Præsentation af rammeaftalerne

Transkript

1 Præsentation af rammeaftalerne Rengøringsservice Kantineservice

2 18.01 Rengøringsservice 2

3 3 Hvem kan bruge aftalen Frivillig aftale Målrettet kommuner, regioner, selvejende institutioner og halvoffentlige virksomheder Staten er forpligtet af egen aftale

4 4 Hvilke leverandører er tildelt på aftalen Delaftale 1 - Region Hovedstaden AlliancePlus A/S Compass Group Danmark Elite Miljø A/S Forenede Service A/S Konsortiet Globus Vask & Partners Konsortiet Strøyer & Co. RengøringsCompagniet A/S Delaftale 2 - Øvrige Danmark AlliancePlus A/S Compass Group Danmark Elite Miljø A/S Forenede Service A/S Kongsvang Rengøringsservice A/S RengøringsCompagniet A/S

5 Egnethed, evaluering og tildeling 5 Udvælgelseskriterier i prækvalifikation egnethed Økonomisk og finansiel formåen Kapacitet (ydelsesspecifik omsætning) vægt: 25 % Teknisk og/eller faglig formåen Referencer vægt: 30 % Dokumentation og kvalitetssikring vægt: 20 % Uddannelse og fastholdelse af medarbejdere vægt: 15 % Arbejdsmiljø og miljø vægt: 10 % SKI s tildeling Laveste (time)pris - Daglig rengøring - Hovedrengøring - Stationær arbejdsledelse - Vinduespolering Kundens tildeling - miniudbud Økonomisk mest fordelagtige tilbud 70 % - Pris 30 % - Løsningsbeskrivelse

6 6 Hvad kan I købe på aftalen Rengøringsservice Rengøringsydelser og rengøringsrelaterede ydelser Rengøring af inventar, bygningsdele og sanitære installationer, gulvrengøring, periodisk inventarrengøring, trappevask, hovedrengøring, stationær arbejdsledelse, serviceydelser bestående af jævnligt forekommende rengøringsrelaterede serviceopgaver og ekstraordinære rengøringsbehov samt håndværkerrengøring mv., herunder eksempelvis gardinvask, persiennerens, pc-rens, telefonrens, tæpperens, reetablering af polishbehandlede gulve, opskuring af polishbehandlede gulve, reetablering af oliebehandlede gulve. Frekvensrengøring, programmeret rengøring og DS/INSTA 800 Vinduespolering Måtteservice Udførelse af vinduespolering, herunder rengøring af vinduesrammer og vindueskarme. Vask og leje af måtter samt levering/afhentning af måtter.

7 7 CSR og andre forhold i leveringsaftalen Forhold Arbejdsmiljø Arbejdsklausul Social klausul Indberetning og dokumentation Medarbejdere I leveringsaftalen Levering af ydelser i overensstemmelse med arbejdsmiljøloven og under hensyn til vejledninger og krav fra myndigheder og branchesikkerhedsråd mv. Efterlever ILO 94 og tilbyder medarbejdere overenskomstmæssige vilkår. Krav om ansættelseskontrakt og arbejdstilladelse i Danmark. Sanktion: Bod og mulighed for at tilbageholde vederlag ved manglende overholdelse. Der kan indsættes en social klausul, såfremt kunden har behov for dette. Leverandøren sikrer indberetning af løn og fortager indeholdelse af skatter og bidrag. Mulighed for dokumentation for indbetaling af skat. Mulighed for tjek af medarbejderes ID samt krav til ID-kort. Undgå udskiftning af faste medarbejdere information om evt. udskiftning. Kunden kan anmode om udskiftning af medarbejdere. Kommunikation på dansk (mindst daglige kontaktperson). Underleverandører Underleverandører skal oplyses i bilag C5. Udskiftning af medarbejdere på samme vilkår som leverandørens egne. Kunden kan nægte leverance fra konkrete underleverandører, hvis begrundelsen er rimelig. Serviceattest fra underleverandører. Attester Ændringer Straffeattest ikke problematisk i forhold til leverancen. Børneattest skal være negativ ved levering på en børneinstitution. Sikkerhedsgodkendelse hvis behov herfor. Leveringsaftalen kan ændres og reguleres ved skriftlig aftale (allonge) mellem parterne. Regulering relevant ved fx bygningsmæssige ændringer, udvidelser, reduktioner etc. Omallokering af medarbejdere ved kortvarige lukninger.

