Dokumentdefinition. EDI-light Faktura TDC A/S

Transkript

1 28. februar 2008 Dokumentdefinition EDI-light Faktura TDC A/S Side 1 af 11

2 Indholdsfortegnelse Revisionshistorie... 2 Indledning... 3 Beskrivelsen... 3 Opbygning... 3 Produktnumre... 3 Moms... 3 Kreditnota... 3 Filbeskrivelse... 4 Revisionshistorie DATO / VERSION INIT BEMÆRKNINGER / 2.0 jam Ny version. Rettelser til dokumentet ifm Momslovgivning. Kvalifikatorer der tidligere styret betydning af den erfølgende kolonne er fjernet. Beskrivelse af de enkelte onner fremgår nu af rværende specifikation / 2.2 jam Ændring af momsbeskrivelse detaillinier /2.3 jam Indførsel af nettoregninger. LINIE record kolonne 35 er set for ikke benyttede alifikatorer / / /2.43 Jam Jam Jam Ændringer til LINIE record: Kol.15 og 16 indeholder nu så overskrift og underoverskrift Mobil ydelser Kol. 31 ændret fra 70 til 140 r Kol. 32 anvendes af Mobil til elinietekst Kol. 37 anvendes af Mobil til atoplysninger Kol : Mobil anvender samme koder vedr. moms og msfritagelse som fastnet ( E S ) Præsicering af kreditnotaer negative fakturaer i lednings afsnittet LINIE record kol. 27 igeret med koder ZTX relinietekst) og ZPC batoplysninger). Begge koder n gældende Mobil / 2.22 JAM Ændring af firmanavn og R nummer Tilføjelse, LINIE record kol. 8 (Leveret antal + hedsbetegnelse) Side 2 af 11

3 Indledning Denne beskrivelse er baseret på TDC's filformat for udveksling af fakturaoplysninger. Beskrivelsen Beskrivelsen dækker fakturaer og kreditnotaer fra følgende lokationsnumre: TDC A/S EANnr (fastnet numre og medarb. bredbånd) TDC A/S EANnr (ADSL, Kredsløb, telefonanlæg, services mv) TDC A/S EANnr (faktura vedr. mobiltelefoni) TDC A/S har CVR nr Opbygning Inhouse filen består grundlæggende af fem elementer: HOVED, MSGINFO, DETAIL, LINIE og TOTAL. HOVED indeholder basisinformationer, såsom afsender, modtager. MSGINFO indeholder diverse meddelelsesinformationer, såsom meddelelsestype (EDI-Light), modtager navn, adr. mm. DETAIL indeholder afgifter og betalingsbetingelser. LINIE indeholder info på hver enkelt ydelse. TOTAL indeholder diverse totaler. Alle elementer er adskilt med et semikolon ";". Alle beløbsfelter er defineret med 2 decimaler. Der anvendes punktum "." som decimalseperator. Produktnumre Der benyttes pt. ikke EAN-varenumre til identifikation af produkter/varer. I stedet benyttes TDC A/S interne produktnumre/koder. Moms Detailliniepriser angivet i fakturaer og kreditnotaer fra TDC A/S er som hovedregel angivet excl. moms. Kreditnota Dette dokument omhandler også kreditnota fra TDC A/S. I MSGINFO felt 7 vil der være angivet, om meddelelsen er en faktura (380) eller kreditnota (381) Kreditering af tidligere fremsendt faktura vil ske ved fremsendelse af samtlige informationer i header-, detail- og sumsektionen. I de tilfælde hvor der er almindelige reguleringer på en faktura, som gør at denne akkumuleret set bliver negativ, fremsendes fakturaen som en faktura med negativt fortegn, med meddelelse i MSGINFO felt 7 segmentet om at dette er en faktura (380). Side 3 af 11

4 Filbeskrivelse HOVED 0 an5 HOVED 1 a4 "UNOC" 2n1 "3" 3 an..35 Forsendelsens afsender identifikation 4 an..4 Forsendelsens afsender identifikations kvalifikator 5 an..35 Forsendelsens modtager identifikation 6 an..4 Forsendelsens modtager identifikations kvalifikator 7 an..14 Videreforsendelsesadresse 8 n6 Dato for dannelse af forsendelsen 9 n4 Tid for dannelse af forsendelsen 10 an..14 Forsendelsens reference 11 an..35 Forsendelsens aftale ID 12 n..1 Testmarkering ( 0 eller 1 ) Side 4 af 11

