Kultur- og Fritidsudvalgets budget 3) Budgetudfordringer fra 2017 og frem 4) Særlige indsatser i forhold til budgetvedtagelsen for 2016

Transkript

1 1

2 Indhold: 1. Præsentation af Rudersdal Bibliotekerne side 3-6 Faktuelle oplysninger Organisation Ledelse, herunder ledergruppens opgaver - Faglige konsulenter /fagligt ansvarlige BiblioteksMED - Fysiske rammer 2. Arbejdsgrundlag side 6-16 Lovgrundlag - Kulturpolitik og Bibliotekspolitik - Rudersdal Kommunes kendetegn - Kerneopgave og Kerneydelser en definition - Opgaver og serviceniveau - Biblioteksprofiler 3. Indsatsområder 2016 side Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål 1) Udmøntning af Frivillighedspolitikken 2) Øge tilgængelighed til Kultur-, fritids- og idrætstilbud Kultur- og Fritidsudvalgets budget 3) Budgetudfordringer fra 2017 og frem 4) Særlige indsatser i forhold til budgetvedtagelsen for 2016 Kultur i bycenter- og lokalmiljøer 5) Nærum Kultur4kant Udvikling og Fornyelse. 6) Organisation og styring - Evaluering Direktionens indsatser vedr. 7) Opfølgning på trivselsundersøgelsen og psykisk- og fysisk APV 8) Sygefravær Projekter afledt af Idrætsanalysen 9) Idrætsprojekter Børne- og Ungepolitikken 10) Udmøntning af børne- og ungepolitikken 11) Beredskab i tilfælde af overgreb mod børn og unge Indsatser afledt Folkeskolereformen. 12) Kultur og fritid ind i folkeskolereformen 4. Økonomi Budget 2016 side Evaluering af indsatsområder, mål og resultater 2015 side Nøgletal 2015 side Regnskab 2015 og 8. Aftaleperiode side 41 2

3 1. Præsentation af Rudersdal Bibliotekerne 1.1. Faktuelle oplysninger Der er fire biblioteker i Rudersdal Kommune: Hovedbiblioteket i Birkerød, Holte Bibliotek, Nærum Bibliotek og Vedbæk Bibliotekscenter. Hovedbiblioteket i Birkerød Stationsvej Birkerød Tlf.: bibliotek@rudersdal.dk Åbningstider: Mandag til torsdag kl , Fredag kl og lørdag Desuden holdes der åbent hver søndag i vinterhalvåret (1/10-31/3) kl Holte Bibliotek Holte Midtpunkt 23, 2. sal 2840 Holte Tlf.: holbib@rudersdal.dk Åbent 7-21 alle ugens syv dage Betjening: Mandag - fredag kl , Lørdag kl Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune* Biblioteksalléen Nærum Tlf.: naerbib@rudersdal.dk Åbent 7-21 alle ugens syv dage Betjening: Mandag kl , Tirsdag - onsdag kl , Torsdag kl Fredag kl og lørdag kl Nærum Bibliotek har ikke betjening 3 uger i sommerferien. Uge 30, 31 og 32 Historisk Arkiv og Nærum Bibliotek er integreret i samme bygning. Vedbæk Bibliotekscenter Henriksholms Allé Vedbæk Tlf.: vedbib@rudersdal.dk Åbent 7-21 alle ugens syv dage Betjening: Mandag 10-14, tirsdag kl , onsdag - fredag kl Vedbæk Bibliotekscenter har ikke betjening 4 uger i sommerferien. Uge 27, 28, 29 og 30 Bibliotekerne er lukket påskelørdag, 1. maj, Grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag. Ved flere sammenhængende helligdage og ved særlige arrangementer er der ikke adgang til de selvbetjente biblioteker. Oplyses løbende på 3

4 1.2 Organisation Politisk hører biblioteket under Kultur- og Fritidsudvalget. Udvalgets ansvarsområde omfatter biblioteker, museer, biografer, kulturarrangementer, musikskole, idrætsanlæg og andre fritidsfaciliteter, Ung i Rudersdal samt folkeoplysning og fritidsundervisning. Kulturchefen er ansvarlig for hele området. Bibliotekschefen refererer til Kulturchef Birgit Hoé Knudsen. Bibliotekschef Leder af Hovedbiblioteket Indgår i Kultur-strategisk lederteam Kvalitets chef Leder af Administration Udviklingschef & Leder af Leder af Ekspedition, Information Katalog & IT & Formidling Konsulenter: Børnebibliotek Voksen IT-medarb. Leder af bibliotekerne i Holte, Nærum og Vedbæk Web Opsøgende Fjernlån Arrangementer Frivillige / borgerinddragelse Drifts- og udviklingsprojekter Bibliotekets ledelse Bibliotekets ledergruppe består af 6 personer: Bibliotekschef Marianne Aastrup, Udviklingschef, leder af Information & Formidling Lene Holmstrøm, Kvalitetschef Torben Wilhelmsen, Leder af administrationen Else Dahl Morthorst, Leder af Ekspedition, Katalog & IT Karen-Marie Henriksen, Leder af bibliotekerne i Holte, Nærum og Vedbæk Lis Fallesen Ledergruppens opgaver Ledergruppen er forum for nytænkning, visioner og gensidig inspiration. Medlemmernes viden og kompetencer sikrer gennem åbne drøftelser, idé- og meningsudvekslinger et bredt grundlag for beslutninger vedrørende bibliotekets drift og udvikling. Ledergruppen arbejder efter en ansvars- og opgavefordeling, som er beskrevet i respektive stillingsbeskrivelser. Ledergruppen er et koordinerings- og samarbejdsorgan, der skal sikre hurtige og effektive informations-, kommunikations, beslutnings-, planlægnings- og koordineringsprocesser på tværs i biblioteket og mellem medarbejdere og ledelse. Hvert medlem i ledergruppen har beføjelse og pligt til at gennemføre de beslutninger, som ledergruppen tager, i egne team/ansvarsområder. Alle i ledergruppen er loyale i forhold til trufne beslutninger i ledergruppen og deres gennemførelse på biblioteket. Alle i ledergruppen optræder solidarisk i forhold til de øvrige medlemmer af ledergruppen, således at ledergruppen ud ad til optræder og fremstår samlet ud fra trufne beslutninger 4

