Referat af generalforsamlingen den 17. marts 2017 kl på Mimozas Resort ****, Mandelieu

Transkript

1 Referat af generalforsamlingen den 17. marts 2017 kl på Mimozas Resort ****, Mandelieu Formanden, Henrik Engell-Jensen, bød velkommen og udtrykte sin glæde over det store fremmøde. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Per Møller som dirigent. Der var ikke andre forslag, og generalforsamlingen godkendte valget af Per Møller med akklamation. Bestyrelsen anbefalede samtidig, at Flemming Brøchner Petersen lavede referat af generalforsamlingen også denne anbefaling blev godkendt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig, jf. vedtægternes bestemmelser herom. Til generalforsamlingen var fremmødt 104 medlemmer og 13 fuldmagter i alt 117 stemmer. Herefter præsenterede dirigenten dagsordenen: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om foreningens virksomhed 3. Fremlæggelse af revideret regnskab for året 2016 til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen 5. Forslag fra medlemmerne 6. Godkendelse af budget og fastlæggelse af kontingent for Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af suppleanter 9. Valg af revisor 10. Valg af revisorsuppleant 11. Eventuelt 2. Beretning om foreningens virksomhed. Formanden fik herefter ordet for at forelægge bestyrelsens beretning. Hjertelig velkommen til Club Danois ordinære generalforsamling. Det er glædeligt at se, at der er så mange medlemmer til stede, og jeg håber, at vi får nogle konstruktive og inspirerende timer sammen. Vi har adskillige vigtige emner, som vi skal diskutere, og jeg opfordrer alle til at deltage i den efterfølgende debat. 1

2 I år er bestyrelsens beretning delt op i to sektioner. Første del af bestyrelsens beretning omhandler året, der er gået dvs. 2016, medens den anden del omhandler de udfordringer, vi som klub står overfor. Slide året der gik 2016 har været et godt og spændende år, klubbens 50 års jubilæum, hvor alle involveret i driften af Club Danois igen har ydet en stor indsats. Personligt vil jeg gerne takke alle frivillige, vores annoncører og sponsorer, redaktionen, mine kolleger i bestyrelsen og administrationen for et fortræffeligt samarbejde. Uden solid støtte fra vore sponsorer, annoncører og medlemmer ville Club Danois være en helt anden klub. Større arrangementer ville ikke kunne gennemføres uden ekstra omkostninger for medlemmerne, og klubbens stolthed og ansigt til omverdenen, Le Magazine du Club Danois, ville ikke kunne trykkes og udgives i den nuværende kvalitet. I 2016 har vi ekstraordinært ikke oplevet nogen nedgang i medlemsantallet ultimo 2016, hvilket er usædvanligt, men bestemt meget glædeligt. Økonomien har ligeledes været tilfredsstillende og viser en forbedring i forhold til det oprindelige budget for Klubbens vigtigste tilbud er bladet, hjemmesiden og arrangementerne. Alle disse aktiviteter kræver en stor indsats af frivillighed. Dette emne kommer jeg tilbage til i den anden halvdel af bestyrelsens beretning. Arrangementsudvalget har igen i 2016 leveret et godt og varieret program af aktiviteter. Dette har ikke kunnet lade sig gøre uden en stor indsats fra de mange frivillige. Slide året der gik 2016 var et krævende år med to meget store arrangementer: Bent Fabricius-Bjerre i marts og 50 års jubilæumsfesten i oktober. 2

3 Her vil jeg gerne på alle medlemmers vegne sige en stor tak til Jens Vestergaard og Theo Moesgaard for et helt fantastisk arbejde med at kontakte og arrangere diverse sponsorater og annoncer. Uden Jens og Theos aktive personlige indsat ville disse to arrangementer have givet et stort underskud. Vi har i løbet af 2016 gennemført 63 arrangementer, hvilket er 3 flere end Deltagerantallet var 17% højere i 2016 end 2015, men det skyldes hovedsageligt de 2 store arrangementer. I 2016 blev 10 arrangementer annulleret mod 6 i Tilfredsheden med og kvaliteten af vores arrangementer er værdsat af medlemmerne. Der skal her igen lyde en stor tak til alle de involverede personer. Slide 7 Lagkage slide Fordeling og type af arrangementer fremgår at denne slide. Der har været kritiske røster fremme, om at klubben afholder for få arrangementer i VAR i forhold til Alpes-Maritimes. Som alle ved eller burde vide, er det de individuelle arrangører, der bestemmer, hvor deres arrangement skal afholdes. Bestyrelsen kan derfor kun opfordre medlemmerne, der er bosiddende i VAR, til at komme med forslag til arrangementer i deres område. Slide året der gik Inden for IT (8) har vi introduceret en ny, opdateret hjemmeside og en online version (9) af medlemshåndbogen. 3

