ÅRSRAPPORT & VISIONER FOR 2016

Transkript

1 ÅRSRAPPORT & VISIONER FOR 2016

2 ANSØGNING -2016/17 Dette er en ansøgning fra foreningen Subhuset Holstebro, til Holstebro Kommune. Der ønskes et tilskud til aktiviteter i 2016 og 2017 der lyder på et beløb af kr i 2016 og kr i Aktiviteterne i 2016 indebærer otte arrangementer som det fremgår af årskalenderen. Subhuset Holstebro søger dette årlige tilskud for at kunne dække udgifter som nedstående: National branding Lokal branding Husleje Vedligholdese af Subhusets faciliteter Workshops Vedligholdelse af en kommende venue (Dette indbærer eksempelvis: Reperation af lyd og lys, indkøb af kabler og betaling til Koda) At kunne betale kurser til bestyrelsesmedlemmer eller ansvarshavende for en arbejdsgruppe, der ønsker ekstra færdigheder som vil kunne gavne foreningen Printer Computer Dankort terminal Mobilepay konto Betaling til dørmænd og professionelle der kræver betaling Forsikring (Ansvar- og indbosforsikring) Omkostninggsgodtgørelse til bestyrelsen

3 ANSØGNING -2016/17 BUDGET Vi har fremsat tre forskellige argumenter for hvorfor Holstebro kommune burde støtte Subhuset Holstebro med et årligt tilskud på en varighed på 2 år. Subhuset Holstebro er med vores arrangementer med til at bidrage til og stimulere Holstebros kulturliv. Vi har igennem 2015 holdt en 1. række succesfulde arrangementer. Vi er med til at skabe og værne om et positivt og ansvarligt ungdomsmiljø for unge fra Holstebro og omegn. Subhuset Holstebro skaber mulighed for kunstnere for at formidle deres arbejde til en anden del af Danmark. Med vores bookinger, formidler vi også musikkulturen til borgere i Holstebro og omegn. Vi værner samtidigt også om Holstebros arv som en kulturel hovedstad 2. og sikrer os musikkulturens liv i Midt og Vestjylland. Subhuset Holstebro er med dets åbne og demokratiske indgangsvinkel en glimrende indgangsvinkel for unge i Holstebro med interesse 3. for event organisering og andre administrative processer. Med vores åbne og roterende bestyrelse er der mulighed for ildsjæle fra alle hjørner fra byen, til at sætte deres fodspor. Vi anbefaler selvfølgelig udvaglet til at kigge de efterfølgende sider igennem for, at få et bedre indblik i foreningen, og hvordan den har mulighed for at blive Jyllands bedste ungeforening. Mvh. Subhuset Holstebro

4 INDHOLD - ANSØGNING -DET NYE SUBHUS - VI ER - VI VIL - DET FORGANGNE ÅR - DE ENKELTE - VISIONER & MÅLSÆTNING FOR 2016/17

5 BESTYRELSE // KONTAKT - FORMAND: VICTOR TAMBO - NÆSTFORMAND: MARIE MOSHOLM - KASSERER: MOHAMAD MAJID - MENIG MEDLEM: MARC KOKHOLM - MENIG MEDLEM: KRISTIAN STOFFER - MAIL: subhusetholstebro@gmail.com - TLF.: CVR.: STATUS: Aktiv - FORM: Frivillig forening

6

7 DET NYE SUBHUS Da vi startede som bestyrelse, var vores vision, at Subhuset på trods af manglende base stadig skulle være en aktiv forening. Vi føler, at vi har udfyldt tomrummet, fra da Subhuset lå på Nørre Boulevard og indtil nu, hvor vi er kommet ud på Slagteriet. Det har vi gjort ved at afholde fire succesfulde arrangementer, som har bidraget til, at Subhuset stadig er en faktor i Holstebros ungdomskultur, samt at det stadig er et kendt navn i folkets ører. Vi ønsker at blive ved med arbejdet og vil derfor gerne præsentere vores visioner og målsætninger for jer.

8 VI ER -Ungdommens talerør VI ER ET STORT PROJEKT, EN STOR IDÉ OG EN STOR VISION For et bedre miljø for ungdommen på tværs af segment- og baggrundsmæssige ståsteder - et kreativt og socialt frirum for alle unge. VI ER EN KULMINATION AF LOKALE UNGES TANKER OG IDEER

9 VI VIL -Være Holstebros ungdomskultur IGENNEM HÅRDT ARBEJDE Foreningen vil, gennem diverse arrangementer, sikre at Holstebros ungdomskultur bliver redefineret. IGENNEM INITIATIV Foreningens arbejde vil, med diverse arrangementer, skabe samhørighed og udvikle et forum for kreativitet og engagement.

