Folkekirkesamvirket i Århus

Transkript

1 Folkekirkesamvirket i Århus - en tråd i et netværk Bestyrelsens årsberetning 2012 Medlemssogne, bestyrelse og økonomi 45 sogne ud af 52 i Aarhus Kommune er p.t. medlemmer af Folkekirkesamvirket i Århus. Kontingentsatserne for 2012 har været kr. for hver af de fire søjlemedlemssogne og 500 kr. for de øvrige. Søjlesognene har i 2012 været Hasle (Vestre Provsti), Fredens (Søndre Provsti), Dom, (Århus Dom Provsti) og Skødstrup (Nordre Provsti). Disse er ifølge vedtægterne sikret en plads i bestyrelsen - og de vælger selv deres repræsentant. Øvrige sogne repræsenteret i bestyrelsen har været Skåde, Skjoldhøj, Lystrup, Risskov og Beder/Malling, Langenæs, Helligånd - samt Skjoldhøj og Johannes (suppleanter). Repræsentanter herfra valgtes på generalforsamlingen sidste år. En stor økonomisk bidragyder til samvirkets arbejde var igen i 2012 Trygfonden. En ansøgning øremærket en fortsat indsats vedr. sorg- og livsmodsgrupper i sognene blev imødekommet med ( kr. i 2011). Donationen har muliggjort fortsat projektledelse, supervision m.m. Men donationen fra Trygfonden påvirkede formentlig - og ligeledes igen - udbyttet af ansøgninger hos de øvrige faste tilskudsydere - 18-midler fra Århus Kommune, samt fra de statslige pulje-midler - som i 2012 ikke helt har nået det budgetterede. Men donationen fra Trygfonden oversteg det samlede fald i de øvrige bevillinger. Sekretariatet FolkekirkeSamvirkets daglige drift og opgaver varetages fra sekretariatet i Klostergadecentret. Her varetages projektledelse, PR, regnskab, hvervning, servicering og kvalificering af frivillige via kurser, supervision, temadage og litteratur, konsulentfunktion for medlemssogne, ansøgning om fonds- og puljemidler, brugerkontakt og netværkssamarbejde med diverse eksterne partnere. Bestyrelsen glæder sig fortsat over de gode rammer og afsæt for netværk i Klostergade. Derfor er der også stor tilfredshed med, at Samvirket - efter de første tre år på stedet - har fået forlænget sin lejeaftale med Aarhus Kommune på samme gunstige vilkår. Sekretariatet har også i 2012 dannet ramme om gode samtaler med (potentielle) brugere og frivillige, arbejdsmøder med diverse samarbejdspartnere, supervision af frivillige og samvirkets egne arbejdsgruppe-, forretningsudvalgs- og bestyrelsesmøder. Desuden har vi haft glæde af Klostergadecentrets gode faciliteter - diverse mødesale og café - til bl.a. inspirationsdag, generalforsamling og kursusaktivitet.

2 Klostergadecentret huser i hverdagen mere end 50 senior-foreninger, og sammen med Klostercafeen i stueetagen er det grundlag for gode samtaler, netværk og opmærksomhed om Folkekirkesamvirkets tilbud, som omtales via opslag og foldere i cafeens foyer. PR og formidling. Jævnligt over året er medlemssogne, sognepræster samt andre relevante målgrupper blevet kontaktet med påmindelse om at formidle og benytte samvirkets tilbud. Der er blevet distribueret plakater, foldere og postkort, og der er - via samvirkets kontaktpersoner i sognene - blevet opfordret til at sørge for fast omtale i de lokale kirkeblade og på sognets hjemmeside. Desuden er provsti-konventerne i de fire Århusprovstier overfor sognepræsterne blevet benyttet som anledning til omtale af - og formidling af materiale om - det frivillige arbejde i samvirkets regi. Der bliver løbende annonceret i Århus onsdag vedr. sorg- og livsmodsgrupperne. Folkekirkesamvirkets hjemmeside har løbende over året bragt info om samvirkets tilbud, og ved kontakt til sekretariatet forlyder det ofte, at hjemmesiden er afsæt for henvendelsen. Der henvises til Folkekirkesamvirkets hjemmeside fra flere andre relevante websteder, bl.a. Folkekirken.dk, Århus Stift og Århus Kommune. Sidstnævnte henviser også konkret til samvirkets sorggrupper of aflastningstjeneste. Folkekirkesamvirkets eget lille blad, der første gang kom på gaden i efteråret 2007, er klar med en ny udgivelse primo Bladet distribueres via sekretariat til alle medlemssogne/ menighedsråd. Aflastningstjenesten I det daglige er koordination af de frivillige og visitation til besøg i hjemmene i gode hænder hos den erfarne styregruppe. Gruppen har i 2012 suppleret sig selv med nye gode kræfter. Ved den årlige juleafslutning for aflasterne blev der taget afsked med de mangeårige styregruppe-medlemmer Mariane Gammelgaard og Lis Knudsen, der begge havde ønsket at trække sig fra dén del af aflastningrabejdet. Fra bestyrelsen skal der lyde al mulig påskønnelse af den store, uegennyttige indsats, de har ydet. Styregruppen har ønsket i højere grad at inddrage sekretariatet i den løbende administration og dialog om diverse opgaver. Det sker samtidig med, at man - til bestyrelsens store tilfredshed - har besluttet at udvide aflastningstjenestens tilbud. Det sker i erkendelse af, at behovet for aflastning kan have forskellig karakter. : f..eks. hos en ægtefælle, der er kommet på plejehjem eller som ledsagelse - til tandlæge eller en anden aftale ud af huset - og måske ikke som en fast ugentlig aftale. Nøgleordet er fortsat aflastning, men der er åbnet op for en bredere fortolkning, og Folkekirkesamvirkets sekretariat vil - i samarbejde med Aflastningstjenestens styregruppe - tage stilling til de konkrete henvendelser, der måtte komme. Der er sideløbende igangsat en ny efterspørgsel på frivillige, der måske kunne tænke sig at stå til rådighed for en opgave. Som frivillig aflaster under Folkekirkesamvirket bliver man en del af et netværk, hvor man jævnligt mødes med de øvrige frivillige. Man får del i de tilbud, der udgår fra samvirket - i form af kurser, temadage o.l. - og man får dækket alle udgifter til transport o.l., der kan være forbundet med opgaven. Styregruppen samler

