Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Published on ( Hjem > Kultur- og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget kl. 13:00 Mødecenter C, Lokale 29 på Ballerup Rådhus Deltagere Tom Schiermer Nielsen (A) - Deltog Bjarne Rasmussen (A) - Deltog Birgitte Dahl (O) - Deltog Marie Kielberg-Bæk (V) - Deltog Michael Krautwald-Rasmussen (A) - Deltog Özcan Kizilkaya (A) - Deltog Anne Vang Rasmussen (direktør) - Deltog Ulla Blom Kristensen (centerchef for Skoler Institutioner og Kultur) - Deltog Jens Overgaard (kulturchef) - Deltog AFBUD/FRAVÆRENDE Mikael Wandel (V) - Afbud Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. Referat af møde i Brugerrådet i Måløv Idrætspark den 30. november bilag 2. Referat af bestyrelsesmøde den 27. november 2016 på Ballerup Museum. 1 bilag 3. Besøg af kulturdelegation fra Brandenburg an der Havel den januar 2017.

2 Taget til efterretning Punkt 2 Overførsel fra 2016 til 2017 af uforbrugte midler i integrationspuljen Der søges om, at uforbrugte midler i integrationspuljen overføres fra 2016 til budgetåret Det indstilles, at overførslen tages med i første budgetopfølgning Jævnfør Ballerup Kommunes regler for overførsler imellem budgetårene, er der normalt ikke overførselsret uden bindende aftale om forbrug af midlerne eller godkendelse af Kommunalbestyrelsen. Derfor forelægges denne sag til politisk behandling. Kriterierne for puljen blev godkendt af Kommunalbestyrelsen den 27. september Først herefter har det været muligt at oplyse om muligheden for at søge om tilskud. Af den årsag har det ikke været muligt at anvende det fulde budget i Sagsfremstilling Integrationspuljen er etableret som konsekvens af budgetaftalen for 2016, hvor en omlægning af integrationsindsatsen er besluttet. Der er afsat kr. i puljen årligt. Kriterierne for puljen blev fastsat ultimo september 2016, hvorfor annonceringen af tilskudsmulighederne først kunne ske herefter. Det har derfor også påvirket den samlede mængde ansøgninger. Da der er en forventning om, at der er behov for midlerne, ønskes det uforbrugte budget overført til budgetår Økonomiske konsekvenser og finansiering Der resterer på nuværende tidspunkt kr. i budget 2016 på ramme Integrationspuljen

3 0 bilag en træffes af Kommunalbestyrelsen Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Det indstilles, at uforbrugte midler fra integrationspuljen 2016 overføres til budget 2017 i forbindelse med første budgetopfølgning. Indstilles til godkendelse Punkt 3 Børne- og Ungestrategien "Fællesskab for alle - Alle i fællesskab" Tidligere behandling Børne- og Skoleudvalget den 6. september 2016 Punkt 8 Kultur- og Fritidsudvalget den 13. september 2016 Punkt 6 Med denne sag fremlægges implementeringsplanerne for henholdsvis "Fællesskabsmodellen" (tidligere omtalt som "Sverigesmodellen") og "Ballerup Analyse af Læringsmiljø" (BAL) til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering. Implementeringsplanerne har endvidere været forelagt til orientering for Børne- og Skoleudvalget samt Social- og Sundhedsudvalget den 10. januar I september 2016 vedtog Børne- og Skoleudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget børne- og ungestrategien "Fællesskab for Alle - Alle i Fællesskab". Børne- og Ungestrategien tydeliggør det fælles børnesyn i Ballerup Kommune. Børnesynet er det værdigrundlag, arbejdet med børn og unge i Ballerup står på: At alle børn og unge oplever sig som betydningsfulde deltagere i inkluderende fællesskaber, hvor individuelle forskelle opfattes som en styrke.