4 Vor facebook side (10), Danskere i Sydfrankrig, er nu vokset til 398 følgere per den 14/3/2017, og vi opfordrer alle til at blive ved med at invitere interesserede venner og bekendte til gruppen. Slide året der gik 4

5 Ved årsskiftet har Carsten Dresfeldt overtaget ansvaret for klubbens lokale IT support fra Steffan Møbius, medens positionen som webmaster fortsat varetages af Lasse Tobiasen. Slide året der gik Den digitale version af bladet forventes at bliver introduceret i løbet af første halvdel af Udgivelsen af magasinet fortsætter uændret i 2017 i papirversionen så der er frit valg, om man vil læse bladet på skærmen eller i papirform. Slide 13 - Fremtiden Den anden del af beretningen drejer sig om Club Danois fremtid og fremadrettet ser betydeligt mere udfordrende ud. Vore medlemmer er generelt tilfredse med at være medlem af Club Danois, men det kniber gevaldigt med lysten til at yde en indsats for klubben. 5

6 Ved denne generalforsamling har vi heldigvis kun en mindre rokade i bestyrelsen, men på trods af det, har det igen i år har været en stor opgave at finde de nødvendige kandidater til bestyrelsen. Vi har gentagne gange opfordret medlemmerne til at tage et ansvar, men vi må desværre konstatere, at det næsten er umuligt at finde medlemmer, der er villige til at arbejde i den gode sags tjeneste. I år forlader John Wichman bestyrelsen efter 3 års dedikeret indsats som formand for arrangementsudvalget. Der skal fra Club Danois side lyde en stor tak til John og Birgit Wichmann. De har begge udført et fantastisk stykke arbejde for klubben. Samtidig er jeg glad for at kunne meddele, at Dorthe Brøchner Petersen tager over som ansvarlig for arrangementsudvalget. Dorthe har i nogle år være en aktiv arrangør for klubben og vil stadig forsætte som arrangør af individuelle arrangementer. Dernæst har vores kasserer og IT ansvarlige Steffan Møbius meddelt, at han og familien vender hjem til Danmark. Slide 14 På baggrund af den generelle økonomiske situation, hvor klubben fremover må forvente lavere sponsor- og annonceindtægter samt kontingent indbetaling, har vi været nødsaget til at budgettere med lavere indtægter i 2017 og

7 Det må stå klart for alle, at hvis vi ikke er i stand til at skabe en sund balance mellem klubbens indtægter og udgifter, må vi skære i udgifterne eller acceptere, at vi dækker et eventuelt underskud over klubbens egenkapital. En sådan beslutning vil kun løse de akutte problemer, men ikke på langt sigt vores hovedproblem: Manglen på frivillig arbejdskraft. Netto nedgang i medlemsantallet i perioden 1/1/ /3/2017 har været 64 medlemmer. Per 14/3 har klubben 785 medlemmer, hvoraf 47 medlemmer endnu ikke har betalt kontingent for Realistisk set forventer vi derfor en yderligere reduktion til ca. 750 medlemmer. Det er derfor helt nødvendigt, at vi alle gør en ekstra indsats for at skaffe nye medlemmer. Her skal der lyde en stor tak til de mange, der skaffede nye medlemmer i Slide 15 Mine damer og herrer: Vi befinder os i en kritisk situation efter et ellers særdeles godt og aktivt Jeres klub har brug for hjælp. Slide 16 7

