It-programmet CO 2 -beregning. Vejledning

Transkript

1 It-programmet CO 2 -beregning Vejledning

2 18 Kom godt i gang med CO 2 -beregning Vejledning Dataindsamling CO 2 -beregning Vejledning It-programmet CO 2 -beregning Vejledning Virkemiddelkatalog CO 2 -beregning Vejledning Udgivet af Klima- og Energiministeriet og KL Konsulent Anne Mette R. von Benzon, COWI A/S Claus Werner Nielsen, COWI A/S Karsten Hedegaard, COWI A/S Kasper Saunders Bang, COWI A/S Else Bernsen, COWI A/S Layout COWI A/S December 2008

3 It-programmet - CO 2-beregning 1 Indholdsfortegnelse Introduktion 2 Download og installation af beregneren første gang 3 Brugervejledning 4 CO 2 -beregnerens generelle opbygning 4 Den generelle opbygning af brugergrænsefladen 5 XML-dokumenter 6 Åbne XML-dokumenter 7 Gemme XML-dokumenter 7 Gem og åbn favoritlayout 8 Udskrifter og eksport af data 8 Navigation 10 Indtastning af data 10 Beregn funktionen 13 Resultat af kortlægningen 13 Virkemiddeldelen 14

4 It-programmet - CO 2-beregning 2 Introduktion Formålet med denne vejledning er at gøre den enkelte bruger i stand til at kunne anvende CO 2 -beregneren, dvs. gøre brugeren fortrolig med funktioner og metoder i programmet. Dokumentet kan dels bruges som støtteværktøj for den aktive bruger, der ønsker flere detaljer om indhold af beregneren, dels til gennemlæsning forud for ibrugtagning af beregneren første gang. Dokumentet forholder sig alene til brugen af programmet. Såfremt der efterspørges informationer af faglig karakter f.eks. vedrørende valg af metode eller definition af et bestemt fagområde, henvises til den øvrige dokumentation eller til at søge hjælp via CO 2 -beregner-projektets supportfunktion.

5 It-programmet - CO 2-beregning 3 Download og installation af beregneren første gang For at hente programmet skal brugeren gå ind på Miljøportalen og finde linket til CO 2 -beregneren. Det er en forudsætning for at kunne anvende CO 2 -beregneren, at der er installeret Microsoft Windows XP på computeren. Det anbefales at anvende den seneste Service Pack til XP. Desuden skal der være adgang til internettet for at kunne downloade programmet samt evt. opdatere systemkomponenter jf. nedenstående krav om.net Framework. Windows Vista: CO 2-beregneren er udviklet og testet på Windows XP platformen. I skrivende stund (december 2008) har programmet været afviklet på maskiner, der kører Windows Vista, og ser ud til at fungere fuldt ud tilfredsstillende, men det er ingen garanti for fuld kompatibilitet for alle udgaver af Vista. Adgang til at hente CO 2 -beregneren sker via de adgangsakkrediteringer, der allerede er kendt fra Miljøportalen og drives og vedligeholdes herfra. Spørgsmål vedrørende adgang til den internetside, hvorfra programmet kan hentes, skal rettes til Danmarks Miljøportal. Første gang programmet hentes og downloades sker der et automatisk tjek af, om visse systemkomponenter er til stede og installeret på computeren. Der er tale om nogle særlige applikationer, der ligger på alle computere i forvejen og giver lettere adgang til funktionaliteten, der findes i Windows. Installationsprogrammet vil kontrollere, om der er installeret.net Framework. Såfremt dette ikke er tilfældet, vil bruger blive bedt om dette som led i en automatiseret proces, hvor.net framework downloades og installeres i én proces. Følg blot vejledningen på skærmen, men bemærk at det kan tage flere minutter. CO 2 -beregneren kræver.net Framework 2.0 eller senere. Efter installation af.net Framework genstarter computeren. Når computeren er genstartet, genoptager installationsprogrammet installationen. Nu hentes selve CO 2 -beregner-programmet ned på computeren, og det installeres.

