ÅRSBERETNING 2009 RUDERSDAL HØRSHOLM BRANDVÆSEN

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2009 RUDERSDAL HØRSHOLM BRANDVÆSEN

2 Forord Rudersdal Hørsholm Brandvæsen er et fælles kommunalt beredskab etableret efter 60 i styrelsesloven. Parterne i det fælles beredskab er henholdsvis Rudersdal Kommune og Hørsholm Kommune. Det fælles beredskabs primære opgave er at varetage de opgaver, der er pålagt kommunerne efter beredskabsloven. Yderligere varetages også en del serviceopgaver, de såkaldte sekundære opgaver, for kommunernes forvaltninger og områder, herunder særligt for ældreområdet. For året 2009 har der været en stigning i aktiviteterne i primære opgaver, hvilket afspejler sig i 7 % flere udrykningerne i forhold til På det forbyggende område er der udført 406 brandsyn i 2009 samt foretaget brandteknisk byggesagsbehandling. Yderligere er etableret en hjemmeside, således borgerne elektronisk kan indsende ansøgninger m.m. For de sekundære opgaver har der været en stabil udvikling, dog med en lille stigning i persontransporter. Dette og meget andet fremgår af denne beretning, som nærmere beskriver aktiviteterne på det afhjælpende område, det forebyggende område, de sekundære ydelser samt økonomi og regnskab. Rudersdal Hørsholm Brandvæsen 20. april

3 Indholdsfortegnelse Ledelse af brandvæsenet side 4 Administrativ ledelse af brandvæsenet side 4 Udrykninger side 5 Særlige hændelser i 2009 side 8 Øvelsesaktivitet side 9 Brandvæsenets personale side 10 Rådighedsvagt side 12 Materiel ved brandvæsenet side 14 Vagtcentralen side 16 Forebyggende afdeling side 18 Beredskabsplanere side 21 Kørselstjeneste side 22 Hjemmeplejens tjenestekøretøjer side 30 Øvrige tjenester Hørsholm Kommune side 32 Økonomisk oversigt side 33 3

4 Ledelse af brandvæsenet Det beredskabsmæssige partnerskab, kaldet Rudersdal Hørsholm Brandvæsen ledes af Den Fælles Beredskabskommission, som varetager den umiddelbare forvaltning af det fælles beredskab. Samtidig fungerer Den Fælles Beredskabskommission som bestyrelse for 60 selskabet. Den Fælles Beredskabskommission bestod i 2009 af: Borgmester Erik Fabrin, Rudersdal Kommune, Formand for kommissionen Borgmester Uffe Thorndal, Hørsholm Kommune Kommunalbestyrelsesmedlem Jens Bruhn, Rudersdal Kommune Kommunalbestyrelsesmedlem Henning Straarup, Rudersdal Kommune Kommunalbestyrelsesmedlem Hanne Lommer, Hørsholm Kommune Kommunalbestyrelsesmedlem Kjeld Holm Rasmussen, Hørsholm Kommune Operativ chef Allan Nyring, Nordsjællands politi I kommissionsmøder deltager som observatører henholdsvis brandmand Henrik Balslev, som medarbejderrepræsentant og Christina Refshauge Foged fra det frivillige redningsberedskab. Den Fælles Beredskabskommission har i 2009 afholdt to møder, hvor der er behandlet 18 sager. Administrativ ledelse Rudersdal Hørsholm Brandvæsen ledes administrativt af beredskabschefen. Brandvæsenet er organiseret i 5 områder, Station Hørsholm, Station Søllerød, Station Birkerød, Vagtcentralen og Forebyggende afdeling. Lederne af de forskellige områder indgår i en fælles tværgående ledelse. Beredskabschef Ledelse Vagtcentral Forebyggende afd. Station Birkerød Station Søllerød Station Hørsholm 4

5 Udrykninger Rudersdal Hørsholm Brandvæsen har i hele 2009 varetaget den afhjælpende indsats i Rudersdal og Hørsholm Kommuner. Antal borgere i udrykningsområdet: Rudersdal Kommune Hørsholm Kommune I alt (medio 2009) Området dækkes fra tre brandstationer placeret henholdsvis i Nærum (Rundforbivej 176) i Hørsholm (Ådalsvej 52) samt i Birkerød (Kongevejen 160) Brandstationerne benævnes henholdsvis Station Søllerød (STSØ), Station Hørsholm (STHØ) samt Station Birkerød (STBI). Brandstationernes udrykningsområder er tilpasset, således at det i princippet er den nærmeste station, der rykker ud ved alarmering uanset eventuelt kommunegrænse. Det betyder, at stationen i Nærum primært dækker den østlige del af Rudersdal Kommune samt et mindre område i den sydlige del af Hørsholm Kommune. Stationen i Birkerød dækker primært den vestlige del af Rudersdal Kommune, mens stationen i Hørsholm primært dækker Hørsholm Kommune samt en mindre område i den nordlige del af Rudersdal Kommune Udrykningsområderne fremgår af nedenstående kort. Brandstationer Station Hørsholm Ådalsvej Hørsholm Station Birkerød Kongevejen Birkerød Station Søllerød Rundforbivej Nærum Rød prik: Brandstation Rød streg: Kommunegrænse Blå streg: Udrykningsområde 5