5 Ledergruppen skal sikre: at biblioteket arbejder målrettet hen imod vision og mål (herunder Kendetegn vedr. Rudersdal Kommune som arbejdsplads) forankring af fælles værdier gennemførelse af planlagt proces som opfølgning APV m.v. kvalitet i opgaveløsningen stabil daglig drift og løbende udvikling af biblioteket efter årshjulet (strategi, mål, handleplaner, MUS, kompetenceudvikling, evaluering og opfølgning ) forståelse for mål, intentioner og helhedstænkning prioritering og gode rammer for arbejdet læring, videndeling og energi i organisationen rette medarbejder på rette job Faglige konsulenter / fagligt ansvarlige Biblioteket har følgende faglige koordinerende konsulenter: Børnebibliotekskonsulent - Kirsten Havelund Konsulent vedr. materialer, digital information, aviser, tidsskrifter, databaser m.m. for voksne herunder også formidling - Janette Flatman Ansvarlig for Stefan Søndervang Ansvarlig for IT-vejledning og IT-undervisning Jan Andersen Ansvarlig vedr. det opsøgende arbejde (BK, Plejecentre m.m.) Marianne la Cour Ansvarlig vedr. fjernlån - Jesper Christoffersen Ansvarlig vedr. arrangementer for børn Linda Vinding Pedersen Ansvarlig vedr. arrangementer for voksne Laura Noszczyk Ansvarlig vedr. frivillige/borgerinddragelse Kirstine Hagen Thomasen BiblioteksMED Udvalget behandler spørgsmål vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds-, teknologi- og arbejdsmiljøforhold i Bibliotekerne. Ledelsesrepræsentanter: Marianne Aastrup (maa), bibliotekschef (formand) Karen-Marie Henriksen (kmh) Lis Fallesen (lifa) Else Dahl Morthorst (edmo) Torben Wilhelmsen (tw), arbejdsmiljøleder og referent Medarbejderrepræsentanter: Ulla Bengtsson (ulbe), Tillidsrepræsentant for bibliotekarerne/ac. Suppleant Vibeke Lykke (vily) Marianne la Cour repræsenterer bibliotekarerne. Suppleant Jan Andersen (jand) Helle Nielsen (heni), Tillidsrepræsentant for kontormedarbejderne/hk. Suppleant Jane Larsen (jla) Vibeke Ejlertsen (ve), kontormedarbejder/hk (næstformand). Suppleant Janne Rasmussen (jar). Vibeke er også arbejdsmiljørepræsentant for Holte Bibliotek (pr ) Jette Mortensen (jem) arbejdsmiljørepræsentant for Hovedbiblioteket i Birkerød og Nærum Bibliotek Rudersdal Bibliotekernes fysiske rammer Hovedbiblioteket i Birkerød 5

6 Hovedbiblioteket i Birkerød ligger på Stationsvej 38 ved Birkerød S-togsstation. Biblioteket er indrettet i et bygningskompleks, som ud over biblioteket omfatter en administrationsbygning (Birkerøds tidligere rådhus), en fællesbygning og et posthus. Komplekset er tegnet af arkitekterne Ib og Jørgen Rasmussen og bibliotek og rådhus blev indviet i Areal: ca m2 Holte Bibliotek Holte Bibliotek er beliggende på 2. sal i indkøbscenteret Holte Midtpunkt ikke langt fra S- togsstationen i Holte. Holte Bibliotek har haft til huse i Holte Midtpunkt siden Areal: ca m2. Holte Bibliotek er blevet ombygget, renoveret, reduceret/tilpasset og nyindrettet i Holte Bibliotek er et selvbetjent bibliotek, hvor der også er åbningstider med faglig betjening. Nærum Bibliotek & Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune Nærum Bibliotek ligger på Biblioteks Alleen ca. 10 minutters gang fra Nærum Station (Nærumbanen). Biblioteket er beliggende i et tidligere landsted opført i forbindelse med Nærum Avlsgård for kulgrosserer Ferdinand Christensen i 1920 af arkitekt Frederik Christensen. Areal: ca. 913 m2 inkl. Historisk Arkiv. Nærum Bibliotek er et selvbetjent bibliotek, hvor der også er åbningstider med faglig betjening. Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune flyttede til Nærum Bibliotek forår 2012 Bibliotek og Arkiv fremstår som et integreret tilbud. Arkivet er ledelsesmæssigt end del af Rudersdal Museer. Vedbæk Bibliotekscenter Vedbæk Bibliotekscenter er beliggende på Vedbæk Skole, Henriksholms Allé 2, 2950 Vedbæk, lige ved siden af Vedbæk Station (Kystbanen). Biblioteket er et kombibibliotek, som rummer både folke- og skolebibliotek. Areal: ca. 470 m2 Vedbæk Bibliotekscenter er et selvbetjent bibliotek, hvor der også er åbningstider med faglig betjening. 2. Arbejdsgrundlag 2.1 Lovgrundlag Den overordnede lovgivning på biblioteksområdet er: Lov om biblioteksvirksomhed af 17. maj 2000 (Lov nr. 340 af 17. maj 2000) samt Bekendtgørelse om biblioteksvirksomhed af 24. oktober Loven fastsætter rammerne for bibliotekernes virksomhed. Lovgrundlaget beskriver bibliotekets væsentlige samfundsopgave som formidler af information og kulturelle oplevelser til brugeren. Folkebibliotekernes formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved bl.a. at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger og andre egnede materialer til rådighed såsom musikbærende materialer og elektroniske materialer herunder Internet og multimedier. Folkebibliotekerne formidler information om samfundsforhold, herunder kommunal og statslig information. Alsidighed, kvalitet, aktualitet og gratisprincippet er grundlæggende i loven. 2.2 Kulturpolitik Kultur- og Fritidsudvalget har på mødet i oktober 2008 godkendt Kulturpolitisk vision og værdier. Kulturpolitisk vision og værdier ses i hovedpunkter nedenfor. 6

7 Vision Rudersdal Kulturen i bevægelse - Vi går ad stier, der endnu ikke er trådt. - Vi samler små succeser til store oplevelser og unikke øjeblikke. Med fokus på mangfoldighed, kvalitet og samarbejde bevæger vi os ad nye veje fysisk og mentalt. Vi ser det store i det små og satser også på de store unikke oplevelser. Værdier Rudersdal Kommunes kulturpolitik omfatter værdier og mål for: - Mangfoldighed - Kvalitet - Kompetencer - Mod og synlighed - Dialog og samarbejde - Sundhed, trivsel og livskvalitet - Tradition og fornyelse Den overordnede kulturpolitik udstikker rammerne for Temapolitikkerne inden for Kulturområdet. 2.3 Bibliotekspolitik Den 2. juni 2010 godkendte Kultur- og Fritidsudvalget Bibliotekspolitik for Rudersdal Kommune og den blev vedtaget i Kommunalbestyrelsen den 16. juni Bibliotekspolitikkens mission, vision og værdier ses nedenfor. Rudersdal Kommunes bibliotekspolitik tager udgangspunkt i kommunens Kulturpolitiske værdier: Mangfoldighed Kvalitet Kompetencer Mod og synlighed Dialog og samarbejde Sundhed, trivsel og livskvalitet Tradition og fornyelse Bibliotekets mission/opgave Den overordnede mission for folkebibliotekerne er fastlagt i Lov om biblioteksvirksomhed af 17. maj Bibliotekets mission er at skabe let adgang til og optimale betingelser for tilegnelse af viden og information og kulturelle oplevelser af høj kvalitet. Det er bibliotekets opgave at understøtte alle borgeres gode liv i Rudersdal Kommune. Vision Rudersdal Bibliotekerne er inspirationskilder og unikke mødesteder, der beriger og understøtter borgernes livslange læring samt kulturelle og demokratiske dannelse. 7

