VEDTÆGTER. for. Ejerforeningen Bogense Strand

Transkript

1 VEDTÆGTER for Ejerforeningen Bogense Strand 1 Lejlighederne som er omfattet at ejerforeningen er de, som er beliggende på matr. Nr. 3 s Bogense Strand, Bogense jorder, samt eventuelle arealer udstykket herfra. NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL Foreningens navn er Ejerforeningen Bogense Strand. Foreningens hjemsted er Nordfyns Kommune. 2 Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles anliggender, herunder at varetage de anliggender, der er knyttet til at være ejer af en lejlighed med helårsstatus (d.v.s. med bopælsret men ikke bopælspligt) med andel i fællesarealer og fælles indretninger og enten i eget regi eller via tredjemand at administrere, renholde og vedligeholde alle fællesindretninger- og arealer. Foreningen skal, bortset fra en rimelig driftskapital ikke oparbejde nogen formue, men i økonomisk henseende alene hos medlemmerne opkræve de fornødne bidrag, der kræves til at bestride foreningens fællesudgifter. Der kan dog etableres en opsparing til brug for fremtidig vedligehold. 3 Den enkelte lejligheds fordelingstal fastsættes til lejlighedens areal, sat i forhold til det samlede areal af opførte lejligheder i området. De enkelte lejligheders endelige fordelingstal vil således svare til den enkelte lejligheds fordelingstal sat i forhold til det samlede udbyggede areal for området. Alle lejligheder beliggende indenfor ovennævnte matrikelnummer er medlem af ejerforeningen, uanset om en eller flere lejligheder i øvrigt måtte være beliggende på separat matrikelnummer, efterfølgende udstykket fra matr. nr. 3 s. Når hele området er udbygget, udfærdiger landinspektør fortegnelse over endelige fordelingstal. Kun beboelsesarealer medgår ved fastsættelsen af fordelingstallet, og eventuelt sekundære arealer såsom carport, terrasser, kælder, fælles adgangsarealer o. lign. indgår ikke ved fastsættelse af fordelingstallet. Ejeren/brugeren af sådanne arealer har enten ejendomsret eller en utidsbestemt eksklusiv vederlagsfri brugsret til sådanne sekundære arealer, med mindre disse er fællesarealer.

2 Samtlige ejere af lejligheder er forpligtede til at være medlemmer af ejerforeningen og har et medlemskab for hver lejlighed. Medlemskab og ejendomsret til lejligheden skal stedse være sammenhørende. Såfremt en lejlighed ejes af flere personer, udøver disse i forening de en eneejer hhv. tilkommende og påhvilende rettigheder og forpligtelser. Den tidligere ejers medlemskab og forpligtelser ophører først endeligt, når den nye ejer er indtrådt i foreningen, og eventuelle restancer er betalt. Sælger udtræder af ejerforeningen uden krav på refusion fra foreningen af kontingent eller udbetaling af andel i foreningens formue. Både den tidligere ejer og den nye ejer er pligtige at anmelde et eventuelt ejerskifte til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyses foreningen om den nye ejers navn, stilling, bopæl og ejerlejlighedens ejerlejlighedsnummer og adresse. HÆFTELSER OVERFOR TREDJEMAND 4 Foreningens medlemmer hæfter alene subsidiært for foreningens gæld. Hæftelsen er principalt proratorisk, subsidiært solidarisk. FÆLLESUDGIFTER OG ANDRE BIDRAG 5 Bestyrelsen udarbejder hvert år et årsregnskab samt et budget, der skal give dækning for foreningens driftsudgifter. Såvel regnskab som budget udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelse til generalforsamlingen. Udgifterne fordeles imellem medlemmerne i forhold til fordelingstal. Bygherres ikke-solgte lejligheder pålignes fællesudgifter på lige fod med solgte lejligheder i forhold til fordelingstal. Følgende udgifter fordeles ligeligt mellem lejlighederne uanset størrelse: a. Alle udgifter vedrørende udvendig vedligehold og pasning af fællesarealer, så som veje, stier, grønne arealer, legepladser og lignende. b. Udgifter til kontrol og lignende af ferielejlighederne i henhold til aftale som ejerlejlighedsforeningen måtte indgå. c. Antenneudgifter/kanalforsyning (ej TV-licens) d. Administration og revision af ejerforeningens bogføring, regnskab og lignende.