4 For at leve op til ambitionerne i Børne- og Ungestrategien blev der arbejdet videre med to handlinger: "Analyse af læringsmiljøer" og "Sverigesmodellen" i en Ballerup-kontekst. I forbindelse med budgetforhandlingerne for 2017 blev der afsat midler hertil. Børne- og Skoleudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i forbindelse med Kommunalbestyrelsens godkendelse af Børne- og Ungestrategien, at implementeringsplanerne for henholdsvis "Analyse af Læringsmiljø" og "Fællesskabsmodellen" (tidligere omtalt som "Sverigesmodellen") skulle fremlægges til orientering i Børne- og Skoleudvalget den 10. januar 2017 samt i Kultur- og Fritidsudvalget den 17. januar Sagsfremstilling "Fællesskabsmodellen" træder i kraft den 1. februar 2017, hvor 12 nye socialrådgivere starter. Den reducerede sagsmængde giver mulighed for at arbejde på en ny måde (se bilag). Den 1. marts 2017 påbegyndes implementeringen af den nye mødestruktur, der binder "Fællesskabsmodellen" og "Analyse af Læringsmiljøer" sammen (se bilag). "Ballerups Analyse af Læringsmiljøer" (BAL) igangsættes med efteruddannelse af ledere og PPR-medarbejdere i februar og marts De efteruddannes først, fordi de skal drive forandringen. I foråret 2017 igangsættes et pilotforsøg med "Analyse af Læringsmiljøer" i fire teams fra samme distrikt. Med udgangspunkt i erfaringer herfra udrulles BAL i hele Ballerup Kommune i årene (se bilag). Børne- og Skoleudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget forelægges løbende opfølgninger på arbejdet med henholdsvis "Fællesskabsmodellen" og "Ballerups Analyse af Læringsmiljøer" (se bilag) Med denne sag fremlægges følgende materiale:

5 Der er udarbejdet en ny mødestruktur for forpligtende samarbejde, der understøtter Børne- og Ungestrategien "Fællesskab for Alle - Alle i Fællesskab". Mødestrukturen skal fremme en ændring fra et individorienteret perspektiv til at se på, hvordan børnefællesskaber og læringsmiljøer kan udvikles, så alle børn og unges sundhed, trivsel, læring og udvikling styrkes. Den nye mødestrukturs implementeringsperiode løber fra den 1. marts 2017 og frem til den 1. august 2017, hvor den vil være implementeret i alle distrikter. Undervejs lægges der vægt på, at distriktslederne og de pædagogiske ledere i samarbejde med Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) kvalificerer strukturen (se bilag). Implementeringsplan for "Fællesskabsmodellen" (se bilag). Implementeringsplanen indeholder overordnet: Mål for indsatsen Organisering af indsatsen Mødestruktur Konkretiseret implementeringsplan for første kvartal Implementeringsplan for "Analyse af læringsmiljøer" (se bilag). Implementeringsplanen indeholder overordnet: Mål for indsatsen Organisering af indsatsen Mødestruktur Konkretiseret implementeringsplan for første kvartal Plan for kommunikationsaktiviteter (se bilag). Politisk opfølgningskalender (se bilag) Oversigt over hvordan Børne- og Skoleudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget kan følge implementeringen af "Analyse af Læringsmiljø" og "Fællesskabsmodellen". Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser, idet både "Ballerup Analyse af Læringsmiljø" og "Fællesskabsmodel" er finansieret i forbindelse med budget bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Centrene for Børne- og Ungerådgivning samt Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Orienteringen om Børne- og Ungestrategien "Fællesskab for alle - Alle i fællesskab" tages til efterretning.