5 MSGINFO 0an7 MSGINFO 1 an..14 Meddelelses reference 2 an..9 Meddelelses type ( EDI-Light ) 3 an..3 Meddelelses version ( 2.1 ) an..3 "380" = Faktura "381" = Kreditnota 8 an..35 Nummerering af filer ex kl nr. xxx af yyy 9 an..35 Fakturanummer: TDC kontonummer (9 char) løbenummer (6 char) 10 an..3 "9" = Original forsendelse af en given meddelelse "31" = Kopi an..35 Dokumentdato (CCYYMMDD) an..35 Faktureringsperiode (CCYYMMDD CCYYMMDD) an..70 Regningsbemærkninger for hele regningen 1 20 an..70 Regningsbemærkninger for hele regningen 2 21 an..70 Regningsbemærkninger for hele regningen 3 22 an..70 Regningsbemærkninger for hele regningen 4 23 an..70 Regningsbemærkninger for hele regningen 5 24 an..6 Regningsbemærkning: Ref. løbnr. ifm. OCR linie 25 an..35 OCR linie 26 an..35 Leverandørs momsregistreringsnummer 27 an..35 Leverandørens lokationsnummer 28 an..35 Aktieselskabs hjemstavnskommune (leverandør) 29 an..35 Henvendelsessted 1 30 an..35 Henvendelsessted 2 31 an..35 Henvendelsessted 3 32 an..35 Henvendelsessted 4 33 an..35 Henvendelsessted 5 34 an..35 Leverandørs CVR nummer 35 an..35 Angivelse af virksomhedsnavn 2 36 an..35 Angivelse af virksomhedsnavn 3 37 an..35 Angivelse af virksomhedsnavn 4 38 an..35 Angivelse af virksomhedsnavn an..35 Gade og nummer/postboks 1 41 an..35 Gade og nummer/postboks 2 42 an..35 Gade og nummer/postboks 3 Side 5 af 11

6 43 an..35 Bynavn 44 an..9 Postnummer 45 an..35 Kundereferencenummer (tildelt af køber) 46 an..35 Leverandør kontaktperson eller -afdeling 47 an..25 Telefon eller telefaxnummer 48 an..3 "FX" = Fax "TE" = Telefon an..17 Købers lokationsnummer an..35 Virksomhedsnavn_1 53 an..35 Virksomhedsnavn_2 54 an..35 Virksomhedsnavn_3 55 an..35 Virksomhedsnavn_4 56 an..35 Virksomhedsnavn_ an..35 Angivelse af gade og nummer/postbox_1 59 an..35 Angivelse af gade og nummer/postbox_ an..35 Bynavn 62 an..9 Postnummer 63 an..3 Landekode 64 an..35 Virksomhedsnavn_1 (Juridiske adresseoplysninger kol ) 65 an..35 Virksomhedsnavn_2 66 an..35 Virksomhedsnavn_3 67 an..35 Virksomhedsnavn_4 68 an..35 Virksomhedsnavn_ an..35 Angivelse af gade og nummer/postbox_1 71 an..35 Angivelse af gade og nummer/postbox_ an..35 Bynavn 74 an..9 Postnummer 75 an..3 Landekode Side 6 af 11

7 DETAIL 0an6 "DETAIL" an..17 Momssats an..35 Betalingsfrist (fastsat dato uden beregning af strafrente - CCYYMMDD) n..18 Tillægsbeløb Side 7 af 11