8 Biblioteket er åbent og frit tilgængeligt, fysisk og virtuelt for alle, som vil deltage, søge viden/kundskab, ha oplevelser eller bare være.. Biblioteket er en eksperimenterende, innovativ og professionel kultur- og kundskabs-virksomhed, der spejler borgernes og tidens fordringer Biblioteket er et aktiv for kommunen og varetager opgaverne i samspil med interessenter og øvrige institutioner, foreninger m.fl. - Biblioteket er, hvor borgerne er. Mangfoldighed Biblioteket er for alle Biblioteket understøtter opfyldelsen af samfundsmæssige behov og er med til at skabe og sikre kulturel mangfoldighed Biblioteket har fokus på borgernes differentierede ønsker og behov og tilrettelægger bibliotekstilbud, der tager højde for borgernes livssituation og livsstil Biblioteket er opsøgende over for borgere med særlige behov Kvalitet Biblioteket er et center for kultur, viden, information, oplevelse, vejledning og læring Det fysiske og det virtuelle bibliotek er kendetegnet ved kvalitet Biblioteket er åbent og tilgængeligt og tilbyder via hjemmesiden betjening uafhængigt af tid og sted Biblioteket er et attraktivt uforpligtende møde-, være-, lære-, inspirations-, fordybelses- og aktivitetssted Biblioteket tilbyder et bredt udvalg af medier og ydelser, der afspejler tiden og bibliotekslovens krav om kvalitet, alsidighed og aktualitet Medarbejderne er veluddannede og professionelle og tager nye roller og opgaver på sig. De er målrettede, engagerede, troværdige og generøse i mødet med borgerne Kompetencer Biblioteket er resursebank og kraftcenter for livslang læring, folkeoplysning og oplevelser på alle niveauer Biblioteket skærper nysgerrighed og indsigt og styrker personlig og faglig udvikling, kulturel og demokratisk dannelse Biblioteket sætter børn og unge i centrum og bidrager til, at de kan udvikle egen identitet som ansvarlige borgere Biblioteket er med til at sætte nye normer for virksomhedsledelse, således at den enkelte medarbejder er rustet til at varetage effektiv drift og udvikling af biblioteket Dialog og samarbejde Biblioteket er en del af det landsdækkende biblioteksnetværk Biblioteket løser opgaverne og udvikler virksomheden i samspil med borgere og øvrige interessenter Biblioteket er helhedsorienteret, er en dynamisk partner og samarbejder på tværs i kommunen og på tværs af kommuner Biblioteket samarbejder med skoler, kulturinstitutioner og andre, der arbejder med børns og unges udvikling. Mod og synlighed Biblioteket prioriterer udvikling, fornyelse og eksperimenter Biblioteket engagerer sig i og bidrager til at skabe liv og aktivitet i lokalområdet Bibliotekets ydelser er tilgængelige, når borgerne har brug for dem Biblioteket prioriterer synlighed og arbejder målrettet med at udbrede kendskabet til bibliotekets tilbud Biblioteket synliggør og formidler kulturelle aktiviteter i Rudersdal Sundhed, trivsel og livskvalitet 8

9 Biblioteket har fokus på det hele menneske og formidler viden, information og oplevelser, der bidrager til sundhed, trivsel og livskvalitet for den enkelte Biblioteket understøtter sundhedsfremmende tiltag i kommunen Tradition og fornyelse Biblioteket er indgangen til det lokale, nationale og globale Biblioteket er borgernes adgang til den fælles kulturarv såvel som til fremtidens kulturformer Biblioteket tilbyder medier og ydelser, der afspejler borgernes og tidens fordringer Biblioteket medvirker til at skabe relationer, tilhørsforhold, identitet og lokal sammenhængskraft Biblioteket er fleksibelt og multifunktionelt og eksperimenterer med indretning og nye betjenings- og formidlingsformer Biblioteket anvender og eksperimenterer med nye medier og nye kommunikationsformer Biblioteket tager initiativer der understøtter borgernes aktive deltagelse i biblioteket Biblioteket prioriterer borgernes mulighed for selvbetjening 2.3 Rudersdal Kommunes Personalepolitik / Kendetegn Rudersdal Kommune er en moderne arbejdsplads i stadig udvikling. Medarbejderne er kommunens vigtigste aktiv i løsningen af opgaverne. Rudersdal Kommune tilbyder arbejds- og udviklingsbetingelser, der sætter medarbejderne i stand til at indfri de krav og forventninger, der stilles på den enkelte arbejdsplads. Forventninger, der har deres udspring i kommunens målsætninger og værdier. Rudersdal Kommune er således kendetegnet ved: Vi er en attraktiv arbejdsplads Med et godt arbejdsmiljø fysisk og psykisk Med indflydelse og ansvar Vi værdsætter og anerkender hinanden Vi prioriterer balancen mellem arbejdsliv og privatliv med kompetente og engagerede medarbejdere Vi uddanner os Vi lægger vægt på fagligt kompetente løsninger Vi lærer af hinanden og udvikler os sammen Vi sætter vore kompetencer i spil Der arbejder effektivt med kvalitet i arbejdet Vi sætter mål og følger op Vi arbejder smidigt og rationelt Vi samarbejder og tænker i helheder Vi er førende i udnyttelsen af IT og har en fremsynet ledelse på alle niveauer Der arbejder strategisk med udvikling af organisationen Der har øje for både proces og resultat Der motiverer og inspirerer gennem dialog og handling Der er synlige med personlig og faglig integritet 2.4 Rudersdal Bibliotekernes Kerneopgave og Kerneydelser definition og oversigt Rudersdal Bibliotekernes kerneopgave 9

10 Rudersdal Bibliotekerne fremmer udvikling for og i fælleskab med borgerne gennem kultur, oplevelser, dannelse og læring. Udvidet version suppleret med kerneydelserne Rudersdal Bibliotekernes opgaver en oversigt De opgaver, der udføres i bibliotekets regi, er i hovedtræk følgende: Drift og udvikling af et hovedbibliotek og tre lokalbiblioteker, herunder 10