3 Alle øvrige udgifter fordeles efter fordelingstal, såsom udvendig vedligehold af de enkelte lejligheder, renovation, forsikring m.v. Ethvert medlem er pligtig at indbetale de på den årlige generalforsamling fastsatte a conto beløb. Opgørelse over fællesudgifterne i der forløbne regnskabsår forelægges den årlige generalforsamling. Det ethvert medlem påhvilende eventuelle restbidrag skal indbetales senest 14 dage efter, at meddelelse om det på generalforsamlingen vedtagne og godkendte regnskab er udsendt til medlemmerne. I nødvendigt omfang kan bestyrelsen opkræve ekstrabidrag. Er et medlem i restance er bestyrelsen forpligtiget til, efter afgivelse af 2 skriftlige påkrav, inden 3 måneder efter forfaldsdatoen at inddrive restancen ad retslig vej. Forfaldne beløb forrentes med 1,2 % pr. påbegyndt måned fra forfaldsdagen at regne og indtil betaling finder sted. Foreningen er berettiget til at opkræve et gebyr på kr. 100 for udsendelse af rykkerskrivelse. Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling, stemmeberettigelse samt valgbarhed. FÆLLES OPGAVER OG FORPLIGTELSER Ejerforeningen har blandt andet til opgave 6 1. At vedligeholde og renholde fællesarealer tilhørende foreningens medlemmer således, at fællesarealerne fremtræder i pæn, renholdt og vedligeholdt stand. 2. At forestå vedligehold af fælles bygningsdele. 3. At forestå vedligehold af fælles installationer. 4. At varetage opgaver i relation til renovation, fælles belysning m.v. 5. I øvrigt at udføre alle de foreningen påhvilende opgaver. Indvendig vedligeholdelse af den enkelte ejerlejlighed påhviler lejlighedsejerne, der er pligtig stedse at holde sin ejerlejlighed vedligeholdt. Indvendig vedligeholdelse omfatter bl.a. maling, hvidtning, tapetsering, fornyelse af gulve, døre og alt lejlighedens udstyr, herunder el-ledninger, el-kontakter, varmeanlæg, varmeledninger, vandhaner og sanitære installationer. Al udvendig vedligeholdelse af de enkelte lejligheder påhviler ejerforeningen. Der gælder også sekundære arealer (terrasser m.v.), som den enkelte ejer enten har ejendomsret eller eksklusiv brugsret til.

4 Herudover er de enkelte lejlighedsejere forpligtede til at betale de lejligheden påhvilende ejendomsskatter, forbrugsafgifter, abonnement til fællesantenne og internet, renovation, udgifter til el, vand og lignende. Forbrugsafgifter for el, varme, vand og vandledning betales om muligt i henhold til opsatte målere (faktisk forbrug), alternativt efter andre egnede fordelingskriterier. Eventuelle andre afgifter som måtte blive pålagt fællesskabet betales af de enkelte ejere i henhold til fordelingstal. I det omfang det er muligt, betaler de enkelte ejere direkte til forsyningsvirksomhederne. Udover hvad der opkræves direkte af kommunen, er den enkelte lejlighed forpligtiget til at deltage i en fælles renovation for området og betale udgifterne hertil som fællesudgift. Ejerforeningen tegner på medlemmernes vegne en fælles ejendomsforsikring, herunder brand- og stormskadeforsikring vedrørende alle lejlighederne. Ejerforeningen tegner endvidere på medlemmernes vegne en fælles indboforsikring vedrørende indboet i lejlighederne, med dækning for et nærmere fastsat maksimum beløb. VEDLIGEHOLDELSE AF FÆLLES ADGANGSVEJE OG VEJE IØVRIGT 7 Veje indenfor området er private fællesveje, og vedligeholdes og renholdes af ejerforeningen. Udgiften hertil opkræves som en fællesudgift hos lejlighedsejerne. ÆNDRING AF BEBYGGELSE, UDEAREALER, VEDLIGEHOLDESESFORPLIGTELSE M.V. Med henblik på at sikre en ensartet ydre fremtræden af det samlede område gælder følgende: 8 Fællesarealet, som disse oprindeligt er anlagt, kan ikke ændres, medmindre samtykke meddeles hertil, jfr. nedenfor. Den enkelte ejer er uberettiget til at ændre de farver og det materialevalg som er anvendt udvendigt ved opførelsen af den enkelte lejlighed. Den enkelte ejer er uberettiget til at opsætte udvendige antenner og paraboler. Den enkelte ejer er i øvrigt pligtig at overholde de af ejerforeningens bestyrelse fastsatte regler for afskærmning, beplantning m.m. Ingen ejer må uden bestyrelsens tilladelse opføre tilbygninger, garager og lignende. Enhver ændring af ovennævnte skal dels godkendes af ejerforeningens bestyrelse, og eventuelt godkendes af Nordfyns Kommune, som er påtaleberettiget i medfør af nærværende bestemmelse. Enhver ejer er forpligtet til at sikre at lejlighederne til stadig fremstår velvedligeholdte, såvel ind- som udvendigt, samt undlader at disponere i strid med nærværende vedtægt.

