Møde i områdebestyrelsen Område Nord

Transkript

1 Dagsorden og referat Emne: Møde i områdebestyrelsen Område Nord Gæster: Rita Thorndal Dato: Tid: kl Sted: Vestbyens børnehus, Rughavevej 8, Viborg Mødedeltagere: Skals: Henrik Sigvardsen (formand) Vestervang: Johan I. Bjerremand Vestervang: Stine Simonsen Løgstrup: Heidi Klausen Møldrup: Kasper Axelsen (næstformand) Dagplejen: Karina Techow Steensig Dagplejen: Line Mai Julius Personale repr.(dagplejen) Birgitte Rind Personale repr. (Børnehusene). Hanne Bække Johannesen Repræsentant fra lederteamet Lise Bech Madsen Områdeleder Vivi Vraa Afbud: Referent: Lise Forberedelse: Særligt pkt. 5 vedr. principper. Medbring: Information vedr. mødet Hele mødet afholdes i Vestbyens børnehus, hvor børnehusleder Rita Thorndal starter med at viser rundt og fortæller om Vestbyens børnehus. Der serveres en let aftensmad Punkter til opfølgning fra sidste møde Emne 1. Referatet fra sidste møde Godkendelse og evt. opfølgning Referat 5 min Intet at bemærke referatet godkendt Alle

2 Punkter til drøftelse og beslutning Emne 2. Økonomi, børnetal og budget Status på børnetal og økonomi og budget 2017 Orientering og evt. beslutninger vedr. status på: Børnetal Budget 2017 afslutning Budget 2018 Andet 15 min Beslutning (referat hvem gør hvad) Rimelig stabilt børnetal i området i forhold til antal fødsler. Stadig faldende børnetal i midtbyen, Møldrup og Skals Det samlede resultat for 2017 tegner til et resultat der næste går i 0, måske med et lille overskud. Der er sparet flere steder på drift, og der kommer ikke udgifter på leje af pavillon til Skals. Det er rigtig positivt at kunne starte 2018 på. Alle børnehuse og dagplejen har fået udmeldt deres driftsbudget, så enhederne ved hvad de har at gøre med. I forhold til personalebudget for 2018, vil nogle enheder have lidt mere at gøre med, og enkelte enheder skal trods den ekstra tildeling for 2018, afgive, grundet faldende børnetal. I Møldrup Børnehus sker der pr. 1. februar en ændring i ledelsesstrukturen det betyder at der fremover ikke vil være en afdelingsledersstilling, men kun en lederstilling. Pt. er Anja Øster konstitueret som leder. Vivi

3 3. Status vedr. byggeplaner i Skals. Orientering og bestyrelsens udtalelse vedr. forslag til fremtidig placering af et nyt børnehus i Skals 4. Møde med forældrerådene i foråret Drøftelse og beslutning vedr. Formål Indhold Dato 5. Gennemgang af principper for - Forslag til ændring vedr. Princip for ansættelse fra MED systemet. - Brug af børnehusenes lokaler uden for åbningstiden - Samarbejdet med områdets ledelse - Samarbejde mellem forældre og personale i området (principperne sidder i bestyrelsesmappen) Drøftelse og beslutning vedr. principperne 15 min Der skal bygges nyt børnehus i Skals. Det nuværende børnehus Kærhuset er solgt til Skals Efterskole med overdragelse i august Henrik, dagtilbudschef Finn Terkelsen, Områdeleder Vivi Vraa og børnehusleder Hanne Gilholt har drøftet fremtidig placering. Der er udarbejdet 5 mulige placeringer ikke alle lige oplagte. Personale og forældreråd indstiller til placering nr. 1. (Kildedalsvej 25) Det er bestyrelsen fuldstændig enig i. Sekundært placering nr. 5 (Tjørnevej 15C) De øvrige placeringer vurderes ikke egnet. Vivi og Henrik laver beskrivelse og begrundelse til forvaltningen. 15 min Jf. bestyrelsens principper afholdes hvert år fælles møde mellem alle forældreråd i området. Lederteamet skal spørge de respektive forældreråd om relevante emner. Der er fra lederteamet et forslag om at Lise holder oplægget Hvem har ansvaret for det gode børneliv med efterfølgende gruppedrøftelser. Datoen bliver d Forslag om at mødet afholdes i Løgstrup Børnehus, hvor vi alle kan være. 30 min I forhold til princippet for ansættelse tilføjes deltagelse TR for dagplejepædagogerne ved ansættelse af leder i dagplejen. Drøftelse af principperne for brug af lokaler uden for åbningstiden. Det er vigtigt at der er fokus på at skabe plads til de gode initiativer i forældrerådene. Samarbejde med områdets ledelse. Første afsnit fjernes, og der tilføjes afsnit om besøgsrunder. Vivi/Henrik Vivi/alle Vivi /alle

