Med henblik på Integrationsrådets hjemmeside skal medlemmerne fotograferes (af sekretæren) i pausen

Transkript

1 Referat af Integrationsrådets møde torsdag den 15. maj Med henblik på Integrationsrådets hjemmeside skal medlemmerne fotograferes (af sekretæren) i pausen Ordstyrer: Miasser Hawwa Tilstede: Brian Lund Madsen, Lolan Ottesen, Farzad Saber, Farjam Davani, Erik Vestergaard, Janne Jørgensen, Stig Hansen, Ena Juhl, Nimer Shama, Helge Friis, Kåre Harder Olesen, Jamal Tabari, Lisbet Kjærulff, Miasser Hawwa, Susse Bøtefyhr Afbud: Tom Nielsen, Marcus Kocak, Bilal Titrek Fraværende: Sabahat Cilgin, Sadia Møller Punkt nr. 1 Medlemmer Redegørelse Perlita Gonzaga Acuyan, der oprindeligt indtrådte som suppleant for Nada Savic, er udtrådt igen pga barsel. Ny suppleant er Ismet Kekeg fra den tyrkiske gruppe. Evt. ny suppleant for Jelena Rajovic er Ernesto Wakanda Lundanzi. Bekræftelse mangler. Sagen afgøres af Integrationsrådet Beslutningsoplæg Sekretariatet foreslår, at Rådet byder de nye suppleanter velkommen Integrationsrådets beslutning Udsat Punkt nr.2 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 x pkt. 3. og efterfølgende nummerering ændres Punkt nr.3 Godkendelse af referat af 21. februar og 13. marts 2008 (møde 17. april aflyst) Godkendt Punkt nr. 4 Projekt Interkulturel bænk Redegørelse Kommunen har modtaget en henvendelse fra Dansk Flygtningehjælp i anledning af EU s

2 år for Interkulturel Dialog vedr. udpegning af bænke i kommunen, som iklædt særlige interkulturelle bannere, vil blive udnævnt til at være interkulturelle dialog bænke. Der er tanker i gang vedr. forskellige tiltag, som for nærværende drøftes i kommunen, men der lægges også op til et samarbejde med Integrationsrådet og måske også med Ballerup Multikulturelle Forening. Sagen afgøres af Integrationsrådet Beslutningsoplæg Sekretariatet foreslår, at Rådet beslutter at medvirke i processen Integrationsrådets beslutning Rådet skal være med for at sikre synlighed, også i forbindelse med den interkulturelle dialog. Bænkene kunne placeres både centralt, i skoven og foran skoler med mange to-sprogede elever. Udover Dansk Flygtningehjælps bannere, kunne der også sættes permanente skilte op på eller ved bænkene med forslag til dialog emner. Evt. sætte bænke over for hinanden, sætte dem op lidt sjovt eller få nogle havegynger med bænke over for hinanden. Arbejdsgruppe: Lolan Ottesen, Jamal Tabari, Miasser Hawwa og Brian Lund Madsen. Tovholder Susse Bøtefyhr Punkt nr. 5 Integrationsrådets Årsplan, 4 i proces Resumé I forbindelse med Integrationsrådets arbejdsweekend i oktober 2007, hvor rådets bemærkninger til integrationspolitisk handleplan blev udarbejdet, blev der også taget hul på en diskussion af rådets kommende årsplan, og det betyder i praksis en diskussion af rådets fremtidige funktionsmåde. I den forbindelse blev det foreslået at nedlægge arbejdsgrupperne, idet de opgaver, som før lå i arbejdsgrupperne, nu varetages af rådhusets personale. I stedet blev det drøftet at koncentrere kræfterne om bl.a. kontakten udadtil, til baglandet, til pressen og til lokalsamfundet. På weekenden opdelte rådet sine opgaver i skal og kan opgaver og diskuterede især skal opgaverne. Det drejede sig bl.a. om høringer, repræsentation, egne initiativer etc. Den diskussion kommer til at fortsætte på de næstkommende møder, således at rådet sluttelig kan udarbejde en klar plan for, hvordan rådet skal arbejde i fremtiden, herunder hvad der er rådets mission, vision, mål, strategi og handleplan. Herefter kan årsplan 2008 udarbejdes. Som inspiration er udarbejdet en rapport fra weekenden, en køreplan og et arbejdspapir Input til årsplanen