6 Udrykningsstyrke Udrykninger i perioden 2006 til 2009: Kommune Søllerød Kommune 271 Hørsholm Kommune Birkerød Kommune** 36 Rudersdal Kommune Nabokommuner 9 Total ** Udrykninger udført af Søllerød Hørsholm Brandvæsen Opgavefordeling: Opgavefordeling i procent Opgave Brandslukning Blinde alarmer Miljøuheld Redning/andet Kilde ODIN, Beredskabsstyrelsen 6

7 Opgavefordeling % 29% Brandslukning Blinde alarmer 8% Uheld med farlige stoffer Redning og andet 36% Kilde til statistik. ODIN fra Beredskabsstyrelsen Udrykninger fordelt på ugens dage i procent Mandag Onsdag Fredag Søndag Grøn søjle 2007 Blå søjle 2008 Lilla søjle 2009 Udrykninger fordelt på døgnets timer: Rød kurve angiver 2005 Gul kurve angiver 2006 Grøn kurve angiver 2007 Turkis kurve angiver 2008 Blå kurve angiver 2009 Kilde til statistik. ODIN fra Beredskabsstyrelsen

8 Særlige hændelser i 2009 I en periode fra den 19. til 25. januar var der i et område i Birkerød flere samtidige påsatte brande, herunder flere brandattentatforsøg mod en bygning. Brandvæsenet har ikke tidligere været udsat for sådanne hændelser, men fik ved en hurtig indsats afværget, at brandene udviklede sig fatalt. Den 18. november blev hovedstadsområdet ramt af en kraftig storm. I den forbindelse havde brandvæsenet i perioden fra kl til kl i alt 26 udrykninger til stormskader m.m. En af indsatserne var bl.a. til sikring af en gavlmur på en højere bygning i Birkerød, hvor dele af murene allerede var væltet ned på en gangsti. Heldigvis kom ingen tilskade under stormen. Billeder fra området i Birkerød 8

9 Øvelsesaktivitet i 2009 Gennem året er afviklet de obligatoriske øvelser, som er pålagt af beredskabsstyrelse. En af øvelserne blev gennemført som et simuleret større uheld på motorvejen med 10 implicerede biler. Øvelsen blev afviklet en lørdag på området ved Forskerparken, således at man ikke var til gene for trafikken. Alle tre stationer deltog i øvelsen og øvede dermed samarbejde på et skadested. Billede fra øvelsen 9

10 Brandvæsenets personale Ledelse Brandvæsenets ledelse varetager den samlede ledelse af såvel den afhjælpende som forebyggende indsats samt de sekundære opgaver. I forbindelse med kommunalreformen blev det beredskabsmæssige partnerskab udvidet til at omfatte hele Rudersdal Kommune. Dette medførte en organisationstilpasning. Ved denne tilpasning blev organisationen udvidet, men samtidig blev princippet fastholdt med, at det er de pågældende stationschefer, der varetager koordinationen af stationens samlede opgaver, herunder såvel de primære opgaver som de sekundære serviceydelser. Herved kan stationens samlede ressourcer udnyttes bedst muligt. Ledelsen består af: (Ultimo 2009) 1 Beredskabschef 1 Viceberedskabschef/stationschef Hørsholm 1 Stationschef Søllerød (varetager HR-funktionen) 1 Stationschef Birkerød 1 Vagtcentralchef 1 Ingeniør (Leder af forebyggende afdeling) Indsatsledervagten Indsatsledervagten i Rudersdal og Hørsholm Kommuner varetages efter en udarbejdet vagtplan af 6 indsatsledere fra brandvæsenets ledelse og forebyggende afdeling. Brandvæsenet udrykningsstyrke Udrykningsstyrken bygger grundlæggende på deltidsansatte medarbejdere, der bliver tilkaldt, når der er alarm. Imidlertid indgår brandvæsenets fastansatte personale fra kørselstjeneste, hjælpemiddeldepot, vagtcentral m.m. i udrykningsstyrken, således at der i dagtimerne ofte kan rykkes ud fra stationerne umiddelbart efter alarmering Udrykningsstyrken består af: Station Søllerød 6 Brandmestre (holdledere) 18 Brandmænd 8 Erstatningbrandmænd Station Hørsholm. 6 Brandmestre (holdledere) 18 Brandmænd 9 Erstatningsbrandmænd 10

11 Station Birkerød 3 Brandmestre (holdledere) 15 Brandmænd 3 Erstatningsbrandmænd Udrykningsstyrken på stationerne er delt i tre vagthold, der på skift har vagt i weekenden og på helligdage. Ved alarmering alarmeres alle brandmænd på den pågældende station. Udrykningen foregår efter en udarbejdet udrykningssammensætning, der er relateret til den pågældende hændelse. På Stationerne Søllerød og Hørsholm består vagtholdene af to såkaldte taktiske enheder, som hver består af 1 holdleder og 3 brandmænd. På Station Birkerød består vagtholdet af 1 holdleder og 5 brandmænd 11

