HVORDAN KAN FORENINGEN NU OG I FREMTIDEN BEDRE REKRUTTERE OG FASTHOLDE DE FRIVILLIGE?

Transkript

1 Som ringe i vandet Konference om frivillighed i Ballerup Kommune, Lørdag d. 29. april 2017 Analytiker Trygve Laub Asserhøj HVORDAN KAN FORENINGEN NU OG I FREMTIDEN BEDRE REKRUTTERE OG FASTHOLDE DE FRIVILLIGE? Temagruppe B

2 INDHOLD Kort om Idrættens Analyseinstitut og undersøgelserne af frivillighed i idrætten Historisk og internationalt perspektiv: Stabilitet og førerposition Udfordringer med frivilligheden En strategi for rekruttering og fastholdelse af fremtidens frivillige?

3 IDRÆTTENS ANALYSEINSTITUT Uafhængigt, selvejende institut under Kulturministeriet Oplæg Artikler Nyhedsbreve Rapporter Konferencer

4 UNDERSØGELSERNE I 2010 OG Idan og SDU Støttet af Tuborgfonden Svar fra foreninger (Kun DIF) 2015 SDU Støttet af EU (Erasmus +) Svar fra foreninger (DIF, DGI og DFIF)

5 STABIL TILKNYTNING TIL FORENINGSIDRÆT I DANMARK % 100 Andel idrætsaktive børn (7-15 år) og voksne (16 år+) Idrætsaktive Foreningsaktive Kommercielt regi Serie4 Serie5 Serie6

6 STABIL TILKNYTNING TIL FORENINGSIDRÆT I DANMARK Knap frivillige med faste opgaver i DIF, DGI og Firmaidrætten Idrætsforeningernes svar på udvikling i antal frivillige og lønnede de seneste fem år Frivillige Stor tilbagegang (mere end 25%) Moderat tilbagegang (10-25%) Nogenlunde uændret (+/- 10%) 13 5 Moderat fremgang (10-25%) Stor fremgang (mere end 25%) Ved ikke Lønnede

7 DANMARK ER INTERNATIONAL DUKS Top tre i EU (2014) målt på andel idrætsfrivillige i den voksne befolkning

8 STORE UDFORDRINGER MED FRIVILLIGHEDEN Rekruttering og fastholdelse af frivillige ledere og træner/instruktører udgør nogle af de største udfordringer i foreningsidrætten 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % Rekruttering og fastholdelse af frivillige i bestyrelse og udvalg Rekruttering og fastholdelse af medlemmer Rekruttering og fastholdelse af trænere og instruktører Adgangen til idrætsfaciliteter 40 % 57 % 64 % 64 % Foreningens økonomiske situation Rekruttering og fastholdelse af dommere og officials Antallet af love, bestemmelser og direktiver Lokal konkurrence fra kommercielle idrætsudbydere Ændringer i områdets befolkningssammensætning 19 % 26 % 38 % 36 % 35 % Andel af foreningerne (pct.) der angiver, at det er en middelstor, stor eller meget stor udfordring

9 STORE UDFORDRINGER MED FRIVILLIGHEDEN Instrumentalisering forventer og krav fra det offentlige til de frivillige Individualisering samfundstendenser i retning væk fra forpligtende fællesskaber Demografi færre unge frivillige

10 STORE UDFORDRINGER MED FRIVILLIGHEDEN Virkeligheden i foreningslivet kan være en barriere for interesserede frivillige Passive Forældre Børn og ungdom Transport Aktive Medlemmer Trænere Aktiviteter Træning Kamp/ konkurrence Stævner Foreningen Drift Samfundsopgaver Specialforbund Faciliteter Bestyrelsen Eje, leje eller kommunalt Puha! Kontakt til kommunen Ledelse Økonomi Politikere Aktivitetstilskud Lokaletilskud Medlemsregistrering 25-årsregel Generalforsamling Dokumentation Børneattester Produktudvikling Sundhed Integration Revision

11 DE FRIVILLIGE BLIVER ÆLDRE Udviklingen i aldersfordelingen blandt frivillige trænere/instruktører, Under 20 år år år 60+ år