8 LINIE 0an5 LINIE 1 n..6 Linie nummer - kan ikke anvendes som reference. 2 an..35 TDC's interne varenummer 3 an..35 Aftalenummer 4 an..35 Delaftalenummer 5 6 an..35 TDC's interne varenummer 7 an..15 Leveret antal 8 an..3 Enhedsbetegnelse: "MIN" = Minut "PCE" = Stk "SEC" = Sekund "NAR" = Antal enheder "OVF" = Overført tid i sekunder "NYE" = Ny tid i sekunder "FBR" = Forbrugt tid i sekunder "RST" = Resterende tid i sekunder "UDB" = Udbetalt tid i sekunder "BYT" = Mbyte "KB" = KiloByte "MB" = MegaByte "GB" = GegaByte "TB" = TeraByte 9 an..35 Varenummer, hvis yderligere specifikation er nødvendig an..70 Varekarakteristika (Leverandørens interne gruppe/produktklassifikation) 14 an..70 Hvis "varekaraktiristika = "Diverse ydelse", udybes dette her. 15 an..70 ydelsesinformation eller varelinieoverskrift(mobiltelefoni) 16 an..70 ydelsesinformation eller varelinie suboverskrift(mobiltelefoni) an..15 Faktureret kvantum 19 an..3 Enhedsbetegnelse: "MIN" = Minut "PCE" = Stk "SEC" = Sekund "NAR" = Antal enheder "OVF" = Overført tid i sekunder "NYE" = Ny tid i sekunder "FBR" = Forbrugt tid i sekunder "RST" = Resterende tid i sekunder "UDB" = Udbetalt tid i sekunder "BYT" = Mbyte "KB" = KiloByte "MB" = MegaByte "GB" = GegaByte "TB" = TeraByte 20 an..3 "8" = Rabatberettiget Side 8 af 11

9 21 Periode kvalifikator : "35" = Leveringsdato "167" = fra "168" = til 22 an..35 Periode start/slut (jf foranstående kvalifikator) 23 an..3 "102" = CCYYMMDD "203" = CCYYMMDDHHMM 24 an..3 Periode kvalifikator : "35" = Leveringsdato "167" = fra "168" = til 25 an..35 Periode start/slut (jf foransåtende kvalifikator) 26 an..3 "102" = CCYYMMDD "203" = CCYYMMDDHHMM 27 an..3 "LIN" = Vareinformation eller ADR installationsadresse (Fastnet) 28 an..70 LID bemærkning 29 an..70 Type LID adresse 30 an..70 Postnummer og by 31 an..140 Fri tekst 32 an..350 Mobil: Varelinietekst 33 an..3 "66" = Vareliniebeløb excl. fradrag og tillæg "203" = Vareliniebeløb incl. fradrag og tillæg 34 n..18 Samlet pris incl moms 35 an..3 "AAB" = Pris excl.. moms, excl. fradrag/tillæg "GRP" = Pris incl. moms, excl. fradrag/tillæg 36 n..15 Pris (katalogpris) 37 an..70 Rabat oplysninger vedr. mobiltelefoni an..35 Referencenummer (Ordrenummer) an..25 A-nummer 42 an..3 "E"=Erhverv "I"=ISDN "F"=Fastnet "C"=Tlf.nr starter med bogstav og virksomhed = You See "K=Tlf.nr starter med bogstav og virksomhed <> You See an..17 Evt. lokalnummer an..17 Momssats 48 an..3 "E" = Momsfritaget "S" = Momspligtigt Side 9 af 11

10 49 50 n..18 Momsbeløb (Specificeret skat og afgift i beløb) n..18 Fradrag i procent 0 hvis ingen fradrag n..18 Fradrag i beløb 0 hvis ingen fradrag an..17 Momssats på fradrag 61 an..3 "E" = Momsfritaget "S" = Momspligtigt n..18 Momsbeløb på fradrag Side 10 af 11

11 TOTAL 0an5 1 an..3 "TOTAL" ZOB = Omvendt betalingspligt, ZMF = Momsfritagelse, = Alm momsbetingelser (se beskrivelse nedenfor) 2 n..18 Antal LINIE records 3 4 n..18 Samlet fakturabeløb incl moms 5 6 n..18 Samlet fakturabeløb excl moms 7 8 n..18 Samlet momsbeløb 9 10 n..18 Reguleringsbeløb (vedr. mobiltelefoni) n..18 Totalbeløb incl moms før regningsregulering (vedr. mobiltelefoni) n..18 Momsfrit beløb Omvendt betalingspligt: Når kunden (juridisk) er momsfritaget, og bor i et EU land, skal EDI'en markeres med en kode, der angiver at kunden selv har pligt til at betale momsen i det pågældende land. Kravet fra EU har ikke pålagt TDC at oplyse om momsbeløb. Momsfritagelse: Når kunden (juridisk) er momsfritaget, og bor i DK eller et ikke-eu land (resten af verden), skal EDI'en markeres med en kode, der angiver, at der ikke skal betales moms. Side 11 af 11