Støtte efter serviceloven til børn og unge - Klientbestand/-tilgang. Vejledning 2011

Transkript

1 Støtte efter serviceloven til børn og unge - Klientbestand/-tilgang Vejledning 2011

2 1. Generelt om indberetningen Paragraffer der indberettes Indberetningen på bestands- og tilgangsblanketter omfatter: Forebyggende foranstaltninger 1. 52, stk. 3, nr. 5 Aflastningsophold for barn/ung med ophold i eget hjem, 2. 52, stk. 3, nr. 6 Fast kontaktperson for den unge alene 3. 52, stk. 3, nr. 8 Formidling af praktikophold til unge hos en offentlig eller privat arbejdsgiver b Ungepålæg 5. 76, stk. 2 Fast kontaktperson eller personlig rådgiver for unge over 18 år, som ikke er anbragt, men i efterværn , stk. 3, nr. 2 Fast kontaktperson for den unge i efterværn , stk. 3, nr. 3 Etablering af en udslusningsordning i det hidtidige anbringelsessted , stk. 3, nr. 4 Tildele andre former for støtte, der har til formål at bidrage til en god overgang til en selvstændig tilværelse for den unge , stk. 5 Fast kontaktperson til unge anbragt uden samtykke frem til det 18. år, som ikke får efterværn i form af døgnophold. Foranstaltningen omfatter unge i alderen 18 til 22 år og forudsætter, at den unge var anbragt uden for hjemmet umiddelbart inden det fyldte 18. år. Blanketter Oplysninger om hvert barn/ung indberettes på to blanketter: 1. Bestands-blanket indeholder tidligere indberettede sager der ikke var afsluttet Tilgangs-blanket til nye sager i året Alle de udsendte bestands-blanketter skal, efter udfyldning, tilbagesendes til Danmarks Statistik. Tilgangs-blanketterne sendes til Danmarks Statistik af den kommune, der i løbet af året afslutter sagen, eller er handlekommune ved udgangen af året. Kopi - Vigtigt Af hensyn til kommunikation vedr. fejlretning anbefales det, at forvaltningen tager en kopi af de indsendte blanketter. Indsendelse Det samlede blanketmateriale sendes til Danmarks Statistik senest 6 uger efter modtagelsen i kommunen. Forsendelsen bør ske anbefalet. Eventuelle spørgsmål Spørgsmål om udfyldning af blanketterne, kan besvares af Danmarks Statistik på tlf Bestands-blanketten Bestand (løbende sager) Indberetningen på bestands-blanketten omfatter sager som tidligere er indberettet og fortsat er uafsluttet pr. 31. dec Blanketterne sendes til kommunen hurtigst muligt efter offentliggørelse af endelige tal i publikationen Sociale forhold, Sundhed og Retsvæsen. Den vil være påført barnets og forældremyndighedens personnumre (klientidentifikation), tidspunkt for seneste indberetning samt oplysninger om foranstaltningsparagraf ( ), jf. kodevejledningen. Disse oplysninger vil være fortrykt på blanketten. Oplysningerne bedes kontrolleret. Eventuelle uoverensstemmelser kan ikke rettes gennem overskrivning af de fortrykte oplysninger, men må rettes fra måned 01 på den efterfølgende tomme linie. Eventuel ændring af forældremyndighedsindehaver eller supplerende kode påføres. Uændret status I sager uden ændringer i løbet af 2011 sættes "X" i rubrikken "Uændret". Ændret status Sager med ændringer i løbet af 2011 ajourføres ved at indberette de ændringer, der er sket i løbet af året. Disse ændringer kan omfatte ophør, iværksættelse, paragrafændring, samt overført til anden handlekommune. 2

