REGLEMENT FOR SLAGELSE GARDEN

Transkript

1 REGLEMENT FOR SLAGELSE GARDEN

2 Indholdsfortegnelse: 1. Ledelse 2. Grundskolen 2.1. Optagelse 2.2. Undervisning 2.3. Kontingent 2.4. Instrumenter, noder m.m Grundskolebeviser 3. Uniform: 3.1. Uniformen Anvendelse af uniform Opbevaring og vedligeholdelse 3.2. Nisseuniform Anvendelse af nisseuniform 3.3. Uniform til privatarrangementer Anvendelse af uniform til privatarrangementer 3.4. Træningsdragt 3.5. Generelt om uniformerne 3.6. Årstegn (placering) 4. Instrumenter 4.1. Anskaffelse 4.2. Opbevaring og behandling 4.3. Anvendelse 5. Arrangementer, ture og Fester: 5.1. Arrangementer 5.2. Alkoholpolitik 5.3. Rygepolitik 5.4. Ture 5.5. Fester 6. Ordensregler og disciplin 6.1. Ordensregler 6.2. Disciplin 7. Gardens lokale 7.1. Nodearkiv 7.2 Kopimaskine 8. Beskeder og informationer 9. Elevforening 10. Udmeldelse 11. Slagelse Gardens 10 regler

3 1. Ledelse Slagelse Gardens øverste myndighed er generalforsamlingen, den daglige ledelse udøves af bestyrelsen. (Se i øvrigt vedtægterne). 2. Grundskolen 2.1. Optagelse Optagelse til grundskolen finder sted en til to gange om året, alt efter behov. Tid og sted meddeles i dagspressen Undervisning Undervisningen sker med henblik på optagelse i Slagelse Gardens Tambourkorps og/eller Slagelse Gardens Orkester. Eleven forpligter sig til at følge undervisningen og øve hjemme. Man kan kun blive undervist på et instrument ad gangen på grundskolen. Ønsker man at starte på et nyt instrument, indleverer man en seddel med navn, nr. og instrumentønske til musikudvalgets formand. Musikudvalget vil herefter se, hvilke ønsker der kan opfyldes ud fra besætning og instrumentbeholdning Kontingent Kontingentet fastsættes af bestyrelsen Instrumenter, noder m.m. Elever, der optages i grundskolen til Tambourkorpset, vil få udleveret en fløjte eller det første sæt trommestikker. Elever, der optages i grundskolen til Orkestret, kan, såfremt det er muligt, få udleveret et instrument efter aftale med musikudvalget. Undervisningsmateriale eller tilbehør, som er nødvendigt for undervisningen, købes af eleven Grundskolebeviser Grundskolebevis overrækkes på Gardens fødselsdag til alle elever, som har bestået grundskolen i det forløbne år. 3. Uniform Gardens uniform skal altid bæres med ære og respekt. Når man er i uniform er man Gardens ansigt ud ad til, og dermed har man en del af ansvaret for, at Garden præsenterer sig på bedst mulige måde. Man må ikke slås, bære rundt på hinanden eller foretage andre ting, der kan skade uniformen Uniformen Uniformen består at følgende dele: - hat

4 - jakke - nederdel/bukser - sort polo t-shirt - hvide handsker - hvid taske - hvide garderstøvler til piger/sorte pæne neutrale sko til drenge - regnfrakke (skal altid ligge i tasken) - nylonstrømper (ambre) og microfiberstrømper til piger/sorte strømper til drenge - gul hårelastik og sløjfe til piger Selve uniformen er Slagelse Gardens ejendom, mens sko, støvler, handsker og strømper er garderens ejendom og anskaffes af denne Anvendelse af uniform Uniformen skal altid bæres fuldstændigt dvs. helt knappet og med hat, taske og handsker på, med mindre arrangementslederen giver besked om andet. Slagelse Gardens uniform må kun anvendes tjenstligt eller efter særlig tilladelse, og den skal altid bæres reglementeret. Uniformssko og -støvler skal altid være nypudsede, pæne og hele. I perioden 1. oktober 30. april (begge dage inkl.) bæres de af Garden udleverede microfiberstrømper, med mindre andet bliver meddelt af arrangementslederne, eller det er anført på mødekortet. I perioden 1. maj 30. september (begge dage inkl.) bæres tynde nylonstrømer (ambre). Langt hår sættes op i stram hestehale med den gule elastik og sløjfe. Såfremt man har smykker, makeup mv. på, skal dette være diskret. Der må ikke bæres solbriller. Følges ovenstående ikke, kan man blive udelukket fra deltagelse i arrangementet Opbevaring og vedligeholdelse Den enkelte garder er ansvarlig for den udleverede uniform inkl. tilbehør. Der må ikke sættes navn i den udleverede uniform, da den er mærket med nummer. Uniformen skal opbevares i dragtpose under transport og mellem arrangementer på længere ture. Uniformen skal altid opbevares korrekt ophængt på bøjler såvel hjemme som på ture. Jakke, bukser og nederdel må ikke vaskes, men skal renses. Uniformen indleveres til rensning hos: REKORD RENS & VASK, Sdr. Stationsvej 28Q, der renser Gardens uniformer gratis. Husk at indlevere senest 1 uge før brug. Husk at sige TAK for hjælpen.