5 Ejerforeningens bestyrelse kan i tilfælde af at en ejer undlader at overholde bestemmelserne i nærværende vedtægter, herunder såfremt vedligeholdelsesforpligtelsen ikke opfyldes, træffes beslutning om at den pågældende skal indrette sig i overensstemmelse med vedtægterne, herunder gennemføre en eventuel vedligeholdelse. Såfremt ejeren desuagtet ikke indordner sig i henhold til en sådan beslutning, kan bestyrelsen træffe beslutning om at vedligeholdelse m.v. gennemføres af ejerforeningen for den enkelte ejers regning, og i øvrigt således at udgiften hertil vil være sikret af pantet i ejerens lejlighed. GENERALFORSAMLING 9 Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af et ethvert medlem, hvem afgørelsen vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal. Ejes en lejlighed af flere i foreningen, kan alene én af ejerne stemme på generalforsamlingen. Bygherres ikke solgte lejligheder tillægges stemmeret efter samme kriterier som solgte lejligheder, dog således, at bygherre kun kan udøve denne stemmeret for 2 lejligheder, ligesom ejere i øvrigt kun kan udøve stemmeret for 2 lejligheder. Ejerforeningens generalforsamling/bestyrelse er i øvrigt uberettiget til at træffe beslutninger som kan påvirke salg af ikke solgte lejligheder negativt. Til beslutning om væsentlig forandringer af fælles bestanddele og tilbehør, eller om salg af væsentlige dele af disse eller om ændringer i denne vedtægt kræves, at 2/3 af de stemmeberettigede såvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede såvel efter antal som efter fordelingstal, afholdes ny generalforsamling inden 3 uger og på denne kan forslag, uanset antallet af fremmødte, vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal. Hvert år afholdes inden udgangen af april måned ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen afholdes på en adresse i Nordfyns Kommune. Dagsordenen skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelses af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Forlæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor samt forelæggelse af budget til godkendelse. 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 5. Valg af suppleanter. 6. Valg af revisor og suppleant for denne.

6 7. Eventuelt. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst 1/4 af ejerlighedsforeningens medlemmer efter fordelingstal eller når tidligere generalforsamling har besluttet dette. Efter afholdelse af generalforsamling udsendes referat til samtlige medlemmer. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 6 ugers varsel. Forslag, der agtes stillet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde inden udgangen af januar måned, og det væsentlige indhold heraf skal derefter indeholdes i bestyrelsens generalforsamlingsindkaldelse. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle eller af en myndig person, som medlemmet skriftligt har afgivet fuldmagt til. Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen. BESTYRELSEN 10 Bestyrelsen består af 5 medlemmer og vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen vælger formand, næstformand, kasserer og sekretær. Hvert år afgår 2 medlemmer af bestyrelsen. Disse kan genvælges. Afgangsordenen bestemmes første gang for samtlige valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, i hvilken de er valgt. Generalforsamlingen vælger desuden 2 bestyrelsessuppleanter. Afgår et bestyrelsesmedlem i valgperioden, indtræder den valgte suppleant i bestyrelsen for resten af det afgående medlems valgperiode. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