12 Rådighedsvagt Fra brandvæsenets udrykningsstyrke er der på alle tre stationer etableret en rådighedsvagt. Rådighedsvagten varetages indenfor normal arbejdstid af det faste personale på stationerne og udenfor normal arbejdstid af en brandmand på tilkald fra sit hjem. Rådighedsvagten har et køretøj med hjem, således at han umiddelbart kan afgå fra hjemmet ved udkald. Rådighedsvagten er som minimum uddannet nødbehandler. Rådighedsvagtens opgaver omfatter støtte til hjemmeplejen ved akutte nødkald fra hjertepatienter, løft af tunge klienter, assistance ved fejl på hjælpemidler, tekniske problemer med hjemmeplejebiler m.m. Endvidere rykker vagten ud til tyverialarmer fra kommunale bygninger, tekniske problemer m.v. Når brandvæsenet alarmeres til ulykker med personskade, kører rådighedsvagten direkte til skadestedet og indleder en nødbehandling. Rådighedsvagt som nødbehandler ved trafikuheld. (Billede fra fællesøvelsen) 12

13 Udkald rådighedsvagten Station Søllerød i : Assistance til Antal udkald 2006 Antal udkald 2007 Antal udkald 2008 Udkald 2009 Hjemmeplejen Tekniske område Tyverialarmer Andet, hjælpemidler m.m Total Udkald rådighedsvagten Station Hørsholm i : Assistance til Antal udkald 2006 Antal udkald 2007 Antal udkald 2008 Udkald 2009 Hjemmeplejen Tekniske område Tyverialarmer Andet, hjælpemidler m.m Total Udkald rådighedsvagten Station Birkerød i : Antal udkald 2006 Antal udkald 2007* Antal udkald 2008 Udkald 2009 Hjemmeplejen Teknisk område Tyverialarmer Andet, hjælpemidler m.m Total * For 2007 er der ikke foretaget registrering af ydelser indenfor de enkelte områder. For årene 2005 til 2006 er opgaven blevet udført af Birkerød Brandvæsens såkaldte Servicevagt, men der er ikke foretaget nogen specifik registrering. 13

14 Materiel Udrykningsstyrken Rudersdal Hørsholm Brandvæsen er dimensioneret efter den godkendte plan for risikobaseret dimensionering omfattende Rudersdal og Hørsholm Kommuner. Oversigten er status pr. 31. december 2009: Station Søllerød Brandslukning Nr. Art Model Årgang M-2 Automobilsprøjte Mercedes VM-2 Tanksprøjte Mercedes S-2 30 m drejestige Scania 82M 1985 Miljø/redning Nr. Art Model Årgang I-2 Redning, vand VW LT 2004 I-3 Redning, land Mercedes 811D 1991 Gummibåd Explorer 6 meter, 115 HK 2000 Indsatsleder/transport Nr. Art Model Årgang P-1 Indsatsleder VW, Transporter 2008 AE-2 Rådighedsvagt Mitsubishi, Outlander 2007 P-5 Transport Ford Focus 2004 Station Hørsholm Brandslukning Nr. Art Model Årgang M-1 Automobilsprøjte Mercedes VM-1 Tanksprøjte Mercedes S-1 30 m drejestige DAF 1990 Miljø/redning Nr. Art Model Årgang I-1 Redning, land Mercedes 811 D

15 Indsatsledelse/transport Nr. Art Model Årgang P-2 Indsatsleder VW Passat 2000 P-4 Transport VW Passat 1998 AE-2 Rådighedsvagt Mitsubishi, Outlander 2007 Station Birkerød Brandslukning Nr. Art Model Årgang M-3 Automobilsprøjte Scania P V-3 Tankvogn Scania P T-3 Slangetender Toyota land Cruiser 1977 Indsatsleder/transport Nr. Art Model Årgang P-3 Indsatsleder Volvo V AE-3 Rådighedsvagt VW Turan 2006 F-3 Transport Opel Vivaro 2004 Ny sprøjte leveret til Station Søllerød i januar 2009 Med leveringen af den ny sprøjte er de materielanskaffelser, der blev besluttet i forbindelse med den risikobaserede dimensionering af Rudersdal Hørsholm Brandvæsen gennemført. 15

16 Vagtcentralen På Station Søllerød er etableret en døgnbemandet vagtcentral. Vagtcentralen blev etableret i 1988 med henblik på at støtte hjemmeplejen med overvågning af nødkald, videreformidling af henvendelser via radiosystemer, overvågning af tekniske alarmer m.m. Vagtcentralen har udviklet sig gennem årene og fulgt med den teknologiske udvikling. I dag varetager vagtcentralen en lang række opgaver bl.a. overvågning af nødkald og disponering af disse for andre kommuner. I 2009 er indført et nyt system med henblik på at øge sikkerheden for hjemmeplejens aften- og nattevagter. Systemet består af en særlig telefon, som ved aktivering sender et signal til vagtcentralen, hvor telefonens GPS position straks vises på et digitalt kort. Statistik for vagtcentralen Antal ekspeditioner Telefon indgående og udgående * Tyverialarmer Nødkald, Rudersdal Kommune Personlige henvendelser Tekniske alarmer inkl. fejl alarmer Nødkald, Hørsholm Kommune Nødkald, Helsingør Kommune Nødkald, Ballerup Kommune Nødkald, Backup for andre kommuner Total * omfatter primært opkald til hjemmeplejen Total antal ekspeditioner i