10 DET FORGANGNE ÅR -Arrangementer, tiltag og samarbejder ARRANGEMENTER Efter tiltrædelsen af den nye bestyrelse i oktober 2014 har fem vidt forskellige typer arrangementer fundet sted. Alle har været med henblik på at udvide Holstebros ungdoms kulturelle horisont. TILTAG I forbindelse med samarbejdet med Frie Hænder blev Subhuset Holstebro projektleder for at skaffe materialer og midler ind til Varmestuen Holstebros nye tag. Taget blev med stor succes opført til glæde for Varmestuen og dens gæster. SAMARBEJDER Igennem vores arrangementer og tiltag har vi opbygget sunde bekendtskaber til erhvervs- og foreningslivet samt andre aktører i Holstebro og omegn. Partnere igennem året; Royal Unibrew, Regatta, Sommer.Sound, Huset for Kunst & Design, Frie Hænder, Holstebro Kommune, Kulturdivisionen S.H og hertil et væld af sponsorer.

11 DE ENKLE -Arrangementer, tiltag og samarbejder JUL UDEN JUL Beskrivelse: Jul uden Jul gik ud på at samle ind til Varmestuen Holstebro, så de besøgende også kunne holde jul som alle andre. Dette førte også til arbejdet omkring Varmestuens nye tag.

12 DE ENKLE -Arrangementer, tiltag og samarbejder SUB FESTIVAL Beskrivelse: SUB FESTIVAL var en idé om at samle byens ungdom på Knudsens for at indvie dem i den musikalske scene i Danmark såvel som den lokale. Visionen var også i høj grad, at Holstebros unge skulle kunne opleve musik i et andet forum end på eksempelvis et diskotek. Det har indtil videre været det størst budgetterede arrangement, som foreningen har arrangeret. Endvidere var det i forbindelse med dette arrangement, at vi oprettede et solidt samarbejde med Royal Unibrew.

13 DE ENKLE -Arrangementer, tiltag og samarbejder NAT PÅ MUSEET Beskrivelse: NAT PÅ MUSEET blev lavet i samarbejde med Huset for Kunst & Design og Kulturministeriet. Idéen var at blande de tre store kulturgrene; Kunst, litteratur og musik. Vi havde elever fra Huset for Kunst & Design til at aktivere to steder med skulpturer. Derudover fik vi to forfattere, Peter Grønlund og Claus Høxbroe, til at fortælle om undergrundslitteratur samt deres egne værker. Aftenen blev rundet af med hjælp fra musikalske indslag fra to lokale DJ s

14 DE ENKLE -Arrangementer, tiltag og samarbejder DANMARKS MINDSTE HAVEFEST Beskrivelse: DMH blev lavet i håb om at lave et arrangement, som kunne aktivere et sted, som ikke længere er i brug. Til arrangementet blev der sat fokus på hygge, samvær, glæde og musik.

15 DE ENKLE -Arrangementer, tiltag og samarbejder HAR BRUG FOR DIG Beskrivelse: SUBHUSET HAR BRUG FOR DIG var et informationsmøde for interesserede personer, der evt. så sig selv i foreningen eller gerne ville bidrage til foreningens vækst og målsætninger

16 DE ENKLE -Arrangementer, tiltag og samarbejder XOXO Beskrivelse: Subhuset afholder deres første arrangement under den nye bestyrelse, og samtidigt også det første på det nye sted, Slagterigrunden Holstebro

17 VISIONER & MÅLSÆTNINGER ANSIGTSLØS FORENING Vi har haft en vision om, at Subhuset skulle være en ansigtsløs forening. Det vil sige, at ingen af bestyrelsesmedlemmerne har offentliggjort oplysninger om deres position i Subhuset på deres Facebook-side. Derudover har vores navne ikke været nævnt på Subhusets Facebook-side. Det har fungeret godt og vores opfattelse er, at det tiltrækker flere brugere, da der ikke bliver sat lighedstegn mellem Subhuset og en bestemt gruppe af venner længere. Målsætning: At det forbliver på samme måde. SAMARBEJDE MED UDDANNELSESINSTITUTIONERNE Visionen er at kunne lave et bredt samarbejde med de mange uddannelsesinstitutioner i Holstebro. På den måde vil man kunne samle de mange forskellige unge mennesker i Holstebro, som ellers er adskilt på grund af forskellige uddannelser. Målsætning: I den nye bestyrelse ønsker vi at samle medlemmer fra forskellige uddannelsesinstitutioner for på den måde at få et bedre samarbejde med disse. På den måde vil man også lettere kunne nå ud til evt. brugere fra forskellige områder af Holstebros ungdom.

