Handy Share. Introduktion. HappyHill v. Stefan Lykkehøj Lund Skejby Vænge Århus N. Telefon:

Transkript

1 Handy Share HappyHill v. Stefan Lykkehøj Lund Skejby Vænge Århus N Telefon: stefan@happyhill.dk 1 Introduktion

2 1 Handy Share - Introduktion...Excellence is doing ordinary things extraordinarily well... (John W. Gardner)

3 2 Handy Share - Introduktion Introduktion HandyShare - for håndværker og kunde, der gerne vil dele information. Inspireret af et håndværkerforløb i eget hjem, fremsprang tanker omkring et nyt og intuitivt system - HandyShare. HandyShare er et system for håndværkere og deres kunder, som ønsker et nemt og overskueligt projektforløb. Formålet er, at skabe et rum til informationsudveksling, håndværker og kunde imellem. Information bestående af: intern korrespondance, dokumenter, kvalitetssikring, billeder osv. Traditionelt set kommunikerer håndværkere og kunder telefonisk, med fysiske breve eller . Jo flere medier informationen spredes over, desto sværere bliver det, at holde styr på dem. Inkluderes tredjepart bliver overskueligheden yderligere forværret. HandyShare samler informationen centralt. Alle dokumenter, al kvalitetssikring, samt al korrespondance ét sted. HandyShare giver desuden mulighed for, at invitere tredjepart til projektet. Tredjepart har herefter samme adgang til information, som de andre. Samtidig har man alle relevante personers kontaktoplysninger, lige ved hånden. Når projektet afsluttes, kan al information, alle dokumenter og filer downloades og arkiveres samlet - simpelt, let og overskueligt. Systemet vil være tilgængeligt på de mest benyttede platforme: ios, Android og som web-app. Nøgleordene er: Intuition, fokus på brugeren, simplicitet

4 3 Handy Share - Introduktion Features HandyShare tilbyder en lang række features. Alle features har samme formål - at gøre projektflowet mere overskueligt og sammenhængende, både for virksomhed og kunde. Her følger en kort introduktion, til et udvalg af HandyShares features: Oprette projekt: Efter første kontakt med kunden, kan virksomheden oprette et fælles projekt. Oprettelse sker ved, at virksomheden navngiver projektet og anfører kundens -adresse. Når projektet er oprettet, vil kunden finde en invitation i sin indbakke, med link til projektet. Når kunden åbner linket første gang, vil han blive bedt om, at anføre sine kontaktinformationer. Herefter vil både virksomhed og kunde kunne dele information med hinanden. Kontaktinformationerne gemmes desuden i projektet, så alle deltagere let kan kontakte hinanden. Invitation af tredjepart: Er der behov for, at inddrage tredjepart, kan vedkommende inviteres direkte fra HandyShare. Både virksomhed og kunde kan invitere deltagere til projektet. Tredjepart har nu adgang til den samme information, som de andre deltagere. Tredjeparts kontaktoplysninger vil ligeledes fremgå af kontaktoversigten. Fællesdokumenter: I HandyShare kan man uploade dokumenter til projektet. Eksempler kunne være: tilbud, kvalitetssikring, kontrakter, beskrivelser, reglementer osv. Der er mulighed for, at bestemme hvorvidt dokumenter, skal være tilgængelige for alle eller bare for en selv. Private dokumenter: I tilfælde af, at man gerne vil tilknytte dokumenter til projektet, som andre deltagere ikke skal kunne se, har man mulighed for, at uploade dem til sin egen mappe. Det er desuden muligt, at flytte dokumenter gnidningsfrit, mellem den private mappe og den fælles mappe.

5 4 Handy Share - Introduktion Standarddokumenter: Ofte vil der i et projekt, indgå standarddokumenter. Dette være sig reglementer, oplysninger om virksomheden, lovpligte dokumenter af forskellig art. Virksomheden kan uploade dokumenter til denne mappe. Disse dokumenter, vil blive inkluderet automatisk, hver gang der bliver oprettet et projekt og vil være tilgængelige for alle deltagere. Kvalitetssikring: Ofte er der i forbindelse med projekter, behov for at kvalitetssikre. I HandyShare kan man uploade billeder, eller tage billeder med sin enhed (såfremt det understøttes af enheden). Til hvert billede er der mulighed for, at knytte kommentarer til. Det er muligt både for virksomheden og kunden at uploade/tage billeder. Chat: I HandyShare finde en chat, hvor alle deltagere har mulighed for, at skrive til hinanden. Hver deltager får sin egen farve, så chatten holdes overskuelig. Det er muligt, at modtage /sms hver gang, der bliver sendt en ny chatbesked, så man hele tiden holdes ajour. Notifikationer: Både ved tilføjelse og ændring af dokumenter, samt ved nye chatbeskeder, kan man få tilsendt SMS eller . På den måde, kan man hele tiden følge med i, hvad der sker med projektets ressourcer. Download af projekt: Ofte vil der være behov for, at arkivere projektets ressourcer, især efter et projekts afslutning. I HandyShare kan man downloade hele projektet. Ved download af projekt, får man en *.zip fil, der indeholder: Alle dokumenter, al korrespondance og kontaktoplysninger. En nem måde, at hente det samlede projekt ned - evt. med henblik på arkivering.

6 5 Handy Share - Introduktion Kontaktoversigt: HandyShare holder styr på alle deltageres kontaktoplysninger. Således kan man ringe op, sende sms eller åbne klient direkte fra systemet, ved at trykke på de relevante links. Er tredjepart inviteret til projektet, vil dennes kontaktoplysninger ligeledes fremgå af kontaktoversigten. Let adgang til andre projekter: Både for kunden, men især for virksomhederne, vil der være behov for, at kunne skifte imellem igangværende projekter. Dette løses ved en projektvælger. Vælger man et projekt, får man vist alle ressourcer tilknyttet det pågældende projekt. Cross-platform: For at gøre HandyShare så tilgængeligt, som muligt, vil systemet fungere på de mest moderne platforme: ios, Android samt en webapp. Dvs. er man i nærheden af en browser eller har en mobil enhed, kan man til enhver tid tilgå sit projekt - alle steder fra. Sprog: Det vil være muligt, at vælge hvilket sprog, man vil have vist i systemet. Således vil det være muligt, at benytte systemet ifm. internationale kunder også.

7 6 Handy Share - Introduktion Afslutning Med HandyShare kan de lange føljetoner af s med vedhæftede dokumenter, snart være fortid. Muligheden for, at indbyde andre til projektet og dets ressourcer, gør projektet meget nemmere at overskue - for alle parter. Således kan man nu fokusere på det, det hele drejer sig om - nemlig selve arbejdet. Uanset arbejdets karakter, vil der næsten altid være behov for, at dele dokumenter og anden information - hvorfor så ikke gøre det nemt? Med HandyShare bliver projektforløbet let og overskueligt, for alle parter - også tredjepart. Når arbejdet er forbi og projektet lukkes, kan al dokumentation og korrespondance hentes ned som en pakket fil - lige til, at arkivere. Så kort sagt: HandyShare gør det nemt, at holde styr på virksomhedens og kundens korrespondance og dokumenter. Bilag: Udvalgte Wire Frames fra diverse enheder (følgende sider)

8 7 Handy Share - Introduktion Udvalgte Wire Frames: For at illustrere, hvordan HandyShare kan se ud, er her vedhæftet forskellige Wire Frames fra forskellige enheder. For beskrivelse af WireFrames henvises til WireFrames dokumentet.

9 8 Handy Share - Introduktion

10 9 Handy Share - Introduktion