Bygherrekompetencer - MODUL 2

Transkript

1 Bygherrekompetencer - MODUL 2 Byggecentrum i Middelfart DAG 1 5. december 2016 STRATEGIER + ØKONOMISTYRING NYT I UDBUDSLOV + RÅDGIVERYDELSER Kl. Emner Lærer / oplæg Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Registrering morgenmad Velkomst - Forventningsafstemning - Program og overordnet fokus for Modul 2 En statslig ejendomsorganisation/bygherres organisering, opgaver, strategi og udvikling Kort om rammer for en statslig ejendomsorganisation + Bygningsstyrelsen som statslig ejendomsorganisation, der også er bygherre eller bestiller af OPP-ydelser. Bygherrens strategi Bygherrens profil - brug af rådgivere og entreprenører - sådan startes og styres et projekt behovsopgørelse brugermedvirken Sådan gennemføres en byggeopgave - planlægning, udførelse og samarbejde Bygherrens krav til leverancesystemet Eksempler på brugerinvolvering ved byggeri, OPP og energioptimering håndtering og prioritering i Bygningsstyrelsen (BYGST) Spørgsmål, drøftelser og opsamling Modulopgaver - Forelæggelse og feed back på modulopgaverne - Evt. supplering af projektteams og evt. nye teams NB!: 12 min. pr. fremlæggelse + 12 min. drøftelse pr. gruppe Pause undervejs kaffe / te Frokost Modulopgaver fortsat Valg af strategier for gennemførelse (Rammebetingelser) Valg af parter Ib Steen Olsen, ekstern lektor, DTU Management Byggeledelse Teknikumingeniør, EBA, MRICS og medejer Gert Munksgaard, emcon a/s Projektdirektør Jan Q. Rasmussen, Bygningsstyrelsen Ib Steen Olsen + Gert Munksgaard + alle kursister Ib Steen Olsen

2 Overvejelser om udbuds-, organisations- og samarbejdsformer, jvfr. del 4 i Bygherrevejledningen Bygherrens projektledelse for at tilføre værdi til byggeprocessen Hvad lærte vi af bygherrerepræsentanterne, jf. modul 1? Lille gruppeopgave Kl Kl Grundlæggende økonomistyring i byggesagen Grundbegreber i økonomistyring for bygherren - i forbindelse med en byggesag Vigtigheden og nytten af effektiv økonomistyring i en byggesag Metoder og værktøjer, forbindelse med økonomisk disponering og afsluttende regnskab i byggeriet Arkitekt og byggeøkonom Christian Bolding Kl Walk & Talk Arkitekt og byggeøkonom Christian Bolding Kl Kl Introduktion til Udbudsloven og Udbudsstrategi Udbudsloven trådte i kraft den 1. januar Derfor omtales den stadig som Den Nye Udbudslov. På indlægget gennemgås udvalgte dele af udbudsloven med fokus på de væsentligste ændringer i forhold til den tidligere lovgivning. Der vil blive lagt vægt på ændringer med betydning for bygherrens tilrettelæggelse og gennemførelse af udbudsforretningen. På indlægget gennemgås endvidere en række overvejelser vedr. udvælgelse af tilbudsgivere, bedømmelse/evaluering af tilbud samt tildeling af kontrakt. Indlægget afsluttes med en case. Casen: Udbud af rådgiverydelser Med henblik på at sikre, at det rigtige rådgiverteam vælges til opgaven, skal der i grupperne bl.a. arbejdes med: Bygherrerådgiver og cand. jur. Conni Tamborg, emcon a/s Formulering af overordnet udbudsstrategi for udbud af rådgiverydelser Valg af udvælgelses- og tildelingskriterier Fastlæggelse af bedømmelsesmodel, herunder vægtning og bedømmelse Deltagernes resultat præsenteres og drøftes efterfølgende i plenum. Temaet bliver yderligere behandlet i Henrik Hauge Andersens indlæg på 2. dagen, hvor udbudsreglerne

3 Kl Kl perspektiveres og uddybes i forhold til bygherrens øvrige aftalegrundlag. Pauser og opgave er indlagt undervejs Opsamling og afslutning Middag Ib Steen Olsen og