4 Samarbejde mellem forældre og personale i området gennemgået og godkendt Punkter til drøftelse Emne 6. Valg til områdebestyrelsen Hvad ved vi nu jf. den nye dagtilbudsreform? Hvilke muligheder og konsekvenser giver dette? Ideer til afholdelse af valg. Referat 10 min. Som udgangspunkt skal der afholdes valg til forældrebestyrelsen inden udgangen af maj. Det vil dog via den nye dagtilbudslov kunne komme ændringer i bestyrelsernes sammensætning. Det kan betyde en forlængelse af den nuværende bestyrelsesperiode. Henrik, og Karina er på valg. Heidi udtræder, da hun efter sommer ikke længere har barn i området. Det er vigtigt at vi får fokus på hvordan vi motiverer flere forældre til at stille op. Formandsnetværket skal snart have møde med Finn Terkelsen her kunne det være værd at drøfte hvordan der reklameres bedre for valget og opgaven, der er i bestyrelsesarbejdet. Vivi Bestyrelsen finder at det kunne være en mulighed at forældrerådene i de enkelte enheder udpeger repræsentant til forældrerådet, jvf. den nye dagtilbudslov der lægger op til at der skal sidde et bestyrelsesmedlem fra hvert hus Punkter til orientering

5 Emne 7. Nyt fra området: Børnehuse - Fremrykning af udvidelse af Engelsborg og Lupinmarken - Andet Dagplejen - Ansættelse af ny leder i dagplejen - Andet 8. Orientering fra formandsnetværket Orientering og evt. forberedelse 9. Evt. Korte orienteringspunkter Referat Orientering 10 min Det udsatte byggeri i Skals betyder at den afsatte byggesum kan fremrykkes til ombygning af Engelsborg og Lupinmarken i Det har tidligere været drøftet og indstillet fra bestyrelsen at bygget nyt børnehus i Lupinmarken. Det kommer ikke til at ske. Begge ombygninger/tilbygninger bliver foretaget i For Engelsborg vil 1. prioritet være tilbygning, sekundært p-pladserne. Bestyrelsen drøfter en tanke om at etablere et decideret naturbørnehus i Viborg by. Der forventes ansat ny leder af dagplejen pr. 1. marts. 2. samtale afholdes i næste uge. 10 min Møde med Finn Terkelsen i denne uge. Bl.a. drøftelse af formen for kommende dialogmøder, fokus på valg til områdebestyrelserne, og generelt indblik i Finns tanker og idéer for dagtilbud. Både de selvejende, og kommunale dagtilbud deltager. Vivi /alle Henrik 5 min Intet. Alle Aftaler vedr. kommende møde Planlagte møder: Øvrige datoer:

6 * 5. april fælles dialogmøde med politikkerne i B&U * 17. april møde med forældrerådene * 18. september - fælles dialogmøde med politikkerne i B&U * 14. november dialogmøde med politikkerne for bestyrelsen i område Nord Punkter til kommende møde. Gennemgang af principper fortsat Børnetal, Økonomi og budget (Fast punkt) Valg til områdebestyrelsen inden udgangen af maj 2018 Ny dagtilbudsreform og konsekvenser af den Bestyrelsesvalg