6 It-programmet - CO 2-beregning 4 Brugervejledning CO 2 -beregnerens generelle opbygning CO 2 -beregneren er bygget op som en desktop applikation, hvorunder der ligger et eller flere XML dokumenter, der indeholder den enkelte brugers data. Programmet udgives som en såkaldt "Click Once" applikation, dvs. at programmet hentes og installeres lokalt i én proces, første gang det skal bruges, og at efterfølgende opdateringer sker let og smidigt. Brugerens data kan placeres et vilkårligt sted, hvor kommunen foretrækker det, f.eks. på kommunens filserver el. lign. Fordelen ved det er, at der derved automatisk tages backup af filen.

7 It-programmet - CO 2-beregning 5 Den generelle opbygning af brugergrænsefladen Figur 1: Brugergrænsefladen i CO 2 -beregneren Område 1 Navigationsområdet: Her vælges, hvilket område af beregneren, der ønskes adgang til, f.eks. en sektor som kollektiv el- og varmeforsyning eller adgang til virkemiddeldelen Område 2 Systemfunktionsområdet: Åbn eller luk det underliggende datasæt, der ønskes arbejdet i (se i øvrigt punktet Åbn/lukke XML dokumenter). Desuden er der her adgang til udskrifts- og eksportfunktionerne. Område 3 Dataområdet: Området anvendes til at indtaste data samt til at se produkter af beregning samt grafiske fremstillinger af beregningerne. CO 2 -beregnerens brugergrænseflade har altså tre logiske områder. Kernen i CO 2 -beregneren er dataområdet (område 3). Det er her man indtaster data, ser grafik og kan arbejde med virkemidler osv. Dataområdet kan indeholde både data og grafik (diagrammer). Se venligst afsnittet Indtastning af data for en detaljeret beskrivelse af, hvordan der indtastes data i CO 2 -beregneren i dataområdet. Navigationsområdet (område 1) anvendes til at begive sig hen til det sted i dataområdet, man ønsker. På den måde kan brugeren let springe direkte til det fagområde, der ønskes anvendt, eller til resultatet af kortlægningen osv. Systemfunktionsområdet (område 2) anvendes til at aktivere basisfunktioner - f.eks. udskrive eller eksporterer data til andre formater.

8 It-programmet - CO 2-beregning 6 XML-dokumenter CO 2 -beregneren er bygget således op, at der under selve programmet kan gemmes og åbnes et vilkårligt antal dokumenter i XML-formatet. XML-dokumenter indeholder de data, brugeren har indtastet og beregnet. Det svarer groft sagt til at anvende et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word og gemme og åbne Word-dokumenter nedenunder. XML-dokumenterne kan placeres et vilkårligt sted, f.eks. lokalt på harddisken eller alternativt på kommunens filserver. Det har den fordel, at der typisk tages daglig backup af dokumentet. Samtidigt betyder det, at flere brugere kan tilgå dokumentet via hver deres CO 2 -beregner. Vær opmærksom på, at CO 2-beregneren ikke er et flerbrugersystem, så der er ikke kontroller af versionering af XML-dokumentet. Dog er der for at beskytte XML-dokumentet en funktionalitet, der betyder, at har én bruger aktivt fat i dokumentet via en CO 2-beregner, afvises andre brugere ved forsøg på at åbne filen. Når der sker opdatering af CO 2 -beregner-programmet, så er kommunernes data stadig gemt og intakte, idet data er placeret i et dokument for sig. De overskrives ikke. Ved større ændringer i CO 2-beregneren, f.eks. ved indførelse af ny funktionalitet, kan det være nødvendigt at gennemføre ændringer i XML-dokumentet for at følge en evt. ny datastruktur. Der vil i så fald blive fremstillet fyldestgørende vejledning til dette samt værktøjer til at gennemføre ændringerne

