Det besluttes at vi afventer hvad der sker på kongressen i forhold til de forslag, der ligger vedr. dette emne.

Transkript

1 Resume af bestyrelsesmødet d. 31 maj Der har været fremsat forslag om at afdelingen fik lavet ny fane efter fusionen mellem 3F Varde og 3F Billund. Der var indhentet tilbud fra 2 fane konstruktører. Bestyrelsen besluttede, at vi skulle have en fane hvor vores nye navn var på. Reklamer i radio: Der blev forespurgt til radiospots på sidste generalforsamling. Vi har undersøgt om lovligheden af at lave reklame for fagforeninger i radioen. Det er kun i fjernsynet, at det er ulovligt at reklamerer for fagforeninger og også politiske partier. Det er lovligt, at gøre det i radioen. Er det noget som vi skal arbejde videre med og få indhentet nogen priser på at få produceret nogle radiospot og priser på at få dem sendt i lokalradioerne. Det besluttes at vi afventer hvad der sker på kongressen i forhold til de forslag, der ligger vedr. dette emne. Villy undersøger, hvad de tidligere radiospots vi har fået lavet, har kostet og om de kan genanvendes. Da vi indførte de nye retningslinjer for arbejdstab for FIU og branchemøder aftalte vi også at den nye ordning skulle evalueres efter et halvt år. Det er nu gået og vi kan konstatere at kursusaktiviteten er steget væsentligt. I perioden fra d. 1 november 2015 til d. 30 april 2016 er der i forbindelse med FIU kurser udbetalt kr svarende til 340,80 dage a 1700 kr. Det svarer til 68 kursusuger. I samme periode har vi fået kr. i refusion fra Fiu I denne periode er der også udbetalt kr. i arbejdstab svarende til 96,18 dage eller svarende til godt 19 uger. I den tisvarende periode har vi modtaget kr. i arbejdstab refusion fra forbundet. I perioden fra d. 1/ til d. 30 april 2016 er der brugt svarende til 33 ugers kursus og ser vi på det antal kursusdage der er bestilt for resten af året, så svarer det til ca. 50 kursusuger. Altså 83 uger er der brugt eller reserveret i Nogen af ugerne er uden betaling, da det kan være akutfonden der dækker dem og der er også afdelingsansatte tilmeldt kurser som heller ikke vil belaste kursusbudgettet. I 2016 har vi budgetlagt med 75 FIU kursusuger. Vi skal have taget stilling til om vi skal fortsætte på samme måde som nu eller om vi skal justere på noget eller måske lave en ny måde, at lave udregningen på. Det kunne eventuelt være at en kursusdag udløste et helt arbejdstab og et møde under eller over 4 timer udløser enten en ½ eller et helt arbejdstab uanset det tab man har lidt. Og så kunne man for Branchekonferencer i weekenden betale et halvt

2 daglønstab og hvis man har et arbejdstab få en hel daglønstab. Det ville være nemmere administrativt, men nok ikke mere retfærdigt. Det besluttes at vi kører året ud på den tidligere besluttede måde og påregner en overskridelse af budgettet, men også at vi følger det tæt i DL. Budgetudvalget kommer med et oplæg til næste års budget. Der afholdes ekstraordinært repræsentantskabsmøde i LO Vestjylland angående fusionen mellem LO Esbjerg, Vejen, Billund og LO Vestjylland torsdag d. 2. juni kl på Hotel Arnbjerg i Varde. Samme dag er der indkaldt til stiftende repræsentantskabsmøde i LO Vest. Dagsordenerne er medsendt dette. Hvem fra bestyrelsen kan deltage i lukningen af LO Vestjylland og opstart af LO Vest? Birgit, Rie, Lone og Villy deltager. Ulla skriver til de bestyrelsesmedlemmer, der ikke var på mødet om de kan deltage. Den øvrige bestyrelse finder ud af om de kan deltage senest onsdag den 1. juni kl og giver en melding tilbage til Ulla. Opmålerforening: Der har været afholdt et møde angående en eventuelt sammenlægning af Vejle, Fredericia, Kolding og Vamdrups opmålerforening sammen med vores i det gamle Ribe Amt. Det var Gruppeformand Kim Larsen der havde indkaldt til mødet på vores opmålerforenings foranledning. Esbjerg Transport havde meldt afbud til mødet og 3F Fredericia mødte ikke frem. Deres opmålerforening er kun en forening som ikke har nogen opmåler ansat og som ikke har nogen aktiviteter. Hos 3F Vejle og 3F Vamdrup har man ingen til at måle op og når der opstår et behov så køber de opmåling hos os eller hos Århus Rymarken. I Fredericia har man Jan Holm registreret som opmåler, men der er ikke indrapporteret nogen opmålinger og han har meddelt at han holder i den kommende kongresperiode. Hos 3F Kolding har man registreret Jørgen Runge som opmåler og han sagde på mødet, at han ikke havde målt op i de sidste par år. Han bliver pensionist næste år. Kim foreslog at man samlede de to opmålerforeninger i én og de så sammen skulle have ansat 2 opmålere til at måle op på den røde overenskomst (Bygge- og Anlægsoverenskomsten). Han ville også foreslå byggegruppebestyrelsen at man skulle yde et tilskud fra gruppebestyrelsen i opstartsfasen, så man var sikker på at få dækket opmålingsarbejdet i fremtiden. Hvis vi kan blive enige imellem afdelingerne, kan det betyde at vores arbejdsmiljøkonsulent skal pilles ud af dette, så vi selv fortsætter med ham, i vores 4 afdelinger i det gamle Ribe Amt. Kort orientering.

