-1- VARDE BOLIG ADMINISTRATION DAGSORDEN TIL BESTYRELSESMØDE. Tirsdag, den 14. august 2012, kl på Ortenvej 53, 6800 Varde.

Transkript

1 -1- VARDE BOLIG ADMINISTRATION DAGSORDEN TIL BESTYRELSESMØDE Der indkaldes hermed til bestyrelsesmøde, som afholdes Tirsdag, den 14. august 2012, kl på Ortenvej 53, 6800 Varde. Varde, den 19. juli 2012 Indkaldt til mødet: Bestyrelsen: Formand Aage Meldgaard, næstformand Annelise Sørensen, Leif Hansen, Mogens Dam, Irma Sørensen, Finn Haaning og Hans Vermehren samt teknisk chef Jan Brix og direktør Heidi Nielsen. Afbud fra: 1. Godkendelse af referat fra den Orientering fra formanden. Orientering om samarbejde om bosætning i Varde Kommune. Orientering fra møde med Danske Bank, Afdelingsmøder Liste vedlagt. 3. Orientering fra direktøren. Selskabets økonomi. Orientering om køb af obligationer. Orientering om personale i Varde Bolig Administration. Heidi Nielsen med i Varde Netværk, hvor der afholdes morgenmøder hver 2. onsdag. Billund Kommune har udsendt administrationsgrundlag, der anvendes i f.m. tilsyn af boligorganisationer. Der er udloddet en del af garantikapitalen i Byfornyelse Danmark. 2 stk. overtagelsesdeklarationer vedr. afd til underskrift. Orientering om opfølgning på Varde Kommunes tiltag om reneste kommune. 4. Dispositionsfond. Oversigt vedhæftet. Nyt siden sidst er markeret med fed i teksten. 5. Egen trækningsret. Oversigt vedhæftet. Nyt siden sidst er markeret med fed i teksten.

2 6. EU licitation på forsikringsportefølgen. If har varslet store stigninger på forsikringsportefølgen for 2013, hvorfor vi har meddelt Willis, at vi skal have afhold EU licitation i efteråret Strategi for almene boliger i Varde Kommune. Varde Kommune vil gerne have tilbagemeldinger om evt. boligprojekter med grundkapital for budget årene Renoveringsopgaver i Varde Bolig Administration. Følgende sager til godkendelse der er enten søgt om egen trækningsret eller huslejestigning i disse sager: Afdeling: 0124, Ribe: Påbud fra Esbjerg Kommune om separat kloakering. Der er ikke henlagt penge til dette arbejde i DV planer, hvorfor det udløser en huslejestigning på kr. 375 pr. bolig pr. mdr. i 30 år. 9. Forespørgsel efter 4-rums boliger i Grimstrup. Efterspørgsel fra beboere i Grimstrup om 4-rums boliger. 10. Dokumentationspakke til styringsdialog. Drøftelse generelt. Indberetning for VBA vedlagt. 11. Birkegade 20, Årre. Varde Kommune har meldt tilbage, at de går ned i pris for ejendommen og der fremsendes skema B tal med anskaffelsessum på kr Frisvadvej 1 B, Varde. Der udsendes materiale til licitation, som udsendes i uge 33. Licitationen afholdes i uge 35. Skema B skal med på ØK i Varde Kommune den , så vi kan nå at får lukket inden vinter. 13. Opførelse af garageanlæg på areal på Ortenvej bag administrationsbygningen. Garagerne er nu færdige og der holdes indvielse af garagerne, den , kl Seniorboliger i Årre afd Der er desværre mulighed for, at nogle af de beboere, som skulle ind og bo i afdelingen, springer fra, da de ikke kan få solgt deres huse. 15. Opførelse af boliger i Tjæreborg afd Der har været afholdt rejsegilde den Opførelse af boliger i Alslev afd Alle boliger er lejet ud pr Skema C er under udarbejdelse, og det ser lige nu ud til, at anskaffelsessummen ligger noget under skema C.

