VEDTÆGTER FOR EJERFORENINGEN SOLBAKKEN

Transkript

1 , Matr. nr. loa, Sohngårdsholm. Hov"edgård, Aalborg jorder. Ejerlejlighed nr. l - 92 $~ A )< -ILlO L-I 1-11-,,/7 ADVOKAl Erling Hansen Vejgård Torv li 9000 Aalborg Tlf VEDTÆGTER FOR EJERFORENINGEN SOLBAKKEN 1. Foreningens navn er "Ejerforeningen Solbakken". Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune. - STEMPElMÆRKE I AALBORG r;~etten KUN GYlDIGT MEa Al'mMPllNG AF OOMMERKONTORE1S KASSfiKONTllOlAI'l'AMT L07=93 11= Si1 03 Foreningens formål er at administrere fællesanliggender for ejerlejligheder og garager i ejendommen matr.nr. loa Sohngårdsholm Hovedgård under Aalborg Jorder, Hadsundvej 86 A, 86 B, 86 C, 86 D, 86 E, 86 F, 86 G, 86 H, 86 I samt Riishøjsvej 2 og Foreningens medlemmer er samtlige ejere af ejerlejligheder eller garager i ejendommen. Medlemskab lndlræder på overtagelsesdagen. Den tidligere ejers medlemsskab og dermed forpligtelserne overfor ejerforeningen ophører dog først, når den nye ejers adkomst er tinglyst, uden præjudicerende anmærkninger, og der er givet ejerforeningen underretning herom. Den til enhver tid værende ejer af en lej lighed eller garage hæfter for alle forpligtelser overfor foreningen, selvom forpligtelserne er opstået i en tidligere ejers tid. Side 1 af 7

2 5. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes i Aalborg Kommune. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Indkaldelse til generalforsamling skal ske ved brev fra bestyrelse eller administrator. Varslet til den ordinære generalforsamling skal være mindst 2 og højst 4 uger og varslet til en ekstraordinær generalforsamling mindst 1 og højst 4 uger. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen, og forslag, der agtes fremsat på generalforsamlingen, skal følge med indkaldelsen. Det reviderede regnskab for det forløbne år samt forslag til budget for det kommende år skal ligeledes følge med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Forslag fra medlemmerne må, for at ordinære generalforsamling, være bestyrelsen senest 15. februar. komme til behandling på den indgivet skriftligt til 6. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: a) Valg af dirigent b) Formandens beretning c) Årsregnskab og status med påtegning af revisor d) Bestyrelsens forslag til budget for næste år e) Indkomne forslag - med oplistning af underpunkter f) Valg af formand, for såvidt han afgår efter tur. g) Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen, som vælges for 2 år. h) Valg af 2 suppleanter. i) Valg af revisor, der fungerer indtil næste generalforsamling. j) Valg af suppleant for revisor. k) Eventuelt Side 2 af 7

3 7. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed efter fordelingstal, således at hver enhed i fordelingstallet giver en stemme. Hvis foreningen ejer ejerlejligheder, f.eks. funktionærboliger, tilkommer de stemmer, der falder på den pågældende lejlighed, bestyrelsen. Generalforsamlingen vælger ved simpel stemmeflerhed en dirigent, der afgør, om generalforsamlingen er lovlig, leder generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultater. 8. Beslutning om ændring af disse vedtægter eller om væsentlige forandringer af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse træffes på generalforsamlingen og er kun gyldig, såfremt 2/3 af de stemmeberettigede såvel efter antal som efter fordelingstal stemmer herfor. såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte sten@eberettigede såvel efter antal som efter fordelingstal, afholdes ny generalforsamling inden 14 dage og på denne kan forslaget uanset antallet af fremmødte - vedtages med 2/3 af de afgivne slen@er efter antal og fordelingstal. stemmeret har kun foreningens medlemmer, et medlems ægtefælle samt en myndig person, som medlemmet har givet skriftlig fuldmagt til. 9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst 1/4 af foreningens medlemæer efter fordelingstal, eller når en tidligere generalforsamling har besluttet det. 10. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en beretning om forhandlingerne på generalforsamlingen, beretningen underskrives af dirigenten og udsendes medlemmerne. kort og til Side 3 af 7

