Vedtægter for Elevrådet på Munkensdam Gymnasium

Transkript

1 Vedtægter for Elevrådet på Munkensdam Gymnasium Indhold Vedtægter for Elevrådet på Munkensdam Gymnasium : Navn og formål : Medlemmer : Organisation : Stormøde : Økonomi : Udvalg : Formanden : Mistillidsvotum : Møder... 7 Forretningsorden for Elevrådet på Munkensdam Gymnasium : Afholdelse : Afstemninger... 8 Side 1 af 8

2 1: Navn og formål Stk. 1 Elevrådets navn er Elevrådet på Munkensdam Gymnasium, forkortet Elevrådet (ER). Stk. 2 Elevrådet er elevernes demokratisk valgte repræsentanter. Formålet er at varetage elevernes fælles interesse gennem samtale og samarbejde med skolens administration, lærerstab, i skolens udvalg og andre relevante parter på Munkensdam Gymnasium. Stk. 3 Elevrådets metoder og arbejdsopgaver fastsættes i forretningsordenen. Stk. 4 Elevrådet er uafhængig af partipolitiske interesser. 2: Medlemmer Stk. 1 Elevrådets medlemmer består af to elever fra hver klasse, en repræsentant og en suppleant, derudover kan øvrige elever deltage ifølge 2.4, så længe 2.5 overholdes. Stk. 2 Repræsentanter og suppleanter på alle årgange er på valg ved begyndelsen af ethvert skoleår. Valget foregår i klasserne og skal være foretaget inden 1. september. Skulle eventuelle udvalgsrepræsentanter ikke lykkedes med genvalg fortsættes arbejdet dog i udvalget frem til stormødet. Stk. 3 Frafalder klassens elevrådsrepræsentant eller suppleant efter klasserokering efter 1.G ernes halvårlige grundforløb, udvælges nye i klasserne hurtigst muligt Stk. 4 Klasserepræsentanterne er repræsentanter for deres klasser og bør så vidt muligt stemme og handle i overensstemmelse med deres klasses holdning. Stk. 5 I løbet af året kan elever, der ikke er klasserepræsentanter indgå i elevrådet. Disse elever kan dog ikke stemme ved valg direkte omhandlende klasserne. Stk. 6 Det maksimale antal medlemmer i elevrådet er det antal, der er plads til i elevrådslokalet. Side 2 af 8

3 Stk. 7 Hvis en elev ønsker at fratræde sin plads som repræsentant eller suppleant kan en ny vælges ved et nyt valg på klassen. 3: Organisation Stk. 1 Elevrådet fungerer kollektivt og er den højeste myndighed mellem stormøderne. Stk. 2 Elevrådet vælger repræsentanter til skolens udvalg se 6. Stk. 3 I tilfælde af en elev, der besidder en intern eller ekstern post, bortvises eller selvvalgt afgår fra institutionen eller sin post, eller efter et mistillidsvotum (jvn.fr. 8) vælges en ny repræsentant på det kommende møde i elevrådet. Eleverne, der ønsker posten, behøver ikke at blive opstillet inden mødet. Stk. 4 Elevrådet tager hvert år stilling til hvorvidt det vil være medlem af diverse paraplyorganisationer. Som minimum skal elevrådet tage stilling til hvorvidt det vil være medlem af DGS. Stk. 5 Elevrådsvedtægterne skal være tilgængelige for alle elever på Munkensdam gymnasium, derfor skal de som minimum være at finde på skolens hjemmeside samt under elev-info i lectio. 4: Stormøde Stk. 1 Elevrådets øverste myndighed er stormødet. Stk. 2 Stormødet afholdes i løbet af foråret. Det afholdes så det ligger lige efter forårets bestyrelsesmøde. Stk. 3 Stormødet skal indkaldes med mindst 14 dages varsel minimum ved indkaldelse over lectio til samtlige elever. Stk. 4 Enhver elev på Munkensdam Gymnasium har stemmeret til stormødet. Side 3 af 8

