Kontrakt. Myntevej 5, 8920 Randers NV Rosenørns Alle 1, 1970 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Transkript

1 Kontrakt Side 1 af 16

2 Indholdsfortegnelse 1. Kontraktgrundlag Ydelsen Kontraktperiode og opsigelsesadgang Mulighed for forlængelse Kontakt mellem parterne Fakturering Økonomi Betalingsbetingelser Kontrakthavers vederlag Vederlag Tillæg Tankleje Prisregulering Underleverandør Overdragelsen Aktiver Fast ejendom Medarbejdere Leje af tankanlæg Udgifter og anskaffelser Udgifter og anskaffelser under DKK Anskaffelser over DKK Udgifter til bestyrelse, direktør og administration Samarbejdsorganisation Regnskab Markedsføring Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Misligholdelse Side 2 af 16

3 15. Misligholdelsesbeføjelser Afhjælpning Forholdsmæssigt afslag Reklamation og varsel Ophævelse Ophør af kontrakt ved uden virkning Bistand i forbindelse med ophør Erstatningsansvar og forsikring Konkurs m.v Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Ændring af ydelsen Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Kontraktændringer Lovvalg og afgørelse af tvister Offentlige påbud Miljø Etik og socialt ansvar Underskrift Side 3 af 16

4 Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem Holstebro-Struer Havn c/o Struer Kommune Østergade Struer (herefter kaldet Kontraktgiver ) og [Den Private Operatør] [Adresse] [Postnr.] [By] CVR-nr. [XXXXXXXX] (herefter kaldet Kontrakthaver ) 1. Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået i henhold til gennemført udbud vedrørende drift af Holstebro-Struer Havn, jf. Bekendtgørelse [reference]. Kontrakten beskriver Kontraktgivers og Kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Kontrakt mellem Kontrakthaver og Kontraktgiver inklusivt kontraktbilag 2. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar 3. Øvrigt udbudsmateriale med bilag fra Kontraktgiver 4. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til ydelser i henhold til nærværende kontrakt. 2. Ydelsen Kontrakten vedrører driften af Holstebro-Struer Havn og omfatter alle de opgaver, der naturligt henhører til drift af en trafikhavn i overensstemmelse med havneloven og til drift af en lystbådehavn i øvrigt. Driften af Holstebro-Struer Havn skal tilrettelægges og varetages under overholdelse af Holstebro-Struer Havns vedtægter (se bilagene A2 og A3) Den til enhver tid gældende lovgivning, herunder men ikke begrænset til bilagene A11 A14 Mindstekrav til opgaveløsningen som specificeret i Udbudsmaterialet, herunder bilag C1, Kravspecifikation Side 4 af 16

5 Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at udføre de i kontraktgrundlaget nævnte tjenesteydelser på de beskrevne vilkår, herunder i overensstemmelse med Kontrakthavers løsningsbeskrivelse, og til de anførte priser. I det omfang kontraktgrundlaget ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres efter god skik og fagmæssigt korrekt. 3. Kontraktperiode og opsigelsesadgang Kontrakten er gældende for regnskabskalenderårene 2017, 2018 og Regnskabsåret for Holstebro- Struer Havn følger kalenderåret. Forventet kontraktstart er den , hvorfor den samlede kontraktperiode ekskl. optionsperiode er 2 år og 9 måneder. Den betegnes som overtagelsesdagen. Såfremt faktisk overtagelsesdato forrykkes justeres det tilbudte vederlag forholdsmæssigt. Kontrakten kan af Kontraktgiver opsiges, når som helst, med et varsel på 6 måneder til en måneds udgang. Se endvidere pkt. 18 og 19 vedr. ophør af kontrakten. Kontrakthaver kan ikke opsige kontrakten i denne periode Mulighed for forlængelse Kontraktgiver har mulighed for at forlænge kontrakten i en periode, der aftales mellem parterne. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til Kontrakthaver senest 3 måneder før kontrakten udløber. I modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt forlængelsen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved dennes udløb. I forlængelsesperioden kan Kontraktgiver når som helst opsige kontrakten med et varsel på 6 måneder til en måneds udgang. I forlængelsesperioden kan Kontrakthaver når som helst opsige kontrakten med et varsel på 12 måneder til en måneds udgang. 4. Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Parterne kan individuelt tage initiativ til en fælles evaluering af samarbejdet mellem Kontrakthaver og Kontraktgiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter seks (6) måneder fra kontraktens ikrafttræden. Der afholdes som minimum kvartalsvise statusmøder, hvor den fremadrettede drift og udvikling drøftes. Side 5 af 16