4 1 1 Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. Den består af 4 medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt. Desuden vælges 2 suppleanter. Valgbare som formand, medlemmer af bestyrelsen og suppleanter er kun foreningens medlemmer eller deres ægtefælle. Formanden afgår hvert andet år (ulige årstal). Af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes første gang for samtlige valgte medlemmer ved lodtrækning, og ellers ved den rækkefølge i hvilken de er valgt. Genvalg kan finde sted. Suppleanter vælges hvert år. Afgår et bestyrelsesmedlem mellem to på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger, indtræder den af suppleanterne, der først er valgt i bestyrelsen. Findes ingen suppleanter, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Bestyrelsen vælger selv en næstformand af sin midte. Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. 12. Det påhviler bestyrelsen at lede foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen skal antage en ejendomskyndig administrator til at varetage den daglige drift og føre et forsvarligt regnskab under bestyrelsens og revisionens kontrol. Over det på underskrives bestyrelsen. bestyrelsesmøderne passerede føres protokol, af samtlige tilstedeværende medlemmer der af Bestyrelsen har krav på at få sine positive udgifter dækket, og generalforsamlingen kan tillægge bestyrelsen et vederlag. 13. Bestyrelsen indkaldes, hvis 1 af bestyrelsesmedlemmerne forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis 4 medlemmer er til stede. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Ejerforeningen tegnes ved underskrift af formanden eller næstformanden for bestyrelsen i forening med l bestyrelsesmedlem. 14. Foreningen skal, bortset fra en eventuel grundfond og driftskapital ikke oparbejde nogen formue, men i henseende alene hos medlel1uilelne opkræve de nødvendige at bestride foreningens udgifter. en rimelig økonomisk bidrag til Side 4 af 7

5 Det kan dog på en generalforsamling vedtages, at der skal ske henlæggelser til bestemte formål, f.eks. fornyelser og hovedistandsættelser, og det kan på en generalforsamling vedtages, at foreningen optager lån. Foreningens likvjde midler skal være eller på postgirokonto, dog skal det at have en kassebeholdning af en nødvendig for den daglige drift. anbragt i bank, sparekasse være administrator tilladt sådan størrelse, som er 15. Ejerforeningens regnskab revideres af en revisor, der vælges af generalforsamlingen. Når det begæres af mindst 1/4 af foreningens medlemmer efter fordelingstal skal revisor være statsautoriseret. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Revisor har adgang til at efterse alle beholdninger og kan fordre enhver oplysning, betydning for udførelsen af sit hverv. regnskabsbøger og som han finder af Der føres en revisionsprotokol. I forbindelse med sin beretning om revision af årsregnskab, skal revisor angive, hvorvidt han finder forretningsgangen betryggende. Hver gang indførsel i revisionsprotokollen er sket, fremlægges på førstkommende bestyrelsesmøde, og de værende medlemmmer af bestyrelsen skal med underskrift at de har gjort slg bekendt med indførelsen. skal den tilstedebekræfte, 16. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisoren. 17. Bestyrelsen udar-bejder hverl år et budget, der viser foreningens forventede udgifter. Udgifterne i henhold til det af generalforsamlingen godkendte budget fordeles på medlemmerne efter fordelingstal. Udover betaling af fællesudgifter for den løbende måned betaler medlemmerne et a-conto varmebeløb fastsat af generalforsamlingen og udregnet på grundlag af fordelingstallet. Beløbets størrelse kan ændres ved generalforsamlingsbeslutning. Side 5 af 7

