Møde i områdebestyrelsen Område Nord

Transkript

1 Dagsorden og referat Emne: Møde i områdebestyrelsen Område Nord Dato: Tid: kl Sted: Løgstrup børnehus, Vordevej 1, Løgstrup Mødedeltagere: Skals: Henrik Sigvardsen (formand) Vestervang: Johan I. Bjerremand Vestervang: Simon Højer-Simonsen Løgstrup: Heidi Poulsen Møldrup: Kasper Axelsen (næstformand) Dagplejen: Karina Tekow Steensig Dagplejen: Line Mai Julius Personale repr.(dagplejen) Birgitte Rind Personale repr. (Børnehusene). Hanne Bække Johansen Repræsentant fra lederteamet Lise Bech Madsen Områdeleder Vivi Vraa Afbud: Johan, Birgitte og Line Referent: Lise Gæster: Forberedelse: Karina Astrup Levring til rundvisning Se særlig punkterne: 3 og 4 Medbring: Evt. Lys i øjnene den sidder i mappen Information vedr. mødet Hele mødet afholdes i Løgstrup børnehus, hvor børnehusleder Karina Astrup Levring starter med at viser rundt og fortæller om Løgstrup børnehus. Tak til Karina for et rigtigt godt og informativt møde i Løgstrup børnehus. Punkter til opfølgning fra sidste møde Emne 1. Referatet fra sidste møde Godkendelse og evt. opfølgning Referat 5 min Referatet godkendt Alle

2 Punkter til drøftelse og beslutning Emne 2. Økonomi og budget Status på børnetal og økonomi og budget Orientering og evt. beslutninger vedr. status på: Børnetal Budget 2017 Budget 2018 Andet Beslutning (referat hvem gør hvad) 10 min Ikke de store ændringer i børnetallet siden sidst stadig en udfordring for børnetallet i 2018 for Engelsborg, Vestbyen og Møldrup. For dagplejen ventes 186 børn i området. 27 børn passes i området af private børnepassere. Budgettet for 2017 er underskuddet øget med ca kr. Forklaringen er at indberetningen af forventet børnetal ikke har stemt for alle områder. Der er i den sammenhæng en solidarisk ordning, så trods det at indberetning for område Nord stort set stemte, skal vi herfra også bidrage. Vivi 3. Bestyrelsens høringssvar vedr. budget 2018 Budgetforlig - Anlægsbudget 2018 Udarbejdelse af høringssvar 15 min Vivi udarbejder høringssvaret på baggrund af bestyrelsens input. Svaret skal være inden mandag kl Bilag Vivi/ alle Budgetforlig_Vibor g_kommune2017 PM Høringssvar budget bestyrelsen.doc Budgetforlig - Ændringer ift basisb

3 Budgetforlig 2018 tekst v 4-5.pdf_Dokn Skema til høringssvar budgetf Her er link til budgetmaterialet, som ligger på hjemmesiden. Budgetforlig-i-Viborg-Kommune 4. Evaluering af fælles sommerferieåbent, samt drøftelse og beslutning vedr. kommende juleferie pasning. Orientering og beslutning 10 min I 2017 har der i området været åbent i sommerferiepasning i Lupinmarken og i Møldrup. Børnetallet var en anelse lavere end indmeldt særligt i Møldrup. I år har vi forsøgt at lade en leder dække begge åbningssteder i uge 30, og på baggrund af de erfaringer vi har fået, vil vi næste år gentage med fælles lederdækning i uge 29 og 30. Bestyrelsen drøfter i hvilket omfang der skal være åbent i 1 eller 2 enheder i forbindelse med dagene mellem jul og nytår. Det vil for i år afhænge af det faktisk antal tilmeldte børn. Punkter til drøftelse

4 Emne 5. Evaluering af lys i øjnene Viborg kommunes børne og ungdomspolitik Lys i øjnene blev vedtaget i september 2014, og politikken skal evalueres i år, inden et nyt Byråd tiltræder 1. januar Chefgruppen har besluttet, at bestyrelse og MED udvalgene skal evalueres Lys i øjnene ud fra den vedhæftede evalueringscirkel. Evalueringscirkel A3_PDF_Doknr10192 Evaluering af Lys i øjnene 1. De tværgående indsatser 2. Den faglige del dagtilbud På dette møde evaluerer vi 2. Den faglige del - dagtilbud 35 min Referat Evaluering af Lys i øjnene Bestyrelsen 20 Evaluering af lys i øjnene tværfaglig del Alle/Vivi Lys i oejnene pdf_dokn Punkter til orientering Emne Referat 6. Orientering fra områdets enheder Orientering 10 min Skals: Forældremøde afholdt i Skals vedrørende ombygning af børnehuset. Der var en del forældrehenvendelser/spørgsmål i forhold til processen. Vivi /alle

5 Genhusning af børn mv. er en økonomisk omkostning, som skal dækkes af området, hvis ikke det skal påvirke den byggesum der er afsat til byggeriet. Der vil være udgifter til pavillon til at genhuse en del af børnene, derudover er det planen, at den ældste gruppe børn skal til Fredly. Det giver udfordringer for en del forældre og der arbejdes fortsat på om vi kan finde en anden løsning. Der er opmærksomhed på at det ikke skal gå ud over børnene, at processen ikke virker hensigtsmæssigt set fra et voksenperspektiv. Byggeperioden er udsat til opstart 1. januar 2018, grundet leveringstid på betonspær. Vestbyen/Dagplejen: Rita Thorndal er ansat pr som børnehusleder i Vestbyen. Det betyder at der skal findes en løsning på ledelse af dagplejen, når Rita fratræder sin stilling der. For dagplejen er der planlagt kvartalsmøder for alle medarbejdere, hvor der skal arbejdes med Barnet i Centrum Løgstrup: 2 nye pædagoger ansat i henholdsvis børnehave og vuggestue. Engelsborg: Ansættelsesudvalg nedsat til den vakante lederstilling. Per Gundelund er

6 7. Orientering om beslutning vedr. administrationen Orientering og opfølgning i forhold til høringssvar. 8. Orientering fra formandsnetværket Orientering og evt. forberedelse 9. Evt. Korte orienteringspunkter konstitueret indtil 1.12, hvor ny leder forventes at kunne ansættes. 5 min Samles for dagtilbuds vedkomne fremadrettet på Rådhus. De nuværende administrative medarbejdere skal dermed i gang med at søge de 5 stillinger, der bliver fremadrettet. Skolerne beholder deres administrative medarbejdere. 5 min Har ikke været samlet. Der arbejdes på at formandsnetværket mødes inden dialogmødet d min Dialogmødet er for alle i bestyrelsen og ikke kun, som det evt. kan forstås af indkaldelsen for formænd og næstformænd. Dialogmødet afholdes på Ungdomsskolen Reberbanen 13, Viborg. Vivi Henrik Alle Aftaler vedr. kommende møde Planlagte møder: Øvrige datoer: Dialogmøde med politikkerne d. 18. september afholdes på Ungdomsskolen, Alle bestyrelsesmedlemmer opfordres til at sætte kryds i kalenderen og deltage i mødet. Punkter til kommende møde. Gennemgang af principper Økonomi og budget