Møde i områdebestyrelsen Område Nord

Transkript

1 Dato: Tid: kl Sted: Lupinmarken 7, 8800 Viborg : Møde i områdebestyrelsen Område Nord Gæster: Medbring: Mødedeltagere: Skals børnehus: Henrik Sigvardsen (Formand) Skovbørnehaven Fredly: Kiri Elkjær Engelsborg børnehus: Johan I. Bjerremand(næstformand) Vestbyens børnehus: Line Kaldahl Børnehuset Lupinmarken: Jonas Hansen Løgstrup børnehus: Kenneth Nyizsnyanszky Møldrup Børnehus: Simon Godthåb Naturbørnehaven Hejlskovgaard: Kasper Axelsen(Næstformand) Dagplejen: Line Mai Julius Personale repr.(dagplejen) Birgitte Rind Personale repr. (Børnehusene). Hanne Bække Johannesen Repræsentant fra lederteamet Lise Bech Madsen Områdeleder Vivi Vraa Afbud: Referent: Lise Forberedelse: Tjek datoer for forslag til rundvisning i kalenderne inden mødet. Mødet afholdes i Børnehuset Lupinmarken, Lupinmarken 7 i Viborg, hvor der er en kort rundvisning. Efter rundvisning i børnehuset kort præsentationsrunde for nye i områdebestyrelsen. Punkter til opfølgning fra sidste møde 1. Evt. opfølgninger fra sidste møde. Drøftelse af evt. opfølgningspunkter 5 min Intet til referat Alle

2 Punkter til drøftelse og beslutning 2. Økonomi, børnetal og budget Status på børnetal og økonomi og budget Budget Herunder principper for budgettildelingen. Orientering og evt. beslutninger vedr. status på: Børnetal Budget 2018 Andet Gennemgang og beslutning Beslutning (referat hvem gør hvad) 10 min Budget 2018; Vi forventer et overskud for området på kr i indeværende år. Det er rigt godt at tage med ind i Børnetal: Grundet faldende børnetal, er to dagplejere i Møldrup blevet opsagt, og tilbudt omplacering. Fald i børnetal ses i område Nord for Møldrup, Skals, Vestbyen og Engelsborg. Der er fyldt op i Lupinmarken og fortsat pladser i børnehaven i Løgstrup. 195 dagplejebørn, 376 bh børn og 130 vuggestuebørn har i dag plads i området. 20 min Drøftelse af de udfordringer, der er i område Nord i forhold til at drive flere små enheder. Punktet tages op igen på et senere møde. Vivi Vivi Principperne vedtages med de foreslåede ændringer. Generelt reduceres det samlede budget for dagtilbud i Viborg Kommune for 2019 med 11,6 mill. Tildelingen pr. barn reduceres derfor i Alt i alt vurderes budget 2019 at betyde et underskud for område Nord på 4,7 mill. Lederteamet skal i de kommende uger, på baggrund af bestyrelsens principper, drøfte hvordan/hvorvidt dette underskud kan reduceres. Bestyrelsen forudser på baggrund af det faldende børnetal, og den nuværende tildelingsmodel, at 2019 vil ende med et

3 underskud, der formodentligt delvis kan indhentes i Høringssvar vedr. ny styrelsesvedtægt Drøftelse af og afgivelse af høringssvar. 15 min Kommentar: Side 2, revider citatet fra Lys i øjnene så dagtilbud nævnes. 1 områdebestyrelsen ændrer navn til dagtilbudsbestyrelse. Det er en god idé. Stavefejl rettes. 2 stk. 2 bemærkning til mulighed for at uddelegere kompetence til forældreråd i forhold til ansættelse af fast personale. 3 stk 4 bør slettes, da specialafdelinger er ligeværdige i et børnehus, og deraf valgbare. 8 give mulighed for at repræsentanter til bestyrelsen udpeges, af det siddende forældreråd. 10 kort tidsfrist til konstituering af en ny bestyrelse. Skal ændres til bør eller tidsfrist forlænges. 8 give mulighed for at repræsentanter til bestyrelsen udpeges, af det siddende forældreråd Vivi/alle 5. Datoer / tid og form på rundvisninger i børnehuse og dagpleje til foråret. Drøftelse og beslutning Der er høringsfrist til d. 10.januar min Planen godkendes. Vivi /alle Plan for rundvisning med områdebestyetlse Punkter til drøftelse

4 6. Kursus for bestyrelsen d Evaluering af dagen/aftenen og indhold mv. Hvad kan vi tage med ind i det videre arbejde i bestyrelsen? 15 min Det var en lang aften. Oplæggene kunne med fordel reduceres eller fjernes. Det er vigtigt at forvaltningens folk præsenterer sig, i stedet for at antage, at alle ved hvem der er. Bestyrelsesoplægget for dagtilbud kunne med fordel være målrettet Viborg Kommune. Forplejningsdelen kunne opstilles så det gav mere flow, når mange skal bespises samtidig. Vigtigt information i forhold til KLC, giver muligheder for at finde gode gratis tilbud til dagtilbud. Punkter til orientering 7. Nyt fra området: Børnehuse - Byggerier - Afstemning frokostordning Dagplejen Fælles - Mediepædagogik - Facebook Orientering 15 min Børnehuse: Engelsborg; byggeriet går planmæssigt. Skals: Henrik er kommet med i en arbejdsgruppe, der kigger på helhedsløsninger for Skals området. Henrik presser på for at der findes en løsning, der kan honorere det forventede krav om en færdig institution i august Der er mange alternativer i spil, der vurderes for omkostningsfulde i forhold til den afsatte byggesum. Der kigges på alternative placeringer. Der skal behandles en sag i B&U udvalget ang. byggeriet i Skals i januar. Afstemning om frokostordning alle har fastholde deres ordninger. Vivi /alle

5 Dagplejen: Intet 8. Orientering fra formandsnetværket Orientering og evt. forberedelse 9. Evt. Korte orienteringspunkter Fælles: Udsat 10 min Intet Henrik 10 min Der har været en henvendelse vedr. frekvens for afholdelse af legestue i Møldrup, da den er varslet ændret. Bestyrelsen vil på et kommende møde kigge på afvikling af områdets legestuer, herunder opgaver og frekvens. Alle Aftaler vedr. kommende møde Planlagte møder: Tirsdag d Onsdag d med rundvisning fra kl evt. Torsdag d med rundvisning fra kl evt. Øvrige datoer: Punkter til kommende møde. Børnetal, Økonomi og budget (Fast punkt). Nyt fra formandsnetværket (Fast punkt) Orientering fra området (Fast punkt) Læreplaner Arbejdet med principper Drøftelse vedr. legestuer i dagplejen Drøftelse af de udfordringer, der er i område Nord i forhold til at drive flere små enheder.