6 18. Til sikkerhed for bidraget til fællesudgifter og iøvrigt for ethvert krav som ejerforeningen måtte få på et medlem, tinglyses for medlemmets regning i hver enkelt ejerlejlighed et ejerpantebrev stort kroner med 1 _ prioritets panteret. I garager dog kun kroner Såfremt der i den enkelte ejerlejlighed allerede er tinglyst et ejerpantebrev med en lavere hovedstol end de anførte kroner , påhviler det ej eren senest i forbindelse med salg af ejerlejligheden at besørge og bekoste ejerpantebrevet forhøjet eller suppleret, således at der ialt til ejerforeningen overgives ejerpantebreve for ialt kroner Renten fastsættes til 18 % p.a. 19. Forsvarlig udvendig vedligeholdelse foranstaltes af foreningen for dens regning, mens den indvendige vedligeholdelse påhviler de enkelte medlemmer. Det skal bemærkes, at indvendig vedligeholdelse ikke alene omfatter tapetsering, hvidtning og maling, men også vedligeholdelse og fornyelse af gulve, døre og alt lejlighedens udstyr, herunder elledninger, elkontakter, radiatorer med ventiler, vandledninger, vandhaner og sanitets-installationer, kort sagt alt, hvad der er installeret indenfor lejlighedens vægge. Foreningen derimod sørger for vedligeholdelse og fornyelse af lejlighedens forsyningsledninger og fællesinstallationer udenfor de enkelte lejligheder ind til disses individuelle forgreninger i de enkelte lejligheder. 20. Hvis en lejlighed groft forsømmes, eller forsømmelsen vil være til gene for de øvrige medlemmer, kan bestyrelsen kræve fornøden vedligeholdelse og istandsættelse foretaget indenfor en fastsat frist. Efterkommes bestyrelsens krav ikke, kan bestyrelsen sætte lejligheden i stand for medlemmets regning på foreningens vegne og om fornødent søge fyldestgørelse i foreningens panteret i henhold til de tinglyste ejerpantebreve. side 6 af 7

7 21. Medlemmet og de personer, der opholder sig i hans lejlighed, må nøj e efterkomme de af bestyrelsen fastsatte ordensregler. Er intet vedtaget, gælder de i standardlejekontrakterne fastsatte regler om husorden. Medlemmerne må ikke lade foretage ændringer, reparationer eller maling af ej endommens ydre eller af ydersiderne af vindnernes træværk eller lade opsætte skilte, reklamer, antenner m.v. uden bestyrelsens samtykke. Medlemmerne må ikke udleje lejlighederne uden bestyrelsens samtykke. Denne bestemmelse gælder dog ikke for den oprindelige ejer eller en panthaver, der overtager lejligheden som ufyldestgjort panthaver. Medlemmerne må ikke drive erhverv fra lejlighederne uden bestyrelsens samtykke. 22. Såfremt et medlem gør sig skyldig i et sådant forhold, som i henhold til lejeloven berettiger udlejeren til at hæve lejemålet, herunder hvis el medlem ikke betaler de af bestyrelsen fastsatte bidrag inden 8 dage efter forfaldstid, kan bestyrelsen om fornødent udsætte medlemmet af lejligheden med fogedens bistand. Vedtægtertinglyst den HJ77 m.ed ændring den begæres samtidig aflyst af tingbogen under forudsætning af, at nærværende vedtægter tinglyses. 23. Nærværende vedtægter begæres tinglyst på ejerlejlighederne og garagerne i matr.nr. 10a Sohngårdsholm Hovedgård under Aalborg Jorder, Hadsundvej 86 A, 86 B, 86 C, 86 D, 86 E, 86 F, 86 G, 86 H, 86 I og Riishøjsvej 2 og 4, og respekterer de på ejendommen og ejerlejlighederne og garagerne påhvilende servitutter m.v, hvorom henvises til ejendommens og ejerlejlighedernes blade i tingbogen. påtaleberettiget Ejerforeningen. i henhold til nærværende vedtægter er Nærvær~mde vedtægter begæres tinglyst på matr. nr. loa, Sohngårdsholm Hovedgard. Aalborg jorder - ejerlejlighed nr Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 20. maj 1997 Aalborg den!2o-,r:; 1997 Side 7 af 7