4 Stk. 5 Forslag, der ønskes behandlet, skal formanden i hænde senest 7 dage før stormødet. Stk. 6 Opstilling af kandidater til formand, næstformand og kasserer skal ske senest 7 dage før mødet. Opstilling som kandidat er forbeholdt medlemmer af elevrådet. Stk. 7 Dagsordenen for stormødet skal mindst indeholde følgende: 0. Valg af dirigent, referent og stemmetællere 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Formandens beretning til godkendelse 3. Behandling af indkomne forslag jvn.fr Opstilling og valg til følgende poster: a. Formand b. Næstformand 5. eventuelt Stk. 8 Under punkt 5. Behandling af indkomne forslag jvn.fr. 4.5 og punkt 6. Eventuelt kan kun forslag med 2/3 flertalsafstemning vedtages, ved evt. uenighed tages det op på først kommende elevrådsmøde efter stormødet. Stk. 9 Vedtægtsændringer kan kun vedtages ved 2/3 flertalsafstemninger til stormødet. Stk. 10 Referat fra generalforsamlingen skal offentliggøres for eleverne senest 6 uger efter stormødets afholdelse. Stk. 11 Senest 2 uger efter stormødet afholder elevrådet opstillingsmødet. Stk. 12 Ekstraordinært stormøde skal bekendtgøres senest 3 uger før afholdelse og skal indkaldes via lectio. Stk. 13 Indkaldelse til ekstraordinært stormøde kan kun ske ved et overtal af elevrådets bevilling. Side 4 af 8

5 5: Økonomi Stk. 1 Formanden er ansvarlig for at føre korrekt regnskab med elevrådets økonomi i samarbejde med kontoret. Stk. 2 Elevrådets konto er styret af kontoret. Stk. 3 Elevrådets økonomi må kun anvendes på arrangementer eller tiltag, der er i elevernes fælles interesse. 6: Udvalg Stk. 1 Ved opstillingsmødet vælges: a) 2 elever til skolebestyrelsen b) 2 elever til pædagogisk udvalg c) 2 elever til skole- og kulturudvalget d) 2 elever til internationalt udvalg e) Repræsentanter til eventuelle paraplyorganisationer Stk. 2 Ved opstilling overvejes elevens klassetrin. Dette forhindrer at en 3.G er bliver valgt ind i et udvalg, denne ikke kan fortsætte i til fulde. Stk. 3 En elev kan maksimalt deltage i to eksterne poster. Stk. 4 Valgene kan ligges ved stormødet, hvis elevrådet ønsker dette. Dette er dog ikke en nødvendighed. Stk. 5 Hvis en repræsentant ikke lever op til sin post gælder 3.3. Stk. 6 Enhver valgt repræsentant i interne eller eksterne poster forpligter sig ved valget til at være til stede ved udvalgsmøderne. Hvis dette ikke opfyldes, kan et mistillidsvotum nedlægges (Jvn.fr. 8) Side 5 af 8

6 Stk. 7 Enhver valgt repræsentant til et eksternt udvalg forpligter sig ved valget til at handle i elevrådets interesse. Hvis dette ikke opfyldes kan et mistillidsvotum nedlægges (Jvn.fr. 8) Stk. 8 Enhver valgt repræsentant til en intern eller en ekstern post forpligter sig til at informere elevrådet om beslutninger, der er blevet vedtaget i udvalget. Dernæst skal aktuelle emner drøftes med elevrådet, således at elevrådet har mulighed for at beslutte holdningen til emnet. Hvis dette ikke opfyldes kan et mistillidsvotum nedlægges (Jvn.fr. 8) Stk. 9 I tilfælde af at elevrådet vælger at demonstrere eller bakke op om en demonstration, nedsættes der et demonstrationsudvalg. Her gælder samme regler som for andre udvalg. 7: Formanden Stk. 1 Formanden er ansvarlig for elevrådet. Stk. 2 Formanden er ansvarlig for, at der bliver tjekket post i elevrådets boks. Stk. 3 Formanden er ansvarlig for elevrådets økonomi Stk. 4 Næstformanden, er i formandens fravær, ansvarlig for disse pligter jvn.fr. 7.1, 7.2 og : Mistillidsvotum Stk. 1 Såfremt en repræsentant i et internt eller eksternt udvalg ikke lever op til elevrådets forventninger kan der nedlægges et mistillidsvotum. Stk. 2 Der kan kun nedlægges et mistillidsvotum hvis mindst et af følgende forhold gør sig gældende: Side 6 af 8