5 Undgå at stryge direkte på uniformsstoffet. Prøv først om folderne retter sig ud ved at hænge frit, spray evt. med en vandforstøver på det krøllede område, og hvis det stadig er nødvendigt at stryge, så brug altid et rent bomuldsstykke mellem stoffet og strygejernet. Det er ikke tilladt selv at ændre på uniformen uden samråd med uniformsudvalget. Småreparationer f.eks. isætning at knapper, revnede sømme osv. skal den enkelte garder selv sørge for. Hatten må ikke pakkes ned. Den skal altid opbevares ved siden af, så den ikke bliver skæv Nisseuniform: Nisseuniform består af følgende dele: - rød nissekofte - hvidt snoet bælte - halstørklæde - nissehue - halsedisse - handsker - taske - røde sløjfer Anvendelse af nisseuniform Under nissekoften må der bæres valgfrit tøj, så længe dette kan skjules. Der bæres mørkeblå cowboybukser og sorte støvler /sko. Langt hår sættes op i to fletninger med neutrale eller røde elastikker og røde sløjfer. Udover nissekoften bæres det hvide bælte, som bindes med råbåndsknob i venstre side. Halstørklædet skal bindes i højre side. Den hvide gardertaske pilles af den oprindelige rem og sættes fast i det hvide snoede bælte. Såfremt man har smykker, makeup mv. på, skal dette være diskret Uniform til privatarrangementer Uniform til privatarrangementer består af følgende dele: - Gardens sweatshirt - taske Anvendelse af uniform til privatarrangementer Der bæres mørkeblå cowboybukser og sorte støvler / sko 3.4. Træningsdragt Joggingdragt består af følgende dele: - over- & underdel - gul t-shirt - sorte shorts

6 3.5. Generelt om uniformerne Uniformsdele, som bliver for små kan ombyttes ved henvendelse til uniformsudvalget, som er til stede i Gardens lokale tirsdag aften efter kl Uniformsdele, som skal ombyttes/afleveres, skal være nyvaskede/nyrensede og i orden. Man kan altid spørge et af uniformsudvalges medlemmer, om, hvor erstatningsdele til uniformen kan købes, og hvad de koster. Alt, hvad du har fået udleveret, skal afleveres tilbage, når du stopper i Garden. Du er erstatningspligtig for eventuelle skader og mangler. Ingen af uniformsdelene må bruges privat Årstegn Beskrivelse følger senere. 4. Instrumenter 4.1. Anskaffelse Grundskoleelever og gardere kan efter aftale med musikudvalget låne et instrument, såfremt Garden råder over et sådant. Instrumenter kan også anskaffes privat efter aftale med underviseren, som kan være behjælpelig med råd og vejledning. Alle Gardens instrumenter er mærkede, og det anbefales, at også private instrumenter mærkes, evt. i Gardens instrumentværksted Opbevaring og behandling Garderen forpligter sig til at opbevare instrumentet forsvarligt og vedligeholde det efter anvisning fra underviseren. Instrumentet skal behandles omhyggeligt og skal være i etui under transport. Ved opstået skade på instrumentet skal dette meddeles til instrumentmageren, der forelægger skadens omfang, samt evt. erstatningskrav, for musikudvalget Anvendelse De lånte instrumenter må i lighed med uniformen kun anvendes tjenstligt eller efter særlig tilladelse fra bestyrelsen. 5. Arrangementer, ture og fester 5.1. Arrangementer Mødekort med: mødetid og -sted, hjemkomsttid og -sted, evt. særlige oplysninger samt navne og telefonnumre på arrangementslederne udleveres til den enkelte garder i god tid. Afbud skal meldes til en af arrangementslederne hurtigst muligt og senest 5 dage før arrangementet (bortset fra pludselig sygdom).

