Indretning af PC-arbejdspladser

Transkript

1 Indretning af PC-arbejdspladser Intern instruks udarbejdet af Fysioterapeut Ole Stær, august 2017 Udstedt af: Ole Stær Godkendt af : HR-Afdelingen Side: 1 af 6

2 Denne pjece er udarbejdet til brug ved indretning og vurdering af pc-arbejdspladserne på. Pjecen tager udgangspunkt i gældende lovgivning, men er tilrettet og optimeret i forhold til lokale forhold. En fast arbejdsplads er defineret som mere end 2 timers pc-arbejde pr. dag. På er det intensionen at så mange pc-arbejdspladser er indrettet således at de lever op til kravene for faste arbejdspladser, da det giver den største fleksibilitet. Pladsforhold Arbejdspladsen skal: Der skal være så meget plads at nødvendigt inventar, hjælpemidler og materialer kan anbringes indbyrdes forsvarligt Det skal være muligt for medarbejderne at udføre alle funktioner, der er forbundet med arbejdet, med sikre og forsvarlige arbejdsstillinger og -bevægelser. Arbejdsstol Den daglige siddestilling er meget vigtig for en skærmarbejdsplads, hvilket skal sikres med en god stol der giver mulighed for at variere siddestillingen. Arbejdsstolen skal: være stabil (der skal være 5 hjul) sikre brugeren bevægelsesfrihed og en hensigtsmæssig arbejdsstilling. stolesædet skal kunne indstilles(m. gaspatron) i højden stoleryggen skal kunne indstilles i højden, og sædet skal kunne stilles skråt. En god stol bør give mulighed for at variere sædehældning og sædedybde, sæde og ryglæn bør kunne justeres uafhængigt af hinanden. Stoletyper På er der forskel på hvilke stolemærker du vil møde, alt efter hvilken matrikel du er på. Typemæssigt er der dog en ensartethed på SLB. Der kan på vælges mellem 3 typer stole: 1. Standardstolen -Ego standard(vs, MS), Vela Samba 100( KS) Stolen kan køre op/ ned, ryglæn og sædedybden kan reguleres og sædet kan hælde fremad. Stolen man bør vælge når der er mange brugere. Udstedt af: Ole Stær Godkendt af : HR-Afdelingen Side: 2 af 6

3 2. Stole med flydende vip - Ego Action(VS, MS), Interstuhl geos(ks) Stole som kan indstilles til at støtte kroppen samtidig med, at de vipper frem og tilbage i sæde og ryg. Modstanden skal indstilles således at der er støtte, men det må ikke kræve unødig stor kraft at læne sig helt tilbage i hvilestilling. Stolen man bør vælge hvis der kun er én bruger (eks. lægesekretærer) 3. Specialstolen - Håg Capisco ( alle matrikler) Stolen til personer med rygproblemer eller behov for en mere aktiv siddestilling. Bør afprøves en uges tid inden den bestilles. Indstilling af stol sæt dig på stolen med fladt sæde (90º i hofte og knæ) vip sædet (bagkanten løftes min. 3-5 cm). hæv stolen mindst 5-10 cm. (der skal nu være støtte af låret i hele sædets længde) indstil sædedybden således der er en håndsbredde mellem knæhaser og stolens forkant indstil ryglænet således at der er støtte i lændesvajet HUSK AT DEN BEDSTE ARBEJDSSTILLING ER DEN NÆSTE!!! (Det vigtigste er at man varierer sine daglige arbejdsstillinger ofte) Indstilling af skærmarbejdspladser bør foretages uden skammel. Såfremt det viser sig at en fodskammel er nødvendig, stilles denne til rådighed. Arbejdsbord Hensigtsmæssige arbejdsstillinger og -bevægelser forudsætter, at sidde- og arbejdshøjde kan tilpasses individuelt til personen og arbejdsopgaverne. Dette sikres bedst ved hæve/sænkeborde. har besluttet, at alle borde(når der indkøbes nye, eller i forbindelse med nyindretning af kontor/skærmterminalarbejdspladser)skal være hæve/ sænke borde. (At-vejledning D.2.3: - Når flere ansatte skal benytte samme arbejdsbord, er det som hovedregel nødvendigt med et arbejdsbord, der er umiddelbart højdeindstilleligt, så det kan tilpasses den enkelte.) Bordpladen skal have en størrelse, der passer til arbejdsopgaverne. Arbejdsbordet skal være tilstrækkeligt bredt og dybt til at muliggøre en fleksibel opstilling af skærm, tastatur, dokumenter og øvrigt tilbehør. Der skal være plads under bordet til frit at dreje på stolen (30º til hver side), rejse sig og sætte sig m.m. (Her skal man passe på placering af skuffemoduler og ophængte cpu-holdere) Udstedt af: Ole Stær Godkendt af : HR-Afdelingen Side: 3 af 6

