Referat fra Svendborg Mountainbike Klubs generalforsamling d.28. april 2011.

Transkript

1 Referat fra Svendborg Mountainbike Klubs generalforsamling d.28. april Formanden bød velkommen og vi startede generalforsamlingen - med lidt champagne og kransekage - for at fejre at vi blev kåret som Årets forening Herefter gik vi i gang med dagsorden for generalforsamlingen Formanden foreslog Kaj Chr. Larsen som dirigent. Ad 1) Valg af dirigent og referent. Kaj Chr. Larsen blev valgt som dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig varslet og gennemgik herefter dagsorden. Morten Lauritzen blev valgt som referent og der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af Bente og Henrik Nørby Ad 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Formanden aflagde følgende beretning: Sidste år jeg stod her kunne jeg fortælle, at vi var knap 60 voksne medlemmer, og ca. 20 under 18 år. I dag kan jeg med glæde konstatere, at det tal er steget til 95 voksne medlemmer, hvoraf dameafdelingen udgør de 15, mens ungdomsafdelingen nu er vokset til 25. Denne stigning i medlemstallet, samt vores tilbud til medlemmerne på både det sportslige og sociale plan, var helt sikkert en medvirkende årsag til, at vi blev kåret til Årets Forening 2010 i Svendborg Kommune med begrundelsen: "Foreningsprisen tildeles en forening, der har gjort et stort stykke arbejde for deres medlemmer eller har lavet tidssvarende idræts- og motionstilbud for almindelige mennesker og den brede befolkning i deres lokalområde". Vi har jo lige fejret titlen med lidt godt til ganen, og jeg synes, at vi i al beskedenhed godt kan være lidt stolte af tildelingen af denne pris, når vi bl.a. tænker på, at vi stadig er en ung forening som fortsat er i en udviklingsfase, hvor der hele tiden er ting at tage fat på. Vi har dog nået meget det sidste års tid, og her i beretningen vil jeg komme ind på nogle af de sportslige og sociale arrangementer, samt øvrige arbejdsopgaver og andet vi har beskæftiget os med. Harzen d. 12. til 16. maj. Vi afprøvede et nyt koncept m.h.t. indkvartering, idet vi havde valgt at indlogere os på Hotel Hasselhoff i Braunlage, hvor vi boede i dobbeltværelser med halvpension. Det var en god tur, hvor vi bl.a. oplevede at køre i snevejr, men hvor der også var tid til hygge, og lidt tysk øl om aftenen. Lions Club sponsorcykelløb d. 29. maj. Vi stillede igen op og støttede med at køre så mange omgange som muligt, og selv om placeringerne egentlig ikke betyder noget, bliver der gået til den, og efter 1 time satte vi os på de 4 første pladser, og sammen med de øvrige deltagerne kørte vi ,- kr. hjem til Lions Club. Webike/Dustcup d. 27. juni. Der var tale om prøveløb, Dustexplorer, hvor den fynske Webike Cup blev slået sammen med den sjællandske DustCup i et forsøg på at trække nogen fra den anden side af Storebælt til Fyn. Det lykkedes kun delvist, men dem der deltog fik en god dag i grusgraven og Stevneskoven, og måske gentager vi succesen på en andet tidspunkt. 1