7 Garderne skal møde præcist til arrangementerne og selv sørge for deres instrumenter før og efter arrangementet, ligesom instrumenterne i pauser skal anbringes på et af arrangementslederne anvist sted. Når uniformen bæres, skal alle være ens og korrekt klædt. Uniformsjakke og hat må kun lægges i særlige tilfælde efter arrangementsledernes anvisning. Undgå unødig snak, uro og musiceren, bortset fra hvad der er nødvendigt for at prøve/stemme instrumentet, når der stilles op. Under tambourmajorens kommando skal der være ro. Der må ikke tygges tyggegummi, ryges eller medbringes tændte mobiltelefoner, når Garden er under kommando. HUSK: Når du er i uniform, vil ukorrekt optræden og ukorrekt påklædning skade Gardens omdømme! 5.2. Alkoholpolitik Det er uforeneligt med Slagelse Gardens politik at indtage alkohol i uniform uden tilladelse. Ved specielle lejligheder som fx garderture/weekendture osv. vil salg af diverse læskedrikke, øl og spiritus forestås af de til turen tilknyttede ledere. Indtagelse af alkohol er ikke tilladt for gardere under 16 år. Hvis gardere over 16 år ikke må indtage alkohol for deres forældre, skal der gives skriftligt besked herom til Gardens bestyrelse Rygepolitik Rygning (både aktiv og passiv) er sundhedsskadeligt, og rygning er derfor ikke foreneligt med Slagelse Gardens værdier. Skulle der være personer(gardere, ledere, lærere), som vælger at ryge, når de er i Garden, gælder følgende regler: For gardere under 18 år skal forældre give skriftlig tilladelse til, at garderen må ryge, til bestyrelsen (jf. at salg af tobak osv. til unge under 18 år ikke er tilladt). Rygere skal holde afstand til gardere og andre, der ikke ryger. Vis hensyn! Rygere må ikke opfordre andre til at ryge. På uniformerede arrangementer, som varer under 3 timer, må der ikke ryges. På længerevarende arrangementer og ture vil der være mulighed for at ryge Ture På ture og rejser er ALLE undergivet arrangementsledernes bestemmelser. Ved frihed skal man færdes sammen mindst 2 og 2. Såvel udenlands som indenlands skal religiøse og nationale skikke respekteres. Det forventes, at enhver opfører sig korrekt og ikke giver anledning til påtale fra værtsfolk.

8 5.5. Fester Slagelse Gardens fødselsdag markeres med en fest hvert år i november måned. Ved denne fest overrækkes de under pkt. 2.5 nævnte grundskolebeviser. Samme dag overrækkes årstegn til alle gardere i uniform (sættes på skydesløjfen efter anvisning). 6. Ordensregler og disciplin 6.1. Ordensregler Lærernes og ledernes anvisninger skal følges, og der skal være ro under undervisningen. Der må ikke ryges, tygges tyggegummi eller bruges mobiltelefon, mens der spilles. Du skal møde præcist, så tidsspilde undgås. Undervisningslokalerne skal efterlades ryddelige. Ved træning i gymnastiksal og idrætshal skal anvendes indendørs fodtøj med bløde såler. Der må ikke støjes på gangene, og anden undervisning må ikke forstyrres. Skrald og tomme flasker smides ud eller tages med ned i lokalet efter endt øvning Disciplin Hvis en garder glemmer instrument eller uniformsdele, så han/hun ikke kan deltage i et planlagt arrangement, bliver det betragtet som forsømmelse. Udeblivelse uden at melde afbud vil blive påtalt. 3 udeblivelser uden afbud medfører skriftlig advarsel. Overtrædelse af Slagelse Gardens reglement vil medføre følgende sanktioner: 1. gang: Påtale i form af en henstilling eller advarsel. 2. gang: Der gives besked til hjemmet garderen vælger, om han/hun selv vil give besked, med tilbagemelding fra forældre, eller om Garden skal tage kontakt til hjemmet. 3. gang: Garderen kan ved gentagne overtrædelser og forsømmelser samt ved provokerende lydighedsnægtelse og andre grovheder, risikere at få karantæne, (udelukkelse fra Garden et stykke tid), udelukkelse fra en eller flere ture, eller i særlige tilfælde udelukkelse fra Slagelse Garden. Hvis det sker under en tur med Garden i Danmark eller udlandet, kan garderen i særlige tilfælde blive sendt hjem på egen (forældrenes) regning. Beslutning herom træffes af bestyrelsen og vil for gardere under 18 år blive meddelt dennes forældre, ellers til garderen selv. 7. Gardens lokale Gardens lokale bliver i dagligdagen brugt af mange med interesse i Garden. Og for nye medlemmer er det måske førstehåndsindtrykket af Garden, der skabes her. Derfor er det vigtigt, at lokalet altid er præsentabelt.