17 I 2009 er påbegyndt en udskiftning af de gamle faste konsoller til nye hæve/ sænkeborde med henblik på at forbedre arbejdsmiljøet for medarbejderne. Med henblik på at øge sikkerheden for hjemmeplejens aften- og nattevagter kan der via en særlig telefon nu sendes et nødopkald til vagtcentralen, hvor telefonens GPS positionen vises på et digitalt kort. Samtidig åbnes telefonen således at vagtcentralen kan monitere hvad der foregår. 17

18 Forebyggende afdeling Forbyggende afdeling foretager brandteknisk byggesagsbehandling i forbindelse med brandfarlige bygninger og oplag. Derudover ydes brandteknisk rådgivning, såvel internt som eksternt i Rudersdal og Hørsholm Kommuner. Forebyggende afdeling er endvidere ansvarlig for, at de lovbestemte brandsyn i kommunerne gennemføres, samt fører kontrol med, at eventuelle påbud eller påtaler bliver efterlevet. Til styring og koordinering af brandsynene anvendes IT-baseret system Beredskab , hvor alle brandsynspligtige virksomheder hvorfra alle brandsyn administreres. Med baggrund i en voldsom stigning i antallet af skolebrande på landsplan afholdt brandvæsenet i efteråret 2009 to temaformiddage, som var specielt designet til de brandtekniske forhold på skoler. Samtlige skoleledere og serviceledere på skoler i Rudersdal og Hørsholm Kommuner var inviterede. Temaformiddagene var velbesøgte, idet 33 personer fra 20 skoler havde taget imod invitationen. Der var både stor interesse og stor spørgelyst på begge temadagene. Brandsyn status 31. december 2009: Rudersdal Kommune Brandsynskategori Brandsyns- Pligtige syn Udført Antal forbud Antal Påbud pligtige, i alt 2009 brandsyn Fredede bygninger Hoteller Spejderhytter Plejeinstitutioner Forsamlingslokaler > 150 per Forsamlingslokaler < 150 per Undervisningslokaler Daginstitutioner Butikker > 500 per Butikker per Brandfarlige virksomheder I alt Hørsholm Kommune Brandsynskategori Brandsynspligtige, i alt Pligtige syn 2009 Udført brandsyn Antal forbud Antal Påbud Fredede bygninger Hoteller Spejderhytter Plejeinstitutioner Forsamlingslokaler > 150 per Forsamlingslokaler < 150 per Undervisningslokaler Daginstitutioner Butikker > 2000 m Butikker m Brandfarlige virksomheder I alt Brandvæsenets vejledninger - retningslinier informationer. 18

19 Brandvæsenet har udarbejdet en række forskellige administrative hjælpeværktøjer til brug for den brandtekniske sagsbehandling. Værktøjerne er detaljerede beskrivelser med illustrationer for en række brandtekniske forhold, der ofte kan være komplicerede og indviklede systemer i forbindelse med såvel nye som eksisterende virksomheder og institutioner. Der er p.t. udarbejdet følgende: Retningslinier: o Brandsikringsanlæg med alarmoverførsel til brandvæsenet o Brand- og redningsveje o Midlertidig overnatning i skoler og institutioner o Afbrænding af haveaffald, Sct. Hans bål, kvas m.v. Vejledninger: o Inventaropstillingsplaner o Driftsjournaler o Grill og brug af åben ild o Klassifikation af brandfarlige områder o Sikkerhed ved store arrangementer o Udførelse af drifts- og vedligeholdelsesplaner Informationer: o 10 gode råd om krybberum i daginstitutioner o Elinstallationer o Standard elattest 19

20 Rudersdal Hørsholm Brandvæsens hjemmeside: I 2009 gik Rudersdal Hørsholm Brandvæsen i luften med den nye hjemmeside. Hjemmesiden er først og fremmest tænkt som en hjælp til borgere, virksomheder og vore samarbejdspartnere i Rudersdal og Hørsholm Kommuner, men også et informationssted hvor vore kolleger og medarbejdere i brandvæsenet kan finde oplysninger samt råd og vejledning. Foruden links og indgange til resten af siden indeholder forsiden en kort omtale af dagsaktuelle forhold netop nu, endvidere er der link til brandvæsens døgnrapport, der viser hvilke alarmer brandvæsenet har været alarmeret til. Døgnrapporten er primært tænkt som en service overfor pressen og borgere, der måtte være interesseret i hvilke opgaver, brandvæsenet har været ude til. På hjemmesiden findes særskilt selvbetjenings-link, hvor virksomheder kan foretage online- ansøgninger og -anmeldelser til brandvæsenet. På samme link kan institutioner og skoler ansøge om overnatning i lokaler, der normalt ikke er beregnet til overnatning. Brandvæsenet kan ligeledes online afslå eller godkende overnatningen. Vejledninger, retningslinjer og informationer kan gratis benyttes af bygningsmyndigheder, rådgivende ingeniører, arkitekter, samt leverandører af forskellige brandtekniske installationer og udstyr. Materialet er let at downloade fra hjemmesiden. 20