9 It-programmet - CO 2-beregning 7 Åbne XML-dokumenter Det er muligt at vælge, hvilket XML-dokument, der ønskes at arbejde med. I Systemfunktionsområder, vælg Åbn. Herefter fremkommer en almindelig Windows stifinder, hvorfra XML-dokumentet kan findes og åbnes. Gemme XML-dokumenter Det er muligt at gemme et vilkårligt antal XML-dokumenter. Dokumenterne kan placeres et vilkårligt sted efter brugerens eget ønske. I systemfunktionsområdet vælg Gem. Herefter fremkommer en almindelig Windows stifinder, hvorfra XML-dokumentet kan gemmes. Ved at kunne gemme under forskellige navne kan brugeren arbejde med flere forskellige udgaver af datasæt. F.eks. kan bruger have et datasæt, der indeholder indsamlede data for 2005 gemt under navnet "XKommune2005.xml" og et

10 It-programmet - CO 2-beregning 8 andet "XKommune2006.xml". På den måde kan der arbejdes helt uafhængigt på de to datasæt. Gem og åbn favoritlayout Det er muligt at gemme den opsætning, dvs. det sidst anvendte skærmbillede (udfoldede sektorer i navigationsområdet m.m.). Således kan man, hvis man har et bestemt favoritlayout, altid gå til dette direkte efter start af programmet. For at gemme et layout, tryk på knappen Layout og vælg Gem. Herved gemmes den aktuelle opsætning. Tilsvarende for at vælge favoritlayout igen efter åbning af programmet vælg Layout og Åbn. Herved hentes brugerens favoritlayout igen. Udskrifter og eksport af data Alle data i CO 2 -beregneren kan trækkes ud af programmet. Det kan ske enten som print i forskellige formater eller som eksport til andre programmer. CO 2 -beregneren understøtter en række af de almindeligste formater og tilbyder derved en stor grad af fleksibilitet for brugeren i forhold til at kunne anvende, præsentere og arbejde videre med data, indsamlet og beregnet i programmet. Start med at trykke på knappen Print under systemfunktionsområdet. Herefter kan vælges Vis udskrift eller direkte Print. Funktionen er grundlæggende opsat således, at det man ser i dataområdet er det, der sendes til printeren!

11 It-programmet - CO 2-beregning 9 Der genereres nu et Print preview. Øverst på skærmen ses en værktøjslinje. Fra denne kan en række funktioner aktiveres herunder generer print i forskellige formater samt eksporter til andre formater samt vedhæft fil til e- mail. Ved at trykke på pil-ned, som ses her i billedet, fremkommer en valgmenu med mulighed for overførsel af det valgte print preview til et anerkendt format. De oftest anvendte formater er: - PDF, genererer et PDF- dokument - RTF, eksporterer printet til Microsoft Word - Excel, eksporterer printet til Microsoft Excel. Ovenfor er nævnt de mest gængse funktioner. Herudover kan der laves udskriftsopsætning, og der kan ændres i baggrundsfarve på print m.m. Desuden tilbydes en funktion, hvor de samme udskriftsfunktioner som beskrevet ovenfor kan genereres og sendes direkte til et -program som vedhæftet fil.