4 Det er vigtigt at borddybden er tilstrækkelig til, at skærmen kan stå i optimal afstand fra øjnene(armafstand), som er cm. (borddybde min. 80 cm.) Der skal være mulighed for at understøtte armene på bordet Indstilling af bord Sæt dig med siden til bordet og lad armene hænge ned langs siden, samtidig med at du slapper af i skuldrene. Herefter bøjer du 90º i albuen der er nærmest bordet. Juster bordhøjden til ca. albuehøjde( eller lidt under). Her kan det være godt at have en kollega til at hjælpe sig til at vurdere højden. Højden af bordet i.fht. albuen er den samme, uanset om du står eller sidder ved bordet! Nu sidder man i den rigtige arbejdsstilling, men det er ok. at hæve/ sænke lidt efter behov i løbet af dagen. Højden kan også variere alt efter hvilket fodtøj, man har på. Husk at hyppig variation i siddestillinger og bordhøjde er den bedste ergonomiske løsning. Skærmhøjde Skærmen skal indstilles, så man kigger lidt nedad. Hvis man får problemer pga. af briller med overgang, bør det ovevejes at anskaffe en skærmbrille. Tilpas skærmhøjden, så øverste tekstlinie er cm. under øjenhøjde. Seneste forskning har vist, at både øjets overfladeareal og blinkfrekvens var signifikant lavere, når skærmen var placeret, så testpersonerne kiggede cirka 25 under øjenhøjde, sammenlignet med når de kiggede lige ud. Synsretning skråt nedad kan beskytte øjet mod udtørring, og dermed mindske risikoen for irritation af øjnene. Undersøgelse af de ansattes øjne og syn (skærmbriller) Som ansat har man ret til en passende undersøgelse af øjne og syn, hvis der opstår synsproblemer/ øjengener, der kan skyldes skærmarbejdet. Den ansatte skal have udleveret briller eller kontaktlinser, som er beregnet til det pågældende arbejde, hvis en synsundersøgelse viser, at det er nødvendigt. Undersøgelsen skal foretages af en optiker eller en øjenlæge og betales om nødvendigt af arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren har ikke pligt til at betale for andet end et standardstel og glas eller standardkontaktlinser. Udstedt af: Ole Stær Godkendt af : HR-Afdelingen Side: 4 af 6

