Giv arbejdstiden et serviceeftersyn! et værktøj til TR og leder i MED/SU

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Giv arbejdstiden et serviceeftersyn! et værktøj til TR og leder i MED/SU"

Transkript

1 Giv arbejdstiden et serviceeftersyn! et værktøj til TR og leder i MED/SU

2 Giv arbejdstiden et serviceeftersyn! KL og Bibliotekarforbundets rapport Personalepolitisk undersøgelse af folkebibliotekarers arbejdstid og arbejdstilrettelæggelse (2010) ser på, hvordan arbejdstid og arbejdstilrettelæggelse spiller ind på arbejdstilfredshed, rekruttering og fastholdelse. På den baggrund opfordrer vi det lokale MED/SU til at give arbejdstiden et serviceeftersyn på jeres arbejdsplads. Hvorfor? Fordi arbejdstid og arbejdstilrettelæggelse er vigtig for medarbejdernes trivsel og arbejdstilfredshed. 95% siger, at varierende arbejdstid (f.eks. flekstid) har stor betydning for arbejdstilfredsheden. 94% siger, at det er vigtigt at have indflydelse på arbejdstidens placering. Fordi mange forhold spiller ind på bibliotekarernes trivsel. Arbejdstid og arbejdstilrettelæggelse er blot to ud af flere forhold, der bliver udfordret, når der sker forandringer på arbejdspladsen. Men glem dem ikke. Fordi alle medarbejdere ikke er ens de tænker ikke ens og prioriterer ikke ens på samme tidspunkt i deres arbejdsliv. Sæt forskelligheden i spil. Fordi medarbejderne mange gange selv har bud på de bedste og mest hensigtsmæssige løsninger. Hvad kan I gøre? Send arbejdspladsen til et serviceeftersyn og få kastet lys på, om arbejdstiden og arbejdstilrettelæggelsen er optimal i forhold til: den aktuelle medarbejdersammensætning, de aktuelle mål, jeres opgaver og prioriteringer. Udnytter I kollegers forskellige præferencer og livssituationer godt nok på arbejdspladsen? Eller tilrettelægger I, som I altid har gjort uden at tænke nærmere over, om det kunne gøre bedre og anderledes?

3 Hvad der fungerede godt sidste år, behøver ikke være den bedste løsning nu. Brug det også i rekrutteringsøjemed, at man som medarbejder har indflydelse på arbejdstiden og arbejdstilrettelæggelsen. Hvor? Et serviceeftersyn kan udføres på hele biblioteket eller i en konkret afdeling eller i et team. Hvordan? Tillidsrepræsentanten og ledelsen kan i MED/SU beslutte at sætte arbejdstid og arbejdstilrettelæggelsen på dagsordenen med henblik på et serviceeftersyn. Det kan ske her og nu eller gennem de årlige trivselsundersøgelser/arbejdspladsvurderinger, ved etablering af en idébank eller gennem en temadrøftelse. Forinden vil det være en god ide at tage en hurtig temperaturmåling på, om der på jeres arbejdsplads er et aktuelt behov for ændring af arbejdstid eller arbejdstilrettelæggelsen. Eksempel på Temperaturmåling 1. Hvordan fungerer arbejdstidens placering for dig? 2. Hvordan fungerer arbejdstilrettelæggelsen (f.eks. rulleskema/periode, fordeling af vagter/ikke vagter) for dig? 3. Hvordan fungerer din nuværende arbejdstid/arbejdstilrettelæggelse i forhold til familielivet/privatlivet Giv point på en skala fra 1 (meget godt) til 4 (meget dårligt). Jo flere points, jo større behov er der for at iværksætte eventuelle ændringer.