12 It-programmet - CO 2-beregning 10 Desuden kan der indsættes et vandmærke (Watermark), således at udskriften f.eks. kan præges med "UDKAST" hen over siden. Navigation Navigation rundt mellem de forskellige områder af beregneren sker via navigationsområdets funktionalitet og følger den grundstruktur, der er i datamodellen, CO 2 -beregneren er bygget på. I navigationsområdet vælger man en sektor f.eks. Individuel opvarmning. Herfra kan man vælge forskellige aktiviteter, Handel og service, Husholdninger, Industri og Landbrug og gartnerier. I eksemplet til venstre er valgt Handel og service. Når der klikkes på handel og service foldes undergrupperne under denne gruppe ud i dataområdet. Under hver gruppe er der 1 til 3 tiers tilgængelige. Dette afhænger af, hvilken gruppe der er tale om (fagspecifikt). Under hver tier er der én til flere undergrupper f.eks. Kommunale institutioner. Der kan frit springes mellem sektorer, aktiviteter, tiers osv. i forbindelse med inddateringsarbejdet. Husk blot at gemme resultaterne til sidst via Gemfunktionen. Om tiers i CO 2-beregneren og generelt henvises til det øvrige materiale, der er udgivet på CO 2- beregnerens hjemmeside under Danmarks Miljøportal. Indtastning af data Indtastning af data sker via felterne i dataområdet. Dataområdet har en cellestruktur, der kan genkendes af de fleste fra den måde regnearkprogrammer er opbygget, i kolonner og rækker.

13 It-programmet - CO 2-beregning 11 Der er fire kolonner i dataområdet, der gælder for hele programmet undtagen for sektorerne Resultater og Virkemidler. Parameter indeholder den struktur, der er gældende for datamodellen, og det er her man finder betegnelsen for det datafelt, man ønsker at indtaste i, f.eks. Brændstofforbrug tung olie. Feltet er skrivebeskyttet. Værdi indeholder to slags data. Dels åbne værdifelter, hvori bruger kan indtaste data (felterne er hvide), dels lukkede felter, der præsenterer resultater af en beregning (er grålige). De grålige felter er skrivebeskyttede. Enhed viser, i hvilken enhed værdier skal indtastes for værdifelter, samt hvilken enhed produktet af en beregning er udtrykt i. Enhedsfelter er skrivebeskyttede Beskrivelse er et notatfelt. Dels kan der for nogle områder være indsat kommentarer, der vedrøre den relevante række, dels kan feltet anvendes af brugeren til frit at påføre noter til inddata eller beregninger. Feltet kan f.eks. anvendes til at notere kilde for en indtastet værdi eller andre særlige forhold omkring de indtastede data. Over kolonnerne befinder sig et Anvend Tier panel. I dette kan man angive tier, ved at sætte en såkaldt Radio Button, det vil sige angive, hvilken tier der ønskes anvendt.

14 It-programmet - CO 2-beregning 12 Tier-panelet anvendes at CO 2-beregneren til at registrere, på hvilket niveau brugeren ønsker resultater af kortlægningen overført til resultatopgørelsen og virkemiddeldelen af programmet. Det betyder, at man som bruger kan registrere data for flere tiers samtidigt, f.eks. tier 1 og 2 og til en start - hvis data for tier 2 ikke skønnes fyldestgørende - vælge, at det er tier 1, der skal overføres til resultatopgørelsen. Når data er tastet ind, og tier 2 skønnes tilstrækkeligt fyldestgørende, kan bruger vælge anvendt tier 2 i stedet, og herefter vil resultatopgørelsen anvende tier 2-data i stedet for tier 1. Der kan frit springes mellem indtastningsfelterne, indtastes og rettes. Vær opmærksom på, at data først skrives til det aktive XML-dokument og gemmes, når der trykkes Gem. Vær også opmærksom på, at beregningerne først sker, når der trykkes på knappen Beregn i systemfunktionsområdet. Særligt om sektoren Generelt Under sektoren Generelt indtastes stamdata, der har betydning for mange af de beregninger, der er en integreret del af CO 2 -beregneren. Indbyggertal, kommune Det indtastede tal for kommunens indbyggertal har betydning bl.a. for beregninger på Tier 1-niveau, hvor resultatet af beregningen ofte er gjort af Emission = Samlet emission på landsplan * (Indbyggertal, kommune / DK indbyggertal). Landbrugsareal, kommune samt Skovbrugsareal, kommune Samme som ovenstående. Beregningsår Det er vigtigt at være opmærksom på, hvad der står i dette felt, når en beregning udføres. I CO 2 -beregneren er der registreret en lang række emissionsfaktorer for en årrække tilbage (typisk mellem ). Dog gælder det forhold, at det ikke nødvendigvis er muligt at fremskaffe koefficienter for alle år for alle algoritmer.