3 jævnligt aflasterne til møde i sekretariatet i Klostergade, hvilket bidrager til at sikre god kommunikation også med sekretariatet. I bestyrelsen har man jævnligt glæde af, at medlem af styregruppen Connie Christensen, gæster bestyrelsesmøderne med en opdatering på indsatsen i Aflastningstjenesten. (På generalforsamlingen vil der være en kort, selvstændig orientering fra aflastningstjenesten vedr. årets indsats) Sorggrupper for børn Folkekirkesamvirket har i 2012 valgt at indstille dette tilbud p.g.a. manglende efterspørgsel - dog således, at samvirket fortsat har to x to meget erfarne og kompetente frivillige på stand by, hvis efterspørgslen bliver tilstrækkelig stor. Et par undtagelser er dog, at samvirkets mangeårige børnesorggruppeleder Ulla Granum har varetaget en række samtaler/møder med en pige(+moder), der har mistet sin far, og at samvirkets formand, sognepræst Lene Kofoed, har afviklet en række samtaler med to unge kvinder/veninder, der begge havde mistet deres kærester. De få henvendelser til Folkekirkesamvirket bliver p.t. typisk hjulpet hos Børn, unge & Sorg og Kræftens Bekæmpelse. Der er tale om meget kompetente tilbud, og bestyrelsen har den holdning, at det vigtigste er, at de berørte børn får den nødvendige hjælp. Voksensorggrupper Folkekirkesamvirket har valgt at gøre frivilligt ledede sorg- og livsmodsgrupper for efterladte til et særligt indsatsområde. Ambitionen er at kunne tilbyde et så tilpas stort antal grupper, at alle medlemssogne oplever det at have sorggrupper som et fast og velkendt tilbud i sognet. Dels fordi vi oplever et konkret behov, dels fordi vi ser det som en oplagt folkekirkelig diakonal opgave at være til stede, når livet gør ondt. Som nævnt imødekom Trygfonden en ansøgning om fortsat at støtte projektet - m.h.t. projektledelse (sekretariatet), diverse PR samt kurser og supervision til de frivillige. Bestyrelsen konstaterer med tilfredshed, at status ved udgangen af 2012 er, at 8 sorg- og livsmodsgrupper i samvirkets regi - fordelt over hele Aarhus Kommune - er aktive. Der er typisk 4-8 deltagere i en gruppe. Det er et afgørende ønske fra samvirkets side, at sorggrupperne, trods fysisk tilhørssted i de enkelte sogne, ses som et tilbud på tværs af alle sognene - således, at der altid kan henvises til en gruppe, der i mødekommer den enkeltes behov. Sorggruppelederne tilbydes alle målrettet, løbende, professionel supervision, ligesom de får udleveret faglitteratur, der er relevant for opgaven. Og desuden afholder samvirket halvårlige netværksmøder, hvor man indbyder alle de frivillige gruppeledere til samvær, erfarings-udveksling og faglige input. Folkekirkesamvirket har indgået supervisions-aftaler med de århusianske hospitalspræster Anne Mette Berg, Grethe Jørgensen og Anna Bojsen Møller, der alle er efteruddannede på - og har erfaringer med - områderne supervision og sjælesorg. Der er lagt op til en høj grad af selvforvaltning i sognene/sorggrupperne. Men fra samvirkets side lægges der op til, at to ønsker/tilbud til de frivillige ledere er meget væsentlige: at der altid er to ledere om en