21 Beredskabsplaner for Rudersdal og Hørsholm Kommuner. I 2009 er der udarbejdet nye beredskabsplaner for Rudersdal og Hørsholm Kommuner. Beredskabsplanen for Rudersdal Kommune er en ny samlet plan, der dækker hele kommunen. Beredskabsplanen for Hørsholm tager udgangspunkt i planen fra 2005, som er blevet ændret/revideret/ajourført. Beredskabsplanerne er udarbejdet med baggrund i Beredskabsstyrelsens vejledning, samt de særlige forhold der gælder i Rudersdal og Hørsholm Kommuner. Planerne omfatter også sundhedsberedskabet i de primære sektorer således, at beredskabsplanerne fremtræder som et koordineret samlet plankompleks for kommunerne. Planerne tager udgangspunkt i kommunernes daglige ressourcer og organisation, som tilpasses de beredskabsmæssige forhold, som er nødvendige for at yde en forsvarlig afhjælpende indsats ved såvel små som store varslede og uvarslede hændelser, herunder særlige vejrforhold, svigt fra forsyningsvirksomhederne, forceret udskrivning fra hospital m.m. Hensigten med planerne er, at give et let og overskueligt beredskabsmæssigt opslagsværk, der ikke stiller spørgsmål, men giver svar og anvisninger samt formulerer en beredskabsstruktur, hvor ressourcer og indsats hurtigt og effektivt kan tildeles et behovsområde. I beredskabsplanerne bemærkes, at selv den bedste plan ikke erstatter sund fornuft og kreativ tænkning, men den kan give grundlag og incitament til denne proces. Beredskabsplanerne blev godkendt af Kommunalbestyrelserne i Rudersdal og Hørsholm Kommuner i december

22 Kørselstjenesten Kørselstjenesten varetager opgaver for såvel Hørsholm som Rudersdal Kommuner. Den daglige ledelse og koordination af kørselstjenesten varetages på de enkelte stationer af stationschefen. Samtidig koordinerer stationscheferne indbyrdes ressourcerne, således der opnås den optimale udnyttelse. Rudersdal Kommune I Rudersdal Kommune varetages følgende opgaver (pr. 31. december 2009): Station Søllerød Transport af pensionister til/fra daghjem på Hegnsgården. Transport af pensionister til/fra daghjem på Frydenholm. Transport af pensionister til/fra daghjem på Kernehuset. Transport af borgere til/fra genoptræning på Skovbrynet. Udbringning af mad til hjemmeboende pensionister. Transport af bøger og undervisningsmateriale mellem biblioteker og skoler. Særlig transporter, herunder liggende til speciallæge, behandling, genoptræning m.m. Udbringning/hjemtagning af hjælpemidler samt drift af hjælpemiddeldepot. Opgaverne varetages primært fra Station Søllerød og i nogen grad af Station Birkerød. Dog understøtter kørselstjenesten på Station Hørsholm og omvendt, således at der opnås en fleksibilitet samt stordriftseffekt. Medarbejdere i kørselstjenesten tilknyttet Station Søllerød pr. 31. december 2009: Antal Benævnelse Primær funktion 4 Brandmand Hjælpemiddeldepot 10 Brandmand Transport 2 Afløsere Transport Materiel primært tilknyttet Station Søllerød, pr. 31. december 2009: Nr. Model Årgang Funktion A11 Mercedes Benz 2000 Liftbus A14 Mercedes Benz 1997 Liftbus A16 Mercedes Benz 1997 Liftbus A17 Renault Master 2003 Liftbus A25 VW Liftbus A28 Mercedes Benz 2007 Liftbus A31 Mercedes-Benz 2009 Liftbus 22

23 F1 VW Transporter 2001 Hjælpemiddeldepot F23 Mercedes Benz 1996 Hjælpemiddeldepot F25 Mercedes Benz 2006 Transport Bøger/post F26 Renault Trafik 2006 Hjælpemiddeldepot F28 Renault Master 2004 Transport/mad F29 VW Sharan 1999 Transport/mad Udførte opgaver i 2009: Persontransporter Der udføres på hverdage transport af hjemmeboende pensionister til og fra daghjemmene. Denne opgave udføres af fem liftbusser i intern koordination og i samspil med hjemmeplejen, således at ventetid for den enkelte borger minimeres. Yderligere udføres transport til og fra genoptræning med to liftbusser Om lørdagen transporteres endvidere hjemmeboende pensionister til daghjem. Da transportbehovet om lørdagen ikke er så stort, udføres denne transport af en enkelt liftbus. Oversigt af persontransporter Bestilte/planlagte persontransporter * Udførte persontransporter Udnyttelsesgrad i procent På grund af sygdom blandt pensionisterne eller deres pårørende bliver nogle persontransporter aflyst. * I 2008 har der væres strejke i 12 uger indenfor sundhedsområdet, hvilket har medført at transport til genoptræning i denne periode har været aflyst Madudbringning Mandag til torsdag transporteres frostmad bestående af hovedret samt biret ud til hjemmeboende pensionister. En levering består normalt af 5 til 6 portioner mad. Yderligere transporteres frysere samt mikroovne ud til de pensionister, der har behov for sådanne. Transporten foregår i en særlig indrettet frysevogn tilknyttet Station Søllerød. Oversigt af udbragte enheder (leveringer) enheder ca portioner ca portioner ca portioner ca portioner I 2009 har Fødevarestyrelsen kontrolleret frysevognen og tildelt dette køretøj en Smily for indretning og rengøring. Det skal bemærkes, at produktion og levering af frost mad har været i udbud i 2009, hvor kørselstjenesten bød sammen med Rudersdal Madservice. Imidlertid fik Rudersdal 23