18 VISIONER & MÅLSÆTNINGER ET STED SUBHUSET HOLSTEBRO mangler et sted, således at det bliver nemmere for foreningen at kunne søge fonde og skabe et hus for kreativitet og mangfoldighed. Foreningen har dog også bevist at kunne klare sig uden et hus. Dog er det ikke det vi tilstræber os. Målsætning: Vi tilstræber at være etableret et sted inden for 6 måneder, hvor vi gerne skulle have det meste klar. Derudover vil vi kunne sikre os, at der er tilladelse til, at minimum 300 mennesker skal kunne opholde sig på grunden. NY BESTYRELSESFORM Foreningen har det seneste år haft en meget hårdtarbejdende og dynamisk bestyrelse. Af samme grund er det også snart på tide, at bestyrelsen fra perioden oktober 2014 til oktober 2015 træder af. Vi vil derfor gerne til vores næste generalforsamling kunne indfri vores ønsker omkring en ny bestyrelse samt en stærkere forening. Målsætning: Ses i det efterfølgende slide. Derudover vil der blive præsenteret en ny bestyrelse d. 7 november ude på slagteriet. MEDLEMMER Foreningen har indtil videre fungeret fint uden medlemstal. Vi tror dog på, at der inden for et halvt år kan opnås en stærk plan for, hvordan vi skal administrere og håndtere ansvaret. Det vil give os nogle stærke kort på hånden, hvis et medlemskab bliver oprettet. Målsætning: At kunne få en brugerbetaling på 150 kr. pr. medlem pr. år og efter 1 år at kunne have 300 medlemmer.

19 CENSOR: To fra den gamle bestyrelse vil sidde et år som censorer. Formålet med dette er, at hjælpe en ny bestyrelse igang med deres opgaver. BESTYRELSEN: Bestyrelsen skal bestå af fem til otte personer. Så vidt muligt skal personerne stamme fra de forskellige ungdomsuddannelser som fx. HHX, STX, VIA, HF, for at sikre en mangfoldig repræsentation. ARBEJDSGRUPPER: Arbejdsgrupperne har til opgave at hjælpe bestyrelsen med arrangementer og andre aktiviteter. Der vil være en kontaktperson for hver arbejdsgruppe. Der kan være mange forskellige arbejdsgrupper. Eksempelvis: Skaterpark, Café, Venue, Lyd & Lys, Kunst, Sport osv. VISIONER & MÅLSÆTNINGER -2016

20 VISIONER & MÅLSÆTNINGER FRIVILLIGHED For at være en del af bestyrelsen for SUBHUSET HOLSTEBRO, eller aktivt at deltage i en arbejdsgruppe kræver det frivillighed. Det skal vi kunne belønne ved at give noget igen. Målsætning: Vi vil gerne opnå, at man, hvis man har været aktiv i en arbejdsgruppe, kan modtage et frivilligbevis for ens hårde arbejde og engagement. Hvis man derudover sidder i bestyrelsen, vil man udover sit frivilligbevis modtage en anbefaling eller rettere sagt et takkebrev fra kommunen for den indsats man har gjort for ungdomsmiljøet i Holstebro og omegn. KREATIVITET MED KULTUREL BREDDE. SUBHUSET HOLSTEBRO vil bestræbe sig på at favne så kulturelt bredt som muligt for at sikre størst muligt fremmøde til arrangementerne. Målsætning: At skærpe Holstebros profil som værende en driftig kulturby, som kan tilbyde arrangementer for enhver type, og derved gøre byen mere attraktiv for unge. SAMSKABELSE For at lave et stærkere sammenhold ude på slagteriet skal Subhuset arbejde tæt sammen med Kulturdivisionen S.H. Målsætning: Subhuset træder ind i KDSH s visioner om et kultur- og produktionshus for samskabelse og tværfaglige fællesskaber på Slagteriet Holstebro. I samarbejde med KDSH, vil de arbejde for at fremme synergi miljøerne imellem, bl.a. ved at arrangere events og arrangementer, der skal sikre tilhørsforhold til stedet, samt skabe (g) lokal identitet i det lokale og regionale ungdomsmiljø. Dog kommer Subhusets arrangementer stadig til at være uden indflydelse af tredjeparters indblanding i forskellige beslutningsprocesser, da foreningen ønsker at selv at kunne bestemme over deres midler og hvem de samarbejder med.