6 Taget til efterretning Punkt 4 Fremtidig anvendelse af bygningen Marbækvej 2 i Ballerup "Fridrætten" Bestyrelsen for "Fridrætten" ved Klub Skovlunde har foreslået tilbuddet nedlagt grundet faldende fremmøde. Gennem de sidste måneder har fremmødet været på en til fem medlemmer pr. dag. Det foreslås, at Klub Skovlunde fremadrettet alene har aktiviteter på to matrikler: Ellekilde Fritidscenter, Bybjergvej 3 og Lundebjerg Fritidscenter, Lundebjergvej 61a i Skovlunde. "Fridrætten", Marbækvej 2 i Ballerup ophører som tilbud under Klub Skovlunde. Ændringen foreslås realiseret pr. 1. maj Det foreslås, at bygningen fremover stilles til rådighed for frivillige idrætsforeninger, der kan benytte bygningen til møder og klubaktiviteter m.m. Fremmødet i "Fridrætten" har gennem de sidste måneder været på en til fem medlemmer pr. dag. Udviklingen af medlemstallet i "Fridrætten" er delvist en konsekvens af de organisatoriske forandringer, Klub Skovlunde har foretaget gennem det sidste år. Forandringerne betyder, at medlemmerne indskrives i Klub Skovlunde og ikke i de respektive afdelinger. Sagsfremstilling "Fridrætten" har i en årrække hørt hjemme i bygningen på Marbækvej 2 som en del af klubtilbuddet i Klub Skovlunde. Bygningen har huset tilbuddet "Fridrætten" i dagtimerne (kl i hverdage) samt til dels fodboldforeningen BSF (Ballerup-Skovlunde Fodbold) i aftentimerne. Grundet et faldende fremmøde de seneste måneder samt henvendelse fra bestyrelsen for Klub Skovlunde med forslag om nedlæggelse af tilbuddet, foreslås det, at tilbuddet

7 "Fridrætten" nedlægges. Der er indskrivning til klub i løbet af foråret 2017, hvorfor det foreslås, at ændringen sker efter indskrivningen og således med virkning pr. 1. maj Som en følge heraf vil Klub Skovlundes aktiviteter ske med udgangspunkt i faciliteterne Ellekilde Fritidscenter, Bybjergvej 3 og Lundebjerg Fritidscenter, Lundebjergvej 61a. Bygningen på Marbækvej 2 vil ikke længere betragtes som en del af Klub Skovlunde bygningsmasse. Ballerup Atletik Klub (BAK) og fodboldforeningen BSF har begge udtrykt interesse for benyttelse af bygningen. Klub Skovlunde udtrykker ligeledes ønske om fortsat at have mulighed for at kunne benytte bygningen i forbindelse med enkeltstående aktiviteter i og omkring Ballerup Idrætsby. Det foreslås, at bygningen fremover stilles til rådighed for frivillige idrætsforeninger, der kan benytte bygningen til møder og klubaktiviteter m.m. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 1 bilag en træffes af Kommunalbestyrelsen Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Bygningen beliggende Marbækvej 2 i Ballerup ikke længere betragtes som en del af Klub Skovlundes samlede bygningsmasse med virkning pr. 1. maj Bygningen Marbækvej 2 stilles til rådighed for frivillige idrætsforeninger gældende pr. 1. maj Klub Skovlunde har mulighed for lejlighedsvis at benytte bygningen Marbækvej 2 efter den 1. maj 2017.

8 Indstilles til godkendelse Punkt 5 Ansøgning om foreningsgodkendelse fra Ballerup Motion Ballerup Motion søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. I henhold til folkeoplysningslovens 14, stk. 2, rummer det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde idræt samt idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde, hvortil der er knyttet deltagerbetaling. Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1 stiller krav til, hvilke oplysninger en foreningsvedtægt skal indeholde. Center for Skoler, Institutioner og Kultur har gennemgået vedtægterne for Ballerup Motion. Vedtægterne overholder formalia. Sagsfremstilling Ballerup Motion er en forening under opstart. Foreningen har foreløbigt ti medlemmer, hvoraf syv bor i Ballerup Kommune. To ud af foreningens tre bestyrelsesmedlemmer er bosiddende i Ballerup Kommune. Foreningens formål er at give alle personer, der er fyldt 16 år mulighed for at dyrke motion. Formålet er desuden at fremme det sociale liv i foreningen. Foreningen oplyser, at der ved opstart fokuseres på at skabe et godt socialt sammenhold gennem sociale aktiviteter og at de primære idrætsaktiviteter vil være yoga og linedance. Der kan dog med tiden komme flere idrætsaktiviteter på programmet i det omfang medlemmerne ønsker det.

