Guideline. EAN-systemet

Transkript

1 Guideline Hammershusgade 17 DK-2100 København Ø Tel: Fax: for anvendelsen af EAN-systemet til entydig identifikation af målepunkter i EL-forsyningssektoren samt EAN-13 varenumre for varer, tjenester og ydelser. Den elektroniske Informationsudveksling er baseret på brug af EAN s lokationsnumre GLN s Version: 2.0 Udfærdiget af: EAN-Danmark Dato: Februar

2 EAN-Danmark Hammershusgade 17 DK 2100 København Ø Tlf.: Fax:

3 Indholdsfortegnelse: 1. Baggrund Mål Definition af målepunktsidentifikation Krav til målepunktsidentifikation GSRN målepunktsidentifikation Identifikation af varer, service og ydelser: Tildeling af EAN virksomhedspræfix Nummerkapacitet Kriterier for netvirksomheder som skal tildeles nummerserier Hvordan overføres tildelte nummerserier? Administration af EAN målepunkts ID Elektronisk udveksling af data relateret til målepunkter (forbrug/ leverance)

4 1. Baggrund Elbranchens marked 2003 projekt repræsenteret ved ELTRA har i samarbejde med EAN-Danmark udarbejdet foreliggende guideline for identifikation af målepunkter i El-forsynigssektoren. 2. Mål Målet for denne guideline er at udarbejde et sæt af vilkår, som skal beskrive, hvorledes EAN målepunkts identifikationen skal opbygges. 3. Definition af målepunktsidentifikation Netvirksomheds entydige identifikation af et målepunkt baseret på EAN/UCC Global Service Relation Number (GSRN) på 18 numeriske cifre. I denne sammenhæng er målepunktet slutbrugers anlæg, hvor der måles forbrug af elektrisk energi. Målepunktet kan være aktivt, virtuelt eller passivt, som kan forventes i fremtiden at opnå aktiv-status. 4. Krav til målepunktsidentifikation EAN målepunkt identifikation skal kunne opfylde følgende krav: Entydigt format Identifikationen skal udtrykkes i en samlet streng af numeriske værdier. Indhold information Nummerering er kun for identifikation, og der er ingen klassifikation indeholdt i nummeret. Al information, der beskriver et produkt, en service og dets karakteristika, skal findes i databaser. Unikt nationalt og internationalt Alle målepunkter skal have hver sin identifikator, som er unik nationalt og internationalt. Stabilt En Identifikation skal oprettes for et givet målepunkt og skal være gældende, lige så længe målepunktet eksisterer dog se afsnit 7.3 vedr. opsplitning af firmaer. 3

5 Kommunikerbart Af hensyn til manuel indtastning skal der tages højde for, at identifikationen ikke skal blive for lang, det vil sige, at en del af nummeret vil være fast. Fælles administration Ansvaret for forvaltning og administration af målepunkt Identifikationerne skal være placeret hos et centralt organ (Det Centrale Aktørregister). 5. GSRN målepunktsidentifikation Målepunkter: Til identifikation af målepunkter i forsyningssektoren er vedtaget anvendt EAN.UCC 128, AI 8018, Global Service Relation Number (GSRN) med følgende struktur: GSRN er en 18 cifret kode, der altid starter med det virksomhedspræfix, som virksomheden har fået tildelt af EAN organisationen efterfulgt af et antal cifre, som virksomheden anvender til nummerering af de enheder (her målepunkter), der skal identificeres afsluttende med et teknisk kontrolciffer. Konkret for identifikation af målepunkter i elforsyningssektoren foreslås følgende opbygning af den 18 cifret GSRN kode: Pos 1-2: 57 EAN Danmark Pos 3-7: cifre der lægges fast for hele den danske elforsyningssektor til identifikation af målepunkter. Pos 8-10: XXX Nummer for virksomheden (netvirksomheden) Pos 1-10: XXX De første 10 cifre udgør tilsammen en global entydig identifikation af den enkelte virksomhed (netvirksomhed). Det såkaldte virksomhedspræfix. Pos 11-17: Y1Y2Y3Y4Y5Y6Y7 7 cifre til fortløbende nummerering af de enkelte målepunkter (tildeles af netvirksomheden). Pos 18: K Teknisk kontrolciffer beregnet på basis af de foranstående cifre efter modulus 10 metoden (online udregning se 4

