Styrkeprofil iflok. Din arbejdsplads som helhed. Udarbejdet for Din Arbejdsplads. af iflok marts 2013

Transkript

1 Styrkeprofil iflok Din arbejdsplads som helhed Udarbejdet for Din Arbejdsplads af iflok marts 213 Målet er at vise og bringe fokus på det, I er rigtig gode til på Din Arbejdsplads En sådan feedback giver optimisme, stolthed og energi til udvikling af værdien af jeres samarbejde Denne demorapport har et begrænset antal styrkediagrammer og ekstra forklaringer i grå bokse. Brugerundersøgelser har vist, at trykte spørgeskemaer i lukkede kuverter opleves mest anonymt af medarbejderne. iflok bruger denne derfor form, fordi det giver den mest troværdige styrkeprofil, og dermed styrke-feedback der virker!

2 Lynda Gratton MEGET STOR sandsynlighed En af verdens-ranglistens top 2 eksperter i ledelse Hun har skabt udgangspunktet for iflok s farveskala. Den angiver graden af: sandsynlighed for, at der opstår tilstande med positiv effekt for både medarbejdere og kerneopgave STOR sandsynlighed NOGEN sandsynlighed MINDRE sandsynlighed Farveskalaen gør styrkeprofilen let at forstå! Styrkeprofilen for din arbejdsplads er skabt på baggrund af den gennemførte spørgeskemaundersøgelse, der omfattede social kapital, kerneopgaven og team effektivitet. Målet med profilen er at bringe fokus på de aktuelle styrker på arbejdsplads. Det er de styrker, der bedst muligt kan udvikle den sociale kapital af hensyn til både arbejdsmiljø, trivsel, kvalitetet og effektivitet og bundlinje. God fornøjelse med læsningen! Styrkeprofilen er velegnet til at udlevere til alle på arbejdspladsen. Ledelsen får samtidig en analyse og bilagsrapport. Den indeholder udførligt dokumentationsmateriale og flere diagrammer. Det gør det muligt for ledelsen og evt. MED-udvalg at kigge ind bag tallene. iflok 212 Side Side 2 af 8

3 I diagrammet er styrken i den sociale kapital på din arbejdsplads markeret med en blå ring. Med afsæt i netop den styrke findes den bedste vej til udvikling af den sociale kapital. indeks for SOCIAL KAPITAL SOCIAL KAPITAL Samarbejde Tillid/retfærdighed Anbefalingen til den enkelte arbejdsplads fra iflok er altid at skabe en fælles forståelse for styrkerne (der er markeret med blå ringe). iflok 212 Side Side 3 af 8

4 I diagrammet er styrkerne i samarbejdet på din arbejdsplads markeret med blå ringe. Med afsæt i netop disse styrker findes den bedste vej til udvikling af samarbejdet og dermed den sociale kapital. indeks for SAMARABEJDE 1) Er der godt samarbejde mellem ledelsen og de ansatte? 2) Bliver de ansatte involveret i beslutninger om forandringer på arbejdspladsen? 3) Er der et godt samarbejde blandt kollegerne på din arbejdsplads? 4) Er der et godt samarbejde mellem forskellige grupper/afdelinger? 5) Hjælper man kolleger, der har for meget at lave? 6) Hjælper man nye kolleger til rette, selv om det ikke er ens opgave? Styrkerne (der er markeret med blå ringe) repræsenterer det, man har størst fordel af at sætte fokus på. Man kommer derved til at plukke de lavt hængende frugter. Når man vælger at arbejde med udvikling af områder med de laveste værdier, anbefaler iflok, at man altid gør det med udgangspunkt i værktøjer, der kan udvikles ud fra styrkerne. iflok 212 Side Side 4 af 8

