldt. Hvis et forhold er kontrolleret og i orden sættes der flueben ved aktiviteten. Hvis et forhold ikke er i orden, skriver du i bemærkninger, hvad der mangler, og hvem der er ansvarlig for at løse opgaven (dig, formanden, underentreprenøren mv.). Når der er flueben i alle 7 forhold, betyder det, at den aktivitet er klar til at blive udført. Man får mest udbytte ved at prøve at se de 8 uger frem, da man derved fanger flest emner, som kræver planlægning, afklaring og bestilling. Og opdaterer du planen hver uge, har du et bedre overblik over, hvilke problematikker de forskellige sager har. Neden for ser du et eksempel på en udfyldt plan: Når en aktivitet har hak i alle 7 forhold, er den klar til at blive udført og kan overføres til ugeplanen, se næste side. 3

4 Brugerguide til Ugeskema Ugeskemaet bruges til at få overblikket over firmaets igangværende sager i forhold til det planlagte, men også at kunne følge op på, om alle planlagte opgaver er nået for sidste uge. I får dermed opsummeret, hvilke hængepartier I har på sagerne, og hvordan I får det koordineret ind i den næste uges arbejdsopgaver. I dette ovenstående eksempel har firmaet haft to sager med to forskellige entrepriser. I tilfældet med murerentreprisen har firmaet egentlig planlagt, at støttevæggen skulle udføres i uge 35 (ville fremgå af planen for uge 35) men dårligt vejr har gjort, at opgaven måtte flyttes, så den først er færdiggjort i uge 36 derfor er der sat krydser i de lyserøde felter. Heldigvis i dette tilfælde har mureren ikke andre opgaver i uge 36, men hvis det havde været tilfældet, skulle du og formand lige have koordineret, hvordan resten af ugens opgaver skulle håndteres. Udgravningen til fundamentet var en sund aktivitet på periodeplanen, så den er kommet på ugeskemaet til udførelse fra mandag til onsdag. Ugen efter ville du så skulle følge op på, om opgaven så også var udført og til den planlagte tid. Hvis ikke, skal grunden til enten forskydningen af tidspunktet eller den langsommere/hurtigere udførelse findes, så du har mulighed for at kunne planlægge bedre på længere sigt. Skemaet kan bruges på en pc eller kan printes ud og bruges på papir alt afhængig af, hvad der passer dig bedst. Værktøjet er let at bruge men effekten opnås kun, hvis I bruger det hver uge og bliver ved med at bruge det!!! Det er det svære!!! 4

Vejledning til Uddannelsesplan for elever i 9. klasse, der søger ind på ungdomsuddannelse mv.

Vejledning til Uddannelsesplan for elever i 9. klasse, der søger ind på ungdomsuddannelse mv. Vejledning til Uddannelsesplan for elever i 9. klasse, der søger ind på ungdomsuddannelse mv. Om uddannelsesplanen Uddannelsesplanen er din plan for fremtiden. Du skal bruge den til at finde ud af, hvad

Læs mere

Lær at tackle jobsøgningsstress 2!

Lær at tackle jobsøgningsstress 2! Lær at tackle jobsøgningsstress 2! Min forrige artikel tog udgangspunkt i, hvordan du kunne tackle de krav, der bliver stillet fra forskellige sider, inklusive fra dig selv, samt at du skulle anse din

Læs mere

Gør en forskel for en ung - bliv mentor

Gør en forskel for en ung - bliv mentor Gør en forskel for en ung - bliv mentor Der er brug for virksomhederne Nogle unge er ikke klar til at starte på en ungdomsuddannelse lige efter folkeskolen. De har brug for at gå en anden vej ofte en mere

Læs mere

Find værdierne og prioriteringer i dit liv

Find værdierne og prioriteringer i dit liv værdierne og prioriteringer familie karriere oplevelser tryghed frihed nærvær venskaber kærlighed fritid balance - og skab det liv du drømmer om Værktøjet er udarbejdet af Institut for krisehåndtering

Læs mere

Hvis din hest er død - så stå af

Hvis din hest er død - så stå af Roller Individuel øvelse 1. Hvilke roller har du på arbejdet? Jeg er den: 2. Hvilken rolle er du mest træt af, og hvorfor? 3. Er der roller, du føler, du er blevet påduttet af andre? 4. Hvilke roller sætter

Læs mere

COACH DIG SELV TIL EN BEDRE BALANCE

COACH DIG SELV TIL EN BEDRE BALANCE COACH DIG SELV TIL EN BEDRE BALANCE - et refleksions- og handlingsværktøj til at skabe bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv VÆRKTØJET I en travl hverdag hvor det kan være svært at få arbejdsliv

Læs mere

Hvordan gør de professionelle?