11 Attraktive og gode offentlige rum med tidssvarende tilbud og hvor der er mulighed for at deltage i aktiviteter, mødes med andre, udfolde kompetencer, blive inspireret, fordybe sig og møde viden, information og oplevelser Kulturelle aktiviteter herunder læsekredse, klubber, arrangementer og udstillinger Involvering af og samarbejde med borgere, herunder frivillige, foreninger, erhvervslivet Biblioteksklub for voksne og børn samt deltagelse i Kulturklub Rudersdal Åbningstider der tilsammen tilgodeser borgernes muligheder for at benytte biblioteket. Betjent åbningstid i alt omkring (pt. 132) timer om ugen suppleret med selvbetjening. Holte Bibliotek, Nærum Bibliotek og Vedbæk Bibliotekscenter er tilgængelige 7-21 alle ugens syv dage (294 timer) + Hovedbiblioteket i Birkerød (50 timer). Stiller medier/materialer til rådighed fysiske materialer (bøger, musik, film, spil, aviser, tidsskrifter m.m.) samt net-resurser online Hjemmeside Internetydelser Biblioteket på Facebook og Instagram og sms-services og biblioteket på mobilen Aktualitet, alsidighed og kvalitet indenfor alle medie-/materialetyper og aktiviteter Kvalificeret og professionel betjening af børn, unge og voksne, herunder formidling, vejledning, rådgivning og facilitering Mulighed for selvbetjening Opsøgende biblioteksbetjening for ældre og handicappede herunder bl.a. Biblioteket kommer ordning, betjening af plejehjem og lydavis samt tværgående samarbejde med betjening af øvrige institutioner i kommunen Opsøgende arbejde over for børn herunder tværgående samarbejde med og betjening af øvrige institutioner og dagplejere i kommunen Betjening af skoler og gymnasier Indberetning/formidling og redigering af kulturelle arrangementer i f. m. Rudersdal Kommunes Oplevelseskalender, Kultunaut m.fl. Turistinformation (pjecer og digitalt) understøtter tiltag, herunder bl.a. cykelturisme Billetsalg til kommunale og kulturelle arrangementer Undervisning i brug af bibliotekets tilbud, aktuelle devices, kommunale og nationale selvbetjeningsmuligheder, herunder Internet, IT-vejleder med træffetider i de enkelte biblioteker, blog, kigind introduktioner m.m. Lektiecafé, rådgivnings- faciliterings-, og samværscafeer i samarbejde med frivillige Udsteder NemID Brevstemmested Publikumspc er med internetadgang, officepakke m.m., pc er til spil, diverse konsoller til spil, formidlingsskærme, infoskærme m.m. Scanner, kopi- og print. Trådløst netværk til rådighed for borgere med egen eller låne(af biblioteket) bærbar pc. PR- oplysnings-, informations-, og formidlingsvirksomhed herunder IT og hjemmeside Udviklingsaktiviteter Tværgående samarbejde i og uden for Rudersdal Kommune Interne ydelser herunder indkøb, klargøring og distribution af materialer inkl. til kommunens 12 folkeskoler og 2 gymnasier, administration af folkeskolernes fællessamlinger bygningsvedligeholdelse, ledelse og administration, kompetenceudvikling m.m. Bibliotekschefen indgår i Kulturs strategiske lederteam Nærmere vedr. Rudersdal Bibliotekernes opgaver og serviceniveau i hovedtræk kan ses på Et fremtidssikret bibliotek i Rudersdal profiler Biblioteksmodellen i hovedtræk 11

12 Bibliotekerne er i hastigere forandring end nogensinde før. Derfor er det afgørende at den aktuelle biblioteksmodel fremtidssikrer biblioteket og giver borgerne oplevelsen af et værdifuldt bibliotekstilbud trods øget pres på økonomien. Modellen iscenesætter biblioteket som sted for kultur, viden, inspiration, oplevelse, aktivitet og samvær. Hvor det er hensigtsmæssigt og giver mening kan forskellige borgerrettede servicetilbud sammentænkes med biblioteket. De digitale muligheder udnyttes til at øge tilgængeligheden til biblioteket på nye, innovative måder. Modellen imødekommer samlet set borgernes ønsker om en decentral struktur med højt serviceniveau og tilbud, der er på omgangshøjde med tiden. - Et bibliotekstilbud kendetegnet ved kvalitet, alsidighed, aktualitet, kompetence, imødekommenhed, rummelighed og mangfoldighed. - Et bibliotek på flere platforme digitalt, i fysisk format og som sted og i overensstemmelse med den komplekse og dynamiske virkelighed. - Et bibliotekstilbud der lever op til bibliotekspolitikken. Der er 4 biblioteker i Rudersdal (Hovedbiblioteket i Birkerød og lokalbibliotekerne i Holte, Nærum og Vedbæk), og de tilbyder betjent åbningstid i alt omkring timer om ugen suppleret med mere selvbetjening, herunder åbent/selvbetjent bibliotekskoncept, hvor borgerne kan låse sig ind med adgangskode. Bibliotekerne har et fælles fundament af kerneydelser målrettet alle borgere. På alle bibliotekerne er der adgang til alle relevante net-resurser, herunder aviser, tidsskrifter, fagdatabaser, mulighed for download og streaming af litteratur, musik, film og spil m.m. Borgerne har adgang til en lang række net-resurser hjemmefra. Ud over dette tilpasses lokalbibliotekernes profiler, så form og indhold afstemmes i forhold til benyttelse, økonomi m.m. Nøgletal, statistikker, brugerundersøgelser o. lign. anvendes løbende i udvikling og tilpasning af bibliotekerne Hovedbiblioteket i Birkerød Beliggenhed Hovedbiblioteket i Birkerød ligger på Stationsvej 38 ved Birkerød S-togsstation. Biblioteket er indrettet i et bygningskompleks, som ud over biblioteket omfatter en administrationsbygning, en fællesbygning og et posthus. Komplekset er indviet i Målgrupper Hovedbiblioteket leverer biblioteksydelser til borgerne, ikke bare i lokalområdet men i hele kommunen, og indgår i det tværgående samarbejde i kommunen og med andre kommuner. Indhold Fysiske rammer Hovedbiblioteket tilbyder velindrettede bibliotekslokaler, som kommunens borgere kan benytte efter behov. Biblioteket er åbent og frit tilgængelig for alle, som vil deltage, søge viden/kundskab, ha oplevelser eller bare være. Biblioteket fungerer desuden som mødested for kommunens borgere. Udlån, aflevering og afhentning af reserverede materialer har fremtrædende plads. Biblioteket er indrettet varieret, inspirerende og fleksibelt og i samklang med tiden. Der er gode muligheder for studie og fordybelse, pc'er med netadgang, læring, inspiration, oplevelser og aktiviteter, der kan inspirere til kreativitet og innovation. Der er gode rammer for undervisning, arrangementer og udstillinger for børn og voksne. Materialesamling 12