8 Bestyrelsen har forskellige ideer om, hvordan vi kan imødekomme disse udfordringer, men vi kan ikke løse dem uden frivillig og engageret indsats fra klubbens medlemmer. Frivillighed er en personlig indstilling, hvor det er lysten, der driver værket! Men en ting er sikker, vi bliver nødt til at tænke i nye baner, for behovet for flere hænder forsvinder ikke. Bestyrelsen er overbevist om, at Club Danois har stor betydning for det danske samfund i Sydfrankrig, men hvis medlemmerne både de fastboende og medlemmerne i Danmark - ikke vil tage en tørn, så ser det rigtigt svært ud for fremtiden. Da det synes uklart i nogle tilfælde, hvad bestyrelsesarbejdet indebærer, og hvilke betingelser bestyrelsesmedlemmer tilbydes, er det er vigtig for mig at præcisere, at alle bestyrelsesmedlemmer arbejder gratis, er dybt involveret i driften af klubben, betaler medlemskab som alle andre medlemmer af Club Danois og kun får faktiske udgifter refunderet. Bestyrelsesmedlemmer kan deltage gratis i arrangementer til et maksimum beløb på EUR 60 pr. arrangement. Hvis beløbet er højere, betales differencen til klubben. Bestyrelsen tilstræber, at højst 1-2 bestyrelsesmedlemmer deltager i det samme arrangement. Udgiften for bestyrelsens deltagelse i arrangementer belaster ikke det enkelte arrangement og derved de deltagende medlemmerne, men bogføres på en særskilt udgiftskonto for bestyrelsen. Som det fremgår af regnskabet, er bestyrelsen meget bevidst om at holde udgifterne så lave som muligt. Til sammenligning kan det nævnes, at den enkelte arrangør deltager gratis i sit eget arrangement, uden beløbsgrænse, og at udgiften fordeles på de øvrige deltagere. Denne model skulle gerne være et incitament for alle medlemmer til at melde sig som arrangør. Den aktuelle refusionspolitik vil efter generalforsamlingen bliver lagt på hjemmesiden. Slide 17 I betragtning af vores nuværende situation er det helt naturligt at spørge generalforsamlingen: Har klubben udtjent sit formål, eller er medlemmerne enige i, at Club Danois har en fremtid i det danske samfund i Sydfrankrig? 8

9 Slide 18 Vi håber, at vi i den efterfølgende debat vil få svar på dette spørgsmål samt de tilhørende spørgsmål: Hvordan skal vi drive klubben i fremtiden? Hvis der ikke er nok frivillige, skal vi outsource den generelle drift af klubben? Kan et økonomisk incitament få medlemmer til at melde sig? Er vi parate til at betale højere kontingent? Hvad forventer vi af de fremtidige bestyrelsesmedlemmer, og skal vi ændre den nuværende refusions /kompensations politik for at tiltrække flere? Det er vigtigt at være opmærksom på, at vi har meget høje faste omkostninger, og at det er nødvendigt, at vi finder besparelser, hvis økonomien på længere sigt skal være balanceret. Hvis vi tilføjer nye udgifter, kræver det, at vi finder tilsvarende besparelser på budgettet. Alternativt kan vi fortsætte uden ændringer, indtil kassen er tom. Det er det vigtigste spørgsmål at tage stilling til her i dag. Slide 19 De største driftsudgifter for Club Danois er: Administrationen og sekretariat ca. EUR Le Magazine du Club Danois koster ca. EUR , men økonomien i bladet er næsten i balance. Hvis det er acceptabelt for vore annoncører og medlemmer, at bladet kun udgives digitalt, kan vi realisere en besparelse på trykning og porto tilsvarende ca. EUR Hvis vi stopper med at udgive bladet i trykt form, er der en mulighed for faldende indtægter fra annoncører og medlemskontingenter, men kun en nærmere undersøgelse vil bekræfte/ afkræfte denne antagelse. På den anden side vil digitalisering skabe mange nye muligheder for vore annoncører og sponsorer. Den tredje store post er retshjælpsforsikringen på ca. EUR I betragtning af at medlemsantallet er faldet fra klubbens velmagtsdage på ca medlemmer til de nuværende ca. 750 og med forventning om, at medlemsantallet vil falde yderligere i de kommende år, mener vi, at det er naturligt, at vi skruer lidt ned for forventningerne. Med udgangspunkt i at medlemmerne bekræfter, at klubben skal forsætte, vil bestyrelsen gennemgå hele den nuværende omkostningsstruktur med det formål at nedbringe de samlede omkostninger, herunder administrations- og sekretariatsudgifterne, for at opnå bedre balance mellem indtægter og udgifter. Disse besparelser vil uvægerligt betyde en forringelse af det nuværende serviceniveau. Til slut vil jeg gerne på bestyrelsens vegne takke jer alle igen for jeres støtte af klubben gennem Vi glæder os til at se jer til mange af arrangementerne her i Frankrig såvel som i Danmark. Dirigenten takkede formanden for beretningen og gav ordet frit for spørgsmål og kommentarer fra forsamlingen. 9