24 Madservice ikke leverancen, hvilket betyder, at kørselstjenesten fra 2010 ikke længere skal bring frostmad ud til borgerne. Hjælpemidler På hjælpemiddeldepotet varetages udbringning/hjemtagning af hjælpemidler samt reparation og vedligeholdelse/rengøring af de hjemtagne hjælpemidler for Rudersdal Kommune. Der foregår et integreret samarbejde mellem hjælpemiddelcentralen i Hørsholm Kommune og hjælpemiddeldepotet i Rudersdal Kommune, således at al rengøring og vedligeholdelse af hjælpemidler foretages centralt på hjælpemiddelcentralen i Hørsholm. Dette udføres ved, at en medarbejder møder om morgenen i Hørsholm og medtager rengjorte hjælpemidler til hjælpemiddeldepotet i Nærum og ved arbejdstids ophør bringer urene hjælpemidler til centralen i Hørsholm. Oversigt over udbragte og hjemtagne hjælpemidler m.m. 2005* 2006* Udbragt Hjemtaget Repareret Justeringer/indstilling Midlertidig hj-middel TOTAL * kun Søllerød Kommune Hjælpemidler fra Rudersdal rengøres på hjælpemiddelcentralen i Hørsholm 24

25 Station Birkerød Fra Station Birkerød udføres transport af borger til og fra genoptræning på Teglporten. Denne opgave er afledt af kommunalreformen, hvor kommunerne overtog hovedparten af genoptræningsopgaverne. Yderligere varetages transport til specialiserete genoptræning udenfor Rudersdal Kommune. Medio 2009 blev samarbejdet med Ældreområdet i Rudersdal Kommune udvidet til at omfatte transport af borgere til og fra daghjemmet på Plejecenter Sjælsø. Udførte opgaver i 2009 Persontransporter Oversigt af persontransporter Bestilte/planlagte persontransporter * Udførte persontransporter Udnyttelsesgrad i procent På grund af sygdom blandt borgerne eller deres pårørende bliver nogle af persontransporterne aflyst. * I 2008 var der 12 ugers strejke indenfor sundhedsområdet, hvilket har påvirket behovet for transport til genoptræning Medarbejdere i kørselstjenesten tilknyttet Station Birkerød pr. 31. december 2009 Antal Benævnelse Primær funktion 4 Brandmand Transport Materiel primært tilknyttet Station Birkerød, pr. 31. december 2009: A30 VW Crafter 2008 Liftbus A32 Mercedes-Benz 2004 Liftbus A33 Mercedes-Benz 2003 Liftbus A19 Mercedes-Benz 1998 Liftbus 25

26 Borgerne ankommer til daghjemmet på Plejecenter Sjælsø 26

27 Hørsholm Kommune I Hørsholm Kommune varetages primært følgende opgaver (pr. 31. december 2009): Transport af pensionister til/fra daghjem på Kammerhuset. Transport af pensionister til/fra daghjem på Selsmersbo. Transport af pensionister til/fra daghjem på Sophielund Transport til/fra genoptræning på Magrethelund m.m. Transport af borgere til/fra genoptræning på Skovbrynet. Transport af borgere til/fra genoptræning på Hørsholm Sygehus Udbringning af varm mad til hjemmeboende pensionister. Transport af varm mad til plejehjem og dagcentre. Særlig transporter, herunder liggende til speciallæge, behandling, genoptræning m.m. Transport til indkøb, to gange ugentlig to Breelteparken. Udflugtstur, en gang ugentlig for Hannebjerg og Sophielund Udflugtstur, fire gange årligt for Magrethelund Udbringning/hjemtagning af hjælpemidler samt drift af hjælpemiddelcentral Opgaverne varetages primært fra Station Hørsholm. Dog understøtter kørselstjenesten på Station Søllerød og omvendt, således at der opnås en fleksibilitet samt stordriftseffekt. Medarbejdere i kørselstjenesten tilknyttet Station Hørsholm pr 31. december 2009: Antal Benævnelse Primær funktion 1 Stationsmester Kørselskoordinator/brandhaner m. m. 1 Brandmester Hjælpemiddelcentral/hjemmeplejebiler 1 Brandmand Hjælpemiddelcentral 6 Brandmand Transport 3 Chauffører Madudbringning 5 Afløsere Madudbringning Materiel primært tilknyttet Station Hørsholm, pr 31. december 2009: Nr. Model Årgang Funktion A20 WV LT Liftbus A21 VW LT Liftbus A22 Ford Transit 1997 Liftbus/reserve A24 VW LT Liftbus A26 VW LT Liftbus A29 VW Crafter 2007 Liftbus F2 Ford Transit 2000 Hjælpemiddelcentral F3 VW Transporter 1996 Hjælpemiddelcentral F6 Renault Traffic 2005 Madudbringning F7 Renault Traffic 2005 Madudbringning F8 Renault Traffic 2005 Madudbringning F9 Renault Traffic 2005 Madudbringning 27