6 5. Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Fakturaer sendes elektronisk til nærmere oplyst EAN-nummer med angivelse af Kontraktgivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Kontraktgiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Kontrakthavers CVR/SE-nummer Kontrakthavers navn og adresse samt Kontraktgivers navn og adresse Rekvirent hos Kontraktgiver Kontrakthaver fakturerer Kontraktgiver kvartalsvis bagud. Vederlaget faktureres således: Holstebro-Struer Trafikhavn Kulgade 6, 7600 Struer Att.: direktør Jørgen Jensen Holstebro-Struer Lystbådehavn Kulgade 6, 7600 Struer Att.: direktør Jørgen Jensen Cvr. nr Cvr. nr Andel af fast årligt vederlag 70% Andel af fast årligt vederlag 30% EAN nr EAN nr Kontraktgiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Side 6 af 16

7 6. Økonomi 6.1. Betalingsbetingelser 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller fremsat korrekt anmodning om betaling Kontrakthavers vederlag For tjenesteydelser udført i henhold til kontrakten gælder de i Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne priser Vederlag Kontraktgiver betaler et fast vederlag pr. år til Kontrakthaver for at denne udfører de i kontraktgrundlaget nævnte tjenesteydelser på de beskrevne vilkår, herunder i overensstemmelse med Kontrakthavers løsningsbeskrivelse. Dette vederlag skal dække anskaffelser under DKK ekskl. moms, jf. pkt. 9.5 for nærmere oplysninger herom, samt øvrige udgifter relateret til tjenesteydelsens udførelse Tillæg I tillæg til ovenstående vederlag modtager Kontrakthaver 50% af Holstebro-Struer Havns overskud pr. regnskabsår efter afskrivninger. For regnskabsåret 2017 opgøres tillægget på baggrund af det faktuelle resultat af driften i kontraktperioden. Tilsvarende gælder hvis kontraktens ophør ikke følger regnskabsåret. Tillægget opgøres én gang årligt umiddelbart efter Bestyrelsens godkendelse af regnskabet for det afsluttede regnskabsår. Kontraktgiver opgør, dokumenterer og udbetaler tillægget Tankleje For leje af Holstebro-Struer Havns tankanlæg, betaler Kontrakthaver den i tilbud af [dd.mm.åååå] angivne leje pr. kalenderår. Leje for tankanlæg opkræves halvårligt forud. For øvrige vilkår henvises til lejekontrakten. Eventuelt overskud af fremleje af tankanlæg eller kommerciel anvendelse af tankanlægget tilfalder alene Kontrakthaver. 7. Prisregulering Det tilbudte vederlag jf. pkt skal være fast for de angivne regnskabsår. 1 Beløbet er til forhandling. Fastsættes endeligt inden frist for endeligt tilbud jf. Udbudsmaterialets afsnit A.4.2. Side 7 af 16

