ONSDAG DEN 22. APRIL 2015 (DAG 1)

Transkript

1 TCO/LCC KONFERENCE ONSDAG DEN 22. APRIL 2015 (DAG 1) 08:30-09:00 Ankomst, registrering og morgenmad 09:00-09:15 09:15-09:45 Åbning af konferencen JUC og Kammeradvokaten Forventninger til TCO Claudio Romanini 09:45-10:15 Life cycle costs og TCO i den nye udbudslov Jesper Fabricius Jesper Fabricius, medlem af regeringens udbudslovsudvalg, redegør for relevante bestemmelser i den nye udbudslov og for overvejelserne i forbindelse med implementeringen af reglerne. 10:15-10:30 Pause 10:30-11:15 Den nye vejledning Totalomkostninger i udbud Michael Fibiger, Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen I sit indlæg kommer Michael Fibiger ind på styrelsens nye vejledning om totalomkostninger og ikke mindst på, at totaløkonomiske hensyn kan varetages på flere forskellige måder i udbud. Det behøver ikke at være så svært at tage hensyn til 10

2 totaløkonomien i udbud. Og det kan ikke kun gøres på områder, hvor der er udviklet standardiserede opgørelsesmetoder. Hør om mulighederne for at varetage totaløkonomiske hensyn: Som mindstekrav Ved indkøb af samlet ydelse Som økonomisk kriterium Som kvalitativt kriterium 11:15-12:10 Kammeradvokaten: Totalomkostninger i praksis udbudsretlige muligheder og faldgruber - Andreas Estrup Ippolito og Rasmus Holm Hansen Omdrejningspunktet for oplægget er, hvordan ordregiver i praksis kan inddrage både omkostninger til anskaffelse, drift og vedligeholdelse, bortskaffelse samt miljøpåvirkning m.v. inden for rammerne af udbudsreglerne. Oplægsholderne vil tage afsæt i deres praktiske erfaringer med gennemførelse af udbud, hvor der lægges vægt på totaløkonomi. 12:10-13:00 Frokost Totaløkonomi i byggeriet behov og referencegrundlag Kim Haugbølle, Statens Byggeforskningsinstitut (SBi) Kim Haugbølle redegør for principperne bag totaløkonomi i byggeriet, udpeger centrale elementer i en totaløkonomisk strategi hos bygherren og identificerer de vigtigste faktorer, der afgør en totaløkonomisk analyse af byggeri. 11

3 13:30-14:00 Totaløkonomi i byggeriet fra den praktiske synsvinkel - Emil Anton Schütze, Københavns Kommune Der er fokus på, hvordan kommunen inddrager totaløkonomiske betragtninger i udbud, planlægning og udførelse af anlægsopgaver med særlig fokus på tre konkrete udbud. Spotlightet rettes på, hvordan konkurrenceparametre, udførelseskrav og risikodeling kan anvendes som praktiske værktøjer til sikring af totaløkonomi samt gode og dårlige erfaringer herved. Derudover vil oplægget runde bevillingsmæssige og organisatoriske forhold i kommunen, der påvirker inddragelsen af totaløkonomiske betragtninger. 14:00-14:30 Hvad koster IT? - Tom Holsøe, Kammeradvokaten Anskaffelse, vedligeholdelse og drift af it-systemer udgør en voksende andel af offentlige omkostninger. Hvilke elementer påvirker omkostningerne, hvordan prissættes disse, og hvordan opgøres omkostninger i et udbud? Tom Holsøe kommer rundt om erfaringerne med opgørelse af totalomkostninger i udbud af it-anskaffelser med fokus på, hvad ordregiver skal være opmærksom på ved tilrettelæggelsen af sit udbudsmateriale og den efterfølgende kontraktstyring 14:30-15:00 Pause 12

4 15:00-15:30 Totaløkonomi i materielanskaffelser - Thomas Espelund, Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Oplægsholderen belyser, hvordan de totaløkonomiske principper kan anvendes i anskaffelser af materiel. Han deler ud af erfaringer og kommer med eksempler på formuleringer og modeller, som har været anvendt i konkrete sager. 15:30-16:15 Introduktion til beregning af TCO/LCC Pär Sandin, Systecon AB Der tages udgangspunkt i oplægsholderens erfaringer med jernbaneindustrien for at illustrere de principper og metoder, som kan anvendes til den praktiske gennemførelse af kontrakter med LCC som evalueringsmetode. Emner er bl.a.: Hvordan har LCC været anvendt i praksis? Hvilke omkostningsmodeller er blevet brugt? Hvordan styres omkostninger? 16:15-16:30 Opsamling på konferences første dag. 13

5 TORSDAG DEN 23. APRIL 2015 (DAG 2) 08:30-09:00 Ankomst, registrering og morgenmad 09:00-09:15 Introduktion til workshoppen - Kammeradvokaten På konferencens anden dag gennemføres en workshop, hvor deltagerne får lejlighed til at arbejde i grupper med en række konkrete cases. Der arbejdes med identifikation af cost drivere, muligheder for besparelser på kort og langt sigt m.v. under vejledning af erfarne eksperter. 09:15-12:20 11:30 - Workshop: Gruppearbejde med TCO cases inden for relevante områder som deltagerne på konferencen arbejder med i det daglige. Casen tilpasses efter deltageres arbejdsområder, så vi sikrer den størst mulige relevans. Eksempler kunne være byggeri, IT og materielanskaffelser, Kammeradvokatens eksperter og Systecons eksperter leder workshoppen 11:30 Let frokost, mens workshoppen fortsætter 12:20-12:30 Opsamling og afrunding på konferencens anden dag. 12:30 Workshop og konferencens anden dag slutter 14