Frivillighed i Rudersdal Kommune 5) Organisatorisk tilpasning og udvikling af frivilligområdet

Transkript

1 1

2 Indhold: 1. Præsentation af Rudersdal Bibliotekerne side 3-6 Faktuelle oplysninger Organisation Ledelse, herunder ledergruppens opgaver - Fagligt ansvarlige BiblioteksMED - Fysiske rammer 2. Arbejdsgrundlag side 6-15 Lovgrundlag - Kulturpolitik og Bibliotekspolitik - Rudersdal Kommunes kendetegn - Kerneopgave og Kerneydelser en definition - Opgaver og serviceniveau - Biblioteksprofiler 3. Indsatsområder 2017 side Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål 1) Udmøntning af Frivillighedspolitikken 2) Øge tilgængelighed til Kultur-, fritids- og idrætstilbud Kultur- og Fritidsudvalgets budget 3) De kommende års budgetmæssige udfordringer fra 2017 og frem 4) Særlige indsatser i forhold til budgetvedtagelsen for 2017 Frivillighed i Rudersdal Kommune 5) Organisatorisk tilpasning og udvikling af frivilligområdet Kultur i bycenter- og lokalmiljøer 6) Nærum Kultur4kant, Birkerød Bymidte m.fl Udvikling og Fornyelse. 7) Konvertering og implementering af CICERO (Nyt fælleskommunalt bibliotekssystem) Direktionens indsatser vedr. 8) Opfølgning på budgetvedtagelsen for ) Borgerdialogpolitikken - udmøntning og implementering Børne- og Ungepolitikken 10) Udmøntning af børne- og ungepolitikken Borgertilfredshedsundersøgelsen 11) Borgertilfredshedsundersøgelse i Rudersdal forår ) Kulturområdets udearealer 4. Økonomi Budget 2017 side Evaluering af indsatsområder, mål og resultater 2016 side Nøgletal 2016 side Regnskab 2016 og 8. Aftaleperiode side 39 2

3 1. Præsentation af Rudersdal Bibliotekerne 1.1. Faktuelle oplysninger Der er fire biblioteker i Rudersdal Kommune: Hovedbiblioteket i Birkerød, Holte Bibliotek, Nærum Bibliotek og Vedbæk Bibliotekscenter. Hovedbiblioteket i Birkerød Stationsvej Birkerød Tlf.: bibliotek@rudersdal.dk Åbningstider: Mandag til torsdag kl , Fredag kl og lørdag Desuden holdes der åbent hver søndag i vinterhalvåret (1/10-31/3) kl I løbet af 1. kvartal 2017 forventes åbent 7-22 alle ugens syv dage Holte Bibliotek Holte Midtpunkt 23, 2. sal 2840 Holte Tlf.: bibliotek@rudersdal.dk Åbent 7-21(22) alle ugens syv dage Betjening: Mandag - fredag kl , Lørdag kl Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune* Biblioteksalléen Nærum Tlf.: bibliotek@rudersdal.dk Åbent 7-21(22) alle ugens syv dage Betjening: Mandag kl , Tirsdag - onsdag kl , Torsdag kl Fredag kl og lørdag kl Nærum Bibliotek har ikke betjening 3 uger i sommerferien. Uge 29, 30 og 31 Historisk Arkiv og Nærum Bibliotek er integreret i samme bygning. Vedbæk Bibliotekscenter Henriksholms Allé Vedbæk Tlf.: bibliotek@rudersdal.dk Åbent 7-21(22) alle ugens syv dage Betjening: Mandag 10-14, tirsdag kl , onsdag - fredag kl Vedbæk Bibliotekscenter har ikke betjening 4 uger i sommerferien. Uge 26, 27, 28 og 29 Bibliotekerne er lukket påskelørdag, 1. maj, Grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag. Ved flere sammenhængende helligdage og ved særlige arrangementer er der ikke adgang til de selvbetjente biblioteker. Oplyses løbende på 3

4 1.2 Organisation Politisk hører biblioteket under Kultur- og Fritidsudvalget. Udvalgets ansvarsområde omfatter biblioteker, museer, biografer, kulturarrangementer, musikskole, idrætsanlæg og andre fritidsfaciliteter, Ung i Rudersdal samt folkeoplysning og fritidsundervisning. Kulturchefen er ansvarlig for hele området. Bibliotekschefen refererer til Kulturchef Birgit Hoé Knudsen. Specialkonsulent Fagligt ansvarlige IT-konsulent Webredaktør Systemadministrator Grafiker Fagligt ansvarlige Børn Voksen Opsøgende Fjernlån Arrangementer Udlånsekspedition Frivillige/Borgerinddragelse Bibliotekets ledelse Bibliotekets ledergruppe består af 4 personer: Bibliotekschef Marianne Aastrup, Leder af Hovedbiblioteket Lene Holmstrøm, Leder af lokalbibliotekerne i Holte, Nærum og Vedbæk Lis Fallesen og Leder af Administration, IT & Kommunikation Tania Schwartz Ledergruppens opgaver Ledergruppen er forum for nytænkning, visioner og gensidig inspiration. Medlemmernes viden og kompetencer sikrer gennem åbne drøftelser, idé- og meningsudvekslinger et bredt grundlag for beslutninger vedrørende bibliotekets drift og udvikling. Ledergruppen arbejder efter en ansvars- og opgavefordeling, som er beskrevet i respektive stillingsbeskrivelser. Ledergruppen er et koordinerings- og samarbejdsorgan, der skal sikre hurtige og effektive informations-, kommunikations, beslutnings-, planlægnings- og koordineringsprocesser på tværs i biblioteket og mellem medarbejdere og ledelse. Hvert medlem i ledergruppen har beføjelse og pligt til at gennemføre de beslutninger, som ledergruppen tager, i egne team/ansvarsområder. Alle i ledergruppen er loyale i forhold til trufne beslutninger i ledergruppen og deres gennemførelse på biblioteket. Alle i ledergruppen optræder solidarisk i forhold til de øvrige medlemmer af ledergruppen, således at ledergruppen ud ad til optræder og fremstår samlet ud fra trufne beslutninger 4