3 Ophør Ved ophør af en løbende sag anføres dag og måned for ophøret i rubrikken Ophør. Iværkssættelser Iværksættelse anføres kun, hvis der ikke i forvejen er en løbende sag efter samme paragraf. En iværksættelse af en foranstaltning indberettes på de blanke linier under de foretrykte foranstaltninger. Her anføres kode for paragraf, dag og måned for iværksættelsen i rubrikken Startdato. Overført til anden handlekommune Hvor en løbende sag overføres til anden handlekommune i løbet af året, anføres kommunekoden for den nye kommune samt dag og måned for overførslen. Eventuelle ændringer i sagen inden overførslen påføres blanketten. Flere/mange ændringer Er der flere ændringer i løbet af året for samme barn, end de blanke linier på blanketten, fortsættes på en TILGANGSblanket. Denne påføres klientidentifikation, kommunekode og eventuel supplerende kode. Supplerende kode (sorteringsorden) Hvis rubrikken "Supplerende kode" er udfyldt, vil bestandsblanketterne være sorteret efter disse kodeværdier og inden for disse i stigende personnummerorden efter barnets/den unges personnummer. Hvis anden sortering ønskes, rettes henvendelse til Danmarks Statistik. Hvis forvaltningen ikke tidligere har anvendt supplerende kode, eller en tidligere benyttet kodeværdi ønskes ændret, udfyldes rubrikken "Ny supplerende kode". Koden skal være på 3 tegn. Navn og telefonnummer på den i forvaltningen, der har udfyldt blanketten, anføres på blanketten. 3. Tilgangs-blanketten Tilgang (nye sager) Tilgangs-blanketten anvendes til indberetning af nye sager, dvs. sager der er startet efter 31. dec Overført til/fra anden kommune Hvis en sag i løbet af året overføres til en anden handlekommune, skal kun den kommune, der ved udgangen af 2011 eller senest på året har administreret sagen, indsende en blanket. Denne skal indeholde samtlige oplysninger for hele tællingsåret. Kommunekode, kommunens navn og side-nummer Kommunekode, kommunens navn og sidenummer skal fremgå af den enkelte blanket. Klientidentifikation I venstre del af blanketten anføres henholdsvis forældremyndighedsindehaverens og barnets/den unges personnummer. Hvis forældremyndigheden overgår til en anden i løbet af tællingsåret, anføres den seneste indehaver af forældremyndigheden. Supplerende kode Rubrikken "Supplerende kode" kan anvendes til grupperinger efter forvaltningens eget valg. Hvis rubrikken er udfyldt, vil en senere udskrivning af sagen på bestands-blanket være sorteret efter disse kodeværdier. Koden skal være på 3 tegn. Iværksættelse Ved iværksættelse af en foranstaltning udfyldes en linie. Her anføres kode jf. kodevejledningen side 6 for paragraffen, dag og måned for iværksættelsen i rubrikken Startdato. Løbende sager som fejlagtigt ikke er blevet indberettet i et tidligere tællingsår indberettes som iværksat 1. januar, dvs i rubrikken "Startdato". Ophør Ved ophør anføres dag og måned i rubrikken "Ophør". Flere/mange ændringer Er der flere ændringer i løbet af året, end der er linier, fortsættes på en ny blanket. I disse tilfælde skal også blankettens venstre del med klientidentifikation udfyldes. Navn og telefonnummer på den i forvaltningen, der har udfyldt blanketten, anføres øverst i blankettens højre hjørne. 3

4

5

6 6. Kodevejledning I rubrikken " " Paragraf anvendt ved forebyggende foranstaltning Kode 52, stk. 3, nr. 5 Aflastningsophold for barn/ung med ophold i eget hjem , stk. 3, nr. 6 Fast kontaktperson for den unge alene , stk. 3, nr. 8 Formidling af praktikophold til unge hos en offentlig eller privat arbejdsgiver b Ungepålæg , stk. 2 Fast kontaktperson eller personlig rådgiver for unge over 18 år, som ikke er anbragt men i efterværn , stk. 3, nr. 2 Fast kontaktperson for den unge i efterværn , stk. 3, nr. 3 Etablering af en udslusningsordning i det hidtidige anbringelsessted. Foranstaltningen omfatter unge i alderen 18 til 22 år og forudsætter, at den unge var anbragt uden for hjemmet umiddelbart inden det fyldte 18. år , stk. 3, nr. 4 Tildele andre former for støtte, der har til formål at bidrage til En god overgang til en selvstændig tilværelse for den unge , stk. 5 Fast kontaktperson til unge anbragt uden samtykke frem til det 18. år, som ikke får efterværn i form af døgnophold