13 Hovedbiblioteket rummer den største fysiske materialesamling, herunder et åbent magasin. Hovedbiblioteket fungerer som overbygning - også på materialeområdet - for kommunens øvrige biblioteker. De fysiske og elektroniske materialer afspejler tiden, strukturen og opgaven, er repræsentativ og tilgodeser så vidt muligt efterspørgsel både på det populære og det mere specielle. Service Hovedbiblioteket leverer optimale biblioteksydelser til borgerne, herunder vejledning, rådgivning og betjening, samt selvbetjeningsmuligheder. Hovedbiblioteket er det administrative center for kommunens bibliotekstilbud. Herfra koordineres aktiviteterne i virksomheden, og herfra informeres om biblioteket og dets tilbud. Hovedbiblioteket er et innovativt center og et sted med mulighed for specialisering. Hovedbiblioteket varetager tværgående og koordinerende opgaver, herunder betjening af daginstitutioner, dagplejemødre, skoler, Biblioteket Kommer-ordning, interne- og borgerrettede funktioner, involvering af borgere og samarbejde med frivillige, fjernlån, lærings- og undervisningsaktiviteter, indkøb og klargøring af materialer, diverse adm. opgaver i f. m. reserveringer og regninger, udviklingsopgaver mv. Samarbejdspartnere Hovedbiblioteket indgår i det tværgående samarbejde i kommunen og med andre kommuner samt det landsdækkende bibliotekssamarbejde. Hovedbiblioteket deltager i og tilbyder udadrettede aktiviteter, både i lokalområdet, og i kommunen som helhed. Biblioteket varetager opgaverne i samspil med interessenter og øvrige institutioner, foreninger m.fl. Der arbejdes for et samspil med Birkerød Bymidtes øvrige parter og der arbejdes for at foreninger, institutioner og borgere kan bruge biblioteksrummet på nye måder, herunder anderledes anvendelse af biblioteksrummet for organiserede og ikke-organiserede aktører. Åbningstid Hovedbiblioteket har åbningstider med betjening, der i videst mulige omfang tilgodeser borgernes behov, herunder søndagsåbent i vinterhalvåret Holte Bibliotek Beliggenhed Holte Biblioteket er beliggende i indkøbscenteret Holte Midtpunkt Målgrupper Biblioteket understøtter det hurtige, korte biblioteksbesøg i forbindelse med indkøb (brugere af centeret). Det fungerer som lokalbibliotek for Holteområdet. Biblioteket tilgodeser også børnefamilierne i en travl hverdag og områdets mange børneinstitutioner. Desuden ældre borgere og handicappede i lokalområdet, for hvem afstanden til biblioteket er afgørende. Indhold Fysiske rammer Udlån, aflevering og afhentning af reserverede materialer har fremtrædende plads. Biblioteket er indrettet varieret, inspirerende og fleksibelt og helt i samklang med tiden og med inventar, der giver overblik i rummet. Der er gode muligheder for studie og fordybelse, pc'er med netadgang, læring, inspiration, oplevelser og aktiviteter, der kan inspirere til kreativitet og innovation. Der er indrettet et mødelokale, der kan anvendes til bl.a. IT-undervisning, som borgernes møde og fordybelsesrum i f. m. litteratur- og arbejdsgrupper m.m. 13

14 Materialesamling Den fysiske materialesamling er i overensstemmelse med areal og benyttelse, herunder efterspørgsel, det aktuelle og populære. De fysiske og elektroniske medier afspejler tiden og målgrupperne. Service Selvbetjeningsløsninger går hånd i hånd med personlig vejledning og betjening. Formidling er essentiel. Adgang til pc. Mulighed for fordybelse. Samarbejdspartnere Biblioteket deltager i og tilbyder udadrettede aktiviteter i lokalområdet. Der arbejdes for samspil med Holte Midtpunkts øvrige parter og der arbejdes for at foreninger, institutioner og borgere kan bruge biblioteksrummet på nye måder, herunder anderledes anvendelse af biblioteksrummet for organiserede og ikke-organiserede aktører. Åbningstid Holte Bibliotek har åbningstider, der så vidt muligt harmonerer med forretningerne i Centeret: Der er åbent / selvbetjent med adgangskode alle ugens syv dage kl Der er åbningstid med betjening 44 timer ugl Nærum Bibliotek og Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune Biblioteket: Beliggenhed Nærum Bibliotek er sammen med Historisk Arkiv for Rudersdal beliggende på Biblioteksalleen 3 i Nærum i en ældre historisk bygning fra 1920 med tilhørende stor park og omgivet af flere andre kommunale institutioner. Målgrupper Børnefamilier, de lokale børneinstitutioner, lokale beboere/lokalsamfundet. Ældre borgere i lokalområdet, for hvem afstanden til biblioteket er afgørende Indhold Fysiske rammer Der lægges vægt på at borgerne møder et integreret borgerrettet biblioteks- og arkivtilbud. Biblioteket er et åbent / selvbetjent etrumsbibliotek med videoovervågning. Biblioteket har reception i caféområdet og bibliotek og arkiv har fælles udstillings- og arrangementslokale i stueetagen. Der er indrettet et mødelokale, der kan anvendes til IT-undervisning, som borgernes møde og fordybelsesrum i f. m. litteratur- og arbejdsgrupper m.m. Udlån, aflevering og afhentning af reserverede materialer har fremtrædende plads. Biblioteket fungerer som mødested for lokalsamfundet med rum til inspiration og fordybelse. Materialesamling Biblioteket rummer et repræsentativt udsnit af især det aktuelle og populære tilpasset målgrupperne og med vægt på inspiration. Service Nærum Bibliotek er et bemandet + åbent selvbetjent bibliotek. Der er mulighed for udlån / aflevering / afhentning af reserveringer med fokus på selvbetjening. Der er adgang til pc, og indretningen giver mulighed for fordybelse 14

15 Samarbejdspartnere Historisk Arkiv, som biblioteket har lokalefællesskab med. Nærum Ungecenter. Ung i Rudersdal. Lokalsamfundet, foreninger mv. skal kunne bruge biblioteksrummet og mødefaciliteter til formelle / uformelle møder. Åbningstid Biblioteket er tilgængeligt 7-21 syv dage om ugen. Det er bemandet 21 timer om ugen derudover åbent / selvbetjent med adgangskode. Arkivet: Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune er pr beliggende på Biblioteksalleen 3. Historisk Arkiv er en afdeling af Rudersdal Museer. Arkivets nærarkiv befinder sig på Nærum Bibliotek, mens fjernarkiver er placeret andetsteds i kommunen. Historisk Arkiv indsamler, bevarer, registrerer, formidler og forsker i Rudersdal Kommunes historie. Arkivet varetager arkivalier modtaget fra private givere (personer, foreninger, erhvervsdrivende mv.) og som såkaldt 7-arkiv varetager arkivet desuden materiale fra Rudersdal Kommune, inkl. forgængerkommuner. Modtagelse af arkivalier foregår ved aktiv såvel som passiv indsamling. Arkivet varetager alle arkivalietyper uanset medie (papir, foto, film, lyd samt alle typer elektroniske medier). Arkivering af bevaringsværdige data fra Rudersdal Kommunes IT-systemer foregår gennem Netværket Elektronisk Arkivering. Arkivmateriale stilles til rådighed for borgere, forskere og den kommunale administration i henhold til arkivlovens bestemmelser. Arkivets materiale kan udelukkende bruges på arkivets læsesal. Formidling af lokalhistorisk materiale sker gennem foredrag, udstillinger, udgivelser, digital formidling og andre udadrettede aktiviteter. Målgruppen er enhver, der interesserer sig for den lokale historie. Åbningstider: Harmonerer så vidt muligt med bibliotekets bemandede åbningstider Vedbæk Bibliotekscenter Beliggenhed Vedbæk Bibliotekscenter er beliggende på Vedbæk Skole som et åbent / selvbetjent kombineret folke- og skolebibliotek med nem og enkel adgang for såvel skolens elever som lokale borgere. Målgrupper Skolens elever, børnefamilier, daginstitutioner, lokale beboere. Ældre borgere og handicappede i lokalområdet, for hvem afstanden til biblioteket er afgørende. Indhold Fysiske rammer Vedbæk Bibliotekscenter har samme lokaleforhold som hidtil med lokale- og materialefællesskab med Vedbæk Skoles skolebibliotek. Biblioteket fungerer som et åbent / selvbetjent bibliotek med videoovervågning. Udlån, aflevering og afhentning af reserverede materialer har en fremtrædende plads. 15