15 It-programmet - CO 2-beregning 13 Mange algoritmer i CO 2 -beregneren anvender varianter af modellen emission = forbrug x emissionsfaktor (her forsimplet). Emissionsfaktoren ændrer sig i mange tilfælde fra år til år, og angivelse af beregningsår har den effekt i CO 2 - beregneren, at programmet går ned i databasen og anvender den emissionsfaktor, der er angivet i datasamlingen for det pågældende beregningsår. Bemærk i øvrigt, at da der ikke er koefficienter for alle år for alle områder, er CO 2- beregneren programmeret til at gøre således, at programmet tager det år, der er indtastet i Beregningsår, kigger i datasamlingen og finder det nærmeste år bagud, der har en valid koefficient (forskellig fra nul). Eksempelvis skrives 2006 i Beregningsår for et område, hvor der ikke er data for 2006 men 2005 og tidligere,.. Her vil programmet automatisk vælge 2005 koefficienten fra datasamlingen. Det betyder, at beregninger foretaget f.eks. året før ikke nødvendigvis giver samme resultat i år, hvis koefficienterne er opdaterede. Beregn funktionen Programmet er opbygget således, at alle beregninger gennemføres i én proces ved aktivering af knappen Beregn, der befinder sig i systemfunktionsområdet. Det betyder, at uanset om bruger befinder sig i et sektorområde eller i virkemiddeldelen af programmet, så er det den samme funktion, der skal aktiveres. Anvend altid beregnfunktionen forud for evaluering af beregningsresultater el. lign. i CO 2-beregneren. Resultat af kortlægningen Ved at klikke i navigationsområdet på sektoren Resultater fås adgang til at vælge mellem en række grupper af resultater af indtastningerne under de enkelte sektorer. Grupperne er: CO 2 -udledning fordelt på sektorer Elforbrug fordelt på forbrugere Fjernvarme og individuel opvarmning fordelt på forbrugere Varmeforbrug fordelt på forbrugere Varmeforbrug fordelt på produktionsformer Transport og maskiner fordelt på kategorier

16 It-programmet - CO 2-beregning 14 Man kan ikke indtaste data under resultat af kortlægningen, men alene se en opstilling baseret til de resultater af kortlægningen i kommunen, der er indtastet under de enkelte sektorer. Bemærk, at man for hver enkelt gruppe under en sektor kan vælge, hvilken tier niveau data skal overføres til Resultat. Virkemiddeldelen Formålet med Virkemidler er at give brugeren mulighed for at arbejde med anvendelse af en række scenarier (p.t. 37) for ændret energipolitik, nye målsætninger og mål, ændret adfærd osv. og direkte at aflæse konsekvenser af anvendelsen af virkemidlerne. Det gøres ved at kombinere de data, der af brugeren er indtastet under de enkelte sektorer i forbindelse med kortlægningen, og tilbyde bruger at angive anvendelsen af et virkemiddel. Derved fremkommer i tal og grafik et billede af, hvilken helt konkret effekt for netop denne kommune, der vil være produktet af at gennemføre virkemidlet. Indtastning af data i de relevante felter foregår på samme måde, som beskrevet under afsnittet Indtastning af data, og der skal trykkes Beregn efter indtastningen. Der er sammen med CO 2 -beregneren udgivet en vejledning og beskrivelse af anvendelsen af de forskellige virkemidler, der er omfattet af CO 2 -beregneren. Det kan anbefales at læse dette oplæg, inden virkemiddeldelen af CO 2 - beregneren tages i anvendelse for at sikre, at der er fuld forståelse for præmisserne for anvendelse af værktøjet. Vejledningen ligger sammen med den øvrige dokumentation på CO 2 - beregnerens hjemmeside under Danmarks Miljøportal og kan frit hentes herfra.