Lars Korsgaard Guldbek, Forældrerepræsentant. Marianne Thybo Jepsen, Forældrerepræsentant. Mona Robenhagen Jensen, Forældrerepræsentant

Transkript

1 Østre Skole Viaduktvej Middelfart Telefon Direkte Fax Mødeindkaldelse Dato Vedrørende Deltagere Møde i skolebestyrelsen - Benedikte Van Vliet, Forældrerepræsentant Mette-Marie Wendelboe Nielsen, Forældrerepræsentant Jørgen Færch, Forældrerepræsentant Mette Ilsøe, Forældrerepræsentant Lars Korsgaard Guldbek, Forældrerepræsentant Marianne Thybo Jepsen, Forældrerepræsentant Mona Robenhagen Jensen, Forældrerepræsentant Kim Paulsen, Forældrerepræsentant, supp. Søren Als, medarbejderrepræsentant Susanne Clausen, medarbejderrepræsentant Charlotte Kærsaa, skoleleder Jens Koksbang Hedegaard, viceskolelelder Nathalie Bøttcher, SFO leder AFBUD Benedikte Van Vliet, Elevråds repræsentanter, FRAVÆRENDE Tid Tirsdag den , kl Sted Østre Skole. Personalestuen

2 DAGSORDEN 553 Bemærkninger til referat fra sidste møde: a) Herunder godkendelse af referat & dagsorden b) Opfølgning på beslutninger fra sidste møde Godkendt - med en tilføjelse om, at vi ønsker referatet udsendt snarest efter mødedagen 554 Faste punkter (Orientering) udsendes hurtigst muligt A) Skolens økonomi: Orientering ved ledelsen B) Drift: C) Fokusområde: Sekretær Sophia er fratrådt. I stedet er Tine Veng Basse trådt til i 4 dage om ugen. Tine er skrap til nogle af de mere komplekse økonomiske mellemregninger, fx Ind/Ud -takster (udligning på special- og modtageklasser) som er et stort område og både tidskrævende og vigtigt for vores økonomi. Vores forventning mht. regnskab for 2014 er at gå i nul trods etablering af arbejdspladser. Det skyldes bl.a., at vi har trukket på overskuddet fra Vi er i dialog med forvaltningen vedr. - Energiprojektet Hvor vi senest er blevet trukket ,- i varme, hvor vi i forvejen er underbudgetteret - Børnehaveklasse Vi har nu 29 elever og har derfor 2 voksne på, men reelt set har vi fået økonomi til én klasse. - Heldagsklasserne, normering og ind/ud-takster Budget 2015 Vi har pt fokus på afslutningen af regnskabsåret 2014 og venter på ressourcemodellen for 2015, så vi kan udarbejde et budget. Vi har fokus på den besparelse, som vi er underlagt på ,- i 2015 (stigende til ,- i 2016) på specialklasserne og heldagsklasserne. Besparelserne er begrundet i effektivisering med det sigte, at det ikke skal gå ud over kvaliteten, men vi ikke har haft held med at få uddybet, hvordan besparelsen er fundet. Bestyrelsen vil bede om at få det uddybet. Formanden henvender sig til forvaltningen Budgetopfølgning januar og juni Bestyrelsen ønsker budgetopfølgning et par gange om året 555 Elevråd (fast punkt) 2

