Årlig status på uddannelseskvalitet og uddannelsesevalueringer

Transkript

1 Årlig status på uddannelseskvalitet og uddannelsesevalueringer Omdrejningspunktet i den systematiske opfølgning på uddannelsernes kvalitet er et årligt statusmøde samt en uddannelsesevaluering, som gennemføres for hver uddannelse hvert femte år. Årlig status på kvalitetsarbejde Grundlag AU s kvalitetspolitik Datarapport Årligt statusmøde deltagere: Uddannelsesudvalg Uddannelsesansvarlig Institutleder/direktør Studieleder Repræsentant fra studieadministrationen På diplomingeniøruddannelserne: udviklingschef ogstudievejleder. På civilingeniøruddannelserne: Sektionsleder Opfølgning Handleplan aftales på statusmødet Handleplan tilgår prodekan, som orienterer fakultetsledelse og universitetsledelse via en årlig rapport. Forår (efter 1. april) Forår og sommer Frist: 1. oktober Uddannelsesevaluering Grundlag Selvevalueringsrapport Evalueringsmøde deltagere: Evalueringspanel (ekstern og intern ekspert) Uddannelsesudvalg Uddannelsesansvarlig Institutleder /direktør Studieleder Prodekan for uddannelse På diplomingeniøruddannelserne: udviklingschef ogstudievejleder På civilingeniøruddannelserne: Sektionsleder Opfølgning Prodekanen indkalder til internt opfølgningsmøde og udarbejder handleplan Evalueringspanelets anbefalinger og referat fra evalueringsmødet danner udgangspunkt for opfølgningen Prodekan orienterer fakultetsledelse og universitetsledelse via en årlig rapport Efterår Forår Frist: 1. juli

2 Turnusplan for uddannelsesevalueringer År Institut Uddannelser 2015 (2020) Kemisk Kemi Medicinalkemi Fysik og Astronomi Fysik Astronomi Sundhedsteknologi Ingeniørvidenskab Biomedicinsk teknik Nanoscience Nanoscience 2016 (2021) Matematisk Matematik Matematik-økonomi Statistik Videnskabsstudier Ingeniørvidenskab Mekanik 2017 (2022) 2018 (2023) 2019 (2024) Ingeniørvidenskab Bioscience Geoscience BIRC Ingeniørvidenskab Molekylærbiologi og Genetik Samarbejde med KU Ingeniørvidenskab FOOD/AGRO/ANIS Maskinteknik Kemi og bioteknologi Bioteknologi Kemi Biologi Geofysik Geologi Geoscience Bioinformatik Computerteknologi Elektroteknologi Elektrisk energiteknologi Elektronik Informations- og kommunikationsteknologi Molekylærbiologi Molekylær medicin Scienceundervisning Byggeri Teknisk geologi Bygning Bygningsdesign Agrobiologi Jordbrug, natur og miljø (AEM) Sustainable Animal Nutrition and Feeding Molekylær ernæring og fødevareteknologi Vurdering af husdyrvelfærd i primærproduktion