5 Ledergruppen skal sikre: at biblioteket arbejder målrettet hen imod vision og mål (herunder Kendetegn vedr. Rudersdal Kommune som arbejdsplads) forankring af fælles værdier gennemførelse af planlagt proces som opfølgning APV m.v. kvalitet i opgaveløsningen stabil daglig drift og løbende udvikling af biblioteket efter årshjulet (strategi, mål, handleplaner, MUS, kompetenceudvikling, evaluering og opfølgning ) forståelse for mål, intentioner og helhedstænkning prioritering og gode rammer for arbejdet læring, videndeling og energi i organisationen rette medarbejder på rette job Specialkonsulent / Faglige konsulenter / fagligt ansvarlige Bibliotekets Specialkonsulent Torben Wilhelmsen Biblioteket har følgende faglige koordinerende konsulenter: Børnebibliotekskonsulent - Kirsten Havelund Konsulent vedr. materialer, digital information, aviser, tidsskrifter, databaser m.m. for voksne herunder også formidling - Janette Flatman Ansvarlig for Stefan Søndervang Ansvarlig vedr. bibliotekets IT Chris Rye Ansvarlig vedr. Bibliotekssystem Ulla Bengtsson Ansvarlig for IT-vejledning og IT-undervisning Jan Andersen Ansvarlig vedr. det opsøgende arbejde (BK, Plejecentre m.m.) Marianne la Cour Ansvarlig vedr. fjernlån - Jesper Christoffersen Ansvarlig vedr. arrangementer for børn Linda Vinding Pedersen Ansvarlig vedr. arrangementer for voksne Laura Noszczyk Ansvarlig vedr. frivillige/borgerinddragelse Anette Brinkløv Liebmann pva Kirstine Hagen Thomasen (barselsorlov) BiblioteksMED Udvalget behandler spørgsmål vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold i Bibliotekerne. Der er nyvalg til BiblioteksMED den 1. april Ledelsesrepræsentanter: Marianne Aastrup (maa), bibliotekschef (formand) Lis Fallesen (lifa) Lene Holmstrøm (leho) Else Dahl Morthorst (edmo) Medarbejderrepræsentanter: Torben Wilhelmsen (tw), arbejdsmiljøleder og referent Ulla Bengtsson (ulbe), Tillidsrepræsentant for bibliotekarerne/ac. Suppleant Vibeke Lykke (vily) Marianne la Cour repræsenterer bibliotekarerne. Suppleant Jan Andersen (jand) Helle Nielsen (heni), Tillidsrepræsentant for kontormedarbejderne/hk. Suppleant Jane Larsen (jla) Vibeke Ejlertsen (ve), kontormedarbejder/hk (næstformand). Suppleant Janne Rasmussen (jar). Vibeke er også arbejdsmiljørepræsentant for Holte Bibliotek (pr ) Jette Mortensen (jem) arbejdsmiljørepræsentant for Hovedbiblioteket i Birkerød og Nærum Bibliotek 5

6 Rudersdal Bibliotekernes fysiske rammer Hovedbiblioteket i Birkerød Hovedbiblioteket i Birkerød ligger på Stationsvej 38 ved Birkerød S-togsstation. Biblioteket er indrettet i et bygningskompleks, som ud over biblioteket omfatter en administrationsbygning (Birkerøds tidligere rådhus), en fællesbygning og et posthus. Komplekset er tegnet af arkitekterne Ib og Jørgen Rasmussen og bibliotek og rådhus blev indviet i Areal: ca m2 Holte Bibliotek Holte Bibliotek er beliggende på 2. sal i indkøbscenteret Holte Midtpunkt ikke langt fra S- togsstationen i Holte. Holte Bibliotek har haft til huse i Holte Midtpunkt siden Areal: ca m2. Holte Bibliotek er blevet ombygget, renoveret, reduceret/tilpasset og nyindrettet i Holte Bibliotek er et selvbetjent bibliotek, hvor der også er åbningstider med faglig betjening. Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune Nærum Bibliotek ligger på Biblioteks Alleen ca. 10 minutters gang fra Nærum Station (Nærumbanen). Biblioteket er beliggende i et tidligere landsted opført i forbindelse med Nærum Avlsgård for kulgrosserer Ferdinand Christensen i 1920 af arkitekt Frederik Christensen. Areal: ca. 913 m2 inkl. Historisk Arkiv. Nærum Bibliotek er et selvbetjent bibliotek, hvor der også er åbningstider med faglig betjening. Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune flyttede til Nærum Bibliotek forår 2012 Bibliotek og Arkiv fremstår som et integreret tilbud. Arkivet er ledelsesmæssigt end del af Rudersdal Museer. Vedbæk Bibliotekscenter Vedbæk Bibliotekscenter er beliggende på Vedbæk Skole, Henriksholms Allé 2, 2950 Vedbæk, lige ved siden af Vedbæk Station (Kystbanen). Biblioteket er et kombibibliotek, som rummer både folke- og skolebibliotek. Areal: ca. 470 m2 Vedbæk Bibliotekscenter er et selvbetjent bibliotek, hvor der også er åbningstider med faglig betjening. 2. Arbejdsgrundlag 2.1 Lovgrundlag Den overordnede lovgivning på biblioteksområdet er: Lov om biblioteksvirksomhed af 17. maj 2000 (Lov nr. 340 af 17. maj 2000) samt Bekendtgørelse om biblioteksvirksomhed af 24. oktober Loven fastsætter rammerne for bibliotekernes virksomhed. Lovgrundlaget beskriver bibliotekets væsentlige samfundsopgave som formidler af information og kulturelle oplevelser til brugeren. Folkebibliotekernes formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved bl.a. at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger og andre egnede materialer til rådighed såsom musikbærende materialer og elektroniske materialer herunder Internet og multimedier. Folkebibliotekerne formidler information om samfundsforhold, herunder kommunal og statslig information. Alsidighed, kvalitet, aktualitet og gratisprincippet er grundlæggende i loven. 6

7 2.2 Kulturpolitik Kultur- og Fritidsudvalget har på mødet i oktober 2008 godkendt Kulturpolitisk vision og værdier. Kulturpolitisk vision og værdier ses i hovedpunkter nedenfor. Vision Rudersdal Kulturen i bevægelse - Vi går ad stier, der endnu ikke er trådt. - Vi samler små succeser til store oplevelser og unikke øjeblikke. Med fokus på mangfoldighed, kvalitet og samarbejde bevæger vi os ad nye veje fysisk og mentalt. Vi ser det store i det små og satser også på de store unikke oplevelser. Værdier Rudersdal Kommunes kulturpolitik omfatter værdier og mål for: - Mangfoldighed - Kvalitet - Kompetencer - Mod og synlighed - Dialog og samarbejde - Sundhed, trivsel og livskvalitet - Tradition og fornyelse Den overordnede kulturpolitik udstikker rammerne for Temapolitikkerne inden for Kulturområdet. 2.3 Bibliotekspolitik Den 2. juni 2010 godkendte Kultur- og Fritidsudvalget Bibliotekspolitik for Rudersdal Kommune og den blev vedtaget i Kommunalbestyrelsen den 16. juni Bibliotekspolitikkens mission, vision og værdier ses nedenfor. Rudersdal Kommunes bibliotekspolitik tager udgangspunkt i kommunens Kulturpolitiske værdier: Mangfoldighed Kvalitet Kompetencer Mod og synlighed Dialog og samarbejde Sundhed, trivsel og livskvalitet Tradition og fornyelse Bibliotekets mission/opgave Den overordnede mission for folkebibliotekerne er fastlagt i Lov om biblioteksvirksomhed af 17. maj Bibliotekets mission er at skabe let adgang til og optimale betingelser for tilegnelse af viden og information og kulturelle oplevelser af høj kvalitet. Det er bibliotekets opgave at understøtte alle borgeres gode liv i Rudersdal Kommune. 7