9 I Gardens lokale opholder der sig til daglig mange mennesker både gardere, lærere og forældre. Derfor er det vigtigt at tænke på de andre og f.eks. ikke løbe eller slås i lokalet, da det virker meget forstyrrende pga. lokalets størrelse. Gulvet i lokalet skal holdes ryddet for tøj, sko, affald mv. og det er en selvfølge, at man rydder op efter sig i lokalet (og andre steder i øvrigt). Området bag instrumentdisken og lederbordet er forbeholdt personer med ærinde der. Det er arbejdsrum for Gardens bestyrelse, undervisere, nodeansvarlige, osv Nodearkiv Nodearkivet må kun benyttes af den nodeansvarlige, af dirigenterne eller andre, som har fået tilladelse hertil af den nodeansvarlige. Der må ikke fjernes originale noder fra nodearkivet. Området omkring nodearkivet skal holdes ryddeligt Kopimaskine Kopimaskine må kun benyttes til ting, som har relation til Slagelse Garden. Området omkring kopimaskinen skal holdes ryddeligt. 8. Beskeder og informationer Der er fælles samling i koncertsalen hver tirsdag kl , hvor alle vigtige beskeder bliver givet. Der er mødepligt til fællessamlingen. I Gardens lokale har hver garder en skuffe i dueslaget, hvor arrangementssedler bliver lagt. Garderen er selv ansvarlig for at huske at tømme skuffen. Øvrig information fra Garden gives via e- mail eller er tilgængelig på Gardens intranet. 9. Elevforening Elevforeningen har til formål at varetage gardernes interesser og at fremme det sociale liv i Garden. Dette sker gennem afholdelse af fester, filmaftener, underholdning på ture mv. Alle er automatisk medlem at elevforeningen. Kontingent hertil er indeholdt i kontingentet til Slagelse Garden. Elevforeningen afholder generalforsamling hvert år i marts måned. Elevforeningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer og 2 suppleanter. Formanden og næstformanden for elevforeningen deltager på bestyrelsesmøderne i Slagelse Garden. Elevforeningen aflægger selvstændigt regnskab, som gennemgås af Slagelse Gardens kasserer. 10. Udmeldelse Slagelse Garden er et fællesskab, hvor alle er afhængige af hinanden. Tambourkorpset skal bestå af ca. dobbelt så mange fløjter som trommer for at balancen er i orden. Orkestret skal være besat på alle stemmer, for at klangen er god og balancen i orden.

10 Slagelse Gardens undervisning varetages af egne ansatte lærere og af musikskolen, og vi har derfor bundet os til udgifter for et skoleår af gangen. Som følge heraf er der 3 måneders opsigelse for medlemmer, som ønsker at udmelde sig af Slagelse Garden. Vi beder dog om, at medlemmer giver besked om udmeldelse i så god tid som mulig. Udmeldelse skal ske skriftligt til enten formand eller næstformand. Instrumenter afleveres til den instrumentansvarlige og uniformsdele til uniformsudvalget, som tjekker, at alt er afleveret i ordentlig stand. Udmeldelse er først gældende, når kontingent er betalt, og når alle Slagelse Gardens ejendele er afleveret.

11 11. Slagelse Gardens 10 regler 1. Forlad aldrig Gardens opholdssted uden aftale med arrangementslederne. 2. Mød præcist til undervisning og arrangementer. 3. Stil op straks, når der gives kommando til samling - ingen snak, intet tyggegummi. 4. Lad være at optræde sur eller provokerende. 5. Pas godt på dit instrument og dine noder. 6. Spiritus for alle under 16 år er forbudt. 7. Henstilling fra ledelsen skal respekteres. 8. Kom frit frem med dine problemer - uanset størrelse og art. 9. Vær en god kammerat - tænk især på de små og nye gardere. 10. Gør din indflydelse gældende ved at støtte elevforeningen.