3 Retningslinjer for årlig status på kvalitetsarbejdet Alle uddannelser ved Science and Technology drøftes ved et årligt statusmøde. Formålet med de årlige statusmøder er at foretage et systematisk eftersyn af uddannelserne i deres helhed, identificere indsatsområder og følge op på allerede iværksatte projekter og initiativer. Som en del af møderne følges op på, hvordan uddannelserne klarer sig i forhold til de fælles fastsatte indikatorer og nøgletal for uddannelseskvalitet på AU. Grundlaget for den årlige status er en datarapport indeholdende studiedata samt handleplan fra det seneste statusmøde. Mødedeltagerne kan efter behov supplere med yderligere data, som kan kvalificere drøftelsen - eksempelvis opsamling på de kvalitative undervisningsevalueringer og referater fra aftagerpanelmøder. Studieadministrationen har ansvar for udarbejdelse og fremsendelse af mødeindkaldelse og datarapporter, koordineret med den uddannelsesansvarlige. Mødedeltagerne skal have materialet mindst to uger før dialogmødet. Det er væsentligt, at hele uddannelsesudvalget er inddraget i forberedelsen af dialogmødet. Det er den uddannelsesansvarliges/uddannelseslederens ansvar at sikre, at det sker enten ved afholdelse af et forberedende møde i uddannelsesudvalget eller ved forberedende drøftelse pr. mail. Mødets indhold Fokus for statusmødet er: (a) Evaluering: Uddannelsens velfungerende elementer, områder hvor uddannelsen har problemer af kvalitetsmæssig karakter (fagligt, didaktisk, strukturelt), herunder indikatorer med røde flag samt øvrige forhold med indflydelse på de studerendes læring og gennemførelse (b) Initiativer: Forslag til nye initiativer, opfølgning på tidligere iværksatte initiativer. Deltagerne i det årlige statusmøde er uddannelsesudvalget, den uddannelsesansvarlige/ uddannelseslederen, studielederen, institutlederen/direktøren samt en repræsentant fra studieadministrationen. På diplomingeniøruddannelserne deltager også den ledende studievejleder ved ASE og udviklingschefen. På civilingeniøruddannelserne deltager sektionslederen. Den uddannelsesansvarlige/ uddannelseslederen er ansvarlig for den indledende fremlæggelse af datarapporten samt oplæg til drøftelse. Den uddannelsesansvarlige/uddannelseslederen er også ansvarlig for opsamling på mødet i form af forslag til handleplan. To mødeformater Studielederen fastlægger mødeplanen og kan i den forbindelse vælge mellem to mødeformater: Et møde med deltagelse af et uddannelsesudvalg (og øvrig deltagerkreds) eller et statusmøde med deltagelse af to til tre uddannelsesudvalg (og øvrig deltagerkreds) med fokus på tværgående videndeling og spejling af uddannelserne. Dokumentation og opfølgning På baggrund af mødet udarbejder den uddannelsesansvarlige en kort handleplan (se skabelon i bilag 1). Handleplanen godkendes af uddannelsesudvalget og institutleder/direktør og sendes efterfølgende til studielederen og studieadministrationen.

4 Retningslinjer for uddannelsesevaluering Alle uddannelser ved Science and Technology evalueres hvert femte år. Uddannelsesevalueringerne har et fremadrettet udviklingsperspektiv og fokuserer på forhold ved uddannelsen, som uddannelsesudvalget, studieleder, studienævnet og prodekanen for uddannelse ønsker at styrke. Evalueringerne tilvejebringer et helhedsorienteret, systematisk og eksternt perspektiv på arbejdet med udvikling og sikring af uddannelsernes kvalitet og faglighed. Evalueringen foretages af et panel bestående af to reviewere: En ekstern faglig ekspert og en intern ekspert. Desuden indhentes eksterne perspektiver fra censorkorps og aftagere (formand for uddannelsens aftagerpanel og/eller fra praktikvirksomhed). Evalueringspanelet udpeges af prodekanen for uddannelse efter følgende principper: Den eksterne reviewer må ikke have været ansat ved AU inden for de seneste 5 år. Vedkommende skal have faglig ekspertise inden for uddannelsernes faglige område og skal desuden have viden om tilrettelæggelse af videregående uddannelse. Den interne reviewer udpeges blandt uddannelsesansvarlige, studieledere og institutledere på ST. Den interne forankring af evalueringen og opfølgningen sikres af institutlederen/direktøren, studielederen, studienævnsformandsskabet og den uddannelsesansvarlige/uddannelsesleder. Den uddannelsesansvarlige/uddannelsesleder sikrer inddragelse af uddannelsesudvalg og bidrager til udarbejdelse af selvevalueringsrapporten. Prodekanen har det overordnede ansvar for at ST s uddannelsesevalueringer igangsættes, gennemføres og følges op. Evalueringsprocessen Evalueringsprocessen består af fire trin: 1) Fokusering: Uddannelsesudvalget, prodekanen for uddannelse, studieleder, institutleder/direktør og studienævnsformandsskab fastsætter evalueringens fokus på baggrund af (a) igangværende eller planlagte indsatser og (b) identificerede kvalitetsudfordringer (fremgår af datarapport, nøgletal og undersøgelser). 2) Analyse: Grundlaget for evalueringen er en selvevalueringsrapport, som dels baserer sig på data vedr. hovedpunkterne i Aarhus Universitets kvalitetspolitik og dels på data, som belyser den/de valgte fokuspunkter. 3) Evalueringsmøde: Forud for evalueringsmødet indhentes kommentarer fra eksterne interessenter (eksempelvis censorformand, formand for aftagerpanelet, repræsentation fra praktikvirksomheder) samt studienævnsformandsskabet. På baggrund af mødet udarbejdes et referat og en oversigt over evalueringspanelets anbefalinger. Deltagerne i dialogmødet er: Evalueringspanelet (ekstern og intern ekspert), uddannelsesudvalget, den uddannelsesansvarlige/uddannelseslederen, studielederen, institutlederen/direktøren, prodekanen for uddannelse samt en repræsentant fra administration. På diplomingeniøruddannelserne deltager også udviklingschefen og på civilingeniøruddannelserne sektionslederen. Prodekanen er mødeleder. 4) Opfølgning: Udkommet af evalueringen drøftes et opfølgningsmøde med deltagelse af prodekan, studieleder, uddannelsesansvarlig og institutleder/direktør. På opfølgningsmødet fastsættes det, hvem der har ansvar for opfølgning på de enkelte punkter.