9 Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 2 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Ballerup Motion godkendes som frivillig folkeoplysende forening. en godkendt Punkt 6 Vedtægter for Brugerrådet i Ballerup Idrætspark Tidligere behandling Kommunalbestyrelsen den 24. februar 2014 Punkt 8 Brugerrådet har på møde den 20. november 2016 drøftet en række ændringer til de nuværende vedtægter og fremsender hermed forslag til ændringer. Brugerrådets vedtægter er senest godkendt af Kommunalbestyrelsen den 24. februar 2014, punkt 8. Sagsfremstilling Brugerrådet har på møde den 20. november 2016 drøftet udkast til vedtægterne for rådet. Forslag til ændringer er følgende:

10 2. Antallet af foreninger i Brugerrådet øges fra 7 til 9 foreninger. Optagelse af nye foreninger i Brugerrådet, sker i sammenhæng med valg til brugerrådet hver andet år. Den tidligere skelnen mellem driftmæssigt forankrede foreninger og foreninger hvis hovedaktivitet er i Idrætsparken" forlades. Ny forudsætning for deltagelse i Brugerrådet er foreninger, der har lokaler i Idrætsbyen. Det præciseres, at det er Ballerup Idrætspark, der fungerer som sekretær for Brugerrådet. 4.2 og Det præciseres, at det er Ballerup Idrætsbys daglige leder, der koordinerer dagsorden med formand, samt orienteres om forfald og evt. stedfortræder. Ballerup Idrætspark rammefastsætter ved årsstart et oplæg til beløb, som Brugerrådet kan disponere over. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 1 bilag en træffes af Kommunalbestyrelsen Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Forslag til ændringer af Brugerrådets vedtægter i Ballerup Idrætspark godkendes. Indstilles til godkendelse med denne bemærkning: Kultur- og Fritidsudvalget foreslår, at foreninger, der anvises lokaler i Ballerup Idrætspark, indtræder i Brugerrådet i forbindelse med anvisninger.

11 Sagen behandles af Kultur- og Fritidsudvalget på ny, når Brugerrådet har drøftet Kultur- og Fritidsudvalgets bemærkning og svaret herpå. Herefter sendes sagen til behandling i Kommunalbestyrelsen. Punkt 7 Evaluering af galleriekskursion til København den 2. december 2016 Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 8. november 2016 Punkt 8 Evaluering af Kultur- og Fritidsudvalget galleriekskursion til København den 2. december Kultur- og Fritidsudvalget har fra årsskiftet 2016 haft ansvaret for kunstindsatsen. Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget har fra årsskiftet 2016 haft ansvaret for kunstindsatsen. På udvalgets møde i november 2016, punkt 8, behandlede udvalget status på indsatsen i Det blev besluttet at planlægge en galleriekskursion i december måned 2016 til København for Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer med henblik på at få inspiration samt eventuel senere erhvervelse/indkøb af ny kunst til Ballerup Kommunes institutioner. Den 2. december 2016 blev galleriekskursionen til København med følgende besøgsprogram gennemført: Galleri "Art my Place" v/ingrid Møller, Rørholmsgade 5a "KBH Kunst", Hjørnet af Rørholsmgade/Øster Søgade "Galleri Birch", Bredgade 6

12 Hans Voigt Steffensen, Købmagergade 26g. Ekskursionen skal evalueres, hvorfor Center for Skoler, Institutioner og Kultur fremlægger sagen. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 0 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Kultur- og Fritidsudvalgets galleriekskursion til København den 2. december 2016 evalueres. en godkendt Kultur- og Fritidsudvalget ønsker en galleriekskursion i september måned 2017 med henblik på yderligere inspiration. Administrationen undersøger behov/ønsker for ny kunst centralt/decentralt. Punkt 8 Langsigtet politisk strategi og investeringsplan for Ballerup Idrætsbys udvikling Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget 6. december 2016 Punkt 10