16 Biblioteket er indrettet med caféområde med kaffeautomat. Materialesamling Biblioteket rummer en mindre, repræsentativ samling af det populære, tilpasset målgrupperne mht. til efterspørgsel og aktualitet. Service Biblioteket er et bemandet + åbent /selvbetjent bibliotek (folkebibliotek betjentes af bibliotekets personale skolebibliotek betjenes af personale fra Vedbæk Skole). Brugerne har adgang til pc. Samarbejdspartnere Primært Vedbæk Skole. Biblioteksrummet skal kunne benyttes af borgere og foreninger i området som et åbent Kultursted og mødefacilitet. Åbningstid Biblioteket er tilgængeligt 7-21 syv dage om ugen. Det er bemandet i 17 timer om ugen uden for skolebibliotekstiden om formiddagen (skolebibliotekstiden tirsdag-fredag kl er forbeholdt skolens elever og lærere) derudover åbent / selvbetjent med adgangskode. 3. Bibliotekets indsatsområder, mål og handleplaner for 2016 Baggrund Rudersdal Kommune sætter med projektet Udvikling og Fornyelse i perioden fokus på, hvordan den samlede kommunale organisation og opgaveløsning kan udvikles og forbedres. Projektet er forankret i MED-organisationen, og involverer alle ledere og medarbejdere, der forpligtes til at sætte udvikling, fornyelse og innovation på dagsordenen. I forlængelse heraf har Kulturområdet udfærdiget en udviklings-, innovations- og fornyelsesplan, der sætter fokus på forøget kvalitet og optimal udnyttelse af de samlede ressourcer inden for Kulturområdet. Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål fortsætter i 2016 og I foråret 2016 evalueres første gang overfor udvalget på de resultater der er opnået i 2015 i forhold til målene. Kommunens budget er under alvorligt pres, bl.a. som følge af regeringens omprioriteringsbidrag. For kommunen som helhed betyder det et minus på ca. 250 mio.kr. i budgetperioden Opfølgning på Idrætsanalysen er fortsat i fuld gang i I december 2015 godkendte Kommunalbestyrelsen de reviderede retningslinjer for udlån og benyttelse af kommunens lokaler og udendørs anlæg. I forlængelse heraf påbegyndes digitaliseringen af lokaleanvisning (nyt bookingsystem) dels med henblik på bedre udnyttelse af kommunens eksisterende lokaler og faciliteter, og dels for at byde nye brugergrupper og anderledes organiserede aktiviteter indenfor i kommunens lokaler og faciliteter. Børne- og ungepolitikken er nu godkendt og skal implementeres. Parallelt hermed skal udarbejdes retningslinjer for indsatsen i tilfælde af overgreb mod børn og unge i såvel Kulturområdets virksomheder som i kommunens foreninger. Kulturområdet, herunder Rudersdal Bibliotekerne har i 2016 indsatsområder afledt Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål Kommunens budget Bycenter og lokalmiljøer 16

17 Udvikling og fornyelse Direktionens indsatser Idrætsanalysen Børne- og Ungepolitikken Folkeskolereformen Bibliotekets indsatsområder i 2016: Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål 1) Udmøntning af Frivillighedspolitikken 2) Øge tilgængelighed til Kultur-, fritids- og idrætstilbud Kultur- og Fritidsudvalgets budget 3) Budgetudfordringer fra 2017 og frem 4) Særlige indsatser i forhold til budgetvedtagelsen for 2016 Kultur i bycenter- og lokalemiljøer 5) Nærum Kultur4kant Udvikling og Fornyelse. 6) Organisation og styring - Evaluering Direktionens indsatser vedr. 7) Opfølgning på trivselsundersøgelsen og psykisk- og fysisk APV 8) Sygefravær Projekter afledt af Idrætsanalysen 9) Idrætsprojekter Børne- og Ungepolitikken 10) Udmøntning af børne- og ungepolitikken 11) Beredskab i tilfælde af overgreb mod børn og unge Indsatser afledt Folkeskolereformen. 12) Kultur og fritid ind i folkeskolereformen Organisations- og styringskoncept Organisations- og styringskonceptet baserer sig på mål- og resultatstyring i form af en samlet virksomhedsplan for Kulturområdet og mål- og handleplaner for virksomhederne. Styringskæden fungerer begge veje, idet virksomhedernes mål- og handleplaner fører indsatser over til områdets virksomhedsplan ligesom virksomhedsplanens overordnede mål operationaliseres gennem styringskæden til specifikke mål- og handleplaner i virksomhederne. Der er således tale om en dynamisk vekselvirkning, hvor mål og resultater i hele Kulturområdet vil være sammenhængende. 17

18 I oversigten nedenfor konkretiseres mål og indsatsområder for Biblioteket i Kultur- og Fritidsudvalgets langsigtede mål (Fra 2015 som fortsættes i 2016 og 2017) Indsatsområde 1. Udmøntning af frivillighedspolitikken Mål, handleplaner Mål: Kulturområdet udmønter frivillighedspolitikken gennem tiltag, der giver borgerne i Rudersdal mulighed for at realisere ønsker og behov for at sætte deres kompetencer i spil som frivillige. Handleplan Indsatserne tager afsæt i de 4 frivillighedspolitiske værdier samt Fem veje til det gode liv : 1. Det skal være enkelt at være frivillig 2. Det aktive medborgerskab og frivillige initiativ understøttes 3. Frivillige indsatser involverer og giver indflydelse. 4. Frivillighed anerkendes som et væsentligt fundament i Rudersdal Kommune. Fem veje til et godt liv : herunder Styrk dit netværk, Lær noget nyt, Lev dit liv aktivt, Vær til stede i nuet, Giv af dig selv Virksomhederne i Kulturområdet, herunder biblioteket udmønter gennem 2-4 indsatser i egen virksomhedsplan i henhold til følgende pejlemærker: Årligt gennemføres 2-4 tiltag og arrangementer med frivillige som deltagere, initiativtagere, sparringspartnere eller lignende Nye aktivitetsmuligheder og organiseringsformer udvikles og afprøves fx. Læsetræning med hund i samarbejde med frivillige og Foreningen Læsehunde, Gaming v. unge, kodning og programmering v. unge i samarbejde med lokalafdeling af Coding Pirates, frivillige højtlæsere, Guidet Fælles Læsning, mentortilbud til studerende... Biblioteket tilbyder og understøtter såvel digitale som fysiske steder med henblik på at styrke netværk, videndeling og formidling på tværs. Fx. understøtte at borgere kan mødes om en fælles interesse, herunder bl.a. med udgangspunkt i bibliotekets fysiske og digitale resurser, at biblioteket er, hvor borgerne er... I Rudersdal Kommunes kommende borgertilfredshedsundersøgelse indføjes specifikke 18