8 Herefter, dvs. fra og med regnskabsåret 2020, kan der ske dokumenterede prisreguleringer. Prisreguleringerne kan ske én gang årligt svarende til udviklingen i Danmarks Statistiks producentprisindeks for tjenester, nr. 521 Oplagring og pakhusvirksomhed. Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i nævnte indekset fra Q3/2016 til og med indekset Q3/2019. For regnskabsåret 2021 kan prisreguleringen maksimal svare til udviklingen i nævnte indeks i perioden fra Q3/2019 til og med Q3/2020. Tilsvarende gælder for evt. følgende regnskabsår. Prisregulering sker på Kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Varsel om prisreguleringer skal sendes til: Holstebro-Struer Havn Kulgade 6 Att.: direktør Jørgen Jensen 7600 Struer Parterne kan forlange ændringer i den aftalte tjenesteydelses pris, når nye lovkrav eller ændret offentlig regulering bevirker en fordyrelse eller billiggørelse af leveringen af tjenesteydelsen. Sådanne ændringer får virkning fra det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den ændrede offentlige regulering konkret fordyrer eller billiggør leveringen af tjenesteydelsen. Prisregulering betinges af fremsendt dokumentation herfor. Ved kontraktens eventuelle ophør forskudt fra ét regnskabsårs normale afslutning pr , opgøres alle betalinger (vederlag, tankleje og tillæg) forholdsmæssigt på baggrund af den faktiske kontraktperiode. Vederlag og tankleje opgøres forholdsmæssigt efter antal måneder i regnskabsåret. Tillæg opgøres efter det faktiske regnskabsresultat i kontraktperioden af pågældende regnskabsår. 8. Underleverandør Det er tilladt Kontrakthaver at anvende underleverandører til udførelse af de omfattede tjenesteydelser, forudsat underleverandør er godkendt af Kontraktgiver. Såfremt Kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer Kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis Kontrakthaver selv havde udført ydelsen. 9. Overdragelsen 9.1. Aktiver Kontrakthaver overtager brugsretten til Kontraktgivers aktiver forbundet med kontraktens opfyldelse, mens ejerskabet forbliver Kontraktgivers. Tilsvarende gælder det, at alt materiel, inventar mv. forbundet med kontraktens opfyldelse, der anskaffes i kontraktperioden tilhører Kontraktgiver ved kontraktens ophør. Brugsretten omfatter ikke fast ejendom ud over lokaler, der stilles til rådighed for Kontrakthaver jf. pkt Side 8 af 16

9 Aktiver, der ved kontraktens start, af Kontraktgiver er vurderet af en betydelig værdi, er registreret i vedlagte Bilag C2. Kontrakthaver er forpligtet til at anvende og vedligeholde disse aktiver, med passende omhu og som var det Kontrakthavers egne Fast ejendom Der overtages ingen fast ejendom. Dog opnår Kontrakthaver brugsret til følgende adresser på Holstebro-Struer Havn, idet disse lokaler/bygninger forventes anvendt til varetagelse af opgaverne forbundet med kontraktens opfyldelse: Havnekontoret, Kulgade 6 Mandskabsrum, Værksted mv., Sydkajen 10 Krangarage (vaskeplads), Olievej Lagerhal, Havnevej 2-4 Servicebygning, Ved Fjorden 14 Kontrakthaver er forpligtet til at anvende og vedligeholde disse bygninger, med passende omhu og som var det Kontrakthavers egne. Kontrakthaver er ikke berettiget til at fremleje ovenstående adresser. Kontrakthaver bidrager til udlejning af øvrige bygninger. Lejekontrakter indgås formelt mellem Kontraktgiver og pågældende lejer. Lejebetaling opkræves direkte fra Kontraktgiver og skal således ikke varetages/administreres af Kontrakthaver Medarbejdere Kontraktgivers medarbejdere, der i dag hovedsageligt beskæftiger sig med den udbudte opgave, skal virksomhedsoverdrages under iagttagelse af reglerne i lov nr. 111 af 21. marts 1979 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med senere ændringer, jf. lovbekendtgørelse nr. 710 af 20. august De personer, der virksomhedsoverdrages, skal således have løn og ansættelsesvilkår svarende til deres gældende overenskomst på området indtil udløbet af overenskomstperioderne den Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis fra Kontrakthaver. Kontrakthaver overtager således ansættelsesforholdet, og dermed også løn- og personaleudgifter mv. Side 9 af 16

