Tilstede: Svend, Jesper, Inger, Knud, Poul, Steen, Henrik, Lise, Kirsten, Maja, Hans Erik, Erik, Torben, Johannes, Jytte, Elisabeth

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 358, kl Indleder: Maja Kjær Petersen Afbud: Christian, Mette Tilstede: Svend, Jesper, Inger, Knud, Poul, Steen, Henrik, Lise, Kirsten, Maja, Hans Erik, Erik, Torben, Johannes, Jytte, Elisabeth Dagsordens punkter Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Godkendelse og underskrift af referat fra menighedsrådsmødet Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Godkendt Blev rundsendt og underskrevet.

2 Pkt. 3 Tema drøftelse Udgår denne gang, så der er tid til grundig behandling af punkterne vedr. økonomi. Pkt. 4 Orientering ved formand Der er modtaget en takk fra Torben Tramm for arrangement og gave i anledning af hans 25 års jubilæum. Pkt. 5 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Ændringer i kirkens forsikringsbetingelser øget selvrisiko. Se bilag 5 Det udsendte bilag informerer om, at selvrisikoen på vores forsikring er steget. Der er aftalt et møde, der tager hul på budgetfasen inden næste MR-møde. Pkt. 6 Årsregnskab 2017 Godkendelse af årsregnskab 2017, bilag 6 Nedenstående regnskab blev gennemgået, fremlagt og godkendt af MR. Pkt. 7 Kvartalsrapport Pkt. 8 Godkendelse af kvartalsrapport, bilag 7a og 7b Kvartalsrapporten godkendtes af MR.

3 Likvide midlers placering Pkt. 9 Bilag til regnskabsinstruks Pkt. 10 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Pkt. 11 Menighedsrådet tager stilling ud fra økonomiudvalgets anbefaling. Skal opdateres så den er klar til revision sammen med årsregnskabet for Bilag 9 Indstilling vedrørende kaffepause, bilag 10 MR godkendte den nuværende placering. Sagen returneres til økonomiudvalget og underskrives inden næste MR-møde. Persondataforordningssagen er afsluttet nu, et revideret papir sendtes rundt og blev underskrevet. Velkomstpakken bliver nu udleveret i en indkøbspose med kirkens logo. Poul orienterede om strejke- og lockoutsituationen. MR tilsluttede sig personaleudvalgets indstilling. Der er en ny og revideret rengøringsplan under udarbejdelse. Frivillige Oversigt til provstiet, bilag 11 Der er udarbejdet en oversigt over vores frivillige til provstiet dels over antal personer, dels over antal opgaver. Der udføres frivilligt arbejde i Helligåndskirken svarende til godt og vel 6 årsværk! Oversigten fremsendes til provstiet Der er udarbejdet en folder målrettet nye frivillige til uddeling ved arrangementer, så nye kan se, hvor de eventuelt har lyst til at være med. Der er mange måder at være frivillig på, og alle er værdifulde for os.

4 Pkt. 12 Aktivitetsudvalg Intet til punktet Orientering ved udvalgsformand Pkt. 13 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Pkt. 14 Præsterne Pkt 15 Afrapportering efter syn. Forespørgsel fra Folkekirkesamvirket i Aarhus vedrørende PREP kurser, se bilag 14 Stillingtagen til reparation af Den ny teknisk sagkyndige er meget grundig mht. at få noteret tingene. Af sager er der køkken, brændeovn og indkørsel på Novembervej og opkørsel og stier samt udvendig maling ved kirken. Indsamling til FKN i søndags indbragte næsten kr. MR fastholder, at man allerede støtter FKS og bakker op om indsatsen i Folkekirkens Familiestøtte i opstartsfasen dér. Henrik omdelte de forskellige klubregnskaber. Påskearrangementet for 2. klasserne på Hasle skole i går var en stor succes! Vi har talt om at lave et arrangement nede på amfi-scenen i parken til foråret for at få kontakt med beboerne i Kalenderkvarteret, og håber på MR s opbakning til det. Den tilkendegav rådet. MR besluttede sig for en løbende nyindbinding efter behov.

5 Salmebøger Pkt. 16 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Bladomdelingsudvalget IT-udvalget Adventsfestudvalget Studietursudvalget Kommunikationsudvalget salmebøger i forhold til indkøb af nye. Bilag 15 Består i år af Mette, Henrik, Maja, Inger og Lise Fremover vil der ikke være noget indlæg i salmebøgerne, men det til vores gudstjenester nødvendige ekstramateriale vil være indklæbet i omslaget. Folkekirkens Familiestøtte Er på vej til at ansætte en medarbejder nr. 2. Pkt. 17 Eventuelt Sy-damerne har lavet billeder fra havnefronten i Aarhus, som vi kan låne, hvis vi vil, det drejer sig om 15 billeder. Maja snakker med Stine om at bruge væggene til formålet. Maja har været i Indien og vil gerne have lov til at sælge nogle tørklæder ved en kirkefrokost Det må hun gerne.

6 Pkt.18 Næste mødedato / Indleder Onsdag den kl Indleder: Jytte Pedersen

7 Kirkens indsatsområder og mål, Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassiske fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Fornyelse og styrkelse af profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe og familierne Bidrage til at bygge bro mellem forskellige segmenter i sognet ved optrapning af aktiviteter for småbørn og lidt større børn, fx via musikalsk legestue, børnekor o.l. Aktivere sognets amfi-scene ved villaområdet til lejlighedsvise aktiviteter for at synliggøre kirken i nærområdet Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Styrke samspil til skoler og institutioner Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse tilbud med omsorg, besøg og hjælp til svage og ældre Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige via optrapning af kendskab til Frivillighedspolitik og -opgaver som indgang til kirkens arbejde Tilbud nogle gange om året til dåbsfamilier om pakkeløsning med dåbs-reception, hvor frivillige kan bidrage med hjælp

8 Mission og kommunikation Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk, inkl. annoncering og kampagner på elektroniske platforme Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og til lykke-hilsner til nyfødte og derved bearbejde dåbsprocent i opadgående retning Nuancerede velkomstpakker til nytilflyttede som overbringes personligt primært af frivillige Søge samspil med grundejerforeninger og andre foreninger i området.