10 Første indlæg kom fra Jørgen Svanholt, som introducerede sig ved at oplyse, at han havde været medlem af Club Danois i 17 år, heraf 6 år som bestyrelsesmedlem, hvoraf han var formand i 5 år. Med udgangspunkt i den del af formandens beretning, som omhandlede foreningens økonomi, havde han en række kritiske bemærkninger til regnskabet. Ud fra tallene i regnskabet er det svært at få et retvisende overblik over den økonomiske situation. Han stillede spørgsmål om, hvorledes bogføringen i realiteten er foregået. Ifølge det oplyste har der manglet bogføring i en stor del af året, og det fremgår heller ikke tydeligt, hvem der reelt har været kasserer. Det er også kritisabelt, at ikke alle bilag har været til rådighed for revisoren på tidspunktet for revisionen. Derimod er det helt i overensstemmelse med vedtægterne, at bestyrelsen outsourcer bogføringsfunktionen eksternt, men det formelle ansvar for regnskabet skal være placeret hos et medlem af bestyrelsen. Jørgen Svanholt påpegede, at det i sidste ende er bestyrelsesformanden, som har ansvaret for, at bogføringsfunktionen udføres korrekt og rejste spørgsmålet, om hvem der bliver ansvarlig for bogføringen, og hvem der skal være kasserer i Formanden svarede, at de rejste spørgsmål vil blive besvaret under fremlæggelse af det reviderede regnskab, jf. dagsordenen pkt. 3. Dirigenten opfordrede formanden til umiddelbart at besvare indlægget fra Jørgen Svanholt med henvisning til, at indlægget havde relation til den del af formandens beretning, som omhandlede foreningen økonomi. Formanden gav herefter en kort beskrivelse af situationen omkring regnskabsførelsen i 2016 med udgangspunkt i 2 plancher, som blev vist for forsamlingen: I oktober 2015 godkender bestyrelsen, at der indkøbes et nyt bogholderi software system, da den hidtidige kasserer havde brugt et privat system på egen computer. Den nye kasserer, Steffan Møbius, bliver valgt i marts Bestyrelsen får oplyst ved et bestyrelsesmøde i maj 2016, at det er aftalt, at den afgående kasserer, Jens Vestergaard, færdiggør bogføringsperioden 1/1 til den 30/4 2016, hvorefter den nye kasserer tager over. I juni 2016 beder formanden, næstformanden om at afholde et bogholderimøde med Jens og Steffan for at bekræfte, at alt går efter planen. Mødet afholdes i midten af juli 2016, hvor de bekræfter, at alt forløber helt normalt. På trods af dette modtager bestyrelsen ikke noget perioderegnskab. I slutningen af oktober 2016 fremsender Jens Vestergaard et perioderegnskab dækkende perioden 1/1 30/9/2016, der bekræfter, at alt ser fornuftigt ud. Det er dog særdeles bekymrende, at klubbens officielle kasserer, Steffan Møbius, kun udfører en lille del af kassererens opgaver. Dette diskuteres igen på bestyrelsesmødet i november