5 Kvalitetsrapport Handleplaner fra de årlige statusmøder samt selvevalueringsrapporter fra uddannelsesevalueringer opsummeres i en årlig kvalitetsrapport for ST. Kvalitetsrapporten har tre formål: 1. At sikre opfølgning på fælles problemstillinger vedr. uddannelsernes kvalitet 2. At bidrage til løbende udvikling af uddannelserne 3. At danne basis for en vurdering af, om kvalitetsorganisationen og -aktiviteterne er tilstrækkelige. Kvalitetsrapporten drøftes i dekanatet, fakultetsledelsen, studienævnene samt AU s Uddannelsesudvalg og i aggregeret form i Universitetsledelsen. Kvalitetsrapporten sendes desuden til studieledere, uddannelsesansvarlige og udviklingschefer til orientering.

6 Bilag 1: Opfølgning på statusmøder på ST: Skabelon for handleplan Statusmøde vedr. bachelor- og kandidatuddannelse X Dato: Til stede: Hovedpunkter: (eksempler): 1. Studiemiljø Programudvalget tager initiativ til arrangementer, som styrker det faglige fællesskab og den faglige identitet (seminarer, forelæsninger, alumneaktiviteter). 2. Talentspor Institutleder, studieleder og uddannelsesansvarlig tager initiativ til at udvikle et talentspor for at fastholde de dygtigste studerende. 3. Udvikling af curriculum Uddannelsesudvalget reviderer studieordningen med henblik på at justere det faglige indhold i de enkelte kurser og undersøge evt. problemer på bacheloruddannelsens 3. år. Handleplan Punkt Handling Ansvarlig Tid/frist Modtager

7 Bilag 2: Arbejdsplan for uddannelsesevalueringer på ST Trin Handling Ansvarlig S = sekretariat UA = uddannelsesansv. Opstartsmøde med uddannelsesansvarlig S Datarapport sendes til uddannelsesansvarlig, S institutleder/direktør, studieleder, studienævnsformandsskab, prodekan for uddannelse Datarapport sendes til uddannelsesudvalg UA Uddannelsesudvalgsmøde indkaldes: Fokus for UA (inviter S) evalueringen Ønsker til fokus indhentes fra institutleder/direktør, S studieleder og prodekan for uddannelse Rapportskitse udarbejdes S (godkendes af UA og prodekan) Supplerende data/analyser udarbejdes S Data analyseres og kommenteres UA Færdig rapport kommenteres internt UA sender til institutleder/direktør, uddannelsesudvalg, studieleder Kommentarer indarbejdes S og UA Godkendt rapport kommenteres eksternt S sender til censorformand og formand for aftagerpanel Godkendt rapport med eksterne kommentarer sendes S til reviewere Evalueringsmøde. Deltagere: S indkalder Ekstern faglig ekspert Uddannelsesansvarlig fra ST uddannelse Prodekan for uddannelse (mødeleder) Studieleder Uddannelsesansvarlig Institutleder/direktør Studerende og VIP (fra UU) Referat med evalueringspanelets bemærkninger S udarbejdes og sendes til godkendelse v. evalueringspanelet Internt opfølgningsmøde ml. prodekan, studieleder, S indkalder uddannelsesansvarlig og institutleder/direktør. På opfølgningsmødet fastsættes det, hvem der har ansvar for opfølgning på de enkelte punkter. 1. Fokus 2. Analyse 3. Evaluering Tidspunkt 4. Opfølgning Aftale udviklingsinitiativer og handleplaner med uddannelsesudvalget og andre relevante organer og aktører Studienævnet drøfter uddannelsesevalueringen og de aftalte udviklingsinitiativer og handleplaner. Årlig kvalitetsrapport fremlægges for dekanat, fakultetsledelse, AU-Uddannelsesudvalg Institutleder/direktør og UA Studieleder Prodekan for uddannelse