8 Vision Rudersdal Bibliotekerne er inspirationskilder og unikke mødesteder, der beriger og understøtter borgernes livslange læring samt kulturelle og demokratiske dannelse. Biblioteket er åbent og frit tilgængeligt, fysisk og virtuelt for alle, som vil deltage, søge viden/kundskab, ha oplevelser eller bare være.. Biblioteket er en eksperimenterende, innovativ og professionel kultur- og kundskabs-virksomhed, der spejler borgernes og tidens fordringer Biblioteket er et aktiv for kommunen og varetager opgaverne i samspil med interessenter og øvrige institutioner, foreninger m.fl. - Biblioteket er, hvor borgerne er. Mangfoldighed Biblioteket er for alle Biblioteket understøtter opfyldelsen af samfundsmæssige behov og er med til at skabe og sikre kulturel mangfoldighed Biblioteket har fokus på borgernes differentierede ønsker og behov og tilrettelægger bibliotekstilbud, der tager højde for borgernes livssituation og livsstil Biblioteket er opsøgende over for borgere med særlige behov Kvalitet Biblioteket er et center for kultur, viden, information, oplevelse, vejledning og læring Det fysiske og det virtuelle bibliotek er kendetegnet ved kvalitet Biblioteket er åbent og tilgængeligt og tilbyder via hjemmesiden betjening uafhængigt af tid og sted Biblioteket er et attraktivt uforpligtende møde-, være-, lære-, inspirations-, fordybelses- og aktivitetssted Biblioteket tilbyder et bredt udvalg af medier og ydelser, der afspejler tiden og bibliotekslovens krav om kvalitet, alsidighed og aktualitet Medarbejderne er veluddannede og professionelle og tager nye roller og opgaver på sig. De er målrettede, engagerede, troværdige og generøse i mødet med borgerne Kompetencer Biblioteket er resursebank og kraftcenter for livslang læring, folkeoplysning og oplevelser på alle niveauer Biblioteket skærper nysgerrighed og indsigt og styrker personlig og faglig udvikling, kulturel og demokratisk dannelse Biblioteket sætter børn og unge i centrum og bidrager til, at de kan udvikle egen identitet som ansvarlige borgere Biblioteket er med til at sætte nye normer for virksomhedsledelse, således at den enkelte medarbejder er rustet til at varetage effektiv drift og udvikling af biblioteket Dialog og samarbejde Biblioteket er en del af det landsdækkende biblioteksnetværk Biblioteket løser opgaverne og udvikler virksomheden i samspil med borgere og øvrige interessenter Biblioteket er helhedsorienteret, er en dynamisk partner og samarbejder på tværs i kommunen og på tværs af kommuner Biblioteket samarbejder med skoler, kulturinstitutioner og andre, der arbejder med børns og unges udvikling. Mod og synlighed Biblioteket prioriterer udvikling, fornyelse og eksperimenter Biblioteket engagerer sig i og bidrager til at skabe liv og aktivitet i lokalområdet Bibliotekets ydelser er tilgængelige, når borgerne har brug for dem 8

9 Biblioteket prioriterer synlighed og arbejder målrettet med at udbrede kendskabet til bibliotekets tilbud Biblioteket synliggør og formidler kulturelle aktiviteter i Rudersdal Sundhed, trivsel og livskvalitet Biblioteket har fokus på det hele menneske og formidler viden, information og oplevelser, der bidrager til sundhed, trivsel og livskvalitet for den enkelte Biblioteket understøtter sundhedsfremmende tiltag i kommunen Tradition og fornyelse Biblioteket er indgangen til det lokale, nationale og globale Biblioteket er borgernes adgang til den fælles kulturarv såvel som til fremtidens kulturformer Biblioteket tilbyder medier og ydelser, der afspejler borgernes og tidens fordringer Biblioteket medvirker til at skabe relationer, tilhørsforhold, identitet og lokal sammenhængskraft Biblioteket er fleksibelt og multifunktionelt og eksperimenterer med indretning og nye betjenings- og formidlingsformer Biblioteket anvender og eksperimenterer med nye medier og nye kommunikationsformer Biblioteket tager initiativer der understøtter borgernes aktive deltagelse i biblioteket Biblioteket prioriterer borgernes mulighed for selvbetjening 2.3 Rudersdal Kommunes Personalepolitik / Kendetegn Rudersdal Kommune er en moderne arbejdsplads i stadig udvikling. Medarbejderne er kommunens vigtigste aktiv i løsningen af opgaverne. Rudersdal Kommune tilbyder arbejds- og udviklingsbetingelser, der sætter medarbejderne i stand til at indfri de krav og forventninger, der stilles på den enkelte arbejdsplads. Forventninger, der har deres udspring i kommunens målsætninger og værdier. Rudersdal Kommune er således kendetegnet ved: Vi er en attraktiv arbejdsplads Med et godt arbejdsmiljø fysisk og psykisk Med indflydelse og ansvar Vi værdsætter og anerkender hinanden Vi prioriterer balancen mellem arbejdsliv og privatliv med kompetente og engagerede medarbejdere Vi uddanner os Vi lægger vægt på fagligt kompetente løsninger Vi lærer af hinanden og udvikler os sammen Vi sætter vore kompetencer i spil Der arbejder effektivt med kvalitet i arbejdet Vi sætter mål og følger op Vi arbejder smidigt og rationelt Vi samarbejder og tænker i helheder Vi er førende i udnyttelsen af IT og har en fremsynet ledelse på alle niveauer Der arbejder strategisk med udvikling af organisationen Der har øje for både proces og resultat Der motiverer og inspirerer gennem dialog og handling Der er synlige med personlig og faglig integritet 9

10 2.4 Rudersdal Bibliotekernes Kerneopgave og Kerneydelser definition og oversigt Rudersdal Bibliotekernes kerneopgave Rudersdal Bibliotekerne fremmer udvikling for og i fælleskab med borgerne gennem kultur, oplevelser, dannelse og læring. Udvidet version suppleret med kerneydelserne 10