2 Klubmesterskab og -fest d. 25. september. Klubmesterskabet blev også afholdt i grusgraven og Stevneskoven og der var 25 deltagere fordelt på 4 klasser. Der blev kørt 1 time + den omgang man var i gang med, og denne gang var der foruden diplomer og præmier, også en medalje til de bedste i hver klasse, og den hurtigste rytter, Andreas Lykkegaard, fik sit navn på den nyindkøbte pokal. Til klubfesten om aftenen var der 20 deltagere, og den blev afholdt hos Jacob Haaber, der velvilligt havde tilbudt at stille sin strandvejsvilla til rådighed. Bedre rammer fåes ikke, og det blev en både sjov og hyggelig aften/nat med god mad og vin arrangeret af festudvalget. Foredrag med Ole Sand d. 26. oktober. Et spændende foredrag med overskriften: Vor biologiske motor og dens forsyning uden mad og drikke duer helten ikke. Vi håber vi kan fortsætte med lignende arrangementer i efterårs- og vintersæsonen. Ultimate Christmas MTB Challenge d. 12. december. Vores juleløb blev lidt af en udfordring, idet vejret drillede en del. Vi besluttede at gennemføre løbet, selv om ruten nogle steder var lidt glat, og desværre var en af deltagerne så uheldig, at vælte og brække sit ben. Ærgerligt uheld, men det er desværre den slags ting der sker. Der var 92 til start, og det hele sluttede med præmieoverrækkelse og suppe eller gule ærter i Multihuset. Lars Toft er allerede godt i gang med dette års løb, og han arbejder bl.a. med at lave en hjemmeside, der kun omhandler Ultimate X-mas MTB Challenge. 1.hjælps kursus d. 1. februar. Hans Abildgaard afholdt et 3 timers 1. hjælpskursus med baggrund i de mest almindelige skader vi kan komme ud for i forbindelse med MTB kørsel. Det var et godt kursus som der desværre ikke var den store tilslutning til. Spinning. For første gang har vi i haft et lukket spinning hold med 16 deltagere, der hver torsdag hen over vinteren har svedt tran i træningslokalet ved Dansk Fitness og Sundhedscenter i Vestergade. Fremmødet var ikke overvældende hver gang, og der var altid ledige cykler til fri afbenyttelse, hvis man skulle have lyst til. Vi forsøger at lave et hold igen til næste vinter. Urban Ride. Erik Skov Madsen startede på eget initiativ et Urban Ride hold op som supplement til vinterens Night Ride og spinning. Det er MTB cykling på veje og stier i byen, og det var et godt initiativ som jeg håber han vil fortsætte med, selv om fremmødet ikke var overvældende, men det kan bl.a. skyldes, at det lå på samme tidspunkt som vores spinning. Deltagelse i løb. Vi har haft et meget aktivt år på det sportslige plan og været repræsenteret ved bl.a. Webike sommer og vinter Cup, og der er opnået mange flotte resultater som vil være for omfattende at nævne her. Dog skal det nævnes, at Gustav Lauritzen blev fynsk mester i ungdomsklassen, mens Tina Hansen og Louise Amstrup blev henholdsvis nr. 1 og 3 ved samme løb, der blev afviklet i Vissenbjerg. Vi har også haft deltagere i Trans Germany, i Cube Bike 24 timer v/ Århus, hvor Gustav Lauritzen og Andreas Lykkegaard vandt 2x6 timers løbet, Vi har haft deltagere i Oslo Skimaraton, Stjernetramp og Design Tempocup, hvor Asger Sørensen besatte 1. pladsen samt Silkeborg MTB og meget andet. Dameafdelingen. Dameafdelingen er kommet rigtig godt i gang i år, og vi kickstartede afdelingen d. 11. september, hvor vi afholdt en Kvinder på MTB dag, hvor der mødte 14 op. Efter lidt teori omkring cyklen lavede vi nogle teknik øvelser, og efter 3 timer afsluttede vi med lidt frisk frugt og sodavand. Jeg tror en del af kvinderne fik flyttet der komfortzone. Det var i hvert fald tydeligt, at de blev mere og mere sikre på deres cykel i løbet af dagen. Ungdomsafdelingen. Ungdomsafdelingen har også fået et løft, idet vi nu har 5 trænere og der trænes 2 gange om ugen. Både de yngste og de lidt ældre har været på træningslejr sidste år. De yngste var i 2

3 Svanninge Bakker med overnatning på Faaborg Vandrehjem, mens de ældste var i Vestjylland, hvor der også var overnatning og det hele sluttede om søndagen, hvor alle deltog i Invita Blåbjerg Mountainbike Race, hvor Gustav Lauritzen for øvrigt vandt sin klasse. Ruter i Stevne- og Hallindskoven og mange andre steder. Efter et langt og grundigt stykke forarbejde måtte vi desværre konstatere, at vores projekt med at lave nogle faste MTB ruter i Stevne- og Hallindskoven i efteråret blev stemt ned i kommunalbestyrelsen, der valgte at følge embedsmænd og andre eksperters råd og anvisninger. Der var mange årsager til, at det ikke blev til noget, men nogle af dem var, at der er tale om en bynær skov, der bruges af mange andre personer, der findes gravhøje og andre fortidsminder som skal bevares, og så var der et fredet markfirben i grusgraven. Vi foretog os ikke yderligere i sagen, men jeg har for nogle måneder siden haft et uformelt møde med et par af kommunens repræsentanter og det nedslående svar er, at der ikke findes egnede skovområder til MTB baner i Svendborg og opland. Det blev foreslået, at vi måske kunne komme i betragtning i Sofielundskoven i vestre bydel i forbindelse med Tankefuldprojektet, men området er fladt som en pandekage, så det tror jeg ikke har vores interesse. Det skal for god ordens skyld nævnes, at kommunen anerkender, at vi må køre på veje og stier som nævnt i naturbeskyttelsesloven, og det er så det vi gør. Klubtøj. Med sidste bestilling kommer vi op på godt og vel 100 medlemmer, der har købt tøj. Det er meget flot, og noget man lægger mærke til, når det bliver luftet rundt omkring. Desværre var der jo sket fejltryk på den sidste sending som vi skulle have haft i sidste uge. Det var producenten i Italien, der havde fejlet, og de skulle være i fuld gang med en ny produktion, der forventes at være her i slutningen af maj måned. Træning. Foruden de almindelige træningstider har Lars Toft startet seniortræning op hver torsdag kl fra Multihuset. Selv om det lyder som noget for gamle mænd, er alle velkommen. Det skal blot foregå i seniorerne tempo. Klublokale. Selv om vi i starten ikke mente vi havde brug for et klublokale, har vi sidenhen ændret mening, og da vi pludselig fik mulighed for at få et lokale her i Multihuset slog vi til. Vi deler lokalet med Svendborg Krocket Klub, men der giver ingen problemer. Vi har desuden fået dette lokale, som vi befinder os i nu, til vores rådighed hver den 1. onsdag i måneden, og det er meningen vi vil afholde forskellige former for medlemsmøder her. Hjemmeside. Hjemmesiden har ikke ændret sig synderligt. Jeg er ved at arrangere møde med webdesigneren, da der er et par ting som jeg godt vil have ændret. Jeg vil dog gerne her slå et slag for hjemmesiden, da det er der de vigtigste informationer vil blive lagt ud. Tilskudsordninger. Som der fremgår af hjemmesiden har vi valgt at støtte forskellige sociale og sportslige arrangementer i år, ligesom hjælpere til vores Webike Cup afdeling og vores juleløb kan optjene halvt eller helt gratis kontingent for Om sidstnævnte er den rigtige måde, at gøre det på kan diskuteres, og ordningen bliver evalueret ved årets udgang. Bestyrelsen. Vi har her d. 7. april foretaget en ændring i bestyrelsen, idet Jacob Haaber p.g.a. tidsmæssige årsager ønskede at træde ud. Det bevirkede at 2. suppleanten, Morten Lauritzen, overtog hans plads og han sidder Jacobs periode ud til generalforsamlingen suppleanten, Morten Hou Christensen, ønskede ikke at komme i bestyrelsen, da han er på søen en stor del af året. Fremtiden. Fremtiden ser lys ud med masser af interesserede medlemmer, samt masser af arrangementer og ture. Lad mig blot nævne Harzen, Ø-hop, ølsmagning på Midtfyns Bryghus, Trans 3