7 a) At repræsentanten har været korrupt i sit virke. Hermed menes at det pågældende individ har handlet efter egen interesse, i lærernes og/eller skolens administrations interesse frem for elevrådets. b) At repræsentanten over en periode har forsømt sin post. Det er op til elevrådets ledelse at afgøre hvor mange forsømmelser en periode tæller. Dog maksimum 3 udeblivelser fra indkaldte møder under posten. 9: Møder Stk. 1 Elevrådet holder elevrådsmøder hver anden uge. Dette sker i det lokale elevrådet får stillet til rådighed af kontoret. Stk. 2 Ekstraordinære elevrådsmøder indkaldes senest 100 minutter før afholdelse og skal indkaldes over kaldeanlægget af kontoret. Stk. 3 Elevrådet skal have afholdt introduktionsmøde inden d. 1. september, hvert år. Stk. 4 Formålet med introduktionsmødet er blandt andet, at elevrådet skal lære hinanden at kende indbyrdes. Forretningsorden for Elevrådet på Munkensdam Gymnasium 1: Afholdelse Stk. 1 Hver anden torsdag er der møde. Dog ikke hvis mødet, senest torsdag inden anden lektions afslutning, er blevet aflyst. Stk. 2 I institutionens ferier afholdes der ikke faste møder. Stk. 3 Dagsordenen skal være tilgængelig senest onsdag efter 4. lektion. Det er formandens og næstformandens pligt at sørge for dette. Side 7 af 8

8 Stk. 4 Formanden eller næstformanden fungerer som mødeleder og skal sørge for at forretningsordenen overholdes. Stk. 5 Til hvert elevrådsmøde fungere formanden som ordstyrer. Stk. 6 Til hvert elevrådsmøde skal der vælges en referent. Referenten er forpligtet til som minimum at skrive et beslutningsreferat. Referatet skal være tilgængeligt for samtlige elever senest mandag 5. lektion efter mødet. Stk. 7 Det er elevrådets ledelses pligt at arkivere referatet i elevrådsmappen og så vidt muligt elektronisk. 2: Afstemninger Stk. 1 Ved enhver afstemning i elevrådet eller til stormøde skal minimum 7 elevrådsmedlemmer være til stede. Stk. 2 Ved enhver afstemning i elevrådet eller til stormøde, hvor netop to afstemningsmuligheder er til stede, afgøres valget ved flest antal stemmer til en part (Dvs. over 50%). Ved stemmelighed tages punktet op igen og sagen diskuteres igennem til der er flertal. Stk. 3 Til enhver afstemning i elevrådet eller til stormøde, hvor mere end to afstemningsmuligheder er til stede, afgøres valget ved flest antal stemmer til en part. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Er formanden ikke til stede er næstformandens stemme udslagsgivende. Er hverken formanden eller næstformanden til stede kan valget ikke afgøres ved stemmelighed. Stk. 4 Normalt foregår enhver afstemning ved håndsoprækning. I tilfælde af at et individ ønsker at hemmeligholde sine personlige eller andres stemme/stemmer foretages valget lukket ved, at dirigenten/ordstyren udpeger to valgansvarlige, som omfordeler, indsamler og tæller stemmesedler, samt bekendtgør valgets resultat. Side 8 af 8