11 2.4.1 Rudersdal Bibliotekernes opgaver en oversigt De opgaver, der udføres i bibliotekets regi, er i hovedtræk følgende: Drift og udvikling af et hovedbibliotek og tre lokalbiblioteker, herunder Attraktive og gode offentlige rum med tidssvarende tilbud og hvor der er mulighed for at deltage i aktiviteter, mødes med andre, udfolde kompetencer, blive inspireret, fordybe sig og møde viden, information og oplevelser Kulturelle aktiviteter herunder læsekredse, klubber, arrangementer, brugerdrevne aktiviteter og udstillinger Involvering af og samarbejde med borgere, herunder frivillige, foreninger, erhvervslivet Biblioteksklub for voksne og børn samt deltagelse i Kulturklub Rudersdal Åbningstider der tilsammen tilgodeser borgernes muligheder for at benytte biblioteket. Betjent åbningstid i alt 132 timer om ugen suppleret med selvbetjening. Holte Bibliotek, Nærum Bibliotek og Vedbæk Bibliotekscenter er tilgængelige 7-21 alle ugens syv dage (294 timer) + Hovedbiblioteket i Birkerød (50 timer). Fra den 6. marts 2017 forventes borgerne at have adgang til Kommunes 4 biblioteker 7-22 alle ugens syv dage. Stiller medier/materialer til rådighed fysiske materialer (bøger, musik, film, spil, aviser, tidsskrifter m.m.) samt net-resurser online Hjemmeside Internetydelser Biblioteket på Facebook og Instagram og sms-services og biblioteket på mobilen Aktualitet, alsidighed og kvalitet indenfor alle medie-/materialetyper og aktiviteter Kvalificeret og professionel betjening af børn, unge og voksne, herunder formidling, vejledning, rådgivning og facilitering Mulighed for selvbetjening Opsøgende biblioteksbetjening for ældre og handicappede herunder bl.a. Biblioteket kommer ordning, betjening af plejehjem og lydavis samt tværgående samarbejde med betjening af øvrige institutioner i kommunen Opsøgende arbejde over for børn herunder tværgående samarbejde med og betjening af øvrige institutioner og dagplejere i kommunen Betjening af skoler og gymnasier Indberetning/formidling og redigering af kulturelle arrangementer i f. m. Rudersdal Kommunes Oplevelseskalender, Kultunaut m.fl. Turistinformation (pjecer og digitalt) understøtter tiltag, herunder bl.a. cykelturisme Billetsalg til kommunale og kulturelle arrangementer Undervisning i brug af bibliotekets tilbud, aktuelle devices, kommunale og nationale selvbetjeningsmuligheder, herunder Internet, IT-vejleder med træffetider i de enkelte biblioteker, gruppevejledning, kurser m.m. Lektiecafé, rådgivnings- faciliterings-, og samværscafeer i samarbejde med frivillige Udsteder NemID Brevstemmested Publikumspc er med internetadgang, officepakke m.m., pc er til spil, diverse konsoller til spil, formidlingsskærme, infoskærme m.m. Scanner, kopi- og print. Trådløst netværk til rådighed for borgere med egen eller låne(af biblioteket) bærbar pc. PR- oplysnings-, informations-, og formidlingsvirksomhed herunder IT og hjemmeside Udviklingsaktiviteter Tværgående samarbejde i og uden for Rudersdal Kommune, herunder samarbejde med og facilitering af lokale borgere, der ønsker at sætte deres kompetencer i spil som frivillige. Interne ydelser herunder indkøb, klargøring og distribution af materialer inkl. til kommunens 12 folkeskoler og 2 gymnasier, administration af folkeskolernes fællessamlinger bygningsvedligeholdelse, ledelse og administration, kompetenceudvikling m.m. Bibliotekschefen indgår i Kulturs strategiske lederteam Nærmere vedr. Rudersdal Bibliotekerne tilbud og serviceniveau i hovedtræk kan ses på 11

12 2.5 Et fremtidssikret bibliotek i Rudersdal profiler Biblioteksmodellen i hovedtræk Bibliotekerne er i hastigere forandring end nogensinde før. Derfor er det afgørende at den nye biblioteksmodel fremtidssikrer biblioteket og giver borgerne oplevelsen af et værdifuldt bibliotekstilbud trods øget pres på økonomien. Modellen iscenesætter biblioteket som sted for kultur, viden, inspiration, oplevelse, aktivitet og samvær. Hvor det er hensigtsmæssigt og giver mening kan forskellige borgerrettede servicetilbud sammentænkes med biblioteket. De digitale muligheder udnyttes til at øge tilgængeligheden til biblioteket på nye, innovative måder. Modellen imødekommer samlet set borgernes ønsker om en decentral struktur med højt serviceniveau og tilbud, der er på omgangshøjde med tiden. - Et bibliotekstilbud kendetegnet ved kvalitet, alsidighed, aktualitet, kompetence, imødekommenhed, rummelighed og mangfoldighed. - Et bibliotek på flere platforme digitalt, i fysisk format og som sted og i overensstemmelse med den komplekse og dynamiske virkelighed. - Et bibliotekstilbud der lever op til bibliotekspolitikken. Der er 4 biblioteker i Rudersdal (Hovedbiblioteket i Birkerød og lokalbibliotekerne i Holte, Nærum og Vedbæk), og de tilbyder betjent åbningstid i alt omkring timer om ugen suppleret med mere selvbetjening, herunder åbent/selvbetjent bibliotekskoncept, hvor borgerne kan låse sig ind med adgangskode. Bibliotekerne har et fælles fundament af kerneydelser målrettet alle borgere. På alle bibliotekerne er der adgang til alle relevante net-resurser, herunder aviser, tidsskrifter, fagdatabaser, mulighed for download og streaming af litteratur, musik, film og spil m.m. Borgerne har adgang til en lang række net-resurser hjemmefra. Ud over dette tilpasses lokalbibliotekernes profiler, så form og indhold afstemmes i forhold til benyttelse, økonomi m.m. Nøgletal, statistikker, brugerundersøgelser o. lign. anvendes løbende i udvikling og tilpasning af bibliotekerne Hovedbiblioteket i Birkerød Beliggenhed Hovedbiblioteket i Birkerød ligger på Stationsvej 38 ved Birkerød S-togsstation. Biblioteket er indrettet i et bygningskompleks, som ud over biblioteket omfatter en administrationsbygning, en fællesbygning og et tidligere posthus. Komplekset er indviet i Målgrupper Hovedbiblioteket leverer biblioteksydelser til borgerne, ikke bare i lokalområdet men i hele kommunen, og indgår i det tværgående samarbejde i kommunen og med andre kommuner. Indhold Fysiske rammer Hovedbiblioteket tilbyder velindrettede bibliotekslokaler, som kommunens borgere kan benytte efter behov. Biblioteket er åbent og frit tilgængelig for alle, som vil deltage, søge viden/kundskab, ha oplevelser eller bare være. Biblioteket fungerer desuden som mødested for kommunens borgere. Udlån, aflevering og afhentning af reserverede materialer har fremtrædende plads. Biblioteket er indrettet varieret, inspirerende og fleksibelt og i samklang med tiden. Der er gode muligheder for studie og fordybelse, pc'er med netadgang, læring, inspiration, oplevelser og aktiviteter, der kan inspirere til kreativitet og innovation. Der er gode rammer for undervisning, arrangementer og udstillinger for børn og voksne. 12