7 Bestyrelsen har ledelsen af ejerlejlighedsforeningens anliggender. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller - i dennes forfald - af næstformanden, så ofte anledning findes at foreligge, samt når to medlemmer af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen er til stede. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige får formanden eller i dennes forfald næstformandens stemmeudslaget. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. Det påhviler bestyrelsen at sørge for god og forsvarlig varetagelse af ejerforeningens fælles anliggender, herunder betaling af fællesudgifter, tegning af sædvanlige forsikringer (herunder brand- og stormskadeforsikring), renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse i det omfang sådanne foranstaltninger må anses for påkrævede. Bestyrelsen fører forsvarligt regnskab over de på fællesskabets vegne afholdte udgifter og oppebårne indtægter, herunder de af ejerne afkrævede bidrag til fællesudgifter. TEGNINGSRET 11 Ejerforeningen forpligtes ved underskrift af formanden i forening med 1 bestyrelsesmedlem eller af 2 bestyrelsesmedlemmer i foreningen. ADMINISTRATION / ORDENSRELEMENT 12 Bestyrelsen kan antage en administrator og lønnet medhjælper til at varetage den samlede ejerforenings drift i overensstemmelse med bestyrelsen instrukser. Foreningens kontante midler skal være anbragt i pengeinstitut, dog skal det være administrator tilladt at have en kassebeholdning af en sådan størrelse, som er nødvendig for den daglige drift. Bestyrelsen er forpligtiget til at udarbejde et sådan ordensreglement som er bindende for alle ejere af ejerlejligheder i foreningen. Ordensreglementet skal godkendes på ejerforeningens generalforsamling. REVISION 13

8 Ejerforeningens regnskab revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der vælges af generalforsamlingen. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. I forbindelse med sin revision skal revisor undersøge, om forretningsgangen er betryggende. Revisor skal have adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som han finder, har betydning for udførelsen af sit hverv. Der føres en revisionsprotokol og i forbindelse med sin beretning om revision af årsregnskabet skal revisor angive, hvorvidt denne finder forretningsgangen betryggende. Hver gang indførsel i revisionsprotokollen er sket, skal denne fremlægges på førstkommende bestyrelsesmøde og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen skal med deres underskrift bekræfte, at de har gjort sig bekendt med indførelsen. ÅRSREGNSKAB 14 Foreningens regnskab løber fra den 1.1. til Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og undertegnes af revisor. VÆRNETING Foreningens værneting er Retten i Odense. 15 SIKKERHEDSSTILLELSE 16 Til sikkerhed for skadesløs betaling af alle bidrag som den enkelte lejlighedsejer skal betale til ejerforeningen i medfør af nærværende vedtægter, herunder de i 5 og 6 nævnte bidrag og eventuelle andre opstående krav fra ejerforeningen mod hvert enkelt medlem af ejerforeningen med tillæg af renter og omkostninger, tinglyses nærværende vedtægt pantstiftende for hver fremtidig lejlighed med kr ,00.

9 Den herved stiftende panteret respekterer med oprykkende prioritet de ved vedtægtens tinglysning allerede tinglyses panterettigheder og servitutter. Meddelelser i henhold til retsplejelovens kapitel 51 og øvrige meddelelser, der efter loven skal sendes til pantekreditor, tilsendes ejerforeningen v/bestyrelsesformand. For panteretten gælder i øvrigt de i Justitsministeriet pantebrevsformular A trykte bestemmelser også for så vidt angår rente og omkostninger. TINGLYSNING 17 Nærværende vedtægter for ejerforeningen begæres tinglyst servitutstiftende og pantstiftende på ejendommen matr. Nr. 3 s Bogense Strand, Bogense jorder, med respekt af de nu påhvilende byrder, servitutter og hæftelser, hvorom henvises til tingbogen. PÅTALEBERETTIGEDE 18 Påtaleberettigede efter nærværende vedtægt er, hvor ikke andet udtrykkeligt er anført, ejerforeningen ved dennes bestyrelse samt ejerforeningens enkelte medlemmer. Herudover er Nordfyns Kommune påtaleberettiget. Således vedtaget på den ordinære generalforsamling