5 I diagrammet er styrken i tillid og retfærdighed på din arbejdsplads markeret med blå ringe. Med afsæt i netop disse styrker findes den bedste vej til udvikling af tilliden og retfærdigheden og dermed den sociale kapital. indeks for TILLID / RETFÆRDIGHED 7) Kan man stole på de udmeldinger, der kommer fra ledelsen? 8) Kan de ansatte give udtryk for deres meninger og følelser? 9) Stoler de ansatte i almindelighed på hinanden 1) Bliver konflikter løst på en retfærdig måde? 11) Bliver man anerkendt for et godt stykke arbejde? 12) Bliver arbejdsopgaverne fordelt på en retfærdig måde? På de følgende sider vil der afhængigt af arbejdspladsens eget valg være et varierende antal sider med styrkediagrammer. Valgmulighederne er mange: Vædier, Teamorganisering, LEAN m.m. iflok 212 Side Side 5 af 8

6 I diagrammet er styrken i forståelsen af kerneopgaven på din arbejdsplads markeret med blå ringe. Med afsæt i netop disse styrker findes den bedste vej til udvikling af samarbejdet om kerneopgaven og dermed den sociale kapital. indeks for ARBEJDSPLADSENS KERNEOPGAVE 13) Jeg er begejstret for og engageret i mit arbejde 91 14) Mine arbejdsopgaver er meningsfulde og i overensstemmelse med mine egne værdier 15) Mine kolleger og jeg har fælles opfattelse af, hvad de vigtigste arbejdsopgaver er 16) Mine kolleger er gode til at holde fokus på de vigtigste opgaver Samlet giver det et meget troværdigt øjebliksbillede, der bliver en præcis og oprigtig feed back. Det opmuntrer hele flokken. Alle vil på samme tid opnå ens forståelse af styrkerne på arbejdspladsen det giver et øjeblikkeligt boost. Det giver en stemning af at sammen kan vi! iflok 212 Side Side 6 af 8

7 I de følgende diagrammer er styrken i teamarbejdet på din arbejdsplads markeret med blå ringe. Med afsæt i netop disse styrker findes den bedste vej til udvikling af effektivt teamarbejde. Den blå linje er udtryk for det mål arbejdspladsen stræber mod og de grå søjler er udtryk for arbejdspladsens egen bedømmelse af evnen til at leve op til målet. Det første diagram viser effektiviteteten i teamarbejdet samlet set og de følgende 4 diagrammer viser styrken i de enkelte forudsætninger for teamarbejdet mere detaljeret. Medarbejdernes oplevelse af: TEAM EFFEKTIVITET Formål og værdier Kommunikation Fleksibilitet Feedback Kommentarer fra brugerne: Meget let at forstå målingens resultater hurtigt på grund af farveskalaen Det er dejligt at se det, vi er rigtig gode til på tryk Man føler sig meget tryg i, at undersøgelsen er anonym, når spørgeskemaerne er på papir og afleveres i lukkede kuverter iflok 212 Side Side 7 af 8

8 Flere kommentarer fra brugerne... Styrkeprofilen har også fungeret som en værdifuld statusmåling, der blev foretaget kort efter min tiltrædelse som leder. Herefter kunne mit bidrag til arbejdspladsens udvikling følges og dokumenteres. Da vi havde en dokumenteret status for arbejdspladsen, kunne vi efter nogle måneder notere markant fremgang det kunne vi jo mærke i dagligdagen men at se det i opfølgningsmålingen var jo et skulderklap....med styrkeprofilen i hånden kunne vi sammen træne og finde nye veje i samarbejdet ud fra det vi er gode til - det gav hurtigt resultater og det gav ny energi! Alle medarbejderne forstod forbavsende let styrkeprofilen og logikken med at klare udfordringerne ud fra den adfærd i hverdagens samarbejde, der skaber styrkerne... Præsentationen af resultaterne i styrkeprofilen skete på en befriende enkel måde med aktiv involvering - det var dejligt. Alle blev inddraget i at skabe løsninger til at få endnu mere værdi af vores samarbejde fremover en nyttig eftermiddag! Det virkede helt naturligt, da vi satte fokus på det, vi er gode til frem for kun det vi skal forbedre det var helt befriende og ganske anderledes, end vi plejer. Vi samler på glade og lærerige kommentarer - så hvis du har lyst, vil vi også gerne høre fra dig. Send os en på: gumse@iflok.dk Business Park Nord Østre Allé Støvring telefon nr. : gumse@iflok.dk