3 På møde 21. februar besluttede rådet følgende SKAL opgaver: IR er et rådgivende organ IR skal give høringssvar IR har repræsentation i andre råd IR har repræsentation fra andre råd IR s medlemmer skal deltage i rådets møder og aktiviteter IR skal behandle egne initiativer IR skal formidle til og fra bagland IR skal behandle henvendelser til rådet På møde 13. marts drøftede rådet følgende udkast til vision, mål og handleplan: VISION Integrationsrådet medvirker til at etniske minoriteter er aktive medborgere i lokalsamfundet MÅL Medlemmerne af alle demokratiske fora i Ballerup Kommune skal afspejle befolkningens sammensætning Det vil sige repræsentation af etniske minoriteter i 2008: x % HANDLEPLAN/ ÅRSPLAN 2008/ Møde med alle frivillige foreninger der arbejder med etniske minoriteter for at starte et netværk 2.Frivillige mentorer til f.eks. at ledsage/tolke til forældremøder i skoler og institutioner 3.Frivillig rådgivning 4.Afholde infomøder i alle skoledistrikter om dansk skole tradition 5.Afholde møder med viceværter i boligforeninger Redegørelse På mødet denne gang arbejdes videre med vision, mål og handleplan/årsplan. Farzad Saber kommer med oplæg. Sagen afgøres af Integrationsrådet Beslutningsoplæg Sekretariatet foreslår, At Integrationsrådet fortsætter drøftelse af rådets vision, mål og handleplan Integrationsrådets beslutning Udkast til vision og årsplan blev fremlagt af Farzad Saber og diskuteret:

4 Hvad er rådets rolle hvad kan rådet - hvem kan udføre? Ikke for mange aktiviteter. En af handlingerne kunne være at gøre rådet synligt og at medvirke til at sikre kontakt til de etniske minoriteter. Rådet bør være mere handlingsorienteret. Debatten fortsætter den 12/ Punkt nr. 6 MEDDELELSER a)nyt fra råd med repræsentation fra Integrationsrådet permanent punkt: Lokalt Beskæftigelses Råd (Farjam A. Davani/Miasser Hawwa) Mødedatoer i 2008: 21. januar, 19. maj, 25. august og 10. november i Ballerup Jobcenter. Ingen møder Frivillighedsrådet (Helge Friis/Henrik Petersson - orlov) Mødedatoer i 2008: 25. marts, 3. juni. Ny møderække tilrettelægges for resten af året 2008 til og med Ingen møder Grønt Råd (Sabahat Cilgin/ Miasser Hawwa) Mødedatoer i 2008: 29. januar, 26. marts, 12. juni, 23. september og 27. november. Ingen møder Repræsentantskabet for Rådet for Etniske Minoriteter (Miasser Hawwa/Jelena Rajovic) Lørdag 10. maj 2008 kl. 9:30 16:30. Sted: Odense, Ledernes Konferencecenter. Farjam Davani repræsenterede rådet i Odense hvor der havde været 35 deltagere plus konsulenter: REM s årsberetning 2007blev gennemgået, herunder at REM s medlemmer har været på studiebesøg i Frankrig og London Odense Integrationsråd præsenterede rådets handlingsplan, fordi de fik i Integrationsråds prisen sidste år. Diskussion af hvorfor Odense er så stærkt: - har eksisteret meget længe - har 5 sekretærer - medlemmerne er meget aktive - der er god mad på bordet - de holder 4 timers møde en gang om måneden - kommunen bakker op