13 Materialesamling Hovedbiblioteket rummer den største fysiske materialesamling, herunder et åbent magasin. Hovedbiblioteket fungerer som overbygning - også på materialeområdet - for kommunens øvrige biblioteker. De fysiske og elektroniske materialer afspejler tiden, strukturen og opgaven, er repræsentativ og tilgodeser så vidt muligt efterspørgsel både på det populære og det mere specielle. Service Hovedbiblioteket leverer optimale biblioteksydelser til borgerne, herunder vejledning, rådgivning og betjening, samt selvbetjeningsmuligheder. Hovedbiblioteket er det administrative center for kommunens bibliotekstilbud. Herfra koordineres aktiviteterne i virksomheden, og herfra informeres om biblioteket og dets tilbud. Hovedbiblioteket er et innovativt center og et sted med mulighed for specialisering. Hovedbiblioteket varetager tværgående og koordinerende opgaver, herunder betjening af daginstitutioner, dagplejemødre, skoler, Biblioteket Kommer-ordning, interne- og borgerrettede funktioner, involvering af borgere og samarbejde med frivillige, fjernlån, lærings- og undervisningsaktiviteter, indkøb og klargøring af materialer, diverse adm. opgaver i f. m. reserveringer og regninger, udviklingsopgaver mv. Samarbejdspartnere Hovedbiblioteket indgår i det tværgående samarbejde i kommunen og med andre kommuner samt det landsdækkende bibliotekssamarbejde. Hovedbiblioteket deltager i og tilbyder udadrettede aktiviteter, både i lokalområdet, og i kommunen som helhed. Biblioteket varetager opgaverne i samspil med interessenter og øvrige institutioner, foreninger m.fl. Der arbejdes for et samspil med Birkerød Bymidtes øvrige parter og der arbejdes for at foreninger, institutioner og borgere kan bruge biblioteksrummet på nye måder, herunder anderledes anvendelse af biblioteksrummet for organiserede og ikke-organiserede aktører. Åbningstid Hovedbiblioteket har åbningstider med betjening, der i videst mulige omfang tilgodeser borgernes behov, herunder søndagsåbent i vinterhalvåret. Fra 6. marts 2017 forventes åben, selvbetjent bibliotekstilbud med adgangskode alle ugens syv dage kl Holte Bibliotek Beliggenhed Holte Biblioteket er beliggende i indkøbscenteret Holte Midtpunkt Målgrupper Biblioteket understøtter det hurtige, korte biblioteksbesøg i forbindelse med indkøb (brugere af centeret). Det fungerer som lokalbibliotek for Holteområdet. Biblioteket tilgodeser også børnefamilierne i en travl hverdag og områdets mange børneinstitutioner. Desuden ældre borgere og handicappede i lokalområdet, for hvem afstanden til biblioteket er afgørende. Indhold Fysiske rammer Udlån, aflevering og afhentning af reserverede materialer har fremtrædende plads. Biblioteket er indrettet varieret, inspirerende og fleksibelt og helt i samklang med tiden og med inventar, der giver overblik i rummet. 13

14 Der er gode muligheder for studie og fordybelse, pc'er med netadgang, læring, inspiration, oplevelser og aktiviteter, der kan inspirere til kreativitet og innovation. Der er indrettet et mødelokale, der kan anvendes til bl.a. IT-undervisning, som borgernes møde og fordybelsesrum i f. m. litteratur- og arbejdsgrupper m.m. Materialesamling Den fysiske materialesamling er i overensstemmelse med areal og benyttelse, herunder efterspørgsel, det aktuelle og populære. De fysiske og elektroniske medier afspejler tiden og målgrupperne. Service Selvbetjeningsløsninger går hånd i hånd med personlig vejledning og betjening. Formidling er essentiel. Adgang til pc. Mulighed for fordybelse. Samarbejdspartnere Biblioteket deltager i og tilbyder udadrettede aktiviteter i lokalområdet. Der arbejdes for samspil med Holte Midtpunkts øvrige parter og der arbejdes for at foreninger, institutioner og borgere kan bruge biblioteksrummet på nye måder, herunder anderledes anvendelse af biblioteksrummet for organiserede og ikke-organiserede aktører. Åbningstid Holte Bibliotek har åbningstider, der så vidt muligt harmonerer med forretningerne i Centeret: Der er åbent / selvbetjent med adgangskode alle ugens syv dage kl Fra 6. marts 2017: Der er åbningstid med betjening 44 timer ugl Nærum Bibliotek Biblioteket: Beliggenhed Nærum Bibliotek er sammen med Historisk Arkiv for Rudersdal beliggende på Biblioteksalleen 3 i Nærum i en ældre historisk bygning fra 1920 med tilhørende stor park og omgivet af flere andre kommunale institutioner. Målgrupper Børnefamilier, de lokale børneinstitutioner, lokale beboere/lokalsamfundet. Ældre borgere i lokalområdet, for hvem afstanden til biblioteket er afgørende Indhold Fysiske rammer Der lægges vægt på at borgerne møder et integreret borgerrettet biblioteks- og arkivtilbud. Biblioteket er et åbent / selvbetjent etrumsbibliotek med videoovervågning. Biblioteket har reception i caféområdet og bibliotek og arkiv har fælles udstillings- og arrangementslokale i stueetagen. Der er indrettet et mødelokale, der kan anvendes til IT-undervisning, som borgernes møde og fordybelsesrum i f. m. litteratur- og arbejdsgrupper m.m. Udlån, aflevering og afhentning af reserverede materialer har fremtrædende plads. Biblioteket fungerer som mødested for lokalsamfundet med rum til inspiration og fordybelse. Materialesamling Biblioteket rummer et repræsentativt udsnit af især det aktuelle og populære tilpasset målgrupperne og med vægt på inspiration. 14

15 Service Nærum Bibliotek er et bemandet + åbent selvbetjent bibliotek. Der er mulighed for udlån / aflevering / afhentning af reserveringer med fokus på selvbetjening. Der er adgang til pc, og indretningen giver mulighed for fordybelse Samarbejdspartnere Historisk Arkiv, som biblioteket har lokalefællesskab med. Nærum Ungecenter. Ung i Rudersdal. Lokalsamfundet, foreninger mv. skal kunne bruge biblioteksrummet og mødefaciliteter til formelle / uformelle møder, aktiviter m.m.. Åbningstid Biblioteket er tilgængeligt 7-21 syv dage om ugen. Fra 6. marts 2017: Det er bemandet 21 timer om ugen derudover åbent / selvbetjent med adgangskode Vedbæk Bibliotekscenter Beliggenhed Vedbæk Bibliotekscenter er beliggende på Vedbæk Skole som et åbent / selvbetjent kombineret folke- og skolebibliotek med nem og enkel adgang for såvel skolens elever som lokale borgere. Målgrupper Skolens elever, børnefamilier, daginstitutioner, lokale beboere. Ældre borgere og handicappede i lokalområdet, for hvem afstanden til biblioteket er afgørende. Indhold Fysiske rammer Vedbæk Bibliotekscenter har samme lokaleforhold som hidtil med lokale- og materialefællesskab med Vedbæk Skoles skolebibliotek. Biblioteket fungerer som et åbent / selvbetjent bibliotek med videoovervågning. Udlån, aflevering og afhentning af reserverede materialer har en fremtrædende plads. Biblioteket er indrettet med caféområde med kaffeautomat. Materialesamling Biblioteket rummer en mindre, repræsentativ samling af det populære, tilpasset målgrupperne mht. til efterspørgsel og aktualitet. Service Biblioteket er et bemandet + åbent /selvbetjent bibliotek (folkebibliotek betjentes af bibliotekets personale skolebibliotek betjenes af personale fra Vedbæk Skole). Brugerne har adgang til pc. Samarbejdspartnere Primært Vedbæk Skole. Biblioteksrummet skal kunne benyttes af borgere og foreninger i området som et åbent Kultursted og mødefacilitet. Åbningstid Biblioteket er tilgængeligt 7-21 syv dage om ugen. Fra 6. marts 2017: Det er bemandet i 17 timer om ugen uden for skolebibliotekstiden om formiddagen (skolebibliotekstiden tirsdag-fredag kl er forbeholdt skolens elever og lærere) derudover åbent / selvbetjent med adgangskode. 15