13 Jævnfør budgetaftale 2017, skal der udarbejdes en langsigtet politisk strategi og investeringsplan for idrætsbyens udvikling, og der fremlægges forslag til overordnet tidsplan for arbejdet. Budgetaftale Sagsfremstilling I budgetaftalen for 2017 hedder det: Ballerup Kommune har et rigt og alsidigt idrætsliv, hvor der er plads til både bredde-, elite-, selvorganiseret idræt i byens rum, de rekreative områder og i de kommercielle fitnesscentre. Ballerup Idrætsby spiller med sine mange faciliteter en central rolle. Derfor igangsættes i regi af Kultur- og Fritidsudvalget arbejdet med en langsigtet politisk strategi og investeringsplan for idrætsbyens udvikling. Kultur- og Fritidsudvalget vil inddrage borgere og interessenter i arbejdet med henblik på vedtagelse af en politisk strategi for idrætsbyen ultimo Eventuelle afledte anlægsønsker indgår i budgetdrøftelserne for Som en følge heraf, har Center for Skoler, Institutioner og Kultur udarbejdet forslag til overordnet tidsplan for arbejdet. Der lægges op til en første drøftelse af forslag til tidsplan og af strategiarbejdet. Forslag til tidsplan: Januar Identificering af ekstern rådgiver til at køre processen Februar Workshop for brugere Februar Workshop for politikere Februar Workshop de usynlige Marts Styregruppemøde med udvælgelse af anlægsønsker Maj Behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Ballerup Idrætsby indgår aftale med ekstern rådgiver, der skal sikre processen og fremdriften

14 af denne. Kultur- og Fritidsudvalget vil løbende - på de månedlige udvalgsmøder - blive orienteret om processen. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser 0 bilag en træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Forslag til overordnet tidsplan for Ballerup Idrætsbys udvikling godkendes. 2. Der tages en første drøftelse af strategiarbejdet. en godkendt Punkt 9 Tilbygning til Kulturhus Måløv - anlægsregnskab Tidligere behandling Kommunalbestyrelsen den 25. august 2014 Punkt 27 I 2014 igangsatte Kommunalbestyrelsen udvidelsen af Kulturhus Måløv. Projektet er afsluttet, og der aflægges regnskab. I budgetaftalen for 2013 blev det besluttet at afsætte midler til udvidelse af Kulturhus Måløv med en ny tilbygning, rummende en multianvendelig møde-, foredrags- og udstillingsrum med tilhørende servicerum. I budgetaftalen for 2014 blev beløbet hævet, med henblik på gennemførelse af projektet.

15 Sagsfremstilling Projekt nr Kulturhus i Måløv, er nu afsluttet. Økonomiske konsekvenser og finansiering Anlægsregnskab Projektets samlede rådighedsbeløb kr. Projektets samlede bevilling kr. Projektets samlede regnskab kr. Merudgift kr. Merudgift i procent 2,4 % Forklaring på merudgiften Merudgiften dækker udgiften til håndtering af forurenet jord samt myndighedskrav om ABAanlæg. 0 bilag en træffes af Kommunalbestyrelsen Center for Ejendomme indstiller, at 1. Regnskab for anlægsbevilling til udbygning af Kulturhus Måløv, projekt nr Kulturhus i Måløv, godkendes.

16 Indstilles til godkendelse Punkt 10 Åbent bibliotek med selvbetjeningsløsning på Ballerup Bibliotek - anlægsregnskab Tidligere behandling Kommunalbestyrelsen den 26. maj 2015 Punkt 20 I maj 2015 besluttede Kommunalbestyrelsen at gennemføre selvbetjeningsløsning på Ballerup Bibliotek. Projektet er afsluttet og der aflægges anlægsregnskab. I den politiske aftale for 2015 indgik ønsket om at etablere selvbetjeningsløsning på Ballerup Bibliotek, i lighed med Skovlunde Kulturhus og Kulturhus Måløv, med henblik på at tilbyde øget borgeradgang udenfor den bemandede åbningstid. Sagsfremstilling Projekt nr Selvbetjeningsløsning på Ballerup Bibliotek, er nu afsluttet. Økonomiske konsekvenser og finansiering Anlægsregnskab Projektets samlede rådighedsbeløb kr. Projektets samlede bevilling kr. Projektets samlede regnskab kr.

17 Merudgift kr. Merudgift i procent 1 % Forklaring på merudgiften En merudgift af mindre størrelse vil balancere set i sammenhæng med øvrige aflagte anlægsregnskaber, herunder administrative regnskaber under 2 mio. kr. i regnskabsåret. 0 bilag en træffes af Kommunalbestyrelsen Center for Ejendomme indstiller, at 1. Regnskab for anlægsbevilling til projekt nr Selvbetjeningsløsning på Ballerup Bibliotek, godkendes. Indstilles til godkendelse