19 spørgsmål om det at være frivillig Involvering og inddragelse af frivillige v/fokusgruppeinterview, dialogmøder, workshops, spørgeskemaundersøgelse, forslagskasser (fysiske og digitale) Implementering af tematisk netværk for frivillighed Kompetenceudvikling af medarbejdere og frivillige der arbejder i fællesskabet Mulighedsrum for borgernes udfoldelse af egne idéer og initiativer Resultater 1. Fysisk og mentalt velvære samt sundhedsfremme 2. Frivillige er tilfredse med deres muligheder og vilkår i Rudersdal 3. Synlighed og tilgængelighed til informationer og hjælpemidler/værktøjskasser 2. Øge tilgængelighed til kultur, fritids- og idrætstilbud Evaluering og dokumentation Registrering af tiltag, arrangementer, frivillige m.v. RK-borgertilfredshedsundersøgelse Sundhedsprofilen Kvalitativ effekt (dialog, interview ) Mål: Borgere sikres øget tilgængelighed til faciliteter, aktiviteter og øvrige tilbud såvel det indholdsmæssige, det fysiske som det digitale. Tilgængelighed til rammer/fysiske faciliteter og indhold afstemmes i videst mulige omfang i forhold til borgernes ønsker og behov, til benyttelse, økonomi m.v. Handleplan Indsatserne tager afsæt i følgende: 1. Nye brugergrupper og fleksibel anvendelse 2. Børn, unge og folkeoplysning, herunder fokus på inklusion 3. Udearealer 4. Web, kommunikation og formidling Rudersdal Bibliotekerne udmønter gennem indsatser følgende: Successiv forberedelse af åbent / selvbetjent bibliotek i Birkerød (7-22 alle ugens 7 dage), herunder vedr. indretning, teknik, overvågning m.m. Afklarer mulighed for at øge åbningstiden med 1 t/dgl. Lokalbibliotekerne Holte, Nærum og Vedbæk (7-22) Videreudvikling af 19

20 Etablering af street view i Birkerød Optimering af formidling på storskærme Styrkelse af digital formidling i bibliotekerne Afsøge muligheder for online betjening/vejledning via Hovedbiblioteket af borgere i lokalbibliotekerne Nærum og Vedbæk s selvbetjente tid Særlig fokus på følgende segmenter/målgrupper og emner: Børnefamilier, Unge under uddannelse, Den unge arbejder, Frivillige og borgerinddragelse, E- resurser Rudersdal Bibliotekerne synlige på Kulturcenter Mariehøj Resultater Tidssvarende faciliteter Øget kapacitet, adgang og tilgængelighed Flere og nye brugere, herunder børn og unge Nye anvendelsesmuligheder Forbedret web, kommunikation og formidling Tilfredse borgere, foreninger, kulturaktører m.fl. Evaluering og dokumentation Registrering af nye brugere og nye anvendelsesformer Kvantitative mål for kapacitetsudnyttelse, åbningstid, benyttelsesgrader o.lign. som vil fremgå af budgetpublikationen samt respektive virksomhedsplaner RK tilfredshedsundersøgelse Kvalitativ effekt (dialog, interview ) Kultur- og Fritidsudvalgets budget Indsatsområde 3. De kommende års budgetmæssige udfordringer fra 2017 og frem Mål, handleplaner Mål: Tilpasning af Kulturområdet med henblik på at håndtere de kommende års budgetmæssige udfordringer, så Kulturområdet trods pres på økonomien fortsat kan leve op til 20

21 Indsatsområde Mål, handleplaner Kommunalbestyrelsens vision og værdigrundlag. Handleplan I 2016 planlægges og gennemføres følgende initiativer: Workshops vedr. idéudvikling, herunder på virksomhedsniveau, på tværs af Kulturområdet, på tværs af områder i kommunen samt eventuelt tværkommunalt De enkelte virksomheder i Kulturområdet, herunder biblioteket iværksætter en proces vedr. organisering og styring, herunder ledelsesstruktur, med henblik på ændringer, der bidrager til at optimere og effektivisere drift og udvikling m.m. Analyse af mulige tiltag, herunder konsekvensvurdering Afklaring af tilpasninger / tiltag med henblik på udmøntning i budgettet for 2017 og frem Skabe råderum til fortsat udvikling og fornyelse Alle initiativer sker med inddragelse af såvel KulturMED som LokalMED / Personalemøder med MED-status i de enkelte virksomheder. 4. Særlige indsatser afledt budgetvedtagelsen for 2016 Mål: Implementering af projekter og gennemførelse af analyser afledt budgetvedtagelsen. Handleplan Følgende indsatser berører biblioteket : Der skal gennemføres en analyse af de kulturelle institutioner med særlig fokus på udnyttelse af faciliteterne og de afledte driftsudgifter Deltagelse i Bycenterudvalgets planlagte byrumsprojekter Kultur i bycenter- og lokalmiljøer Nærum Kultur4kant Indsatsområde 5. Nærumområdet Nærum Kultur4kant Mål, handleplaner Mål: Nærum Kultur4kant som et kulturcentrum for unge, Lokalhistorisk Arkiv, bibliotek, 21

22 Indsatsområde Mål, handleplaner udstillingsfaciliteter, musik, fritidstilbud, dagtilbud, idræt / bevægelse, møde- og studiefaciliteter, sundhedscenter m.v. Udvikling og fornyelse Handleplan I 2016 planlægges og gennemføres i synergi med Bycenterudvalgets indsats for udvikling af Nærum Bymidte følgende initiativer: Nærum Kulturdag en årlig tilbagevendende event arrangeres i samarbejde på tværs af aktører i lokalområdet, herunder frivillige, foreninger, erhvervsliv, institutioner m.fl. Lokalhistorisk Arkiv flytter til nordfløjen, hvorved borgerne får direkte adgang fra gadeplan til faglig betjening, materialer og studiefaciliteter Lokalhistorisk Arkivs åbningstider tilpasses, så de i så høj grad som muligt imødekommer borgernes behov I biblioteksbygningens 1. sal etableres møde- og studiefaciliteter i forbindelse med at Lokalhistorisk Arkiv flytter til nordfløjen Ungecenteret styrkes som center for ungdomsliv, kreativitet, læring og sociale fællesskaber gennem eksempelvis: - tiltag med fokus på ungdomskultur, herunder etablering af retrospektiv / aktuel udstilling i samarbejde med museet og Lokalhistorisk Arkiv, og med involvering af unge frivillige - makerværksted i synergi med biblioteket - studiecafé / ungebibliotek i samarbejde og synergi med biblioteket Uderum/Udearealer - Gårdspladsen Rummet i midten sættes i spil i f. m. kulturelle aktiviteter - Parken sættes i spil i forbindelse med naturaktiviteter m.m. Generelt understøtter og indgår kulturinstitutionerne i tværgående aktiviteter og tiltag med henblik på at udnytte synergien og det potentiale, der er i Nærum Kultur4kant med dens forskellige fagligheder, der sammen og i samspil med øvrige aktører i lokalområdet kan bidrage til at styrke det lokale kulturliv. Indsatsområde Mål, handleplaner 22