Hvordan gør de professionelle? Hvordan gør de professionelle? ( Oversat af Ivan Larsen, Samsø Dart Club, Marts 2010 fra How the Pros do it af: Ken Berman 1999 ) Der er to aspekter i det at blive en god dartspiller, det er præcision

Læs mere

Arbejdsmiljøarbejdet På virksomheder med 10-34 ansatte

Arbejdsmiljøarbejdet På virksomheder med 10-34 ansatte BRANCHEVEJLEDNING FRA BAR KONTOR OM ARBEJDSMILJØARBEJDET PÅ KONTORER IRKSOMHEDER MED 10-34 ANSATTE Arbejdsmiljøarbejdet På virksomheder med 10-34 ansatte - Opgaver, roller, uddannelse og organisering Et

Læs mere

SÅDAN SKABER DU NYE AKTIVITETER

SÅDAN SKABER DU NYE AKTIVITETER FØR DU STARTER SÅDAN SKABER DU NYE AKTIVITETER Brug denne model, når I skal udvikle nye aktiviteter. Gå igennem faserne step for step, så er I tættere på en succesfuld aktivitet. Start fra bunden. 4. ORANGE

Læs mere

Det vi skal gøre, og det vi kan gøre

Det vi skal gøre, og det vi kan gøre TEMA Stress Værktøj 2 Det vi skal gøre, og det vi kan gøre Hvis der er tid og overskud 1 Indhold Introduktion Formålet med dette værktøj Prioritering af tiden Kerneydelserne og det ekstra Kerneydelserne

Læs mere

Spørgeskema om psykisk arbejdsmiljø. Her er gjort plads til institutionens/firmaets eget logo og navn

Spørgeskema om psykisk arbejdsmiljø. Her er gjort plads til institutionens/firmaets eget logo og navn Spørgeskema om psykisk arbejdsmiljø Her er gjort plads til institutionens/firmaets eget logo og navn Hvilken afdeling arbejder du i? Hvad er din stilling? Psykisk arbejdsmiljø De følgende spørgsmål handler

Læs mere

En god behandling begynder med en god dialog

En god behandling begynder med en god dialog En god behandling begynder med en god dialog På www.hejsundhedsvæsen.dk kan du finde flere eksempler på, hvad du kan spørge om. Du kan også finde inspiration, videoer, redskaber og gode råd fra fra læger,

Læs mere

Hvordan holder man op med at ryge hash? - en gør det selv guide til at holde op med at ryge hash

Hvordan holder man op med at ryge hash? - en gør det selv guide til at holde op med at ryge hash Hvordan holder man op med at ryge hash? - en gør det selv guide til at holde op med at ryge hash Indhold Introduktion 3 Har jeg et problem med hash 4 SDS skala 5 Hvordan ændrer jeg det 6 Skriv din beslutning

Læs mere

Skab plads til det gode arbejdsliv!

Skab plads til det gode arbejdsliv! Skab plads til det gode arbejdsliv! Kære medlem! Vi ved det godt. Det talte ord har stor betydning. Vi ved også, at der findes gode og dårlige måder at håndtere for eksempel et problem eller travlhed på.

Læs mere

vanskelige samtale trivselssamtale

vanskelige samtale trivselssamtale omsorgssamtale den nødvendige samtale den den svære samtale vanskelige samtale trivselssamtale Til ledere og personaleansvarlige Når samtaler med medarbejderne er svære Viden og værktøjer til at gøre de

Læs mere

Bliv effektiv med TODOIST

Bliv effektiv med TODOIST Strukturkonsulenten anbefaler: Bliv effektiv med TODOIST og få tingene ud af hovedet! Mie Münster-Swendsen 0Strukturkonsulent Bliv effektiv med TODOIST Strukturkonsulenten 2015 1. udgave 2015 ISBN: 978-87-998188-0-8

Læs mere

Er du stressramt? en vejledning. dm.dk

Er du stressramt? en vejledning. dm.dk 1 Er du stressramt? en vejledning dm.dk sygemeldt 2 sygemeldt med stress Har du gennem lang tid været udsat for store belastninger på arbejdet, kan du blive ramt af arbejdsbetinget stress. Efter en periode

Læs mere

Tid til refleksion. - at opdage dét du tror, du ikke ved...