5 Repræsentantskabsmødet havde et meget stramt program uden plads til networking. Husk REM s kompetencekursus tilbud til Integrationsrådsmedlemmer Ballerup Multikulturelle Forening (Miasser Hawwa) Mødedatoer i 2008: 8. januar, 12. februar, 11. marts, 8. april, 13. maj, 10. juni. 9. september, 14. oktober, 11. november og 9. december. Grundlovs arrangement 5. juni i samarbejde med Integrationsrådet. Kursus m. konsulent næste weekend. b) Nyt vedr. integration fra de medlemmer af rådet, der repræsenterer andre råd og nævn permanent punkt Ungdomsrådet (Brian Lund Madsen/Sadia Møller) Mødedatoer i 2008: 3. april, 8. maj, 5. juni, 7. august, 4. september, 2. oktober, 6. november og 4. december. Valg til Ungdomsrådet: 36 kandidater stillede op. 15 blev valgt sommedlemmer, resten somr suppleanter. Både Sadia Møller + Brian Lund Madsen er genvalgt til at sidde i Integrationsrådet. Ældrerådet (Lisbeth Kjærulff) Mødedatoer i 2008: 8. januar, 5. februar, 4. marts, 1. april, 6. maj, 3. juni, 12. august, 2. september, 7. oktober, 11. november og 2. december. Der har været afholdt fælles møde mellem Ældrerådet, Socialudvalget og Sundhedsudvalget den 3/06. Det er blevet meget almindeligt også på konferencer at tale om etniske ældre i fremtiden. Evt. møde med Integrationsrådet? Folkeoplysningsudvalget (Helge Friis) Mødedatoer i 2008: 19. februar, 18. marts, 15. april, 17. juni, 16. september, 18. november, 16. december. På mødet blev godkendt en stigning i 2008 til 2,46 kr. pr. aktivitetstime i tilskud mod tidligere 1,71 kr. Flere klubber blev godkendt. Integrationspolitisk Arbejdsgruppe (Janne Jørgensen) Integrationspolitisk arbejdsgruppe er en embedsmandsgruppe, der koordinerer Integrationsindsatsen. Der oprettes en voksenafdeling for voksne handicappede som følge af kommunalreformen. Der foreligger nu en evaluering på modersmålsundervisningen, som Integrationsrådet vil få forelagt af modersmålskonsulenten på et senere tidspunkt.

6 Mange tiltag i gang for børn og sundhed herunder et projekt for tykke etnisk minoritetsbørn. Borgerinddragelsesprojekt heri indtænkes også etniske minoriteter. Projekt for sent ankomne unge på op til 25 år på Sprogskolen, i samarbejde med sundhedsplejen om seksualundervisning. Daginstitutionsbestyrelser (Stig Hansen) Intet p.t. Skolebestyrelser (p.t. ubesat) Spørge konst. skolechef Mette Feldstedt ifb. m. repræsentant fra Forældrebestyrelsen i rådet. c) Integrationspolitisk Handleplan (Janne Jørgensen) Der skal følges op løbende. Kultur- og Fritidsudvalget skal have den forelagt jævnligt der arbejdes på en første opfølgning til august. Og så vil det være godt at få den på Integrations rådet ved samme lejlighed. d) I stedet for aflyst integrationsrådsmøde den afholdt de etniske rådsmedlemmer et eget møde. Uofficielt møde blandt de etniske minoriteter 24. april Indgår i pkt årsplan e) Tom Nielsen har modtaget en henvendelse fra en ung tyrker, der ønsker flere aktiviteter for de unge årige. Han ønsker at arrangere et stormøde i samarbejde med rådet. Der blev afholdt møde inden Integrationsrådsmødet med to unge. Det blev aftalt i første omgang at afholde et mindre møde med erik Vestergaard og de opsøgende medarbejdere. Derefter et opfølgende mindre dialogmøde med de unge og derefter måske et større møde. De unge ønsker mødested eller aktiviteter. Ungdomsrådet og alle de eksisterende tilbud skal tænkes ind. Måske skal klubberne gøres mere attraktive. Godt med dialog og vigtigt at fange initiativet, når de unge henvender sig spontant. Ungepolitikken er revideret og heri vil være en anmodning om en ny undersøgelse af de unge og deres behov for aktiviteter. Man kan undre sig over hvorfor så mange unge ikke kender tilbuddet. Her er der tale om ældre unge over 18 år og de har helt øjensynligt behov for en ekstra indsats. f) Bokseklubben Kvik ønsker at lave en ekstra integrationsind sats, evt. ved at mødes med Integrationsrådet

7 Miasser Hawwa har haft kontakt med formanden. Det er en god klub. Kan bokseklubben Kvik være med på børnenes festival. Ena Juhl går videre med det til Kultur & Fritids Michael Hansen. g) Rådets mangeårige tilforordnede, Janne Jørgensen, går på pension fra den 30. maj Alle er inviteret h) Der vil i løbet af nogle måneder ske en overførsel af sekretariatsfunktionen til et andet direktørområde, hvorfor også sekretæren vil skifte Punkt nr. 7 EVT. Ansøgningsfrist for årets Integrationspris er 25. juni se også htm