23 Indsatsområde 6. Organisation og styring - Evaluering Mål, handleplaner Mål: Evaluering og sikring af Kulturområdets organisation og styring. Handleplan I 2016 planlægges og gennemføres en sammenfattende evaluering af dele af Kulturområdets operationelle niveau. Dette vil omhandle følgende virksomheder: Kultursekretariatet Bibliotekerne Ung i Rudersdal Idrætsområdet Direktionens indsatsområder Indsatsområde 7. Opfølgning på trivselsundersøgelse og APV Mål, handleplaner Mål: Rudersdal Kommune, herunder Kulturområdet, er en attraktiv arbejdsplads. Handleplan Virksomhederne i Kulturområdet, herunder biblioteket udarbejder handleplaner afledt af trivselsundersøgelsen samt fysisk og psykisk APV. 8. Indsatsområde Sygefravær Mål: Medarbejdernes sygefravær nedbringes, således at sygefraværet for alle overenskomstgrupper ligger under gennemsnittet for kommunerne i Region Hovedstaden. Handleplan Virksomhederne i Kulturområdet udmønter i egen virksomhedsplan i henhold til den overordnede sygefraværspolitik og den lokalt vedtagne praksis herfor inden for temaerne: Generel nedbringelse af sygefraværet Trivsel Arbejdsmiljø - Social kapital Projekter afledt af idrætsanalysen 23

24 Indsatsområde Mål, handleplaner 9. Idrætsprojekter Mål: Implementering af projekter afledt idrætsanalysen. Handleplan Følgende indsats der er besluttet ved godkendelsen af kommunens budget for involverer og berører biblioteket direkte: Digitaliseringsprojekt med ny foreningsportal til lokalebooking og tilskudsbehandling, herunder fortsat udbygning af elektronisk låsesystem Digitaliseringsprojektet er en forlængelse af det netop afsluttede arbejde med revision af retningslinjerne for udlån og benyttelse af kommunens lokaler og udendørs anlæg, og som er godkendt i Kommunalbestyrelsen den De nye retningslinjer komplimenterer Idrætsanalysen på flere punkter: Bedre udnyttelse af kommunens eksisterende kapacitet Nye brugergrupper og selvorganiseret brug af kommunens faciliteter Digitaliseringsprojektet skal bl.a. understøtte de enkelte foreninger og kommende øvrige brugeres brug af kommunens faciliteter på en nem og intuitiv måde, herunder også ved betaling herfor. Børne- og Ungepolitikken / Beredskab i tilfælde af overgreb mod børn og unge Indsatsområde 10. Udmøntning af børne- og ungepolitikken Mål, handleplaner Mål: Kultur udmønter Børne- og Ungepolitikken gennem tiltag, der understøtter børn og unges læring, sundhed og trivsel. Handleplan Indsatserne tager afsæt i det overordnede pejlemærke i Børne- og Ungepolitikkens formulering om, at børn og unge skal have de bedst tænkelige muligheder for et givende, aktivt og meningsfuldt liv, hvor nysgerrighed, demokratisk dannelse og respekt for andre skal gøre børn og unge til deltagere i en globaliseret verden. Virksomhederne i Kulturområdet, herunder biblioteket udmønter gennem 2-4 indsatser i egen virksomhed i 24

25 henhold til følgende pejlemærker: Etablering af attraktive dynamiske ungemiljøer og fællesskaber, hvor unge kan skabe og udvikle sig personligt, fagligt og socialt Fokus på læring, dannelse, livsmestring, udfoldelse og inddragelse Fokus på progressions- og procesorienteret udviklingstilbud og aktiviteter Fokus på at understøtte børn og unge i at tilegne sig de personlige, sociale og faglige kompetencer, der er grundlaget for et godt og aktivt liv i et åbent demokratisk samfund Fokus på synlig læring for den enkelte, hvor også progression i sociale og personlige kompetencer er i centrum Selvorganisering, indflydelse og medskabelse er i centrum I biblioteket sker det bl.a. ved at: - skabe gode rammer for studiefaciliteter i bibliotekerne - skabe gode rammer for frivillige unge fx. Coding Pirates - tilbyde målrettede arrangementer og aktiviteter - 2x1 uges forfatterskole i sommerferien for børn i mellemgruppen (tweens) - tilbyde målrettede besøg i daginstitutioner med oplæsning, formidling, information (målrettet børn, pædagoger, forældre) - afholde fyraftenarrangementer/ulvetimen for forældre og børn mhp fælles viden, oplevelser og samvær med andre Evaluering: Faglig vurdering. 11. Beredskab i tilfælde af overgreb mod børn og unge Mål: Implementering af retningslinjerne for indsatsen når overgreb på børn og unge forekommer. Handleplan Den 1. oktober 2013 trådte en ny lovgivning om beskyttelse af børn og unge mod overgreb i kraft. Loven benævnes Overgrebspakken. Overgrebspakken består af en række lovinitiativer, alle med henblik på at styrke forebyggelsen og beskyttelsen af børn og unge mod fysiske, psykiske og seksuelle 25

26 overgreb. Efter lovgivningen skal Kommunalbestyrelsen som noget nyt udarbejde et beredskab til forebyggelse, tidlig opsporing og behandling af sager om overgreb mod børn og unge. Beredskabet skal udformes skriftligt, vedtages af Kommunalbestyrelsen og offentliggøres. Børne- og Skoleudvalget har den godkendt forslaget til Beredskabsplan vedr. overgreb på børn og unge Beredskabsplanen foldes ud i Kulturområdets virksomheder, herunder bibliotek og foreningsliv, særligt med henblik på formidling og opmærksomhed. Folkeskolereformen Indsatsområde 13. Kultur og Fritid ind i folkeskolereformen Åben skole Mål, handleplaner Mål: Til formidlingsplatformen Skolen i virkeligheden udvikles og tilbydes aktiviteter, læring m.v. Handleplan Folkeskolereformen åbner med Den Åbne skole understøttende undervisning, valgfag mv. muligheder for et frugtbart samarbejde mellem folkeskolen og bl.a. ungdomsskole, kultur- og musikskole, foreninger / fritidsliv, kultur/ungeinstitutioner, erhvervsliv, samt forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Forudsætningen for samarbejdet er, at det understøtter folkeskolereformens formål om mere læring, samt gældende vejledninger på området. Virksomhederne i Kulturområdet, herunder biblioteket udmønter i egen virksomhedsplan i henhold til kommissoriet til koncept for samarbejde om den åbne skole understøttende undervisning m.v. Dette med særligt fokus på konsolidering, udvikling, formidling og kommunikation. Biblioteket har fortsat i samarbejde med Skole og Familie fokus på udvikling og tilpasning af læringstilbud afledt bibliotekets kerneydelser til folkeskolens forskellige klassetrin. 4. Økonomi Budget