6 Eksempel: K 57 = EAN Danmark = Den danske elforsyningssektor (for målepunktsidentifikation) = Dansk netvirksomhed (virksomhedspræfix) = Et specifikt målepunkt identificeret af en dansk netvirksomhed K = Global og entydig identifikation af et målepunkt tildelt af en dansk netvirksomhed og valideret med et teknisk kontrolciffer (modulus 10). 6. Identifikation af varer, service og ydelser: Dersom en netvirksomhed har eller får brug for at identificere varer, service eller andre ydelser ved hjælp af et 13 cifret EAN nummer f.eks. i forbindelse med elektronisk fakturering, kan det ovennævnte virksomhedspræfix anvendes på følgende måde: Pos 1-10: XXX Virksomhedspræfix (Identifikation Af netvirksomheden) Pos 11-12: Y1Y2 Fortløbende nummerering af virksomhedens varer, services og ydelser. I denne model er netvirksomheden i stand til at tildele op til 100 varenumre. Pos 13: K Teknisk kontrolciffer, beregnet efter modulus 10 metoden 5

7 Eksempel: K = Virksomhedspræfix = En specifik vare, service eller ydelse identificeret af en dansk netvirksomhed K = Global og entydig identifikation af en vare, service eller ydelse tildelt en dansk netvirksomhed og valideret med et teknisk kontrolciffer Som nævnt kan virksomheden (netvirksomheden) benytte sit virksomhedspræfix til nummerering af op til 100 varer, services eller ydelser. Såfremt virksomheden (netvirksomheden) har behov for at kunne nummerere mere end 100 enheder, skal virksomheden tildeles et nyt 7-cifret virksomhedspræfix på normale vilkår. 7. Tildeling af EAN virksomhedspræfix Tildeling finder sted, ved at netvirksomheden udfylder og indsender anmodningsformular til EAN-Danmark. 7.1 Nummerkapacitet Som anført i afsnit 5.1. har hver netvirksomhed mulighed for at tildele op til 10 mio. unikke nummerserier til identifikation af målepunkter. Herudover kan hver netvirksomhed generere op til 100 unikke EAN-13 numre til identifikation af varer og tjenesteydelser. 7.2 Kriterier for netvirksomheder som skal tildeles nummerserier Alle danske netvirksomheder, der har målepunkter, hvor forbrugeren selv kan vælge sin el-leverandør, skal have en nummerserie. 6

8 7.3 Hvordan overføres tildelte nummerserier? Ved overtagelse eller sammenslutning overgår ejerskab af tildelte virksomhedspræfix til den nye virksomhed. EAN-Danmark skal orienteres om det ændrede ejerforhold, og brugeren (netvirksomheden) vil svare årsafgift til EAN-Danmark for de virksomhedspræfix, han disponerer over efter de EAN-Danmarks normale betingelser. Ved opsplitning i to eller flere selvstændige firmaer, skal samtlige de oprindelige virksomhedspræfixer overføres til én og kun én af de nye virksomheder. De virksomheder, som herefter ikke har et virksomhedspræfix, må kontakte EAN- Danmark for at få tildelt ét, for at relevante målepunkter kan blive renummereret. 8. Administration af EAN målepunkts ID Det er planlagt, at branchen opretter et fælles aktørregister, der indeholder navne og EAN-lokationsnummer for alle danske netvirksomheder samt de målepunktserier, som de administrerer. 9. Elektronisk udveksling af data relateret til målepunkter (forbrug/ leverance) I branchen er det aftalt, at oplysning omkring forbrug/leverance skal kunne udveksles per elektronisk dataoverførsel (EDI), og det er ligeledes vedtaget, at aftaleparterne skal kunne identificere sig ved et entydigt EAN-lokationsnummer (GLN). Det er derfor et krav, at samtlige netvirksomheder får tildelt et lokationsnummer hos EAN-Danmark, såfremt de ikke allerede har fået tildelt et sådant. 7