Udbud - Hydraulisk materialehåndteringsmaskine på hjul til genbrugsstationen i Havnegade, Odense. Udbudsbetingelser

Transkript

1 Udbud - Hydraulisk materialehåndteringsmaskine på hjul til genbrugsstationen i Havnegade, Odense Udbudsbetingelser

2 Dato: 13. september 2016 Dokument id: Version: 1.0 Udarbejdet af: OFD Kontrol: EP/ANS Godkendt af: EP side 2 af 6 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

3 Indhold 1 INDLEDNING Udbudsform TILBUDSDOKUMENTATION FRISTER ORDREGIVER TILBUDDET Tilbuddets udformning Option Tilbagekøb Spørgsmål til udbudsmaterialet Alternative tilbud FREMSENDELSE AF TILBUD TILBUDDETS GYLDIGHED KRITERIER FOR TILDELING AF ORDRE LEVERING BETALINGSBETINGELSER ØVRIGE VILKÅR...6 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 3 af 6

4 1 Indledning Odense Renovation A/S udbyder hermed leverance af hydraulisk materialehåndteringsmaskine på hjul til anvendelse på genbrugsstationen i Havnegade, 5000 Odense C. 1.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsloven nr af Tilbudsdokumentation Tilbudsgivere skal basere deres tilbud på følgende udbudsdokumenter: Disse udbudsbetingelser Bilag 1 Kravspecifikation for materialehåndteringsmaskine Bilag 2 Tilbudsliste Udbudsmaterialet samt skriftlige spørgsmål og svar herpå er tilgængelige på: Hvis der mangler dele af udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver henvende sig til Odense Renovation. OR forbeholder sig ret til at foretage berigtigelser til udbudsmaterialet, såfremt OR bliver opmærksom på fejl eller udeladelser. I særlige tilfælde vil det kunne ændre på den fastsatte tilbudsfrist. Nye oplysninger vil dog senest blive lagt på hjemmesiden 6 dage før tilbudsfrist. 3 Frister Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse: Frist for indsendelse af spørgsmål: Seneste mulighed for at aflevere tilbud, kl : Tildeling af ordre (forventet): Kontraktindgåelse: Levering: I henhold til kontrakt 4 Ordregiver Odense Renovation A/S Adresse: Snapindvej 21, 5200 Odense V Telefon: , telefax: Kontaktperson vedr. udbuddet: Erik Pedersen ep@odenserenovation.dk side 4 af 6 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk

5 5 Tilbuddet 5.1 Tilbuddets udformning Følgende oplysninger skal være med i tilbuddet, for at det kan komme i betragtning: 1. Tilbudslisten (Bilag 2) skal være udfyldt i sin helhed. Priser opgives i DKK excl. moms. 2. En udfyldt ESPD (EU tro-og-love erklæring) på, at tilbudsgiver ikke er i en situation, hvor han ikke kan være leverandør til det offentlige, herunder har ubetalt gæld til det offentlige (moms og skat) 3. Reviderede regnskaber for de seneste 2 år. 4. Oplysninger til brug for vurdering af sikkerhed, arbejdsmiljø og miljø, herunder a. Beskrivelse af sikkerhedsdetaljer b. Beskrivelse af ergonomi med fokus på ind- og udstigning, udsyn og instrumentering c. Dieselforbrug pr. driftstime ved let, middel og svær belastning af maskinen. d. Dokumentation for måling af kabinestøj e. Dokumentation for måling af ekstern støj 5. Beskrivelse af garantier 6. Beskrivelse af serviceorganisation herunder: a. Forventet responstid fra tilkald af serviceteknikere til servicearbejdet på genbrugsstationen i Havnegade påbegyndes. b. Leveringstid på reservedele. Hvis der vedlægges bilag, skal det anføres i Bilag 2 - Tilbudslisten, hvilket punkt de respektive bilag hører sammen med. 5.2 Option Ved fremsendelse af tilbud skal der afgives en optionspris på tilkøb af to ekstra støtteben, således at den fremstår med fire støtteben og de største støtteplader der i størrelse passer til den tilbudte maskine. Optionen indgår ikke i konkurrenceprisen. 5.3 Tilbagekøb Det er en betingelse for indgåelse af ordre at tilbudsgiver afgiver et tilbud på tilbagekøb af en brugt læssemaskine, som indgår i den samlede ordre. Type: Hitachi Zaxis 140 W med hævbar kabine og RG 15-Nsorteringsgrab, årgang Driftstimer timer Maskinen kan forud for tilbudsgivningen besigtiges på: Genbrugsstationen, Havnegade 102, 5000 Odense C, efter aftale med Erik Pedersen på mail ep@odenserenovation.dk. 5.4 Spørgsmål til udbudsmaterialet Hvis der er uklarheder i dette materiale eller tvivlsspørgsmål hos tilbudsgiverne, rettes spørgsmål skriftligt til Erk Pedersen; mail ep@odenserenovation.dk senest d. 17. oktober Svar sendes ud så hurtigt som muligt efter spørgefristen og inden tilbudsfristens udløb. 5.5 Alternative tilbud Alternative tilbud og tilbud om levering af dele af dele af det udbudte accepteres ikke. Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk side 5 af 6

6 6 Fremsendelse af tilbud Tilbud skal indsendes pr. mail til Odense Renovation. I titelfeltet skal følgende tekst indsættes: Tilbud Levering af materialehåndteringsmaskine på hjul til Havnegade. Mailen (inkl. samtlige bilag) sendes til ep@odenserenovation.dk og skal være Odense Renovation i hænde senest den 24. oktober 2016 kl Tilbuddet skal være underskrevet af en medarbejder, som er bemyndiget dertil. Det bemærkes at tilbudsgiverne ikke kan være til sted i forbindelse med åbning af tilbuddene. 7 Tilbuddets gyldighed Tilbudsgiverne skal stå ved deres tilbud mindst 40 dage efter åbning af tilbud. 8 Kriterier for tildeling af ordre Ordren vil blive tildelt den tilbudsgiver der samlet set afgiver det økonomisk mest fordelagtige bud, hvor følgende delkriterier er anvendt (listet i prioriteret rækkefølge): Pris 40% Garantiperiode 20% Supplerende garantier og service 20% Arbejdsmiljø 10% Miljø 10% Garantien kan enten opgives som driftstimer og/eller år. Garantien vurderes med udgangspunkt i en årlig driftstid på timer. Tildelingskriterierne er nærmere beskrevet i Bilag 2 Tilbudsliste. 9 Levering Levering foregår hurtigst muligt. Leveringsdato fastlægges i forbindelse med indgåelse af kontrakt. Leveringsformen er frit leveret på genbrugsstationen i Havnegade 102, 5000 Odense C. Maskinen leveres i færdigmonteret, driftsklar stand. 10 Betalingsbetingelser Tilbudsgiver skal i det fremsendte materiale anføre betalingsbetingelser. Udgangspunktet er: 100% af ordresummen faktureres ved levering. 11 Øvrige vilkår De tilbudte enhedspriser skal omfatte samtlige krav og ydelser i dette udbudsmateriale. Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. side 6 af 6 Odense Renovation A/S Snapindvej Odense V info@odenserenovation.dk