Tønder Kommune. Varighed

Transkript

1 Dagsorden og referat Dato: Tid: Sted: Tøndervej 45, 6780 Skærbæk Emne: Bestyrelsesmøde i dagplejen Formål med mødet: Mødedeltagere: Connie Axelsen, Margit Jensen, Jenni Tychsen, Annalene Koch, Marianne Jørgensen, Lea Valente Da Costa og Rikke Skipper Hansen. Afbud fra Stina Konstmann Referent: Annalene Koch Forbered: dagplejens læreplan Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Varighed Beslutning (referat hvem gør hvad) 1. Forslag: a)bilag til budget mv. fremsendes med dagsorden. b) Under hvert punkt på dagsorden, laves der en beskrivelse af punktet a)for at forældrebestyrelsen kan følge med i dagplejens budget, samt forholde sig til det, sendes det med ud sammen med dagsorden. Dagplejen normering drøftes i bestyrelsen og denne vil vi arbejde på at få ændret således at den kommer til at den bliver realistisk, normeringen er ikke ændret de sidste 10 år. b) Punkterne på dagsorden uddybes fremover. 2. Budget Dagplejen kommer ud af 2017 med et mindre underskud på omkring 0,5 mio. kr. underskuddet fremkommer bla. af at der i 2017 har været mange langtidssyge, med deraf følgende mange gæsteplaceringer, samt at dagplejen har et merforbrug af konsulent timer i forhold til den aftalte normering. Under punktet drøftes 1

2 dagplejens belægnings procent som har betydning for antallet af ledige pladser i dagplejen. Vi er presset i forhold til at få børn placeret i nogle af vore områder og dette belaster både børn og dagplejere i forhold til at vi har flere 5. børn /gæsteplaceringer hos dagplejerne end godt er. Dagplejerne er pressede i forhold til at få afviklet deres freihed og ferie, fordi børnene ikke kan gæsteplaceres. 3. Personaletal/børnetal Orientering /drøftelse Der er 64 dagplejere ansat, heraf 2 på orlov.vi har pt 237 børn. Vi skal igen ansætte personale i Skærbæk, Agerskov og måske i Toftlund. Vi er i gang med at lave en film som vi vil bruge til rekruttering. Dagplejen har gennem længere tid haft et rekrutterings problem, derfor forsøger vi os med alternative måder at rekruttere dagplejere på. 4. Kompetencehjul i dagplejen orientering Pr går vi i gang med at udarbejde kompetencehjul på alle børn i dagplejen. Barnet får udarbejdet et fuldt hjul når det er 1.3 år, 1.9 år 2,3 år og 2,9 år. Vi får midler til dette ekstra arbejde og vi slår en 30 timers dagplejepædagog stilling op og håber at vi kan få en ansat pr eller snarrest derefter. 5. Evaluering af Læreplanen. bilag Evaluering Dagplejens læreplan skal evalueres og Forældrebestyrelsen har ikke nogen særlige bemærkninger til arbejdet læreplanen og at den efterleves i dagplejen. Forældrebestyrelsen er tilfredse med indholdet i læreplanen. 6. Uddannelse til alle Uddannelse til alle vil blive temaet på vores kommende personalemøde den Omdrejningspunktet i strategien er Barnet i Centrum Der er valgt følgende 3 temaer som vi skal fordybe os i Forældre samarbejde 2

3 7. Gæstepleje: a.flere forældre oplever, at omfanget af gæstepleje har taget overhånd b. hvor stort er omfanget? c. hvad er der tænkt af løsninger Tidlig indsats fagproffeciolle samarbejde. Annalene deltager i lederakademiet - I forbindelse med dette har hun valgt at arbejde med følgende udfordring. Involvering af forældrebestyrelsen i arbejdet med strategien Uddannelse til alle, med særlig fokus på forældresamarbejde. Forældrebestyrelsen vil blive inddraget i drøftelser af forældresamarbejdet i 2017/ 2018 af: Hvordan ønsker forældrene at blive inddraget i forældresamarbejdet. Hvad prioriterer forældrene i samarbejdet med dagplejerne, dagplejekonsulenter, dag-plejeleder, tværfaglige samarbejdspartnere,andre interessenter Hvordan ser forældrene bestyrelsen kompetencehjulets anvendelse som redskab til øget forældresamarbejde. Temaet vil blive drøftet på de kommende møder Dagplejen har i en længere periode været meget presset af mange børn, hvilket jo er dejligt at mange ønsker at bruge dagpleje som pasning til deres børn, men da vi samtidig har været ramt at mange langtidssyge som har betydet mange gæstebørn hos den enkelte dagplejer, det belaster både børn og dagplejer, samt forældre som ikke kan tilbydes den samme gæstepleje fra gang til gang. Omfanget af gæstepleje og den belastning det kan være for den enkelte dagplejer samt for børnene i gruppen drøftes. Belastningen ved gæsteplejen er svært at løse, fordi der skal styres efter den politiske vedtagne 3

4 8. Rekruttering af nye dagplejere a. Postkort b. B. Åbenthus arrangemnet belægningsprocent på 3.85 i gennemsnit. Det betyder at nogle områder skal køre meget stramt fordi belægningsprocenten skal beregnes ud fra et gennemsnit i alle områderne, det betyder at der skal være en meget stram styring med få ledige pladser til rådighed. Forældrebestyrelsen foreslår at der laves en opgørelse af belægning for de enkelte områder for at synliggøre hvilke områder der er meget belastede. Vi er i dagplejen i gang med at udarbejde en video om arbejdet som dagplejer, som vi vil linke til i forbindelse med rekruttering af dagplejere. Vi arbejder også tværkommunalt med en fælles video for at profilere dagplejen. Vi arbejder videre med flere forslag til at synliggøre dagplejeren arbejde. 9. Hjemmesiden: Dagplejens profiler 10. Fondssøgning- er det noget vi arbejde videre med? Oplysning Navne på de sidste nye ansatte skal lægges på hjemmesiden. Vi beslutter at foældre i bestyrelsen arbejder videre med søgning af midler hos forskellige fonde ud fra input fra medarbejder i bestyrelsen. Der er pt ønsker om noget sang, musik og teater. 11. Evt. a)orientering vedr spørgeskemaet undersøgelse blandt forældre temaet er Forældresamarbejde forældrebestyrelsesmøder i Skærbæk. orientering Dagplejen vil anvende skemaet til kontaktmøder og samtaler. I ugerne Skemaet udfyldes på Ipad af forældrene efter mødets afslutning. Det besluttes at vi selv sørger for at medbringe kaffe/te til møder i Skærbæk, bestyrelsen ønsker ikke at der serveres kage til møderne. 4

5 12. Kommende møder i bestyrelsen 30.jan Tønder 5. mar Skærbæk 23.maj 2018 Tønder 30.aug Skærbæk 5