11 Da Jens Vestergaard ikke er i stand til at færdiggøre bogføringen for hele det sidste kvartal af året, undersøger formanden muligheden for at få hjælp til at færdiggøre regnskabet. I januar måned 2017, da det er endeligt bekræftet, at vi ikke kan forvente, at klubbens kasserer er i stand til at aflevere et regnskab for 2016, iværksættes plan B, hvor vi ved hjælp af ekstern hjælp får bogført de manglende poster for 4. kvartal samt færdiggjort resultatopgørelse samt status for regnskabet Desværre, på grund af de involverede personers forskellige udenlandsrejser, får revisionen ikke adgang til alle bilag for 2016 før påtegningen. Bestyrelsen har allerede planlagt at gennemgå vores interne processer for at undgå en lignede situation. På bestyrelsens vegne udtrykte Formanden en dyb skuffelse over at kassererfunktionen ikke ærligt havde fortalt bestyrelsen om dens problemer så vi kunne have undgået denne meget utilfredsstillende situation. Bestyrelsen beklager at bogholderifunktionen ikke har virket bedre men bestyrelsen deler revisionens opfattelse af, at årets resultat, som forelagt, er retvisende og anbefaler derfor godkendelse af regnskabet. Kresten Jørnø, La Motte, takkede formanden for beretningen. Han betragter Club Danois som en selskabsklub. Han ønsker en Club Danois light og opfordrede til at fastholde kontingentet, skære i udgifterne og nøjes med 2-3 arrangementer om året foruden de traditionelle. Bestyrelsen skal ikke påregne for megen frivillig hjælp på grund af medlemmernes stigende alder. I øvrigt er han glad for klubben. Jørgen Svanholt påpegede, at det er medlemmernes behov, som skal være afgørende for klubbens aktiviteter. Tidligere havde klubben en mission ved at være stedet, hvor nytilkomne danskere mødte de herboende og skaffede sig kontakter. I dag er der færre nye tilflyttere, og de har andre behov. Mange af de gamle medlemmer efterspørger ikke de gamle, traditionelle arrangementer. Søren Ibent nævnte, at han og Else er meget aktive medlemmer af Club Danois, og han er ikke enig med Kresten Jørnø. De værdsætter meget de mange arrangementer, især musik og opera. Der er et stort behov for Sekretariatet, og klubben kan ikke drives uden Helle Pinto. Han opfordrede bestyrelsen til at holde fast ved det nuværende aktivitetsniveau. Især arrangementet med Bent Fabricius-Bjerre var fremragende. Det er ikke så væsentligt, om kontingentet kan fastholdes, og en forøgelse med 10 vil være i orden. Han tilbød bestyrelsen sin hjælp, hvis der skulle opstå et aktuelt behov for det. Lene Hey udtrykte en stor tak til John og Birgit Wichman for deres uvurderlige indsats som ansvarlige for arrangementer (applaus). Dirigenten kunne herefter konstatere, at der ikke var flere indlæg til formandens beretning og kunne med applaus fra forsamlingen erklære, at den var taget til efterretning. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab for året 2016 til godkendelse. Formanden fremlagde regnskabet og gennemgik de forskellige poster. Indtægterne var meget tæt på de budgetterede. De samlede udgifter lå en anelse under det budgetterede og var præget af, at bestyrelsen har 11

12 gjort en stor indsats for at være sparsommelig, hvilket bl.a. vedrørte posten Bestyrelsesudgifter, som var under halvdelen af det budgetterede. Resthjælpsforsikringen er en betydelig udgift for klubben med næsten Årets nettoresultat var et underskud på mod det budgetterede Balancen udviste et samlet beløb på På aktivsiden fremgik et beløb på som tilgodehavende for annoncer m.v. Formanden erklærede, at det var ikke tilfredsstillende og lovede en forstærket indsats i 2017 med at inddrive de udestående tilgodehavender. Egenkapitalen ultimo udgjorde efter fradrag af årets underskud på Club Danois revisor har bekræftet, at bank- og kassebeholdning stemmer, samt at aktiverne er til stede Bestyrelsen beklager, at bogholderifunktionen ikke har virket bedre, men bestyrelsen deler revisionens opfattelse af, at årets resultat, som forelagt, er retvisende og på grundlag af dette samt vore drøftelser med den eksterne assistance anbefaler bestyrelsen godkendelse af regnskabet. Dirigenten takkede formanden for fremlæggelsen og spurgte, om der var spørgsmål eller kommentarer til regnskabet. Jørgen Svanholt fremlagde en række kritikpunkter: generelt manglende information; forklarende noter i de tilfælde, hvor der var store forskelle fra det foregående år og/eller fra budgettet for 2016; der burde være fulgt bedre op på udestående debitorer i 2014 og Konkret burde posten Hensættelser tab på debitorer på være tab og ikke hensættelser. Jørgen Svanholt ønskede oplyst, hvad baggrunden var for den store nedgang i posten Bestyrelsesudgifter : færre møder eller færre bestyrelsesmedlemmer ved møderne? hvortil formanden oplyste, at det drejede sig om færre møder. Konkluderende udtalte Jørgen Svanholt, at han med beklagelse måtte konstatere, at bestyrelsen efter hans opfattelse ikke havde udvist rettidig omhu og ikke havde gjort sit arbejde godt nok, hvad angik klubbens regnskabsføring. Asger Hansen tilsluttede sig Jørgen Svanholts kritik og udtalte skuffelse over kvaliteten af regnskabet. Specielt fremhævede han, at der reelt ikke havde været en fast kasserer i 2016 samt manglen på forklarende noter. Han var af den opfattelse, at resultatopgørelsen og balancen ikke var retvisende, og han havde vanskeligt ved at godkende regnskabet. Hvis 2016 regnskabet var forkert, ville regnskabet for 2017 også blive det. Som en konstruktiv løsning på miseren foreslog han nedsættelse af en regnskabskomité, som skal gennemgå bogføringen for 2016 og regnskabsafslutningen. Som medlemmer af komiteen blev foreslået: Formanden, kassereren, Connie Rasmussen, Jørgen Svanholt, og Jens Vestergaard. Komiteen skal udfærdige en afvigelsesrapport, som udsendes til medlemmerne. Formanden udsender invitation snarest muligt. Kresten Jørnø foreslog, at regnskabet blev genrevideret og derefter udsendt til godkendelse. Søren Julius (1. generalforsamling) udtrykte overraskelse over forløbet omkring regnskabsgodkendelsen og opfordrede til skriftlig afstemning. Jørgen Svanholt opfordrede bestyrelsen til - efter intern konsultation - at godkende nedsættelsen af regnskabskomiteen. Søren Ibent støttede Asger Hansens forslag. 12