21

22 VISIONER & MÅLSÆTNINGER GLASHUSET I samarbejde med Kulturdivisionen S.H har vi allerede fået lavet vores første tiltag på slagteriet - nemlig Glashuset. Glashset vil blive brugt som et frivilligehus, der kan lejes ud til foredrag og andet folk ønsker at bruge det til. Glashuset bliver ikke det sidste fælles byggeprojekt Subhuset har sammen med Kulturdivisionen S.H.

23

24 VISIONER & MÅLSÆTNINGER DOME BAR Vi vil etablere en mindre bar, som vil blive praktisk til hvert arrangement der bliver afholdt på slagteriet. Baren bliver bestyret af Subhusets arbejdsgruppe bestående af 5 personer som har erfaring indenfor servering af alkohol og andet. Dette barhold er også i gang med at få kurser i hygiejne osv.

25

26 VISIONER & MÅLSÆTNINGER STEDET Ønsket er, at Subhuset Holstebro får sit helt eget sted på Slagterigrunden. Et sted hvor Subhuset Holstebro alene har bestemmelsesret, og kun vi bestemmer over de forskellige processer og indretning af stedet. Tanken bag dette ønske, er at kunne gøre Subhuset Holstebro til et bedre sted og samtidigt et sted der på så mange måder som muligt er fri for tredjeparters indblanding i forskellige beslutningsprocesser. Som det tydelliggøres på planoversigten, er det her (i det sorte område) hvor Subhuset Holstebro ønsker at underskrive kontrakt med Holstebro Kommune omkring.

27 VISIONER & MÅLSÆTNINGER ARRANGEMENTER Foreningen har afholdt fire forskellige arrangementer på et år. Alle arrangementer har haft vidt forskellige udgangspunkter. Set fra bestyrelsens side har vi påtaget et stort arbejde, men uden tvivl har arbejdet ikke været forgæves. Målsætning: Vi påtager os medglæde dette store ansvar igen. Vi vil, hvis et sted kan findes på slagteriet indenfor 2 måneder til foreningen, fordoble antallet af arrangementer i Så vi altså kommer oppe på hele 8 arrangementer store som små. TELEFONREGNINGEN Det tager meget af ens fritid at sidde at arrangere så mange arrangementer om året. Især for dem der sidder i bestyrelsen og arbejder mere end flere timer op til, bagefter og især imellem disse. Derfor kan det mange gange gå udover arbejde og fritidsinterresser. Målsætning: At man sammen med Holstebro kommune kan lave en plan for nogle specielle takster for skattefri godtgørelse til vores ellers ulønnede bestyrelse. Sådan at man kan få udbetalt bestyrelsens omkostninger som man ellers bliver hæftet personligt for i arbejdet med foreningen. ÅRSKALENDER I samarbejde med Kulturdivisionen S.H vil der blive afholdt fire arrangementer, udover dette vil Subhuset afholde fire mere som vi koordinere selv. Det er selvfølgelig ikke ens betydning med at der ikke vil blive indgået nogle forskellige samarbejder i arbejdet.

28 ÅRSKALENDER I PERIODEN FOR: JAN TIL NOV SH FRIDAYS februar 2016 Lights On! marts 2016 (Subhuset marts 2016) TTHE ENTREPRENEURS april 2016 Hands On! maj 2016 (SUB FESTIVAL maj 2016) S.K.A.T.E juli 2016 ON! august 2016 (Subhuset auguset 2016) On-Site! - 1. oktober 1. november 2016 (Subhuset oktober 2016) SH Fridays november 2016

29 DEN NYE BESTYRELSE I PERIODEN FOR: NOV TIL NOV FORMAND/CENSOR: VICTOR TAMBO -CENSOR: KRISTIAN STOFFER - NÆSTFORMAND: LASSE AMSTRUP - KASSERER: MARIUS KJÆR - MENIG MEDLEM: NANNA ELLEGAARD - MENIG MEDLEM: JAKOB VOLF - MENING MEDLEM: FREDERIK TOR SNÆLAND

30