3 17. Opførelse af boliger på Nørremarksvej, Varde afd Varde Kommune har godkendt skema C Opførelse af boliger på Campus Allé, Varde afd På forespørgsel fra Varde Bolig Administration har ejerforeningen udarbejdet forslag til differentieret kontingentopkrævning, således vi bliver fritaget for betaling til veje, stier m.m., som ikke vedrører vores grunde. Se Jan Brix s orientering. 19. Afd. 0120, Buen/Grønningen, Vamdrup Helhedsplanen er nu godkendt på afdelingsmøde. Skema A er godkendt af LBF og forventes indstillet til godkendelse i Kolding Kommune lige efter sommerferien. Der afholdes et møde i f.m. afdelingsmøderne, hvor de enkelte beboere kan vælge til og fra med dør til have m.m. 20. Afd. 0128, Allégade, Agerbæk Helhedsplanen er nu godkendt på afdelingsmøde. Skema A er godkendt af LBF og Varde Kommune. Totalrådgiverrollen er udbudt på Udbud.dk, da honorar forventes, at være over tærskelværdi. Når rådgiverrollen er på plads, går vi i gang med udarbejdelse af licitationsmateriale. 21. Afd. 0156, Storegade 3 og 10, Krogager - Der arbejdes videre med sagen. 22. Afd. 0426, Waldemarsgade, Ølgod Der er fremsendt økonomi til LBF, hvorfor vi afventer klarmelding til at gå til afdelingsmøde. Vi tager punktet med på afdelingsmødet. 23. Afd. 0139, Møllegården, Outrup Der arbejdes videre med sagen i LBF regi. 24. Afd. 0601, Kirkebyvej, Billum, Mågevej, Janderup og Rolighedsvej, Horne ansøgning om støtte fra LBF til fremtidssikring/ Der arbejdes videre med sagen sammen med Varde Kommune.

4 Lige p.t. kan vi ikke gå i gang med ombygningerne, da alle boligerne (på nær 1) er udlejet Afd. 0603, Bredgade, Alslev (Thueslund) Der arbejdes med sagen sammen med Varde Kommune. Der skal afholdes møder med div. foreninger i byen lige efter sommerferien 26. Evt. ombygning af små boliger og udeareal på Hotel Tistrup. 27. Afd. 0406, Ringkøbingvej 4-10, Varde. 28. Afd. 0415, Vestervold 1, Varde. 29. Ombygning af festsal i Lerpøtparken (0410). Der har været afholdt licitation. Ombygningen går i gang lige efter sommerferien og forventes færdig til 01./ Huslejen bliver kr og indskud kr Ombygning i Føvling (0177). Der har været afholdt licitation. Ombygningen går i gang snarest og forventes færdig omkring Huslejen bliver kr og indskud kr Entreprisekontrakt til underskrift. 31. Evt. køb af boliger i Tofterup. Varde Kommune er ansøgt om grundkapital til boligerne. Vi er kommet på en venteliste i den kommende budget periode og vil høre nærmere, når budget for kommunen bliver vedtaget. 32. Orientering fra tekniske chef. Orientering fra afdelingerne. Orientering om drift og vedligeholdelsesplaner/ afdelingsgennemgange. 33. Orientering fra Boulevard Bebyggelserne og Trivselshuset. Vi er blevet prækvalificeret til den nye helhedsplan, som der så arbejdes på lige nu. Der er sendt budgetudkast til LBF, med et lidt højere beløb, end LBF har udmeldt i første omgang. Men da Vare Kommune og boligorganisationerne giver mere end 25% i egen betaling, forsøger vi om vi kan LBF til at betale lidt mere. Vi skal til møde i København den

5 Der sker ikke de store tiltag i den nuværende helhedsplan. Der skal som tidligere omtalt, være åbenthus arrangement den De ansatte er alle opsagt i nuværende helhedsplan. De, der skal fortsætte i ny helhedsplan, vil få ny ansættelseskontrakt. 34. Efterretninger. Afskrevne sager: Følgende sager er afskrevet (under kr og dødsboer): , kr. 186, , kr. 506, , kr , , boet efter kr ,75, Følgende afskrivninger til godkendelse (over kr ): , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr , , kr ,44 Ledige boliger: : 10 familie og 2 ungdoms = 14 i alt : 8 familie og 5 ungdoms = 13 i alt : 15 familie og 2 ungdoms = 17 i alt : 14 familie og 1 ungdoms = 15 i alt : 16 familie og 1 ungdoms = 17 i alt : 21 familie og 4 ungdoms = 25 i alt : 27 familie og 4 ungdoms = 31 i alt : xx familie og xx ungdoms = xx i alt Familieboliger: Ungdomsboliger: 35. Lukket punkt. 36. Eventuelt. Med venlig hilsen Varde Bolig Administration f/formand Aage Meldgaard Heidi Nielsen Heidi Nielsen