HVORDAN KAN VI VISE VÆRDIEN AF DIT PROJEKT? AARHUS 2017 PROJEKTER & EVALUERING

Transkript

1 HVORDAN KAN VI VISE VÆRDIEN AF DIT PROJEKT? 2017 PROJEKTER & EVALUERING AU UNIVERSITY

2 DAGENS PROGRAM Indledning og kort præsentation Hvordan vil I selv fortælle om værdien af jeres projekt. Individuelt og i grupper Tre perspektiver på værdi Jeres projekt/organisationen Publikum Borgere Kaffepause Det lange perspektiv: Værdien af 2017 efter 2017 Rethink Samarbejde Monitorering (ved Anne Juhl Nielsen) Det videre forløb

3 rethinkimpacts 2017 Jeg undskylder for gentagelser!! rethinkimpacts 2017 er et strategisk partnerskab mellem Aarhus Universitet og Aarhus Vores opgave at evaluere bredt (bredere end fonden Aarhus 2017s virke) på, hvad det betyder for Aarhus og regionen at være europæisk kulturhovedstad Lærings- og udviklingsperspektiv Evaluerer på praksis, i praksis Tager ikke alene udgangspunkt i de seks strategiske målsætninger fra ansøgningen, men også hvad der sker med dem Tager udgangspunkt i flere forskellige perspektiver, herunder projekternes perspektiv

4 HVAD KAN VI GØRE Få forskellige fortællinger om Aarhus 2017 Byrådspolitikeres Borgeres Tilskueres Kulturinstitutioners Turistaktørers Projekternes Definere nøglebegreber i samarbejde med aktørerne Arbejde med, hvad evaluering er og hvordan evaluering kan give mening for forskellige aktører

5 HVAD KAN OG VIL VI IKKE Dække alt Evaluere på samtlige konkrete projekter Levere en forudbestilt succeshistorie Legitimeringsønske Tick box-evaluering Vi er mere interesserede i, hvordan Aarhus 2017 har leveret end i, om de har leveret

6 EFFEKTER AF MEGAEVENTS (HANS-PETER DEGN) We måler ikke (alene) på effekterne af en række specifikke events (projekter), men (også) på de overordnede/kombinerede effekter af det samlede program Outputs Outcomes Impacts

7 TOP-DOWN OG BUTTOM-UP Vores evalueringskriterier er baseret på de strategiske målsætninger for Aarhus 2017 Udviklet i en buttom-up proces (men det er længe siden) Anvendt som støttekriterier (top-down) Grundlag for monitoreringen af projekterne (top-down) Suppleres med jeres perspektiver Projektperspektivet ikke institutionsperspektivet (selvom de er sammenhængende) Forskere og specialestuderende arbejder med konkrete cases (Campus Bindslevs Plads, Gentænk Landsbyen, OFF Track 2017 Workshop i dag Evalueringsaktiviteter i 2017 (det vender vi tilbage til)

8 VÆRDIEN AF JERES PROJEKT AU UNIVERSITY

9 HVILKE VÆRDI SKABER I MED JERES PROJEKT? Individuel øvelse Skriv om, hvilken (typer af) værdi, I skaber/gerne vil skabe med jeres projekt Det der er vigtigt for dig med dine egne ord Skriv på de grønne postkort Fem minutter Gruppeøvelse Del jeres perspektiver på værdi med hinanden (runde, kort) Identificer fælles værdier (A3-ark) Identificer særlige værdier (A3-ark)

10 VÆRDI FOR HVEM? I den næste øvelse vil vi gerne komme lidt nærmere ind på, hvem de forskellige typer af værdi skabes for Værdi for jeres egen organisation (A3-ark) Overvej det individuelt Del med hinanden Værdi for tilskuerne (A3-ark) Overvej det individuelt Del med hinanden Værdi for borgerne (A3-ark) Overvej det individuelt Del med hinanden

11 KAFFE AU UNIVERSITY

12 DET LANGE PERSPEKTIV: VÆRDIEN AF 2017 EFTER 2017 ELLER DET VI KALDER LEGACY AU UNIVERSITY

13 VÆRDIEN AF EN SAMLET RAMME Hvad betyder det, at Aarhus 2017 har haft gentænk som tema? Hvilken værdi ønsker I, at det skal have på lang sigt (om nogen)? Hvad betyder det, at der med Aarhus 2017 er etableret en lang række samarbejder? Hvilken værdi ønsker I, at det skal have på lang sigt (om nogen)? Hvad betyder det, set fra jeres perspektiv, at der ikke er tale om en række enkeltprojekter, men om projekter inden for en samlet ramme kaldet Aarhus 2017? Hvilken værdi ønsker I, at det skal have på lang sigt (om nogen)?

14 MONITORERING ANNE JUHL NIELSEN AU UNIVERSITY

15 EVALUERING HVORDAN FORTÆLLER VI OM VÆRDI SET FRA JERES PERSPEKTIV? AU UNIVERSITY

16 EVALUERING EFTER PROJEKTAFSLUTNING Vi vil gerne dokumentere værdi i projekterne på anden vis end gennem monitoreringsskemaet Vi er gået i gang tak for hjælpen Men hvad sker der i løbet af 2017? Vores forslag Åben invitation til evalueringsworkshops i løbet af 2017 (når projektet er afsluttet, inden det dør ) Jeres perspektiv på værdi Jeres måde at fortælle/dele det på (hjemmeopgave: billeder, fotos, lyd m.m.) Håb: At det også er noget, I kan bruge internt. Legacy skabes også af jer Løfte: Vi tager det med som fortællinger i vores evaluering Spørgsmål og kommentarer

17 AU UNIVERSITY LOUISE EJGOD HANSEN Project & Research Manager rethinkimpacts 2017 projects.au.dk/2017