28 Opgaver udført i Persontransporter Med grundlag i partnerskabsaftalen om varetagelse af opgaver for Ældre og Sundhed i Hørsholm Kommune udfører brandvæsenet transport af hjemmeboende pensionister til og fra daghjem, aktivitetscentre samt kørsel af borgere til genoptræning. Med virkning fra 1. oktober 2006 er der indgået aftale om, at udføre to ugentlige indkøbsture for beboerne på Breelteparken til Hørsholm Midtpunkt og retur. Yderligere er der indgået aftale om en ugentlig udflugtstur for beboerne på Hannebjerg og Sophielund samt fire årlige udflugtsture for beboerne på Magrethelund. Oversigt af persontransporter Bestilte/planlagte persontransporter Udførte persontransporter Udnyttelsesgrad i procent På grund af sygdom blandt pensionisterne eller deres pårørende bliver nogle af persontransporterne aflyst. Madudbringning Med virkning fra 1. august 2005 indgik brandvæsenet en aftale med Breelteparkens køkken om udbringning af varm mad til Hørsholm Kommunes plejehjem og daghjem samt hjemmeboende pensionister hver dag året rundt. Der er derfor anskaffet særlig opbyggede køretøjer, hvor maden kan opvarmes og holdes varm under udbringning. Yderligere er der etableret køleskab til opbevaring af biret. Udbringningen udføres dagligt af tre køretøjer i perioden fra kl til Der har gennem 2009 været et markant fald i udbragte portioner mad. Antal udbragte portioner mad Yderligere transporteres dagligt varm mad i transportcontainere til dagcentre og plejehjem på i alt 12 adresser Transporterede containere

29 Hjælpemidler I Hørsholm Kommune varetager brandvæsenet driften af hjælpemiddelcentralen efter en indgået aftale med Ældre og Sundhed. I forbindelse med driften af hjælpemiddelcentralen varetages også driften af et såkaldt rullende værksted. Dette værksted besøger på annoncerede dage de forskellige ældrecentre i kommunen med henblik på at servicere og reparere borgernes hjælpemidler. Endvidere udføres vask af hjælpemidler fra Rudersdal Kommune Oversigt over udbragte og hjemtagne hjælpemidler m.m Udbragte Hjemtagne Hjælpemidler repareret Tilpasset hjælpemidler Totale ekspeditioner Fra 2008 varetager hjælpemiddelcentralen yderligere opsætning og nedtagning samt service af nødkaldeapparater placeret hos borgerne i Hørsholm Kommune Opsætning/nedtagning af nødkald På hjælpemiddelcentralen i Hørsholm er indrettet værksted, hvor hjælpemidler repareres og vedligeholdes 29

30 Hjemmeplejens tjenestekøretøjer Efter indgået aftale med Ældreområdet i Rudersdal Kommune samt Ældre og Sundhed i Hørsholm Kommune varetager brandvæsenet Fleet-mangement af hjemmeplejens leasede tjenestekøretøjer. Det betyder, at brandvæsenet administrativt varetager driften af køretøjerne, herunder leasingkontrakter, brændstofregnskab, vægtafgift, forsikring m.m. Yderligere varetages hele planlægningsområdet vedrørende eftersyn og reparation, herunder kontakt til værksted, således at det sikres, at der altid er det aftalte antal tjenestekøretøjer til rådighed for hjemmeplejen. Endvidere udføres lettere vedligeholdelse (skift af pærer m.m.) samt vask og rengøring af køretøjerne. Driftsmæssigt ydes støtte døgnet rundt indenfor 15 minutter med assistance ved motorstop, uheld, hjulskift m.m. Ved særlige vejrsituationer (snestorm) ydes støtte til hjemmeplejen med transport i særlige 4-hjulstrukkene køretøjer i de områder, hvor det er svært fremkommeligt. Hørsholm Kommune I Hørsholm Kommune råder hjemmeplejen over 28 Ford Fusion, som alle er leasede for en 3 års periode. Aftalen blev indgået 1. maj 2008 Rudersdal Kommune 1. januar 2009 rådede Ældreområdet over 41 leasede tjenestekøretøjer af typen Renault Clio samt 7 af typen Toyota Yaris og et reservekøretøj af typen Renault. 15. juni 2009 udløb leasingaftalen, der omfattede 7 Toyota Yaris og 41 Renault Clio. På baggrund af dette blev der først på året gennemført en afprøvning blandt medarbejderne af forskellige biler, som kunne anvendes i hjemmeplejen. En af forudsætninger ved valg af ny model var imidlertid, at der fremover kun skulle anvendes et bilmærke. Efter afprøvningen faldt valget på Renault Clio, diesel, som samtidig var en økonomisk fornuftig løsning. Det betød, at den 15. juni 2009 blev der gennem en 3-årlig leasingaftale anskaffet 48 Renault Clio. Under hele processen med afprøvning, hjemtagning af tilbud samt implementering fungerede brandvæsenet som konsulent. 30

31 Ny Renault Clio, diesel I forbindelse med udskiftningen af hjemmeplejebilerne blev farven ændret fra rød til blå, således at farven passer til grundfarven i Rudersdal Kommunes kommuneskjold 31