12 DE FRIVILLIGE BLIVER ÆLDRE Udviklingen i aldersfordelingen blandt frivillige ledere, Under 20 år år år 60+ år

13 ER SVÆRE AT FINDE HVORDAN KAN FORENINGEN NU OG I FREMTIDEN BLIVE BEDRE TIL AT REKRUTTERE OG FASTHOLDE FRIVILLIGE?

14 ER SVÆRE AT FINDE HVORDAN KAN FORENINGEN NU OG I FREMTIDEN BLIVE BEDRE TIL AT REKRUTTERE OG FASTHOLDE FRIVILLIGE? DET HJÆLPER AT HAVE EN PLAN! Foreningen forsøger at få nye frivillige, når der er behov for det, men har ikke en særlig strategi for det Færre 19 % Uændret antal 50 % Flere 31 % Foreningen har en bevidst strategi for, hvordan den rekrutterer og fastholder frivillige Uændret 34 % Færre 12 % Flere frivillige 54 %

15 EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE 1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler De frivillige kræfter er foreningens vigtigste ressource, og det er en opgave i sig selv at rekruttere, fastholde og servicere foreningens frivillige. Den opgave skal forankres i en person eller et udvalg i foreningen det skal ikke altid være formanden eller den afgående frivilliges hovedpine. Et sponsorudvalg? Et person eller et udvalg, der står for sociale arrangementer? Et person eller et udvalg, der alene har ansvar for de frivillige?

16 EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE 1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler 2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver De frivillige opgaver i foreningen skal beskrives kortfattet og overskueligt. Der er muligvis opgaver, som flere løser overlappende, og der er helt sikkert konkrete spørgsmål, som eventuelt nye frivillige gerne vil kunne se svarene på: Hvad skal jeg gøre hvor og hvornår, og hvem ringer jeg til, hvis jeg bliver syg? Ikke en kontrakt, men det skal på papir

17 EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE 1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler 2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver 3. Husk at spørge personligt og motiverende Alle kan noget, og mange vil gerne hjælpe. Især hvis de bliver spurgt på den rigtige måde opslagstavlen duer ikke! Idrættens Analyseinstitut (2015): Idræt i Grønland

18 EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE 1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler 2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver 3. Husk at spørge personligt og motiverende 4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem Motionsløb, juletræsfest og andre typer af offentligt arrangementer kan vise foreningen frem, give eksisterende frivillige ejerskab og motivere nye frivillige.

19 EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE 1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler 2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver 3. Husk at spørge personligt og motiverende 4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem 5. Inddrag medlemmerne i foreningens ledelse Gør generalforsamlingen til en udviklingsworkshop. Medindflydelse giver større medlemsengagement, så spørg medlemmer om de store linjer i foreningens arbejde. Det giver større engagement, og engagement betyder mere frivillighed. Medlem Frivillig

20 EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE 1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler 2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver 3. Husk at spørge personligt og motiverende 4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem 5. Inddrag medlemmerne i foreningens ledelse 6. Aktivér forældrene Er mor eller far foreningsaktive, så er de tre gange så tilbøjelige til at lave frivilligt arbejde 9 % af ikke-foreningsaktive forældre er frivillige: 35 % af foreningsaktive forældre er frivillige:

21 EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE 1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler 2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver 3. Husk at spørge personligt og motiverende 4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem 5. Inddrag medlemmerne i foreningens ledelse 6. Aktivér forældrene 7. Sæt pris på det grå guld Flere ældre i foreningslivet er ikke i sig selv et krisetegn i foreningslivet men en naturlig konsekvens af den demografiske udvikling.

22 EN STRATEGI FOR REKRUTTERING OG FASTHOLDELSE 1. Sæt navn på opgaven og tænk på de frivillige, før de mangler 2. Skab overblik og konkretisér de frivillige opgaver 3. Husk at spørge personligt og motiverende 4. Indgå i samarbejder og vis foreningen frem 5. Inddrag medlemmerne i foreningens ledelse 6. Aktivér forældrene 7. Sæt pris på det grå guld

23 Tak! Som ringe i vandet Konference om frivillighed i Ballerup Kommune, Lørdag d. 29. april 2017 Analytiker Trygve Laub Asserhøj trygve.laub@idan.dk