Velkommen til Biblioteksledermøde!

Transkript

1 Velkommen til Biblioteksledermøde! Advocacy Redskaber, ideer og sparring til at legitimere dit bibliotek over for beslutningstagere! CB-område Midtjylland

2 PROGRAM FOR FORMIDDAGEN Velkommen og intro til dagens tema ved bibliotekschef Pernille Schaltz, Herning Bibliotek TEMA #1: Hvordan sætter vi ord på værdien? Malene Sønderskov vil give en introduktion til outcome mapping samt centrale begreber indenfor målformuleringer og programplanlægning TEMA # 2: Hvordan kan vi tale om værdien i et sprog, som fanger kulturudvalgets medlemmer og andre interessenter i kommunalbestyrelse og forvaltning? - Malene giver en introduktion til policy- og interessentanalyse (forstå din målgruppe, før du kommunikerer), samt introduktion til kommunikationsstile og deres betydning for dialogen med eksempelvis et kulturudvalg Kort kaffepause Caseoplæg: Lene Byrialsen, Bibliotekschef på Randers Bibliotek, fortæller om sin metode i det strategiske arbejde med at skabe politisk synlighed Programming som et redskab til at legitimere biblioteket ind i en politisk dagsorden og som metode til at skabe retning og styre ressourcer. v. Sara Jørgensen og Eva Mikkelsen, Herning Bibliotekerne Frokost Kort rundvisning på Horsens Bibliotek for interesserede

3 PROGRAM FOR EFTERMIDDAGEN TEMA # 3: Kunsten at mobilisere lokalsamfundets støtte og synliggøre bibliotekets legitimitet Hvordan kan vi bruge sociale medier til at synliggøre bibliotekets legitimitet og betydning for brugerne? (jf. Mette Bocks indlæg) Kaffepause Samarbejdet omkring børnelitteraturfestivalen V. Marie Østergård og Britta Bitsch, Aarhus Kommunes biblioteker Opsamling på dagen Tak for i dag!

4 TEMA # 1 Hvordan sætter vi ord på værdien. Inspirationsoplæg v. Malene Sønderskov

5 TEMA # 2 Hvordan sætter vi ord på værdien. Inspirationsoplæg v. Malene Sønderskov

6 Kort kaffepause

7 Det strategiske arbejde med at skabe politisk synlighed. Caseoplæg Lene Byrialsen, Bibliotekschef, Randers Bibliotek

8 KORT INTRO TIL PROGRAMMING PROJEKT I REGION MIDTJYLLAND Programming er et redskab til at legitimere biblioteket ind i en politisk dagsorden og en metode til at skabe retning og styre ressourcer.

9 KORT INTRO TIL PROGRAMMING PROJEKT I REGION MIDTJYLLAND Et program er: en metode til at udleve strategien i virkeligheden en måde at spille sig ind i dagsordener, der er større end bibliotekets egne. noget konceptuelt ofte forløb med en progression indbygget karakteriseret ved, at det kan skaleres til stor skala drift meningsskabende og retningsgivende en metode til at strukturere driften tværorganisatorisk udtryk for mere fokuseret service en metode til at opnå større effekt for de samme ressourcer Et program bygger på: En tydelig sammenhæng mellem bibliotekets overordnede strategier og de kommunale strategier En omverdens og interessent analyse Partnerskaber og community tankegang Et program har: Ingen slutdato Allokeret ressourcer En programleder

10 KORT INTRO TIL PROGRAMMING PROJEKT I REGION MIDTJYLLAND Et program kunne fx være: - Børns sprog og læsning - Leg og lær med teknologi - Newcomers velkommen til Danmark - Mental sundhed

11 Forløbsbeskrivelse 15 Juni Kick-off: Rammesætning, mindset, mål, inspiration og indledende kortlægning Juni-sept. Udviklingsarbejde ude på bibliotekerne med fokus på research, analyse og udvælgelse af fokus i program/programmer, samt fokus på den strategiske fortælling. 27. september Pitstop # 1: Udvikling og sparring i projektgruppen med fokus dels på programskitser og strategiske fortællinger, og dels på udvikling af det organisatoriske setup, hvor programming bliver en metode til at skabe retning og styre ressourcer. Sept. Nov. Udviklingsarbejde ude på bibliotekerne med fokus på produktion af programmer med indholdselementer, samt på intern kommunikation og indgåelse af partnerskabsaftaler 29. November Pitstop # 2: Udvikling og sparring i projektgruppen med fokus dels på præsentation af program-pakkerne, og dels på advocacy: hvordan programmerne bliver et redskab til at legitimere biblioteket ind i en politisk dagsorden. Nov. april Udviklingsarbejde og launch af program(mer) ude på bibliotekerne 4. april Pitstop # 3: Udvikling og sparring i projektgruppen med fokus på evaluering af launch, udvikling af fælles metode for at arbejde med Programming og planlægning af evt. produktionsfællesskab.

12 Strategi Evaluering og deling af programmer Beta Launch / test Launch Research & kortlægning Bibliotekets egen strategi og drift Kommunale strategier Nationale dagsordner Potentielle partnere Iterativ Udviklingsproces Produktion & Kommunikation Indholdselementer Kommunikation af strategisk fortælling Intern kommunikation Analyse og udvælgelse Strategisk sigte Tema for program Målsætninger med program Relevante partnere Design af program Valg og af udvikling af indholdselementer Udvikling af strategisk fortælling Partnerskabsaftaler Design af organisatorisk setup

13 Mindset øvelse: At legitimere biblioteket ind i en politisk dagsorden

14 Workshop Opsamling i plenum

15 FROKOST - Med mulighed for kort rundvisning på Horsens Bibliotek kl

16 TEMA # 3 Kunsten at mobilisere lokalsamfundets støtte og synliggøre bibliotekets legitimitet Inspirationsoplæg v. Malene Sønderskov

17 KAFFEPAUSE

18 Velkommen tilbage! Nyt om nyt bibliotekssystem v/udviklingskonsulent Steen Ammentorp, Herning Bibliotekerne + udveksling af erfaringer og spørgsmål Ny CB-rammeaftale og strategi v/bibliotekschef Pernille Schaltz, Ny børnelitteraturfestival Herning Bibliotekerne + spørgetid/debat Kaffepause - Dialog omkring det regionale samarbejde Blandet nyt fra CB: Centralbibliotekets facebookside v/digital redaktør Lise Nørskov-Thomsen Præsentation fra Aalborg Bibliotekerne omkring nyt temasamarbejde v/lise V. Marie Nørskov-Thomsen Østergaard, chef for Aarhus bibliotekerne og Regionale strategiske indsatsområder 2016 v/udviklingskonsulent Anne Sofie Britta Bitsch, Persson Petersen Specialkonsulent og Lone Engel Westphall ved Aarhus Bibliotek. CB-kursuskatalog v/uddannelsesansvarlig Lene Schrøder Opsamling og tak for i dag! Rundvisning på DOKK1 v/bibliotekschef Knud Schultz, DOKK1. Varighed ca. 1½ time

19 Afrunding på dagen

20 Tak for i dag!