Tid til refleksion. - at opdage dét du tror, du ikke ved... Tid til refleksion - at opdage dét du tror, du ikke ved... Refleksion er en aktiv vedvarende og omhyggelig granskning af den eksisterende viden, og af forholdet mellem det vi tænker og det der sker i virkeligheden

Læs mere

Spørgeskemaundersøgelser man selv står for

Spørgeskemaundersøgelser man selv står for 2 Spørgeskemaundersøgelser man selv står for Hvorfor? Man kan vælge at gennemføre en mindre spørgeskemaundersøgelse hvis man ønsker at få et overblik over forældrenes mere overordnede holdning til forskellige

Læs mere

Hvordan skaber vi som ledere engagement? Hvordan anerkender vi, at medarbejderne tager imod forandringen i forskellige hastigheder?

Hvordan skaber vi som ledere engagement? Hvordan anerkender vi, at medarbejderne tager imod forandringen i forskellige hastigheder? 1 Hvilken forandring skal vi gennemføre? 1 Hvordan skaber vi som ledere engagement? 1 Hvordan får vi sat læringen i system? 2 3 Hvilke vilkår er der for forandringen? Hvordan gør vi? 2 3 Hvordan anerkender

Læs mere

Flere hænder - ja tak!

Flere hænder - ja tak! Flere hænder - ja tak! Lederrekruttering FDF er et godt og attraktivt tilbud til børn og unge. En del af det tilbud er de mange engagerede ledere, der gør FDF til et vedkommende fællesskab baseret på

Læs mere

En god arbejdsdag. Værktøjer om psykisk arbejdsmiljø. Industriens Branchearbejdsmiljøråd

En god arbejdsdag. Værktøjer om psykisk arbejdsmiljø. Industriens Branchearbejdsmiljøråd En god arbejdsdag Værktøjer om psykisk arbejdsmiljø Industriens Branchearbejdsmiljøråd Denne publikation er finansieret af Industriens Branchearbejdsmiljøråd, der er arbejdsmarkedets parters - i industrien

Læs mere

RÅDEN OVER VEJ ILLUSTRERET BRUGERREJSE // EDS 2014

RÅDEN OVER VEJ ILLUSTRERET BRUGERREJSE // EDS 2014 RÅDEN OVER VEJ ILLUSTRERET BRUGERREJSE // EDS 2014 Mike er 39 år og direktør og ejer af en mellemstor stilladsudlejningsvirksomhed med lidt over 20 ansatte. Kunderne spænder fra entreprenørvirksomheder

Læs mere

DET ER OGSÅ FAGLIGHED AT REAGERE PÅ TVIVL. Rettidig underretning hjælper hvert år tusindvis af børn og unge til et bedre liv i hjemmet.

DET ER OGSÅ FAGLIGHED AT REAGERE PÅ TVIVL. Rettidig underretning hjælper hvert år tusindvis af børn og unge til et bedre liv i hjemmet. DET ER OGSÅ FAGLIGHED AT REAGERE PÅ TVIVL Rettidig underretning hjælper hvert år tusindvis af børn og unge til et bedre liv i hjemmet. 1 1 RETTIDIG UNDERRETNING HJÆLPER BØRN OG UNGE TIL ET BEDRE LIV Er

Læs mere

Kom godt fra start. - inklusion af børn med ADHD i folkeskolen. Dorthe Holm

Kom godt fra start. - inklusion af børn med ADHD i folkeskolen. Dorthe Holm Kom godt fra start - inklusion af børn med ADHD i folkeskolen Dorthe Holm Tekst: Dorthe Holm, pædagogisk vejleder, børnehaveklasseleder v/ Centerklasserne Højvangskolen, d.holm@pc.dk Udgivet af centerklasserne

Læs mere

ALLE BØRN HAR RETTIGHEDER 12-17 ÅR. Når du ikke kan bo derhjemme OM AT VÆRE ANBRAGT

ALLE BØRN HAR RETTIGHEDER 12-17 ÅR. Når du ikke kan bo derhjemme OM AT VÆRE ANBRAGT ALLE BØRN HAR RETTIGHEDER 12-17 ÅR Når du ikke kan bo derhjemme OM AT VÆRE ANBRAGT 2 3 NÅR DU IKKE KAN BO DERHJEMME 6 JO ÆLDRE DU ER, JO FLERE RETTTIGHEDER 8 SAGSBEHANDLERE, PÆDAGOGER OG ANDRE VOKSNE 14

Læs mere

Det har du ret til. til forældre, hvis barn skal anbringes eller er anbragt

Det har du ret til. til forældre, hvis barn skal anbringes eller er anbragt Det har du ret til til forældre, hvis barn skal anbringes eller er anbragt 2 Til forældre Dit barn er anbragt eller skal anbringes Det er dit barn, det handler om Serviceloven beskriver reglerne for anbringelser

Læs mere