4 Et serviceeftersyn kan munde ud i en ny måde at organisere arbejdstilrettelæggelsen på. I kan f.eks. arbejde med: skemaperioder/skemalængder, vilkår (f.eks. varslinger) i forbindelse med ændringer i arbejdstiden. Skal man f.eks. vælge i en periode at have koncentreret tid til projekter og udviklingsopgaver? Og på andre tidspunkter kun have udlånsvagter i f.eks. turnus? Nye/ændrede åbningstider og services til borgerne kan aktualisere behov for justeringer. Hvordan håndteres bedst muligt uforudsete ændringer som f.eks. sygdom? Giver ændringer i arbejdsopgaver anledning til justering af arbejdstilrettelæggelsen? Organiseringen af arbejdstiden og arbejdstilrettelæggelsen skal sikre den bedste udnyttelse af medarbejdernes tid, kompetencer og ressourcer for at understøtte størst mulig faglig og personlig tilfredsstillelse til gavn for alle. Gode råd: Skab klarhed over, hvorfor I vil ændre, og hvad I vil opnå. Lyt til ønsker/behov. Vær bred i tilgangen til problemstillingen. Fastsæt en tidshorisont. Vær sikker på at arbejdsmiljøreglerne er overholdt. Gennemfør en evaluering af resultatet. KTO og KL s Rammeaftale om decentrale arbejdstidsaftaler giver mulighed for at indgå aftaler om arbejdstilrettelæggelse, som tilpasser den enkelte arbejdsplads ønsker og behov. God fornøjelse!

5 Ideer til optimal arbejdstidstilrettelæggelse I undersøgelsen omkring arbejdstid og arbejdstilrettelæggelse kommer bibliotekarerne selv med en række ideer til en optimal arbejdstidstilrettelæggelse: Indret stillekontorer. Giv mulighed for at arbejde hjemme. Formålet er at få ro og lejlighed til fordybelse, tage hensyn til lang transporttid, børnefamilie og andre privateforhold. Hav faste udlånsvagter/planlagte vagter for at få større forudsigelighed, fleksibilitet og selvbestemmelse over øvrig tid en bedre udnyttelse af ressourcerne. Indfør vagtfrie dage for at kunne tilrettelægge og prioritere øvrige opgaver. Tilbyd individuelle valg: Tidlig eller sen arbejdstid. Ingen eller mange aften/weekender. Fysisk tilstede eller online. Udnytte at man er A- eller B-menneske, single, børnefamilie, teenageforældre, bibliotekarægtefælle eller bedsteforældre. Formålet er at tilrettelægge arbejdet mere fleksibelt efter individuelle behov og i samspil med kolleger. Lad arbejdstiden være tilpasset transporttider. I kan finde mere inspiration på Modulopdelt arbejdstid, dvs. vagt eller lignende overfor kontortid med bedre arbejdsro og fleksmuligheder Bibliotekar Større mulighed for hjemmearbejde større frihed i selv at kunne bestemme hvor ofte selvfølgelig i forhold til kollegaer og skema Bibliotekar

6 Folderen bygger på Bibliotekarforbundets og KL s rapport Personalepolitisk undersøgelse af folkebibliotekarers arbejdstid og arbejdstilrettelæggelse (december 2010), som du kan downloade som PDF-fil på og Giv arbejdstiden et serviceeftersyn er udgivet december 2010 af Bibliotekarforbundet og KL Layout: Jannie Andersen, Toolboxdesign Tryk: HDybdahl Illustrationer: Colourbox

DEN GODE ARBEJDS- PLADS

DEN GODE ARBEJDS- PLADS DEN GODE ARBEJDS- PLADS TILLID RETFÆRDIGHED SAMARBEJDE Sæt social kapital på dagsordenen - og skab godt samarbejde VI SATTE DET PÅ DAGSORDENEN Udgivet af: FIU s Udviklingsenhed i samarbejde med forbundene

Læs mere

Skab plads til det gode arbejdsliv!

Skab plads til det gode arbejdsliv! Skab plads til det gode arbejdsliv! Kære medlem! Vi ved det godt. Det talte ord har stor betydning. Vi ved også, at der findes gode og dårlige måder at håndtere for eksempel et problem eller travlhed på.

Læs mere

Tid til refleksion. - at opdage dét du tror, du ikke ved...