3 Beskrivelse af punktet: Orientering fra elevrødderne om tiltag i elevrådet Formål med punktet: Orientering fra Elevrådet og drøftelse af Skolefest Susanne Gaba Clausen og Didde Quist er tovholdere til et godt, aktivt og initiativrigt elevråd! Der er skolefest torsdag d.29. januar Idé om små-børne -disko og aktiviter for de mindre og de stille Mette deltager fra bestyrelsen i organiseringen af skolefesten 556 Orientering/Informationer fra skolens ledelse: Skole- og elevforhold, personaleforhold og den daglige drift m.m. Beskrivelse af punktet: Skoleledelsens generelle information til bestyrelsen om aktuelle forhold, tiltag og begivenheder på skolen. Evaluering af dialogmødet om Børnefællesskaber. Formål med punktet: Orientering og opsamling Ansættelser Sophia fratrådt. Tine tiltrådt, deler Viaduktvej og Heldagsklasserne, men vi arbejder på en løsning med en fast sekretær 10 timer i heldagsklasserne. Der starter en midlertidig sekretær i flexordning. Midlertidige ansættelser Nisan, ekstra ressource til D-sporet til 1/1 Lene Thiemer, kort vikariat til 1/1 Jane, pædagog og flyver, foreløbig til sommerferien Maja, kort vikariat, til jul Ledelsen Jens Hedegaard er startet som viceskoleleder d. 20. okt. Der arbejdes med at fordele og organisere opgaver og arbejdsområder og der er foreløbigt udarbejdet et organisationsdiagram (se bilag) Næste skridt bliver et ledelsesgrundlag Elevtilgang Bh.kl. m/29 elever behandles som én klasse. Vi skal have udarbejdet vores kriterier for klassedannelse, idet vi regner med at dele i to 1.klasser. Der er indskrivning til børnehaveklasse d. 19. november (45 børn i skoledistriktet). Nyt: Der er nye regler om skoleudsættelser, og som udgangspunkt gives de ikke mere. Kun hvis der med en skoleudsættelse er tale om, at barnet ved at få et år 3

4 mere i børnehaven vil kunne indgå klassen uden støtte. Dette får betydning for vores måde at tænke både normalklasse og specialklasse. SFO God energi, vi har ikke mærket nedgang (94% tilslutning), rigtig god stemning og respons! MED AMIR AMIRepræsentanter fra begge afdelinger mødes med det formål at få skrevet et samlet brev til forvaltning for at sætte fokus på dilemmaet ved at arbejde med specialbørn og samtidig leve op til målene i folkeskoleloven. Der ønskes at gøre opmærksom på at vi i arbejdet med specialklasserne har behov for et større og tættere samarbejde med familieafdelingen. INDBRUD 2 x indbrud, hvor der var stjålet 2 PC ere, 1 kamera samt 23 ipads mm. INDEKLIMA Der er blevet klaget over indeklimaet i mellemtrinsfløjen, hvilket er yderst berettiget, da der længe har været mangelfuld ventilation og opvarmning. Vi presser på ift. den planlagte renovering og har fået bedre mulighed for at opvarme her til vinter. STEMNING Der er grundlæggende god stemning og vilje blandt medarbejderne, men der løbes hurtigt og det er tydeligt, at der er skruet op for undervisningseffekten og at vi manglede uge 27 til planlægning. Lærerne er mere tilstede, men da der er undervisning til kl. 14 (15.30 i udskoling) er det blevet sværere at mødes. Der skal være opmærksomhed på tydelig kommunikation omkring opgaverne, ex. retteopgaver el.lign. DIALOGMØDE Der er lidt frustration over det tilsyneladende gab mellem vores virkelighed og politikernes forestilling om vores virkelighed. 557 Forældredialogmøde i januar Beskrivelse af punktet: Opfølgning på beslutning fra september Formål med punktet: Udarbejde spørgeramme og nedsætte udvalg til dialogmøde med forældrerådene i januar. 4

5 God undersøgende snak om form og formål: Hvordan får vi skabt en god, givende og uformel forældredeltagelse? Ideer om møder i tværfaglige grupper på tværs af venskabsklasser Tages op næste møde 20. januar Dialogmøde planlægges til februar/marts Oplæg: Marianne og Mette 558 Nyheder (på forældreintra)..nyt fra bestyrelsen Beskrivelse af punktet: For at skabe synlighed mht. skolebestyrelsens arbejde for den øvrige forældrekreds, er det vigtig, at bestyrelsen får bragt nyheder ud på skolens intranet. Nyt fra skolen nyt fra bestyrelsen. Formål med punktet: På hvert møde udvælges fokuspunkt og forfatter til punktet. Skolens ledelse sørger for offentliggørelsen på skolens hjemmeside Bilagsmateriale: Udgår 559 Evt. Intet at bemærke 5