10 De nærmere oplysninger om medarbejderne, ansættelsesvilkår, overenskomster, aftaler m.v. fremgår af Udbudsmaterialets bilag C3 C10. Det bemærkes, at disse bilag ikke kan betragtes som udtømmende, idet der i overenskomsterne kan være henvisninger til andre aftaler, der således også vil være gældende Leje af tankanlæg For Kontrakthavers leje af Holstebro-Struer Havns tankanlæg gælder Udbudsmaterialets bilag C11 Lejekontrakt, tankanlæg. Lejeaftalen for tankanlægget følger, med mindre andet aftales, nærværende kontrakts start- og slutdatoer Udgifter og anskaffelser Ved udgifter og anskaffelser forstås i denne sammenhæng udgifter til nyt materiel, inventar og anlæg relateret til havnens drift og opgaver samt udgifter til forbedring, reparation og vedligehold af materiel, inventar og anlæg. Øvrige udgifter, som eksempelvis personaleudgifter samt udgifter til el, vand og varme forbundet med opgaven, skal være indregnet i vederlaget for driften Udgifter og anskaffelser under DKK Alle udgifter og anskaffelser under DKK ekskl. moms forbundet med opgavens varetagelse betragtes som relateret til den daglige drift, og udgiften hertil afholdes af Kontrakthaver, som en del af det faste vederlag, jf. pkt Anskaffelser over DKK Kontrakthaver fremlægger forslag til anskaffelser på DKK ekskl. moms eller derover forbundet med opgavens varetagelse til Kontraktgivers godkendelse, og til deraf følgende optagelse i regnskabet og afskrivning. Godkendte anskaffelser over DKK ekskl. moms afholdes af Kontraktgiver Udgifter til bestyrelse, direktør og administration Kontraktgiver afholder alle udgifter til bestyrelses- og direktørvederlag, samt administrationsvederlag til Struer Kommune for varetagelse af div. administrative opgaver for Kontraktgiver. 10. Samarbejdsorganisation Samarbejdsorganisationen fastlægges som udgangspunkt i overensstemmelse med Kontrakthavers besvarelse af Kontraktbilag C. Parterne vil til enhver tid indgå i en gensidig positiv og konstruktiv dialog om driften af Holstebro-Struer Havn, ligesom parterne vil søge at løse eventuelle uoverensstemmelser i en positiv ånd og dialog. For en beskrivelse af kompetencefordelingen vedrørende driften af Holstebro-Struer havn henvises til bilag C12. Side 10 af 16

11 11. Regnskab Kontraktgivers regnskabsår følger kalenderåret. Kontrakthaver opkræver alle ydelser (ekskl. lejeforhold) i Kontraktgivers relevante navn og CVR-nr. som angivet i pkt. 6. Alle indtægter skal være regnskabsmæssigt adskilt/opdelt på henholdsvis Lystbådehavn og Trafikhavn, og bogført med tydelig angivelse af indbetalingens relation til eksempelvis lystbådeplads, skibsog vareafgift, kranleje, øvrig maskinleje mv. Alle indtægter skal indbetales direkte på konto tilknyttet Kontraktgiver. Kontrakthaver skal senest 30 dage efter udgangen af et kvartal, samt ved regnskabsafslutning pr , fremsende opgørelse af driftsindtægter. Kontrakthaver skal ligeledes kunne levere nødvendig specifikation af driftsudgifter og -indtægter i forhold til lovpligtige indberetninger (bl.a. til Danmarks Statistik) og momsafregning. Praktiske foranstaltninger vedrørende oprettelse af konti, momsforhold mv. aftales nærmere mellem kontraktparterne. Leje for udlejede arealer og bygninger på havnen opkræves direkte af Kontraktgiver. Lejeindtægter indgår på lige fod med øvrige indtægter, i opgørelsen af regnskab og dermed også i evt. beregning af tillæg jf. pkt Alle økonomiske og juridiske forhold vedrørende lånefinansiering og/eller leasing relateret til nærværende kontrakt og som skal registreres i Kontraktgivers selskaber påhviler Kontraktgiver og besluttes af Kontraktgiver. 12. Markedsføring Enhver markedsføring af havnen skal ske under havnens navn og logo. 13. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overdrages til anden/andre Kontrakthaver(e) uden forudgående skriftlig samtykke fra Kontraktgiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Kontraktgiver til at hæve kontrakten. 14. Misligholdelse Er tjenesteydelsen ikke udført i overensstemmelse med kontraktgrundlaget, uden at dette skyldes Kontraktgivers forhold, eller forhold i øvrigt som Kontraktgiver bærer risikoen for, samt force majeure, jf. pkt. 22 nedenfor, foreligger der misligholdelse. Tilsvarende foreligger der misligholdelse, hvis Side 11 af 16