8 8 Hvordan handler I på aftalen Miniudbud Tildeler det økonomisk mest fordelagtige tilbud 70 % Pris 30 % Løsningsbeskrivelse Implementering af aftalen Hvorledes leverandøren agter at leve op til aftalen, herunder udbedring af fejl og mangler Kvalitetssikringsprocedurer til løsning af aftalen, herunder metode for egenkontrol og statusmøder Leverandørens håndtering af virksomhedsoverdragelse til medarbejdere

9 9 Tildeling trin for trin Trin 1 - Opgørelse af behov og identifikation af aftale Trin 2 Gennemførelse af miniudbud Trin 3 Tildeling af ordren og indgåelse af aftale Trin 4 Levering af ydelse

10 Eksempel på tidsplan for miniudbud 10

11 Eksempel på tidsplan for miniudbud 11

12 12 Hjælp til din tildeling Vejledning Skabeloner Miniudbudsbetingelser Leveringsaftale med bilag Tildelings- og afslagsbrev Evalueringsværktøj SKI står klar til at hjælpe, hvis der er behov for det

13 13 Gennemgang af bilag Bilag Bilag C1 Kundens opgavebeskrivelse Bilag C2 Kundens lokationer Bilag C3 Leverandørens tilbud Bilag C 3.1. Leverandørens tilbudte pris Bilag C 3.2. Leverandørens løsningsbeskrivelse Udfyldes af Kunde Kunde Leverandør Bilag C4 Dokumentation for anvendelse af SKI rammeaftale Bilag C5 Liste over underleverandører Kunde/leverandør Leverandør Bilag C6 Allonge til Leveringsaftale ved virksomhedsoverdragelse Bilag C 6.1. Kundens medarbejderspecifikation ved virksomhedsoverdragelse Bilag C7 Kundens supplerende oplysninger Kunde Kunde Bilag C8 Tro- og loveerklæring Leverandør

14 14 Hvorfor bruge aftalen Fokus på CSR Vilkår for medarbejdere Håndtering af underleverandører Miljø Lave priser Benchmark viser ca. 3 % bedre timepriser, hvilke kun kan skærpes i miniudbud Ressourceanvendelse Færre ressourcer til miniudbud end ved eget EU-udbud Færre udgifter til rådgiver end ved eget EU-udbud Mulighed for lange leveringsaftaler Op til 6 årige leveringsaftaler Solide og kendte leverandører

15 15 Hvad gør I nu? Alt materiale er tilgængeligt på vores hjemmeside ski.dk Kontakt os vi kan hjælpe med Overblik og muligheder med rammeaftalen Proceshjælp omkring miniudbud Henvise til rådgiver

16 18.10 Kantineservice 16

17 17 Hvem kan bruge aftalen Frivillig aftale Målrettet kommuner, regioner, selvejende institutioner og halvoffentlige virksomheder Bilag IIB ydelse Mulighed for forhandling

18 Ydelser 18

19 Leverandører 19

20 20 Hvordan handler I på aftalen Miniudbud med brug af følgende kriterier i prioriteret rækkefølge 1. Vederlag 2. Kvalitet 3. Leveringssikkerhed Mulighed for udbud efter forhandling

21 21 Hvorfor bruge aftalen Stærkt leverandørfelt CSR Økologi - stærke leverandører, der kan leve op til jeres krav om økologiske madvarer Inspirationshæfte til miniudbud inkl. forpagtningsaftale Mulighed for forhandling Kontrolbud

22 KONTAKT Rikke Kjeldsmark Nielsen Tlf Jens Hedegaard Madsen Tlf