13 Efter disse indlæg erklærede formanden, at bestyrelsen støttede forslaget om nedsættelsen af regnskabskomiteen. Herefter konstaterede dirigenten efter håndsoprækning i forsamlingen, at det ikke var nødvendigt med en skriftlig afstemning, idet kun 5 medlemmer ønskede en sådan (der skal mindst 25 medlemmer til at kræve en skriftlig afstemning). En efterfølgende håndsoprækning viste flertal for godkendelse af regnskabet. Dirigenten kunne konstatere, at regnskabet var godkendt med den betingelse, at bestyrelsen nedsætter den omtalte regnskabskomite, hvis rapport udsendes til medlemmerne. 4. Forslag fra bestyrelsen Vedtægtsændringer Forslagene fremgår af nedenstående oversigt og blev oplæst og kommenteret af formanden. 13

14 Dirigenten oplyste, at der kræves et flertal på 2/3 af generalforsamlingens stemmer for at godkende vedtægtsændringer. Der var kun én kommentar fra forsamlingen til ændringsforslaget i 8 Bestyrelsen. Asger Hansen udtalte, at bestemmelsen om medlemskab i mindst 1 år var indført for at forhindre, at udefrakommende med kriminelle hensigter kunne indtræde i Club Danois og øjeblikkelig kuppe sig til flertal i bestyrelsen og derved frarøve klubbens kapital. Forsamlingen anså ikke denne fare for sandsynlig, og alle fire vedtægtsændringer blev godkendt efter håndsoprækning. Yderligere 3 forslag fra bestyrelsen blev fremlagt til vedtagelse: 1) Bestyrelsen bemyndiges til at træffe beslutning om, at medlemsbladet udgives kun digitalt fra ) Annullering af Retshjælp forsikringen fra 2018 (udgift ca afhængig af antal medlemmer). 3) Bestyrelsen bemyndiges til at outsource traditionelle bestyrelsesopgaver m.v. Ad 1) Medlemsbladet 14