4 DAG 2 6. december 2016 STRATEGISK ØKONOMISTYRING + OVERSLAG + JURAEN Emner Lærer / oplæg Kl Opsamling fra dag 1 og introduktion til dag 2 Ib Steen Olsen og Kl Kl Kl Kl Kl Fra budget til strategisk økonomisk styring Budgettering er nøglen Data til budgettet, afstemning af forventninger og roller Budgettet som led i strategisk styring af byggeprojektet Gennemsigtighed og opfølgning Lille gruppeopgave Successiv Kalkulation Successiv Kalkulation er velegnet til de første overordnet anlægs-/byggeoverslag, hvor projektet kun kendes på overordnet niveau, og der skal tages stilling til om projektet overhovedet skal igangsættes. Vi vil under dette punkt gennemgå - Hovedprincipperne i successiv kalkulation - Generelle forhold og basisoverslaget - Anvendelighed af metoden, hvornår i processen og hvordan - Planlægning af kalkulationsproces - Opbygning af kalkulationsstruktur - Vurdering af resultater Udvalgte emner afprøves i praksis på et projektcase. [Pause undervejs] Frokost Bygherrens aftalegrundlag kort om fokuspunkter - Bygherrens vinkel på ABR89 og Ydelsesbeskrivelserne og på AB92 / ABT93 (Sikkerhedsstillelse, forsikringer, forsinkelser, aflevering, mangler etc.) - Fokus er på bygherrens handlepunkter, forpligtelser og rettigheder alt det du som bygherre skal være opmærksom på i denne forbindelse Oversigt over EU s udbudsdirektiver, den nye udbudslov og tilbudslov - Præsentation og gennemgang af den nye udbudslov samt det øvrige lovgrundlag Fokus på bygherrens muligheder, forpligtelser og rettigheder Ib Steen Olsen Civilingeniør Søren Christensen, emcon a/s Advokat (H) og partner Henrik Hauge Andersen, VILTOFT

5 - Forskelle mellem Udbudsloven, Forsyningsvirksomhedsdirektivet, Tilbudsloven - Udbudsformer i udbudsloven og tilbudsloven - Valget mellem offentligt/begrænset udbud, udbud med forhandling, konkurrencepræget dialog og træk på rammeaftaler, herunder SKI - Udfyldelse af udbudsannoncen til TED - Kort indblik i klagenævnsloven (håndhævelsesloven) og kort om nyere praksis ved klagenævnet for udbud Pauser og to opgaver indlagt undervejs Kl Middag

6 DAG 3 7. december 2016 ORGANISATIONS- OG SAMARBEJDSFORMER Emner Lærer / oplæg Kl Opsamling fra dag 2 Ib Steen Olsen og Kl Kl Dialogbaseret samarbejde, organisering, konkurrence og udbud Dialogbaseret samarbejde: formål, indhold, gennemførelse Indholdet af en aftale om dialogbaseret samarbejde Erfaringer og eksempler Nye muligheder med den nye udbudslov 10 gode råd Lille gruppeopgave Ib Steen Olsen Kl Gode samarbejder! Hvad er grundlaget for et godt samarbejde set med bygherrens samarbejdspartneres øjne? Rådgiveren: Valg af samarbejdsform og udbudsstrategi Valg af samarbejdsform og udbudsstrategi er én af bygherrens vigtigste beslutninger i forbindelse med et byggeris gennemførelse. Der foretages en præsentation af: Det nødvendige grundlag for de strategiske valg af samarbejdsform og udbudsstrategi De klassiske samarbejdsformers fordele og ulemper. Kombinationsmuligheder, der skræddersyes til de strategiske mål med projektet og det konkrete projekts karakteristika Bygherren: OPP med kommunal finansiering Case: Ny byskole i Frederikshavn - Nordstjerne skolen - et OPP projekt. Projektet omfatter projektering, opførelse/drift og vedligehold af en ny vedligeholdelsesvenlig og energioptimeret skole. Vi ser - fra bestillers side - bl.a. på følgende: Businesscase og finansieringsmodeller Overvejelser omkring kontraktform Bestillers involvering, organisation og erfaringer omkring bruger inddragelse Samarbejdsmodel, overvejelser og forventninger til driften Entreprenøren: Partnering som forretningskoncept Debat om aktuelle emner: - Partnering hvorfor, hvordan, hvornår - Faser og afregningsmodeller - Krav til deltagerne Senior Chief Consultant Henrik Leksø, Rambøll Bygningschef Peter Munk, Aak Bygninger, Aalborg kommune Sektionsdirektør Hans Blinkilde, NCC

7 - Valg af entreprenør - Mulige resultater Arkitekten Erfaringer fra vellykket partneringsamarbejde. Hvad virkede særligt godt? Associate Partner/ Director, Commercial Manager Frederik Schou Hansen, SHL Der vil være indlagt pauser undervejs. Kl Frokost Kl Forberedelse til efterfølgende paneldebat Kort oplæg fra Ib Steen Olsen + arbejde i grupperne Kl Fælles drøftelser om samarbejdsformer Panel: Henrik Leksø, Peter Munk, Hans Blinkilde og Frederik Schou Hansen + kursuslederne og alle kursister Kl Opsamling, hvad nu? - og afslutning Ib Steen Olsen og Kl Tak for denne gang Byggecentrum forbeholder sig ret til ændringer