3 Kongresudvalget i afdelingen har været samlet og drøftet de forslag der var indsendt til forbundet. Drøftelserne har primært gået på hvilke forslag vi skulle være medforslagsstiller på og udvalget har valgt, at være medforslagsstiller på vedhæftede forslag. Kort orientering. Bemærk at HB har behandlet redaktionsudvalgets indstilling til hvordan forbundet kan understøtte afdelingerne økonomisk og videresendt det til kongresudvalget, til videre behandling. Forslaget står under øvrige forslag og har nr. 1. Endvidere er der udarbejdet en vision for 3F som også skal behandles på kongressen i september. Oplægget til visionen er også medsendt dette. Det er planlagt, at det nye kontingent- og medlemssystem Felix skal implementeres pr. 1. november. Og så er det planlagt at vi skal have et nyt regnskabssystem AX gældende fra 1 januar Vores sags styringssystem Aurora er planlagt udskiftet pr 1. april 2017 med andet der hedder GetOrganized. Der er også en ny version af mit 3F på vej. Den skulle komme inden sommerferien og man vil kunne tilgå den via mobiltelefonen. Versionen er lavet på sådan en måde at 3F kan målrette aktiviteter, nyheder eller andre tiltag, som kun skal tilgå en bestemt gruppe af vores medlemmer. Villy er ved at afholde MUS samtaler med fagligt team og socialrådgiverne. Faglige sager: I marts måned er der afsluttet 15 faglige sager og der er inddrevet kr. I april måned er der afsluttet 8 faglige sager som har inddrevet kr. til medlemmerne. Oversigt over afsluttede sager for marts og april medsendes til orientering. Vi har i øjeblikket 159 igangværende faglige sager. Vi har pt 184 igangværende arbejdsulykkessager, 185 igangværende erhvervssygdomssager og 221 igangværende sociale sager. LO Esbjerg, Vejen, Billund: Der har ikke været afholdt møde, idet mødet i maj blev aflyst på grund af for mange afbud, så vi ikke var beslutningsdygtige. Netværksforum for job og uddannelse: Der har været afholdt plankonference, hvor der er kommet en del input til beskæftigelsesplanen for Følgende emner blev drøftet: integrationsområdet, ungeområdet, virksomhedsindsats og arbejdsmarkedet (behov for faglært arbejdskraft, samt alle på kanten af arbejdsmarkedet. Når planen er lavet vil den blive lagt til høring på kommunens hjemmeside.

4 Kommuneudvalg: Der har ikke været afholdt møde. 1.maj på Engen i Grindsted har været afviklet. Det var god tilslutning til arrangementet, der var omkring 200 på det tidspunkt, hvor vi var flest. Industri: Der har været afholdt møde i forhandlingsudvalget, samt med tillidsrepræsentanter omkring krav til Industriens overenskomst. På mødet med tillidsrepræsentanter blev deltagerne bedt om, at prioritere kravene. Der vil i efteråret blive afholdt fælles møde sammen med Metal. Industrinetværk region Syd Nord har planlagt at næste konference afholdes den 4 5 februar Orientering fra A-kassen: Ledigheden pt. 220 medlemmer, vi var ellers nede på 189, men så sendte Norlax lige en del hjem, så steg tallet. Der er dog også kommet ledige ind andre steder fra. Mange af de hjemsendte fra Norlax, er ikke danskere, hvorfor vejledningen er meget tidskrævende, da de er meget dårlig til dansk. Nogle har tolk med, andre taler vi engelsk med, så et vejledningsmøde samt gennemgang af CV, kan nemt tage fra 1,5 timer til 2 timer, og så er det lige om de har forstået det. Første fælles samtale, som vi skal i gang med Samtalerne skal holdes inden der er gået i mdr. Jobcenter Varde: der er nu indgået aftale om, vi er på Varde Jobcenter hele torsdage, hvis der er behov, der kan lægges op til 9 samtaler. Jobcenter Billund: der er nu indgået følgende aftale, at vi er på Billund jobcenter tirsdage til 14.00, nyt er det at alle samtaler frem over foregår på Jobcentret, tidligere var Jobcenteret ude hos os, ændringen sker Der er lavet en undersøgelse mht. de fælles samtaler der er blevet afholdt, F medlemmer er blevet spurgt i en tilfredshedsundersøgelse, knap 80% var rigtig godt tilfreds med de samtaler. Det er en tidskrævende opgave, må vi bare sige. AK-Booking, vi har nu taget det nye værktøj i brug, som de ledige skal bruge, til og booke CV samt rådighedssamtalerne, det fungere faktisk rigtig godt. TR udvalget: Har haft TR udvalgsmøde, hvor der blev snakket om, hvorvidt Karl har tid og ressourcer til at lægge info ud til TR, som de kan hænge op på opslagstavlerne. Der vil blive sendt en sms, når der er nyt fra 3F.

5 De opfordrer til at afdelingen kigger seriøst ind i generationsskifte i afdelingen. F.eks. Karl og info udvalget, er et sårbart område. Uddannelse/organiseringsudvalg: På møde den 11 maj 2016 har uddannelse og organiseringsudvalgene besluttet at lægge sig sammen. Det nye udvalg kommer til at hedde Netværk for organisering og uddannelse Monika er formand for netværket. Kompetenceafklaring af tillidsrepræsenter forventes at blive i gang sat efter sommerferien. Skemaet er nu helt færdig og vi afventer nu drejebogen for at kunne oprette i FIU systemet. Næste møde er den 20 juni, hvor vi inviterer Lone Grønhøj Frandsen fra LO til at gennemgå den endelige skema. Ligeledes vil der blive afholdt de første samtalerne. De der skal kompetenceafklares på mødet er de tillidsrepræsentanter, der sidder i netværket. Derefter skal bestyrelsen forvente at få en invitation til et møde. På mødet i juni vil der blive drøftet deltagelse i torvedage og lignende arrangementer.