15 Asger Hansen støttede forslaget og henviste til medlemsbladet for Danes Abroad som inspiration. Kurt Barfred advarede bestyrelsen mod, at medlemsbladet kun udgives digitalt. Vi tilhører den gamle generation, som gerne vil have et trykt blad mellem hænderne. Han er medlem af andre klubber, som er overgået til elektroniske medlemsblade, og både medlemsantallet og annonceindtægterne falder. Keld Andersen erklærede sig enig i Kurt Barfreds synspunkter. Stor ros til redaktøren for et godt blade med velskrevne artikler. Keld Andersen er bekendt med, at medlemmerne i Riviera Klubben savner et blad som vores og roser det. Han håber det fortsætter som trykt blad. Han er medlem af en anden forening, som ved overgang til elektronisk udgivelse mistede 50% af annonceindtægterne. Jørgen Svanholt foreslog, at man kunne reducere udgivelsen til 3 blade om året i stedet for 4, indføre færre sider og benytte billigere papir. Opfordrede bestyrelsen til at lave en konsekvensanalyse heraf. Poul-Erik Beck (fagmand - som tidligere indehaver af et trykkeri) opfordrede til, at man ikke slækkede på papirkvaliteten, oplagsantallet eller sideantallet pr. udgave, da det ikke giver nogen særlig stor besparelse. Wivi Mikkelsen støttede forslaget om færre udgivelser. Dirigenten konstaterede en overvejende stemning for at Club Danois fortsætter med det trykte magasin. Bestyrelsen arbejder videre med forskellige tiltag for at gøre udgivelsen af bladet så rentabel som muligt. Ad 2) Retshjælpsforsikringen. Formanden redegjorde for, at udgiften til forsikringen udgør en forholdsvis stor post på foreningens budget, og det er derfor naturligt at overveje, om foreningen får value for money. Asger Hansen oplyste, at der siden tegningen af forsikringen i april 2012 var anmeldt 32 sager, heraf 8 nye i Desuden har mange benyttet sig af telefonisk rådgivning. Jens Vestergaard oplyste, at 75% af præmieindbetalingen er tilbagebetalt til medlemmerne i form af erstatninger og sparet advokatudgifter. Præmien, som det enkelte medlem betaler via Club Danois' police, udgør 9,00 af det årlige medlemskontingent. Hvis forsikringen betales via den franske husstandsforsikring, er præmien årlig. Kurt Barfred, som har benyttet sig af forsikringen, har ikke fundet den nyttig, og han anbefaler, at klubben opsiger aftalen. Dirigenten kunne herefter gennem afstemning ved håndsoprækning konstatere, at bestyrelsen blev bemyndiget til at annullere forsikringen. Ad 3) Outsourcing Formanden redegjorde for forslaget om bemyndigelse til at outsource traditionelle bestyrelsesopgaver og/eller indhente ekstern bistand, i det omfang opgaverne ikke kan løses indenfor det normale bestyrelsesarbejde. Hvis bestyrelsesmedlemmer ønsker at påtage sig opgaver der ellers var nødvendige at 15

16 outsource kan der betales et honorar for den ekstra indsats. Honoraret kan ikke overstige omkostningen for ekstern assistance. Jørgen Svanholt slog fast, at Club Danois har fungeret i 50 år med en bestyrelse, som har arbejdet på frivillig basis. Traditionelle arbejdsopgaver for bestyrelsen bør af principielle grunde ikke honoreres, da der derved hurtigt kan opstå en lønnet bestyrelse, der arbejder på kommercielle vilkår. Visse opgaver kan derimod udføres eksternt med lønnet assistance, hvilket allerede tillades iflg. vedtægterne. Club Danois er registreret under den franske lov af 1. juli 1901, og er baseret på frivillig, ulønnet arbejde. Aflønning af bestyrelsesmedlemmer vil medføre indberetning til myndighederne og skattepligt. Forslaget bør afvises. Efter konsultation med sine bestyrelsesmedlemmer meddelte formanden, at bestyrelsen trak forslaget tilbage. 5. Forslag fra medlemmerne Der var ikke indkommet forslag. 6. Godkendelse af budget og fastlæggelse af kontingent for 2018 Formanden gennemgik de enkelte poster i det på forhånd udlagte budget på hjemmesiden. Budgettet viste et budgetteret underskud på i Der regnes med en fortsat nedgang i kontingentindtægterne på grund af faldende medlemstal. Øvrige poster er nogenlunde uændrede. Med den godkendte forhøjelse af kontingentet, tilgang af et begrænset antal nye medlemmer og annullering af retshjælp forsikringen forventes driftsunderskuddet reduceret til Lis Johansen spurgte til Medlemshåndbogen, og formanden oplyste, at den ikke vil blive udgivet mere da den forventede indtægt er meget begrænset. I øvrigt ligger detaljeret Medlemsoplysningerne på klubbens hjemmeside, og formanden lovede at genudsende instruktion om, hvorledes man logger ind. Kresten Jørnø opfordrede bestyrelsen til at spare på udgifterne og beholde kontingentet uændret. Wivi Mikkelsen bad bestyrelsen overveje, om der ikke kan spares på udgifterne til sekretariatet. Helle Pinto udfører et meget service orienteret arbejde til glæde for medlemmerne, hvilket er yderst værdsat, men udgiften er den største post på budgettet. Det vil ikke være en populær besparelse, men måske nødvendig. Formanden erklærede sig enig i, at der i sekretariatet udføres et meget prisværdigt job, som der kan siges meget positivt om. Kurt Barfred opfordrede til, at der gøres en stor indsats for at inddrage så meget som muligt af de udestående fordringer, hvilket formanden erklærede sig enig i. Jørgen Svanholt bemærkede, at langt den største udgiftspost på budgettet vedrører sekretariatet og administrationen, og at beløbet inkluderede andre udgifter end personaludgifter. Erling Holst forudså stigende udgifter i de kommende år til klubbladet og beklagede, at der var truffet beslutning om, at det vedbliver at udkomme i den trykte version. Runa Harbøl fastslog, at sekretariatet med Helle Pinto er et stort aktiv og kan ikke bortspares. 16

