Torsdag den 28. oktober 2010 kl Dagsorden for skolebestyrelsens møde

Transkript

1 Dagsorden for skolebestyrelsens møde Afbud fra: Helle Knudsen, elevrepræsentanter Indkaldt supp.: Bo Hjorth Jensen Torsdag den 28. oktober 2010 kl Godkendelse af referat Referat godkendt Orienteringspunkter A. Henvendelse fra forældre vedr. foto B. Budgetkontrol pr. 25. oktober 2010, bilag udleveres på mødet C. Høringsmateriale vedr. skolestruktur, bilag vedlagt D. Orientering fra Jette Raundahl om henvendelse fra forældre E. Orientering fra skolens ledelse A: En forælder har henvendt sig omkring fotografering. Første kritikpunkt er, at det foregår i skoletiden. Andet punkt er, at elevernes navne står på de fortrykte sedler der sendes fra fotofirmaet. Hvor har fotografen disse navne fra? Har skolen udleveret disse oplysninger? Dette undersøges. Klaus Andreasen påpeger, at det er en god ide, at klassefotoet stadig tages. Det letter meget arbejde i hverdagen. Der kan opstå et problem, når forældrene ikke betaler for billederne og så ønsker billeder året efter. Eleven kan så ikke blive fotograferet. Kan skolen tjene penge på at sælge retten til at tage billeder af eleverne. Christine L. Sørensen undersøger andre fotofirmaer. Der føres til referat, at det skal undersøges om skolen må udlevere oplysninger omkring elever til firmaer som fx Dansk Skolefoto. Klaus Andreasen undersøger sagen. Skolebestyrelsen vedtager, at det er i orden at bruge undervisningstid på skolefoto. Tidsforbruget er

2 meget lille. Jette Raundahl giver svar på forældrehenvendelsen. B: Klaus Andreasen orienterede om budgetopfølgning og hvordan en sådan læses og forstås. Budgetopfølgning udleveres 4 gange om året. Det underskud på omkring 1 mio.kr., der er opstået gennem de foregående to år bliver reduceret. Det ser ud til, at Vestre Skole kommer ud af året med et overskud på omkring kr. På den måde har vi forhåbentlig kun et underskud på omkring kr. ved udgangen af året. Underskud på el, vand og varme er uafklaret. Dette undersøges. C: Generel diskussion omkring høringsmaterialet. Aulby Skole, driftsudvidelser ved vedligehold. At flytte overbygningseleverne fra Østre Skole til de andre byskoler i Middelfart vil ikke give besparelser i stor stil. Diskussion om hvordan vi som skole gør 9. klasse bedre eller mere attraktiv. Generelt er der en opfattelse af, at der skal tænkes kreativt i forhold til overbygningen. Et forslag kunne være, at lave nye klassedannelser i 8. og 9. klasse. Generel diskussion om hvorvidt der tilføres midler til normalområdet, når der flyttes elever fra specialområdet til normalområdet.

3 Ideen med at pengene følger barnet, kan skabe en problematik fordi skoler vil strække sig meget langt for at holde elever på skolen og ikke sende barnet videre til et andet skoletilbud. Lukning af Tanderup Skole giver en meget lille økonomisk besparelse. En afledt konsekvens af skolelukningen er, at et lille bysamfund lukkes ned. 7. kl. på Fjeldsted Harndrup Skole overflyttes til Brenderup Skole. Dette ses som en naturlig konsekvens af tendensen fra både Baaring Skole og Aulby Skole. Pladsproblemer på Østre Skole som følge af en forøgelse af specialklasserækken (jf. skolestruktur). Som konsekvens deraf kan modtageklasserne på Østre Skole overflyttes til Vestre Skole. Klaus Andreasen laver en foreløbig beregning på, hvad der økonomisk og lokalemæssigt skal til, for at kunne modtage de to modtageklasser. Klaus Andreasen orienterede om hvordan normeringen for Vestre Skole i skoleåret 2011/2012 ser ud, hvis forudsætningerne ændres i forhold til budget og strukturforslag. D: SFO s aktiviteter: Der er for lidt aktiviteter for børnene i det daglige. Nogle pædagoger er meget progressive. Ude-/indeuger: problematik herom. Skolebestyrelsens holdning er,at SFO en fungerer pædagogisk godt.

4 For at se på børnenes trivsel i SFO en kunne det være en mulighed,at børnene laver en pendant til undervisningsmiljøundersøgelsen (termometer) bare på SFO plan. Kostpolitik og slush-ice maskine i SFO en: Maskinen er købt, men skal bruges med omtanke. Det kunne være en idé, at tænke på om man puttede mere sunde råvarer i. Uhensigtsmæssige familierelationer blandt personale. Man kan se på ansættelsesproceduren i forhold til løst personale. Forældreråd: Hvad er meningen med dette råd. Der kan laves principper for arbejdet i forældrerådet. Der findes en beskrivelse om opgaver for forældrerådet. Der er forældre, der har følt at de ikke har haft kompetence til, at gøre deres mening gældende. E: Medarbejder, Lisbeth Hansen, ansat i flexjob til kantinen. Skole-hjem medarbejder Marco Bellaci ansat med midler fra integrationsministeriet. Ministeriet betaler halvdelen af udgiften. Han flytter kontor til Melfarparken. Opsøgende SSP-medarbejder, SSPkonsulent og Flemming Koch sidder sammen i Melfarparken. I november måned skal skolen dokumentere undervisningstimer og vikardækkede timer til undervisningsministeriet. I den forbindelse laves et princip for vikardækning.

5 Vinduer i den røde bygning. Alle vinduer er speciallavet. Firmaet kan først levere til februar. Vinduerne udskiftes i perioden februar og marts Trafikveste udleveres til elever. Med tryk vi ses på vestre. Der indrettes et ungdomsmiljø/hyggehjørne i grupperummet ved 9. klassernes klasselokaler. Internationalt samarbejde i perioden november Det internationale samarbejde er en stor succes og har bevirket, at Vestre Skole skal lave oplæg på KL s internationale årsmøde Kursus for skolebestyrelsesmedlemmer den 27. oktober 2010 er aflyst hvad gør vi?. Jette Raundahl retter henvendelse til skoleforvaltningen med ønsket om et nyt møde Eventuelt Dagsordener med meget bilagsmateriale sendes med børnene hjem i en kuvert.