12 tjenesteydelsen ikke lever op til Kontraktgivers berettigede krav eller hvis Kontrakthaver ikke opfylder andre krav, som ifølge aftalen stilles i forbindelse med levering af tjenesteydelsen, eller som følger af aftalen i øvrigt. Betaler Kontraktgiver ikke i rette tid, eller undlader Kontraktgiver at opfylde sin forpligtelse til at medvirke til, at Kontrakthaver kan levere sin ydelse, foreligger der tilsvarende misligholdelse fra Kontraktgivers side, medmindre Kontraktgivers manglende opfyldelse af forpligtelser skyldes force majeure, jf. pkt. 22 nedenfor. Gentagne tilfælde af misligholdelse, som skriftligt er blevet påpeget af en af parterne, betragtes som væsentlig misligholdelse, som berettiger den ikke-misligholdende part til ophævelse af kontrakten En kontraktpart som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden kontraktpart begrundet meddelelse herom. 15. Misligholdelsesbeføjelser Afhjælpning Kontraktgiver kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, medmindre det vil volde Kontrakthaver uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe. Såfremt afhjælpning kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for Kontraktgiver i øvrigt, har Kontrakthaver ret til at foretage dette. Kontrakthaver skal straks efter modtagelse af reklamation give Kontraktgiver meddelelse, hvis Kontrakthaver ønsker at udøve denne ret Forholdsmæssigt afslag I det omfang den leverede tjenesteydelse ikke er kontraktmæssig, jf. kontraktgrundlaget, og dette har bevirket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, jf. pkt. 15.1, er Kontraktgiver berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i det aftalte vederlag. 16. Reklamation og varsel Vil en part påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden kontraktpart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Vil en part hæve kontrakten eller kræve afhjælpning, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden kontraktpart meddelelse herom. Undlader parten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve kontrakten eller kræve afhjælpning. Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til ovenstående, idet retten ellers fortabes. Side 12 af 16

13 En part fortaber dog uanset ovenstående ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden part har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyld i grove fejl og forsømmelser, og dette medfører skade for parten. 17. Ophævelse Kontrakten kan ophæves helt eller delvist af Kontraktgiver, hvis der foreligger en væsentlig misligholdelse fra Kontrakthavers side. I bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed indgår tjenesteydelsens beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse, misligholdelsens betydning for Kontraktgiver, Kontraktgivers eventuelle offentligretlige forpligtelse til at sørge for tjenesteydelsen, ophævelsens betydning for Kontrakthaver samt omstændighederne i øvrigt. Hæves aftalen helt eller delvis, er Kontraktgiver berettiget til at foretage dækningskøb for Kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af misligholdelsen. 18. Ophør af kontrakt ved uden virkning I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud kan Klagenævnet for Udbud i særlige tilfælde af overtrædelse af udbudsreglerne erklære en indgået aftale for uden virkning, og påbyde den kontraherende myndighed at bringe aftalen til ophør inden for en af Klagenævnet for Udbud fastsat frist. Kontraktgiver er her berettiget til at opsige kontrakten helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Kontrakten ophører ved opsigelse således helt/delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Kontraktgivers ret til at opsige kontrakten gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. Såfremt der i et påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er Kontraktgiver berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Kontrakthaver under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Kontrakthaver skal i så fald efterleve disse. 19. Bistand i forbindelse med ophør Uanset ophørsgrunden, er Kontrakthaver i forbindelse med kontraktens ophør forpligtet til at tilstille Kontraktgiver systematiserede oplysninger om alle leverancer af ydelse under kontrakten med angivelse af art og omfang. 20. Erstatningsansvar og forsikring Hver part er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig opfyldelse af kontrakten. Kontrakthaver er fra kontraktstart forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK Side 13 af 16

14 Kontrakthaver er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde den ovenfor nævnte forsikring med en minimumsdækning som anført. Kontrakthaver skal på Kontraktgivers anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Kontraktgiver kan når som helst kræve dokumentation herfor. 21. Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Kontraktgiver begrundet mistanke om, at Kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Kontraktgiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Kontraktgiver til omgående at ophæve kontrakten. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 22. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for Kontrakthavers opfyldelse af sine forpligtelser. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra Kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen 23. Ændring af ydelsen Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer, er Kontrakthaver pligtig til omgående at informere Kontraktgiver herom samt omgående at ændre ydelserne som påkrævet. Ændringer som følge af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering skal dog ske i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering. 24. Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Udtalelser til pressen, der vedrører enten kontrakten eller den anden kontraktpart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Side 14 af 16

15 Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. Manglende overholdelse af tavshedspligt anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Kontraktgiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 25. Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Kontraktgiver og Kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 26. Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Kontraktgivers retskreds. 27. Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Kontraktgiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 28. Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Kontraktgiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 29. Etik og socialt ansvar Kontraktgiver forudsætter, at Kontrakthaver og dennes eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Side 15 af 16

16 Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87 og 98), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at Kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Kontraktgiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 30. Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Kontraktgiver Dato: Kontrakthaver Side 16 af 16