Tilbudsindhentning Legeplads til Sydstjernen, Vallensbæk Kommune

Transkript

1 Tilbudsindhentning Legeplads til Sydstjernen, Vallensbæk Kommune Vallensbæk Kommune er i gang med en udbygning af dagplejens legestue Sydstjernen. Sydstjernen vil fremadrettet både bestå af en legestue og i den nye tilbygning et Gæstehus. I den forbindelse skal der nu etableres en helt ny legeplads, fælles for begge huse. Der vil max. være 40 børn der benytter legepladsen, i alderen 9 mdr. 3 år. Vallensbæk Kommune ønsker en legeplads der kan skabe glæde, give energi og udfordre børnene samt fremme den motoriske og sproglige udvikling, i forhold til idræt, leg, bevægelse og læring. Projektet er en totalentreprise, hvor alle forslag til legeredskaber mv. skal være indeholdt i prisen. Der er fastsat en ramme på max ,- kr. ekskl. moms inkl. alle udgifter, til projektet. Mindstekrav: Vallensbæk Kommune har en række mindstekrav til den samlede tilbudsindhentning, som skal opfyldes: 1. Materialevalg: Legepladsen skal opføres i vedligeholdelsesfrit behandlet træ i forskellige farver. 2. Faldunderlag: Der skal benyttes flydende gummigranulat som faldunderlag, der hvor det er påkrævet. Der må gerne være farver i bare ikke farven sort. 3. Der skal være en rutche-mulighed. 4. Der skal være en gynge-mulighed, som børnene selv kan komme op på uden at blive løftet af en voksen. Tilbuddet må IKKE indeholde en decideret babygynge, som børnene skal løftes op i. 5. Løsningen skal indeholde en form for cykelbane, der vil give børnene mulighed for at cykle rundt på legepladsen. Underlaget til cykelbanen skal være egnet til at cykle på, og må IKKE være gummigranulat. 6. Løsningen skal indeholde en sandkasse. 7. Prisrammen for den samlede løsning er max kr. ekskl. moms inkl. alle udgifter. 8. Situationsplan skal medsendes tilbuddet. 9. Tegningsmateriale med måleforhold skal medsendes tilbuddet. 10. De tilbudte legeredskaber skal være certificerede. Datablade på de tilbudte legeredskaber skal medsendes tilbuddet. 11. Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med angivelse af dækningssummen skal medsendes tilbuddet. 12. Tilbudsgiver skal i sit tilbud redegøre for, hvilke garantier der ydes på den samlede leverance. 13. Tilbudsgiver skal stå for at sikre området under byggefasen, byggepladshegn mv. Børn og voksne må ikke kunne få adgang til byggeriet og/eller værktøj mv. 14. Ved tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver medsende en udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag Nedtagning og bortkørsel af den tidligere legeplads er ordnet. Resterende jord mv. som ikke genanvendes i den tilbudte løsning skal bortskaffes. Bortskaffelse er tilbudsgivers opgave og dette skal være indeholdt i prisen. 16. Der ligger pt. et mindre fliseareal på det kommende legepladsområde dette skal enten bortskaffes eller integreres i den tilbudte løsning. Bortskaffelse er tilbudsgivers opgave og dette skal være indeholdt i prisen. 17. Eksisterende flisebelægning til kørestolsbrugere samt flisearealet under pergola skal bevares.