Tid til refleksion. - at opdage dét du tror, du ikke ved... Tid til refleksion - at opdage dét du tror, du ikke ved... Refleksion er en aktiv vedvarende og omhyggelig granskning af den eksisterende viden, og af forholdet mellem det vi tænker og det der sker i virkeligheden

Læs mere

Den offentlige sektor i fremtiden - tillid til tillid

Den offentlige sektor i fremtiden - tillid til tillid Version 06 Den offentlige sektor i fremtiden - tillid til tillid Sæt tillid på dagsordenen - vær med til at gøre din arbejdsplads mere tillidsfuld Indhold Indhold... 2 Du vil komme til at høre om tillid...

Læs mere

FÅ DEL I TIDEN NYHEDSAVIS NR. 3 LÆS OM. om lokale arbejdstidsaftaler kom godt i gang. Arbejdstidsprojekter handler om kulturændringer

FÅ DEL I TIDEN NYHEDSAVIS NR. 3 LÆS OM. om lokale arbejdstidsaftaler kom godt i gang. Arbejdstidsprojekter handler om kulturændringer FÅ DEL I TIDEN NYHEDSAVIS NR. 3 om lokale arbejdstidsaftaler kom godt i gang LÆS OM Arbejdstidsprojekter handler om kulturændringer 14 gode råd til processen Klare spilleregler og information FÅ DEL I

Læs mere

Gode råd om... at undgå mobning på arbejdspladsen

Gode råd om... at undgå mobning på arbejdspladsen Gode råd om... at undgå mobning på arbejdspladsen INDHOLD 1. Indledning 3 2. Hvad er mobning? 4 Tegn på mobning 4 3. Forebyg mobning 5 Gode råd til lederen om at forebygge mobning 5 Løs konflikter 5 Skab

Læs mere

Inspirationskatalog Det gode arbejde på den attraktive arbejdsplads. For sagsbehandlere på området for udsatte børn og unge

Inspirationskatalog Det gode arbejde på den attraktive arbejdsplads. For sagsbehandlere på området for udsatte børn og unge Inspirationskatalog Det gode arbejde på den attraktive arbejdsplads For sagsbehandlere på området for udsatte børn og unge Indholdsfortegnelse Forord 3 Indledning 4 Arbebjdet skal organiseres målrettet

Læs mere

Det der giver os energi

Det der giver os energi TEMA Stress Værktøj 1 Det der giver os energi - Og det der dræner os for energi Indhold Introduktion Formålet med dette værktøj Arbejdsgruppens forberedelse Processen trin for trin 4 Arbejdsmiljøsekretariatet

Læs mere

Børn og Unge. De 9 strategier

Børn og Unge. De 9 strategier Børn og Unge Børn og Unge De 9 strategier Århus Kommune Senest revideret februar 2010 Børn og Unge DE NI STRATEGIER Børn og Unge har opstillet ni strategier, der tilsammen skal sikre, at vi arbejder målrettet

Læs mere

KOMPETENCESTRATEGI HVORDAN? SCKK ET INSPIRATIONSHÆFTE TIL STATENS ARBEJDSPLADSER. Staten. Kompe

KOMPETENCESTRATEGI HVORDAN? SCKK ET INSPIRATIONSHÆFTE TIL STATENS ARBEJDSPLADSER. Staten. Kompe Kompe KOMPETENCESTRATEGI HVORDAN? ET INSPIRATIONSHÆFTE TIL STATENS ARBEJDSPLADSER SCKK Staten Kompetencestrategi hvordan? ISBN-nr. 87-988053-5-5 Tekst: Statens Center for Kompetence- og Kvalitetsudvikling

Læs mere

GODE IDÉER. Fokus på arbejdskraftudfordringen ORGANISERING REDSKABER FORANKRING SAMARBEJDS PARTNERE

GODE IDÉER. Fokus på arbejdskraftudfordringen ORGANISERING REDSKABER FORANKRING SAMARBEJDS PARTNERE 10 GODE IDÉER Fokus på arbejdskraftudfordringen ORGANISERING REDSKABER FORANKRING SAMARBEJDS PARTNERE Organisering Redskaber Forankring Samarbejdspartnere Fokus på arbejdskraftudfordringen 10 gode idéer