32 Øvrige tjenester Hørsholm Kommune Brandhaner, frivilligt beredskab m.m. I henhold til særlig aftale med Hørsholm Kommune varetager Brandvæsenet et sæt af opgaver omfattende bl.a. administration, vedligeholdelse og drift af brandhaner, drift af kommandocentral og vagtcentral, civilt beredskab samt administration og drift af det frivillige beredskab. I perioden er der foretaget lovpligtige eftersyn af kommunens 278 brandhaner hhv. forår og efterår. Endvidere er der foretaget vedligeholdelsesarbejde på et antal brandhaner og i samarbejde med vandforsyningen, er der foretaget nødvendige udskiftninger af brandhaner. Det frivillige beredskab i Hørsholm og Rudersdal Kommuner har ligesom brandvæsenet etableret et fælles beredskab, som har indgået en samarbejdsaftale med Beredskabskommissionen. Gennem året har det frivillige beredskab løst opgaver i forbindelse med forskellige arrangementer. Den 12. juni 2009 ydede det frivillige beredskab pumpeassistance til beredskabet Hillerød og Allerød Kommuner i forbindelse med nogle oversvømmelser der var forvoldt af et større skybrud. Det frivillige beredskab ydede også assistance 2. juledag med en midlertidig drikkevandsforsyning til plejehjemmet Frydenholm, idet der var et større vandledningsbrud i området. Det frivillige beredskab under indsats i Hillerød 32

33 Økonomisk oversigt Den økonomiske oversigt er delt i to områder, de primære opgaver og de sekundære opgaver. De primære opgaver er de opgaver, der er omfattet af Beredskabsloven og de sekundære opgaver er de opgaver, som brandvæsenet varetager for områder og forvaltninger i kommunerne. Disse opgaver udføres efter indgået kontrakt. Oversigten angiver udgiftsfordelingen indenfor de forskellige områder. Ønskes en nærmere indsigt i regnskaber henvises til det af Kommunernes Revisions udarbejdede regnskab for Primær opgave Brandvæsenet primære opgave er omfattet af og beskrevet i beredskabsloven. Nettoudgift til løsning af den primære opgave i 2009, kr Gennemsnitspris pr. borger for beredskabet i Rudersdal og Hørsholm Kommuner: Kr. 119,55 Nøgletal for udgift til beredskab pr. borger om året: Gennemsnit i kr. (Budget 2009) Hele landet 234,00 Kilde Niras/ECO Analyse 33

34 Fordeling af nettoudgifter i 2009: Faste personaleomk. Fast ejendom Maskiner og materiel Leasing afgift Tekniske install. Variable pers. omk. Administration Abonnement Faste personale omkostninger Udgift til lønninger, honorar og vagtbetaling til deltidsbrandmandskab, uddannelse, beklædning samt arbejdsskadesforsikring. Fast ejendom Udgifter til husleje, vedligeholdelse rengøring m.m. Maskiner og materiel Udgifter til vedligeholdelse og anskaffelser af materiel samt forsikringer og brændstof. Leasingafgift Leasingydelse for automobilsprøjte og tanksprøjte til Station Hørsholm og Station Søllerød. Tekniske installationer Udgifter til drift og vedligeholdelse samt anskaffelser af teknisk udstyr, herunder alarmradioer til deltidsbrandmandskabet og radioer til udrykningskøretøjerne. Variable personaleomkostninger Nettoudgift til løn til deltidsbrandmandskabet dækkende udrykninger, øvelser samt løn under uddannelse. Administration Udgifter til administration, herunder omkostninger til regnskabs- og økonomistyring samt personaleadministration. 34

35 Sekundære opgaver De sekundære opgaver løses økonomisk på forskellig måde. Det betyder, at opgaver der allerede blev varetaget af brandvæsenet ved indgåelse af partnerskabet løses ved, at kommunen stiller et budget til rådighed for udførelsen af opgaven, mens nye opgaver, der varetages efter indgåelse af partnerskabsaftalen, løses ved, at der til brandvæsenet overføres et beløb til løsning af opgaven. I begge tilfælde varetages opgaven ud fra en indgået kontrakt omfattende krav til kvalitet og kvantitet samt økonomi. I 2009 er der udført sekundære opgaver for kr Fordeling af sekundære opgaver Vagtcentral 24% Hørsholm Kommune 40% Vagtcentral Rudersdal Kommune Hørsholm Kommune Udsnit 4 Rudersdal Kommune 36% Vagtcentralen Udfører primært opgaver for Rudersdal Kommune, men fungere samtidig som vagtcentral for Hørsholm Kommune samt andre kommuner efter særlig aftale, herunder Ballerup og Helsingør Kommuner. Rudersdal Kommune De sekundære opgaver omfatter Transport af hjemmeboende pensionister til/fra daghjem m.m. Transport af borgere til genoptræning Drift af hjælpemiddeldepot Udbringning af frostmad til hjemmeboende pensionister Hørsholm Kommune De sekundære opgaver omfatter Transport af hjemmeboende pensionister til/fra daghjem m.m. Transport af borgere til genoptræning. Udbringning af varm mad til hjemmeboende pensionister samt til kommunens centre og plejehjem. Drift af hjælpemiddelcentral. Vedligeholdelse af brandhaner samt det frivillige beredskab m.m. 35

36 Yderligere varetages administration (fleet-mangement) af tjenestekøretøjerne til begge kommuners hjemmepleje. Beløbene til drift af tjenestekøretøjerne er ikke medtaget i oversigten, idet der primært er tale om administration. En anden indsats i 2009 Kat reddet ned fra træ og afleveres til sin bekymrede ejer 36