16 3. Bibliotekets indsatsområder, mål og handleplaner for 2017 Baggrund Kulturområdet har i tråd med Rudersdal Kommune fokus på, hvordan den samlede organisation og opgaveløsning kan udvikles, forbedres og effektiviseres. Drøftelser af og effektuering af tiltag sker med involvering af MED organisation og medarbejdere på alle niveauer. Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål fortsætter i I foråret 2017 evalueres de resultater, der er opnået i 2016 i forhold til målene. Kommunens budget er under alvorligt pres. For biblioteket betyder det en tilpasning på ca kr. i budgetperioden Biblioteket skal desuden inden for budgetrammen 2017 og 2018 afholde udgifter på i alt ca kr. til etablering af åbent selvbetjent bibliotekstilbud på Hovedbiblioteket i Birkerød i første kvartal Udmøntningen sker blandt andet gennem tilpasning af ledelsesstrukturer, organisering, reduktion i personalenormering, herunder reduktion i bemandig i betjent tid i Birkerød og Holte. Børn og unge er i fokus og tiltag der bidrager til implementering og udfoldelse af Børne- og Ungepolitikken er centrale i Rudersdal Bibliotekerne. Borgerdialog er i fokus, hvorfor udmøntning af Borgerdialogpolitikken er et centralt indsatsområde. Bibliotekets indsatsområder i 2017: Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål 1) Udmøntning af Frivillighedspolitikken 2) Øge tilgængelighed til Kultur-, fritids- og idrætstilbud Kultur- og Fritidsudvalgets budget 3) Budgetudfordringer fra 2017 og frem 4) Særlige indsatser i forhold til budgetvedtagelsen for 2017 Etablering af åbent,selvbetjent bibliotek i Birkerød Kultur- og Fritidsudvalgets bibliotekspolitisk temadrøftelse Organisationsændringer overvejelser og forslag Frivillighed i Rudersdal Kommune 5) Organisatorisk tilpasning og udvikling af frivilligområdet Kultur i bycenter- og lokalmiljøer 6) Nærum Kultur4kant, Birkerød Bymidte m.fl Udvikling og Fornyelse. 7) Konvertering og implementering af CICERO (Nyt fælleskommunalt bibliotekssystem) Direktionens indsatser vedr. 8) Opfølgning på budgetvedtagelsen (se indsats 3 og 4) 9) Borgerdialogpolitikken - udmøntning 16

17 Børne- og Ungepolitikken 10) Udmøntning af Børne- og Ungepolitikken Borgertilfredshedsundersøgelsen 11) Borgertilfredshedsundersøgelse i Rudersdal forår 2017 Kulturområdets udearealer 12) Bedre brug og udnyttelse af udearealer ved Kulturområdets ejendomme Organisations- og styringskoncept Organisations- og styringskonceptet baserer sig på mål- og resultatstyring i form af en samlet virksomhedsplan for Kulturområdet og mål- og handleplaner for virksomhederne. Styringskæden fungerer begge veje, idet virksomhedernes mål- og handleplaner fører indsatser over til områdets virksomhedsplan ligesom virksomhedsplanens overordnede mål operationaliseres gennem styringskæden til specifikke mål- og handleplaner i virksomhederne. Der er således tale om en dynamisk vekselvirkning, hvor mål og resultater i hele Kulturområdet vil være sammenhængende. I oversigten nedenfor konkretiseres mål og indsatsområder for Biblioteket i Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål (Fra 2015 og 2016 fortsættes i 2017) Indsatsområde 1. Udmøntning af frivillighedspolitikken Mål: Kulturområdet udmønter frivillighedspolitikken gennem tiltag, der giver borgerne i Rudersdal mulighed for at realisere ønsker og behov for at sætte deres kompetencer i spil som frivillige. Handleplan Indsatserne tager afsæt i de 4 frivillighedspolitiske værdier samt Fem veje til det gode liv : 1. Det skal være enkelt at være frivillig 2. Det aktive medborgerskab og frivillige initiativ understøttes 3. Frivillige indsatser involverer og giver indflydelse. 4. Frivillighed anerkendes som et væsentligt fundament i Rudersdal Kommune. Fem veje til et godt liv : herunder Styrk dit netværk, Lær noget nyt, Lev dit liv aktivt, Vær til stede i nuet, Giv af dig selv Virksomhederne i Kulturområdet, herunder biblioteket udmønter gennem 2-4 indsatser i egen virksomhedsplan i henhold til følgende pejlemærker: 17

18 Årligt gennemføres 2-4 tiltag og arrangementer med frivillige som deltagere, initiativtagere, sparringspartnere eller lignende Nye aktivitetsmuligheder og organiseringsformer udvikles og afprøves I Rudersdal Kommunes kommende borgertilfredshedsundersøgelse indføjes specifikke spørgsmål om det at være frivillig Involvering og inddragelse af frivillige v/fokusgruppeinterview, dialogmøder, workshops, spørgeskemaundersøgelse m.m. Kompetenceudvikling af medarbejdere og frivillige der arbejder i fællesskabet Mulighedsrum for borgernes udfoldelse af egne idéer og initiativer Biblioteket Biblioteket tilbyder og understøtter såvel digitale som fysiske steder med henblik på at styrke netværk, videndeling og formidling på tværs. Fx. understøtte at borgere kan mødes om en fælles interesse for musik, litteratur, spil, film, kunst, sprog håndarbejde, forskellige hobbies, Guidet Fælles Læsning, mentortilbud til studerende, Foreninger og andre lokale kræfter sætter sig i spil på biblioteket m.m. Bibliotekets fysiske og digitale resurser er helt centrale biblioteket er, hvor borgerne er... Resultater 1. Fysisk og mentalt velvære samt sundhedsfremme 2. Frivillige er tilfredse med deres muligheder og vilkår i Rudersdal 3. Synlighed og tilgængelighed til informationer og hjælpemidler/værktøjskasser Evaluering og dokumentation Registrering af tiltag, arrangementer, frivillige m.v. RK-borgertilfredshedsundersøgelse Sundhedsprofilen Kvalitativ effekt (dialog, interview ) 18

19 2. Øge tilgængelighed til kultur, fritids- og idrætstilbud Mål: Borgere sikres øget tilgængelighed til faciliteter, aktiviteter og øvrige tilbud såvel det indholdsmæssige, det fysiske som det digitale. Tilgængelighed til rammer/fysiske faciliteter og indhold afstemmes i videst mulige omfang i forhold til borgernes ønsker og behov, til benyttelse, økonomi m.v. Handleplan Indsatserne tager afsæt i følgende: 1. Nye brugergrupper og fleksibel anvendelse 2. Børn, unge og folkeoplysning, herunder fokus på inklusion 3. Udearealer 4. Web, kommunikation og formidling Rudersdal Bibliotekerne udmønter gennem indsatser følgende: 1. kvartal 2017 implementeres åbent / selvbetjent bibliotek i Birkerød (7-22 alle ugens 7 dage) Afklaring af mulighed for at øge åbningstiden med 1 t/dgl. Lokalbibliotekerne Holte, Nærum og Vedbæk (7-22) Videreudvikling af herunder implementering af nyt og opdateret design, personalisering m.m. Optimering af formidling på storskærme Styrkelse af digital formidling i bibliotekerne, herunder afklaring af strategi, platforme m.m. Særlig fokus på følgende segmenter/målgrupper og emner: Børnefamilier og Unge under uddannelse, Frivillige og borgerinddragelse, E-resurser Borgerne mødes på biblioteket, herunder omkring fælles interesser, aktiviteter m.m. Biblioteket faciliterer at borgerne mødes Fokus på biblioteket som mødested afledt bibliotekets brugertilfredshedsundersøgelse Evt. andre indsatser afledt brugerundersøgelsen Resultater Tidssvarende faciliteter Øget kapacitet, adgang og tilgængelighed Flere og nye brugere, herunder børn og unge Nye anvendelsesmuligheder Forbedret web, kommunikation og formidling Tilfredse borgere, foreninger, kulturaktører m.fl. Evaluering og dokumentation 19