Læs mere

COACH DIG SELV TIL EN BEDRE BALANCE

COACH DIG SELV TIL EN BEDRE BALANCE COACH DIG SELV TIL EN BEDRE BALANCE - et refleksions- og handlingsværktøj til at skabe bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv VÆRKTØJET I en travl hverdag hvor det kan være svært at få arbejdsliv

Læs mere

stress Tilbage på job efter en sygemelding dm.dk

stress Tilbage på job efter en sygemelding dm.dk stress Tilbage på job efter en sygemelding dm.dk 2 Stress skal løses i fællesskab Fakta Ifølge tal fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø er omkring 35.000 danskere dagligt sygemeldt på grund

Læs mere

Find værdierne og prioriteringer i dit liv

Find værdierne og prioriteringer i dit liv værdierne og prioriteringer familie karriere oplevelser tryghed frihed nærvær venskaber kærlighed fritid balance - og skab det liv du drømmer om Værktøjet er udarbejdet af Institut for krisehåndtering

Læs mere

Studievejledning. I gang med en uddannelse 15. Yderligere henvisninger 59

Studievejledning. I gang med en uddannelse 15. Yderligere henvisninger 59 Af Kirsten Møller I gang med en uddannelse 15 Yderligere henvisninger 59 13 14 I gang med en uddannelse Al begyndelse er svær Forventninger Det er for det meste både spændende og lidt foruroligende at

Læs mere

Sikkerhedsrepræsentant

Sikkerhedsrepræsentant Arbejdsmiljø F O A F A G O G A R B E J D E Sikkerhedsrepræsentant hvad så? Valgt som sikkerhedsrepræsentant hvad så? Dine kolleger har valgt dig til sikkerhedsrepræsentant for en 2-årig periode. FOA ønsker

Læs mere

HAR DU STYR PÅ KOMPETENCERNE? INSPIRATION TIL DIN KOMPETENCEUDVIKLING

HAR DU STYR PÅ KOMPETENCERNE? INSPIRATION TIL DIN KOMPETENCEUDVIKLING HAR DU STYR PÅ KOMPETENCERNE? INSPIRATION TIL DIN KOMPETENCEUDVIKLING PERSONLIGE ERFARING SOCIALE FAGLIGE INDHOLD HAR DU STYR PÅ KOMPETENCERNE? side 3 SKAB DIN UDVIKLINGSPLAN side 4 Kend dine kompetencer

Læs mere

PROBLEM- BEHANDLINGSHJULET

PROBLEM- BEHANDLINGSHJULET PROBLEM- BEHANDLINGSHJULET INDLEDNING Som tillidsvalgt indgår du i mange forskellige samarbejdsrelationer, med det mål at varetage dine kollegers/medlemmers interesser. Ofte bliver du involveret, når

Læs mere

Nye lønsystemer i praksis Forberedelse - forhandling - formidling

Nye lønsystemer i praksis Forberedelse - forhandling - formidling PERSONALESTYRELSEN CENTRALORGANISATIONERNES FÆLLESUDVALG Nye lønsystemer i praksis Forberedelse - forhandling - formidling Maj 2007 Nye lønsystemer i praksis Forberedelse - forhandling - formidling Maj

Læs mere

Spørgeskema om psykisk arbejdsmiljø. Her er gjort plads til institutionens/firmaets eget logo og navn

Spørgeskema om psykisk arbejdsmiljø. Her er gjort plads til institutionens/firmaets eget logo og navn Spørgeskema om psykisk arbejdsmiljø Her er gjort plads til institutionens/firmaets eget logo og navn Hvilken afdeling arbejder du i? Hvad er din stilling? Psykisk arbejdsmiljø De følgende spørgsmål handler

Læs mere

Giv nattevagten et servicetjek

Giv nattevagten et servicetjek Giv nattevagten et servicetjek Fra tid til anden kan det være en god ide at gennemgå arbejdspladsens funktioner for at vurdere, om noget kan planlægges eller udføres bedre. Dette gælder også planlægning