5 Du kan læse mere om hvordan du ansøger om skærmbriller, Hvilke krav der stilles samt finde et ansøgningsskema her: Skærmen Billedet skal være stabilt, fri for flimmer og må ikke udvise ustabilitet af anden karakter. (billedet eller tegnene må ikke virke grumset ) Tegnene på skærmen skal være tydelige og tilstrækkeligt store (ca. 4 mm.). Man skal være opmærksom på ikke at placere skærmen op imod et vindue, da lyset udefra giver for stor kontrast. Optimalt placeres skærmen én til to meter inde i rummet og vinkelret på vinduet. Reflekser og genskin fra lamper og loftslys skal også undgås. Mus/ tastatur Indlæsnings- og styringsudstyr (tastatur og mus) skal være udformet, så der sikres hensigtsmæssige arbejdsstillinger og -bevægelser. Der er mange forskellige typer mus, som næsten alle bruges med den ene hånd og som ved brug kan give statisk arbejde i den arm, der styrer musen. Der bør arbejdes med at indlære de mest anvendte genvejstaster. En rollermouse (se billede) er et rigtig godt redskab til dem der har meget kontorarbejde, fordi den kan være med til at øge understøttelsen af underarmene. Hvis man er generet af højden på rollermousen/ kanten, og/ eller mangler understøttelse af underarmen, har vi rigtig gode erfaringer med at anvende en underarmsstøtte. Bærbar computer Bruger man som ansat en bærbar computer regelmæssigt og mere end ca. 2 timer næsten hver arbejdsdag på den faste arbejdsplads, skal computeren opfylde de samme indretningskrav, som gælder for stationære computere. Problemet med en bærbare computer som fast arbejdsplads er at man ikke både kan tilfredsstille behovet for at have tastaturet tæt på og samtidig have en god skærmafstand. Skærmen på nye bærbare computere er af en god kvalitet, men man skal passe på at skærmen (for små tegn) er stor nok (se afsnittet Skærmen ) Udstedt af: Ole Stær Godkendt af : HR-Afdelingen Side: 5 af 6

6 Hvis en bærbar computer anvendes som fast arbejdsplads, skal tastaturet skal være adskilt fra skærmen, så den ansatte kan bruge hensigtsmæssige arbejdsstillinger og -bevægelser, der ikke giver træthed i arme og hænder. Det bør ske ved tilkobling af ekstra tastatur og mus. Der kan være behov for at hæve skærmen lidt. Tekstholder Hvis der ofte skrives af efter et notat, bør dette være placeret på en tekst-holder. Denne bør være placeret imellem tastatur og skærm. Lys Det er vigtigt, at der er et godt lys i det rum, hvor der arbejdes (ca. 200 Lux), og der bør være en arbejdslampe til de brugere, der har behov for at læse ved edbarbejdspladsen. Arbejdslamper skal give en lysstyrke på mindst 400 lux. Man skal være opmærksom på at loftslys, arbejdslampe og skærm ikke flimrer, da dette er en stor belastning for øjnene, og kan medfører at man får hovedpine, røde øjne og udtrættes hurtigere. Kraftig dagslys som virker blændende og reflekterende, kan have samme effekt og desuden medføre at man spænder mere i nakken, hvilket øget muligheden for hovedpine og ømme skulder/ nakkemuskler.. Overbelysning (mere ende lux.) giver synsmæssige problemer, men medfører også en unødigt opvarmning af rummet, hvilket kan forværre indeklimaet. Printere Det er en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde, om printere og kopimaskiner kan stå i et lokale med faste arbejdspladser. Det afhænger bl.a. af, hvor megen varme og støj maskinerne afgiver, koncentrationen af forurenende stoffer i køleluften fra maskinerne, hvilke stoffer i køleluften det drejer sig om, hvor store luftmængder der blæses ud i lokalet, hvor hyppigt og hvor meget maskinerne bruges, lokalets størrelse, akustik og ventilation samt arbejdspladsernes placering i forhold til maskinerne. Risikoen for gener afhænger af en kombination af alle disse faktorer. Se SLB s risikovurdering af Followme-printere. Har du brug for hjælp? Har du brug for at få vurderet din skærmarbejdsplads, skal du henvende dig til din lokale arbejdsmiljøgruppe som vil hjælpe dig. Dette gælder også hvis udstyret ikke fungerer eller du har brug for noget nyt udstyr. Tekniske problemer med IT-udstyr skal løses af IT-support. Udstedt af: Ole Stær Godkendt af : HR-Afdelingen Side: 6 af 6