4 gruppe, og at disse deltager i regelmæssig supervision. Desuden understreges det løbende, at de frivillige ledere ikke må tøve med at henvende sig til sekretariatet ved et hvert behov for assistance. Bestyrelsen udtrykker sin store taknemmelighed for og påskønnelse af de mange frivillige, der fortsat stiller op til den væsentlige men også krævende og følsomme opgave som sorggruppeleder i Folkekirkesamvirkets regi. (På generalforsamlingen vil der være en kort, selvstændig orientering fra to frivillige ledere fra sorggrupperne vedr. årets indsats.) Et nyt landsdækkende projekt "Sorggrupper i Folkekirken" har netop opnået støtte fra Trygfonden. Folkekirkesamvirket har bidraget til projektansøgningen og bestyrelsen har tilkendegivet, at samvirket vil stå positivt til rådighed ved projektets gennemførelse. Folkekirkesamvirket (sekretariatslederen) indgår i projektets baggrunds-netværksgruppe som repræsentant fra Århus Stift og i projektets styregruppe. Bestyrelsen/forretningsudvalget vil på baggrund af løbende orientering fra sin sekretariatsleder tage stilling vedr. Folkekirkesamvirkets engagement i projektet. Det understreges dog principielt, at eventuelle opgaver vedr. projektet ikke kan rummes under den aktuelle ansættelse hos Folkekirkesamvirket. Inspirationsdag Samvirkets årlige Inspirationsdag, hvor frivillige fra alle medlemssognene sætter hinanden stævne, var som sædvanlig den sidste lørdag i oktober. Ca. 60 mødte frem for at høre årets gæstetaler, tidligere højskoleforstander, sognepræst Vita Andreasen, der talte under overskriften at turde tage skridt ud i det forandrede liv. Der blev også lejlighed til at høre lidt nyt fra sekretariatet - samt at nyde det gode traktement fra Klostercafeen.. Kurser og eksternt samarbejde Bestyrelsen finder det vigtigt og værdifuldt, at Folkekirkesamvirket også prioriterer diverse relevante netværk og samarbejdsrelationer. Dels er der på flere måder konkret udbytte af det netværk, som skabes, dels er indsatsen med til at markere og synliggøre Folkekirkesamvirket - og dermed folkekirken lokalt i Århus - som en aktiv medspiller i diverse sociale og diakonale sammenhænge. Det er sekretariatslederen som i praksis varetager dette samarbejde. Som en positiv følge af sekretariatets tilholdssted samarbejdes der i det daglige med Klostergadecentret, Klostercafeen og Foreningsbutikken - herunder om diverse arrangementer. Folkekirkesamvirket har bl.a. stor glæde at at kunne låne KosterCaféen til netværksmøde-aktivitet for de frivillige. Som noget nyt vil samvirket i 2013 kunne tilbyde sine medlemssogne at booke cafeen udenfor normal åbningstid til afholdelse af diverse arrangementer. Folkekirkesamvirket har løbende over året kunne tilbyde sine frivillige deltagelse i diverse relevante kurser og temadage, dels i samarbejde med de andre aktører i Klostergade- Centret, dels - i højere grad end tidligere - via et samarbejde med en andre række frivillig-organisationer og Sundhed & Omsorg, Aarhus Kommune.

5 Under titlen Når livet er svært er Sundhed og Omsorg primus motor for et netværk mellem 9 organisationer, hvor frivillige arbejder med ensomheds-forebyggelse, aflastning, vågetjeneste samt sorgramte seniorer. Vor sekretariatsleder sidder i styregruppen for dette samarbejde og er netværkets repræsentant i et kommunalt nedsat udvalg, der skal arbejde med at afdække behovene for konkrete, fælles kursus- og temadage-tilbud for de frivillige på området. Aarhus Kommune har på forhånd afsat midler til at imødekomme udspillene fra udvalget - og udgiver en pjece, der samler tilbuddene.. Folkekirkesamvirket har med sin sekretariatsleder fortsat sæde i Stiftsudvalget for Diakoni og Sjælesorg. Udvalget har til formål at styrke og inspirere den folkekirkelige indsats på det diakonale og sjælesørgeriske område, som den kommer til udtryk gennem både sogne- og organisationsarbejdet i Århus Stift. Udvalgets arbejde kan følges via Århus Stifts hjemmeside. Folkekirkesamvirkets bestyrelse ser frem til fortsat godt (sam)arbejde i 2013 og sender en varm tak til alle som gør en indsats i samvirkets regi! Ingen nævnt, ingen glemt... Beretning godkendt på bestyrelsesmøde, onsdag den 27.februar 2013.