20 Registrering af nye brugere og nye anvendelsesformer Kvantitative mål for kapacitetsudnyttelse, åbningstid, benyttelsesgrader o.lign. som vil fremgå af budgetpublikationen samt respektive virksomhedsplaner RK tilfredshedsundersøgelse Kvalitativ effekt (dialog, interview ) Kultur- og Fritidsudvalgets budget Indsatsområde 3. De kommende års budgetmæssige udfordringer fra 2017 og frem Mål: Tilpasning af Kulturområdet med henblik på at håndtere de kommende års budgetmæssige udfordringer, så Kulturområdet trods pres på økonomien fortsat kan leve op til Kommunalbestyrelsens vision og værdigrundlag. Handleplan I 2017 planlægges og gennemføres følgende initiativer afledt budgetvedtagelsen: De enkelte virksomheder i Kulturområdet, herunder biblioteket iværksætter og implementerer tilpasninger/ændringer vedr. organisering, styring, normering og resurseallokering, herunder ledelsesstruktur mhp ændringer, der bidrager til at optimere og effektivisere drift og udvikling m.m. 4. Særlige indsatser afledt budgetvedtagelsen for 2017 Tilpasninger sker med inddragelse af såvel KulturMED som LokalMED i de enkelte virksomheder. Mål: Planlægning og implementering af projekter og gennemførelse af temadrøftelser og eventuelle analyser afledt budgetvedtagelsen. Handleplan 1. kvartal 2017 implementeres åbent / selvbetjent bibliotek i Birkerød (7-22 alle ugens 7 dage) Se også indsatsområde 2. Biblioteket faciliterer Kultur- og Fritidsudvalgets proces vedr. bibliotekspolitisk temadrøftelse. 1) Oplæg og inspiration udefra 2) Oplæg vedr. resultater af bibliotekets Brugertilfredshedsundersøgelse samt oplæg med udgangspunkt i Bibliotekspolitikkens udmøntning i 20

21 Indsatsområde konkret opgaveløsning efterfølgende debat 3) Proces med borgerinvolvering 4) Opsamling samt Kultur- og Fritidsudvalgets Fremtidens bibliotek i Rudersdal Overvejelser vedr. hensigtsmæssige forvaltningsmæssige organisationsændringer, herunder vedr. Områder, decentrale enheder, opgaverne (hvordan kan de løses mere hensigtsmæssigt), strukturer jf. foreninger/idræt m.m. Frivillighed i Rudersdal Kommune Indsatsområde 5. Organisatorisk tilpasning og udvikling af frivilligområdet. Mål: Som organisation skal Rudersdal Kommune kunne matche udviklingen, så det i langt højere grad bliver muligt at favne, spotte og spille sammen med de frivillige, der ikke er organiseret i de traditionelle strukturer som foreninger, organisationer osv. Handleplan Afledt af KMB s beslutning af sker effektuering af, organisatoriske tilpasninger i forhold til den tværgående koordinering af arbejdet med frivillighed, og den organisatoriske og fysiske placering af Frivilligcentret. Kulturområdet foranlediger en struktur der sikrer: Koordinering af indsatser og tiltag, som er afledt af Frivillighedspolitikken Sekretariatsbistand i forhold til frivillighedstiltag og indsatser på tværs internt i organisationen og eksternt i forhold til borgerne Videndeling/læring ind i organisationen og ud mod borgerne herunder udbredelse af kendskabet til Frivillighedsguiden og den tilhørende værkstøjskasse Koordinering af kurser/uddannelse i ledelse af frivillige Synliggørelse og kommunikation af indsatser og tiltag internt og eksternt herunder løbende udvikling af og formidling på kommunens hjemmeside og på øvrige platforme Udvikling, koordinering og drift af 21

22 Indsatsområde Frivillighedsnetværket på tværs af kommunale fagområder, frie frivillige, foreninger og organisationer samt eventuelt modtagere af frivillige indsatser Udarbejdelse af forslag til tværgående indsatsområder på baggrund af input fra Frivillighedsnetværket og indstilling/forslag fra styregruppen. Biblioteket involveres og bidrager til opgaveløsning hvor det er hensigtsmæssigt. Kultur i bycentre og lokalmiljøer Indsatsområde 6. Mere liv til bycentre og lokalmiljøer i kommunen Mål: Tværgående indsatser med liv til bycentre og lokalmiljøer i kommunen. Handleplan Generelt understøtter og indgår Kulturområdets virksomheder i tværgående aktiviteter og tiltag med henblik på at udnytte synergien og det potentiale, der er i Nærum Kultur4kant med dens forskellige fagligheder, der sammen og i samspil med øvrige aktører i lokalområdet kan bidrage til at styrke det lokale kulturliv. I 2017 planlægges og gennemføres i synergi med Bycenterudvalgets indsatser for udvikling af bycentre og lokalmiljøer i kommunen følgende initiativer: Birkerød: Implementering af byrumsprojektet Legeplads for alle aldre. Nærum: Indretning af nordlængen til Historisk Arkiv og øvrige museale aktiviteter i synergi hermed og i forhold til borgernes muligheder. Nærum: Indretning af 1. salen i hovedbygningen evt. til ungdomshistorisk udstilling. Kultur4kanten i Nærum er en samarbejdsplatform med omdrejningspunkt i kommunens virksomheder og institutioner på Biblioteksalléen: Rudersdalbibliotekerne, Rudersdal Museer, Historisk Arkiv, Ung i Rudersdal, Plejecenter Hegnsgården m.fl. 22

23 Udvikling og fornyelse Indsatsområde 7. Konvertering og implementering af CICERO Nyt Nationalt Fælles Kommunalt Bibliotekssystem Mål: Konvertering og implementering af CICERO Nyt Nationalt Fælles Kommunalt Bibliotekssystem Omfatter Rudersdal Skoler og Folkebibliotek Handleplan I 2017 planlægges og gennemføres konvertering til og implementering af det nye bibliotekssystem Forberedelsesfase: Januar til maj Konvertering maj (Biblioteket er lukket) Implementering (herunder kompetenceudvikling, tilpasninger i systemet m.m.) Direktionens indsatsområder Indsatsområde 8. Opfølgning på budgetvedtagelsen for 2017 Se indsats 3 og 4 ovenfor 9. Udmøntning og implementering af Borgerdialogpolitikken Mål: Kultur udmønter og implementerer Borgerdialogpolitikken gennem tiltag, der sikrer, at Kulturområdet lever op til intentionerne og kravene i politikken. Handleplan Virksomhederne i Kulturområdet udmønter via 2-4 indsatser i egen virksomhedsplan i henhold til borgerdialogpolitikken via Drøftelse og afklaring i MED Udarbejdelse og implementering af servicekodeks Nye arbejdsmetoder og opgaveløsninger, bl.a. via samskabelse Kompetenceudvikling - Kurser og videndeling m.m. Evt. andet 23