4 Germany, Nordic 24, Trans Alp for motionister, træningstur til Dolomitterne, samt ikke mindst OL 2012 i London. Til sidst vil jeg takke alle ingen nævnt ingen glemt - der på en eller anden måde har bidraget og hjulpet til i årets løb. Uden hjælp fra medlemmer og sponsorer vil det ikke være muligt, at gennemføre de arrangementer vi planlægger. Dette var ordene og jeg vil herefter overlade beretningen til debat. På bestyrelsens vegne Steen Foged Formand Formandens beretning blev herefter enstemmigt vedtaget. Ad 3) Fremlæggelse af revideret regnskab. Kasserer John Jensen fremlagde revideret regnskab, der viste et overskud på kr. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Ad 4) Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslog, at kontingentet skulle være uændret, hvilket vil sige årligt 400,- kr. for voksne og 200,- kr. for unge under 18 år. Forslaget enstemmigt vedtaget. Ad 5) Behandling af indkomne forslag. Der var ikke nogen indkomne forslag. Ad 6) Valg af formand. Formanden er ikke på valg i ulige år. Ad 7) Valg af kasserer ( i ulige år). John Jensen blev enstemmigt valgt som kasserer. Ingen andre kandidater. Ad 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer (1 i lige år og 2 i ulige år). Der var genvalg til Rico Busk og Kim Folmann Jørgensen blev enstemmigt valgt. Lars Toft udtrådte af bestyrelsen efter eget valg. Ad 9) Valg af 2 suppleanter. Morten Hou Christensen ønskede ikke at fortsætte sit arbejde som suppleant for bestyrelsen og i det at Jacob Haaber træder ud af bestyrelsen, uden at være på valg, overtager suppleant Morten Lauritzen hans plads. Derfor skulle der vælges 2 nye suppleanter, hvilket blev Inge Lise Bang og Asger Navne Sørensen. Begge blev enstemmigt valgt. Ad 10) Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Karen Wengel var villig til genvalg og som revisor suppleant blev Ole Rasmussen valgt. Begge blev enstemmigt valgt. Ad 11) Eventuelt. Ingen tog ordet. 4

5 Formanden fik herefter ordet og bød velkommen til Kim Folmann og de 2 nye suppleanter Inge Lise Bang og Asger Navne. Lars Toft fik vin som tak for tro tjeneste. Lars har været en af drivkræfterne bag klubben, som vi ser den i dag og vil blive savnet i bestyrelsen. Det skal dog siges at Lars stadig er aktiv på cyklen, såvel som i flere projekter i klubben bl.a. Ultimate Xmas MTB Challenge. Formanden takkede dirigenten for sin måde at lede generalforsamlingen på, og herefter blev der udråbt et HIP HIP HURRA for Svendborg Mountainbike Klub. Efterfølgende var der hyggeligt samvær med kaffe og kage, samt øl og vand. Referent Formand Morten Lauritzen Steen Foged Kaj Larsen Dirigent 5