Læs mere

Psykisk arbejdsmiljø. Vejledning til brugere af AMI s korte spørgeskema til kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø. Ny udgave

Psykisk arbejdsmiljø. Vejledning til brugere af AMI s korte spørgeskema til kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø. Ny udgave Psykisk arbejdsmiljø Vejledning til brugere af AMI s korte spørgeskema til kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø Ny udgave 2006 2 AMI s korte skema om psykisk arbejdsmiljø AMI har i 2005-06 udviklet

Læs mere

skal løses i fællesskab

skal løses i fællesskab skal løses i fællesskab Indhold: 3 Stress et arbejdsmiljøproblem 4 Stress er kroppens naturlige alarmberedskab 7 Vi reagerer forskelligt 8 Forebyg den skadelige stress 10 En fælles indsats 12 Hvad gør

Læs mere

En værktøjskasse om omstillingsprocesser

En værktøjskasse om omstillingsprocesser En værktøjskasse om omstillingsprocesser Er du klar til at skifte plads? HÅNDTERING AF OMSTILLINGER I OFFENTLIGE OG PRIVATE VIRKSOMHEDER Forord Der er ingen tvivl om, at omstillingsprocesser og forandringer

Læs mere

Bliv bedre til arbejdet med børn og unge. Praktiske råd og personlige erfaringer til pædagog medhjælpere og deres ledere om kompetenceudvikling

Bliv bedre til arbejdet med børn og unge. Praktiske råd og personlige erfaringer til pædagog medhjælpere og deres ledere om kompetenceudvikling Bliv bedre til arbejdet med børn og unge Praktiske råd og personlige erfaringer til pædagog medhjælpere og deres ledere om kompetenceudvikling Indhold Muligheder for opkvalificering Muligheder for opkvalificering...

Læs mere

Psykisk arbejdsmiljø. AMI s korte spørgeskema til kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø. Ny udgave

Psykisk arbejdsmiljø. AMI s korte spørgeskema til kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø. Ny udgave Psykisk arbejdsmiljø AMI s korte spørgeskema til kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø Ny udgave 6 Spørgeskemaet Dette spørgeskema er udviklet af Arbejdsmiljøinstituttet som et redskab til vurdering

Læs mere

Giv nattevagten et servicetjek

Giv nattevagten et servicetjek Giv nattevagten et servicetjek Inspiration til afsnitslederen og arbejdsmiljøgruppen Indledning Der findes en del materiale om, hvordan den enkelte medarbejder kan spise sundt, motionere og få gode sovevaner

Læs mere

BRANCHEVEJLEDNING TIL KONTORARBEJDSPLADSER OPSKRIFTER PÅ ARBEJDSGLÆDE GOD TRIVSEL - EN FÆLLES OPGAVE FOR ET GODT ARBEJDSMILJØ

BRANCHEVEJLEDNING TIL KONTORARBEJDSPLADSER OPSKRIFTER PÅ ARBEJDSGLÆDE GOD TRIVSEL - EN FÆLLES OPGAVE FOR ET GODT ARBEJDSMILJØ BRANCHEVEJLEDNING TIL KONTORARBEJDSPLADSER OPSKRIFTER PÅ ARBEJDSGLÆDE GOD TRIVSEL - EN FÆLLES OPGAVE FOR ET GODT ARBEJDSMILJØ _ 00 GOD TRIVSEL FORORD FORORD Med baggrund i den danske arbejdsmiljølovgivning,

Læs mere

BRANCHEVEJLEDNING FRA BAR KONTOR OM ARBEJDSPLADSVURDERING TID TIL APV!

BRANCHEVEJLEDNING FRA BAR KONTOR OM ARBEJDSPLADSVURDERING TID TIL APV! BRANCHEVEJLEDNING FRA BAR KONTOR OM ARBEJDSPLADSVURDERING TID TIL APV! INDHOLD 4 FORORD 6 HVAD ER APV? HVORFOR LAVE APV? KORT OM KRAVENE TIL APV 8 ARBEJDSMILJØFORHOLD I APV FYSISKE OG ERGONOMISKE FORHOLD

Læs mere