24 Børne- og Ungepolitikken Indsatsområde 10. Udmøntning af børne- og ungepolitikken Mål: Kultur udmønter Børne- og Ungepolitikken gennem tiltag, der understøtter børn og unges læring, sundhed og trivsel. Handleplan Indsatserne tager afsæt i det overordnede pejlemærke i Børne- og Ungepolitikkens formulering om, at børn og unge skal have de bedst tænkelige muligheder for et givende, aktivt og meningsfuldt liv, hvor nysgerrighed, demokratisk dannelse og respekt for andre skal gøre børn og unge til deltagere i en globaliseret verden. I 2017 med særligt fokus på fælles læringsforståelse fra vugge til ungdomsuddannelser ud fra følgende pejlemærker Etablering af attraktive dynamiske ungemiljøer og fællesskaber, hvor unge kan skabe og udvikle sig personligt, fagligt og socialt Fokus på læring, dannelse, livsmestring, udfoldelse og inddragelse Fokus på progressions- og procesorienteret udviklingstilbud og aktiviteter Fokus på at understøtte børn og unge i at tilegne sig de personlige, sociale og faglige kompetencer, der er grundlaget for et godt og aktivt liv i et åbent demokratisk samfund Fokus på synlig læring for den enkelte, hvor også progression i sociale og personlige kompetencer er i centrum Selvorganisering, indflydelse og medskabelse er i centrum Virksomhederne i Kulturområdet, herunder biblioteket udmønter gennem 2-4 indsatser i egen virksomhed i henhold til følgende pejlemærker: I biblioteket sker det bl.a. ved at: skabe gode rammer for studiefaciliteter i bibliotekerne styrke biblioteket som mødested skabe gode rammer for frivillige unge tilbyde målrettede arrangementer og aktiviteter, herunder i sommerferien bidrage med tiltag, bl.a. early literacy, der styrker børns sprog og læsning, herunder 24

25 målrettede besøg i daginstitutioner med oplæsning, formidling, information (målrettet børn, pædagoger, forældre) tilbyde målrettede læringsaktiviteter til skolerne (SIV), herunder vedr. litteratur, læsning, søgekompetencer m.m. tilbyde målrettede læringstilbud til gymnasier, herunder i f. m. SRP og andre større opgaver m.m. Evaluering: Faglig vurdering. Borgertilfredshedsundersøgelse Indsatsområde 11. Borgertilfredshedsundersøgelse i Rudersdal forår 2017 Mål: Der gennemføres undersøgelse med henblik på at få oplysninger om borgernes tilfredshed med drift og udvikling af kommunen, herunder de kommunale institutioner, serviceydelser m.m. Handlingsplan Der udarbejdes handlingsplan med udgangspunkt i resultaterne vedr. Kulturområdet, herunder biblioteket Kulturområdets udearealer Indsatsområde 12. Kulturområdets udearealer Mål: Bedre brug og udnyttelse af udearealer ved Kulturområdets ejendomme. Handlingsplan I 2017 arbejdes der målrettet med indretning af udearealer ved ejendomme og faciliteter m.m. i kommunen, der administreres af Kulturområdet således, at borgere, foreninger får en bredere vifte af muligheder for udendørs aktivitet. Virksomhederne i Kulturområdet udmønter gennem 2-4 indsatser i egen virksomhed i henhold til ovenstående pejlemærker. For biblioteket drejer det sig primært om udearealerne ved Nærum Bibliotek. Se 6 vedr. Kultur i bycenter- og lokalmiljøer 25

26 4. Økonomi Budget 2017 Bibliotekets budget er som udgangspunkt disponeret som angivet nedenfor Bøger og andet udlånsmateriale Lønudgifter - inkl. AES bidrag Uddannelse Øvrige personaleudgifter Bygninger - inkl. el og varme Serviceopgaver It og inventar Administration Arrangementer Fælles bibliotekssystem, DDB mv Indtægter Bibliotekets disponible nettobudgetramme Evaluering af indsatsområder, mål og resultater har i ganske særlig grad stået i tilpasningens tegn, idet forberedelser og ændringer er effektueret mhp udmøntning af besparelser i Der er indgået aftaler vedr. stillingsændringer, ansvars- og opgaveporteføljer, fratrædelser og organisationsændringer. Det er en proces, der har krævet meget af bibliotekets medarbejdere, der har bidraget med konstruktive ideer og forslag på alle fronter. Biblioteket har haft en god proces omkring udarbejdelse af Servicekodeks, der skal indgå i det kommende arbejde med Borgerdialogpolitikken. Kerneopgave og Servicekodeks skal fremover stå på alle ansattes arbejdsborde. Biblioteket har gennemført en undersøgelse af brugernes tilfredshed med en tilfredshedsscore på 89 et meget fint resultat. Da biblioteket og Rudersdal Skoler skal konvertere til en Nyt Fælles Kommunalt Bibliotekssystem maj 2017 er meget forberedende arbejde pågået i Det drejer sig om datavask, materialepleje, opstartmøde, herunder vejledning og opfølgning m.m. ift. skolerne. Som led i sikring af Rudersdal Bibliotekernes organisation og styring er der gennemført en sammenfattende evaluering af biblioteket. Denne evaluering omfatter: Brugerundersøgelsen, Det fremtidssikrede bibliotek i Rudersdal, Biblioteket som arbejdsplads samt bibliotekschefens sammenfattende vurdering af evalueringsresultatet resultatet er meget tilfredsstillende. Biblioteket har gennemført en lang række større og mindre tiltag - her skal blot nævnes nogle enkelte: Tilbud til daginstitutionerne vedr. sprogudvikling, højtlæsning, inspiration til forældre og pædagoger, samarbejde med to daginstitutioner omkring bl.a. bøger, sprog og læsning m.m. ift. flygtningebørn og deres forældre, inspiration til læsning for bl.a klasser, hjælp og vedledning på Nærum Gymnasium i f. m. SRP opgaverne, målrettet ugentlig IT-vejledning til flygtninge på Hovedbiblioteket... Som følge af ombygning af Holte Midtpunkt er der etableret ændrede adgangforhold til Holte Bibliotek, herunder elevator, ny trappe og flytning af indgangsdør. Ændringerne har krævet ændringer i bibliotekets indretning. Disse ændringer er finansieret af Midtpunktets ejere. Ombygningsprojektet har krævet en væsentlig ekstra indsats af bibliotekets berørte medarbejdere. Der er udarbejdet oplæg til KFU vedr. åbent/selvbetejnt bibliotekstilbud i Birkerød, og det skal effektueres i