17 Dirigenten konstaterede, at debatten var udtømt og sendte den foreslåede kontingentforhøjelse til afstemning. Forhøjelsen blev vedtaget gennem håndsoprækning. De nye kontingentsatser er: familiemedlemmer: 125, enkeltmedlemmer: 73 og firmamedlemskaber: Valg af bestyrelsesmedlemmer a) John Wichmann ønsker ikke genvalg b) Steffan Møbius ønsker at udtræde af bestyrelsen c) Henrik Engell-Jensen er villig til genvalg d) Nick Worm, Jesper Bitsch, Dorthe B. Petersen er ikke på valg e) Bestyrelsen foreslår følgende kandidater til nyvalg: Rie Nygaard Hans Bender Kandidaterne blev præsenteret. Dirigenten spurgte derefter, om der var andre kandidater til bestyrelsen, og formanden opfordrede kraftigt andre kandidater til at melde sig, da bestyrelsen gerne ser sig udvidet med 2 yderligere medlemmer på grund af arbejdsbyrden. Da ingen meldte sig, kunne dirigenten med akklamation fra forsamlingen konstatere, at Henrik Engell-Jensen blev genvalgt og Rie Nygaard og Hans Bender nyvalgt til bestyrelsen. 17

18 8. Valg af suppleanter Christina Stoltenberg Perret og Signe Christensen er ikke på valg. Dirigenten spurgte derefter, om der var andre suppleant kandidater. Da dette ikke var tilfældet, kunne dirigenten konstatere, at de to suppleanter fortsatte. 9. Valg af revisor Hans Nielsen er villig til genvalg for 1 år, hvilket blev modtaget med akklamation. 10. Valg af revisorsuppleant Jørgen Svanholt blev valgt til revisorsuppleant med akklamation. 11. Eventuelt Mogens Hansen opfordrede bestyrelsen til at overveje, at arrangementer, hvor der er inkluderet et måltid, og som har begrænsning i deltagerantallet på grund af restaurantens kapacitet, også åbnes for medlemmer (til reduceret pris), som ikke ønsker at deltage i et måltid. John Wichmann ønskede at understrege, at der ikke er hold i de rygter, som florerer blandt visse medlemmer, om at de fastboende i Frankrig er med til at dække udgifterne ved de arrangementer, som afholdes i Danmark. Arrangementerne i Danmark skal hvile i sig selv, og de giver som regel et overskud således gav mødet i Fredensborg et overskud på 800. Formanden rettede en personlig tak til John Wichmann, for det store arbejde som arrangør af møderne, som han - sammen med sin kone Birgit havde lagt i bestyrelsesarbejdet i de forløbne år. Formanden overrakte på klubbens vegne en afskedsgave til dem begge. Da der herefter ikke var flere, som ønskede ordet, kunne dirigenten konstatere, at dagsordenen var udtømt. Han takkede forsamlingen for god ro og orden. Generalforsamlingen blev hævet kl Formanden takkede Per Møller for dygtig ledelse og Flemming Brøchner Petersen for at tage referat. Referent: Flemming Brøchner Petersen Dirigent: Per Møller Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende med Henrik Engell-Jensen som formand, Nick Worm som næstformand og Hans Bender som kasserer. Cannes 19 marts,

19 19