2 18. Områder hvor der ikke skal være faldunderlag eller cykelbane skal belægges med rullegræs eller beplantning (ikke stikkende og uden bær). Udgifter til dette skal være indeholdt i prisen. 19. Inspektionsrapport skal fremsendes ved aflevering til brug for færdigmelding til myndigheden. I tilbuddet må der gerne være tænkt beplantning ind (ikke stikkende og uden bær), for at skabe det bedste miljø. Tegning over området er vedlagt som bilag 2. Tidsplan for udførelse af opgaven: Tilbuddet skal desuden indeholde forslag til tidsplan for det samlede projekt, som minimum: 1. En decideret tidsplan med datoangivelse for de forskellige deadlines. 2. Det er et minimumskrav at legepladsen skal kunne ibrugtages senest den (gerne tidligere). Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at byggetilladelse til projektet skal være udstedt, før selve arbejdet kan igangsættes. Materialet til brug for myndighedsbehandlingen leveres af tilbudsgiver. Center for Erhverv og Teknik står for selve byggeansøgningen. Sagsbehandlingstiden vil være max. 2 uger. Det skal bemærkes, at den samlede besvarelse omkring tidsplan indgår som et tildelingskriterie. Den nye legeplads skal gennemgås for fejl og mangler ved aflevering, og der skal udarbejdes inspektionsrapport til Center for Erhverv & Teknik. Legepladsen anses ikke for leveret førend, der foreligger inspektionsrapport, godkendt af Center for Erhverv & Teknik. Besigtigelsesdag samt spørgsmål til materialet: Der vil blive afholdt en besigtigelsesdag: Torsdag den , kl på adressen: Gammelgårds Alle 37, 2665 Vallensbæk Strand. Der vil i forbindelse med besigtigelsen udelukkende være mulighed for at stille afklarende praktiske spørgsmål. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende tilbuddet skal stilles skriftligt og rettes til: Udbuds- og indkøbsansvarlig Sussi Herløv Jensen pr. , shj@vallensbaek.dk med emnet: "Spørgsmål tilbud legeplads Sydstjernen senest den , kl

3 Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Vallensbæk Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til tilbudsmaterialet. Betalingsbetingelser: 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura. Lovgivning: Al gældende lovgivning og regler i øvrigt på området skal overholdes. Legeredskaber skal eksempelvis leve op til DS/EN1176-serien, del 1-7. Tildelingskriterier: Ved valg af leverandør vil følgende kriterier blive vægtet: 1. Kreativitet i løsningen 2. Tidsplan Vallensbæk Kommune indgår kontrakt med én leverandør. Efter valg af leverandør vil der blive udarbejdet en kontrakt. Tilbudsfrist: Tilbuddet skal være mærket: Tilbud på legeplads til Sydstjernen og Må kun åbnes af CØI Indkøb & Udbud Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være Vallensbæk Kommune i hænde senest den , kl på følgende adresse: Vallensbæk Kommune Vallensbæk Stationstorv Vallensbæk Strand Att.: Udbuds- og indkøbsansvarlig Sussi Herløv Jensen Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen vil tilbuddet ikke indgå i tilbudsvurderingen. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Der kan ikke afgives alternative bud. Formkrav til tilbuddet:

4 Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 3 eksemplarer samt 1 USB, CD-ROM eller DVD. Tilbudsmateriale modtaget på accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. Det er vigtigt, at alle punkter i tilbudsmaterialet besvares, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse oplysninger. Tilbud samt al kommunikation i tilbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på dansk, svensk og norsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning. Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Nedenfor er oplistet en tjekliste som viser en oversigt over de dokumenter vi som minimum kræver, at tilbudsgiver medsender: Tjekliste: Situationsplan skal medsendes tilbuddet Tegningsmateriale med måleforhold skal medsendes tilbuddet. De tilbudte legeredskaber skal være certificerede. Datablade på de tilbudte legeredskaber skal medsendes tilbuddet. Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med angivelse af dækningssummen skal medsendes tilbuddet. Tilbudsgiver skal i sit tilbud redegøre for, hvilke garantier der ydes på den samlede leverance. Ved tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver medsende en udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 1. Tilbuddet skal desuden indeholde forslag til tidsplan for det samlede projekt, som minimum: 1. En decideret tidsplan med datoangivelse for de forskellige deadlines. 2. Det er et minimumskrav at legepladsen skal kunne ibrugtages senest den (gerne tidligere). Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 3 eksemplarer samt 1 USB, CD-ROM eller DVD. Tilbuddet vedstås i 6 måneder fra tilbudsfristen. Vedståelsesfrist for tilbud: Tilbuddet vedstås i 6 måneder fra tilbudsfristen.

5 Vedståelsesfristen gælder uanset Vallensbæk Kommunes fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af aftale med anden tilbudsgiver, og ophører således ikke førend endelig aftale er underskrevet med anden tilbudsgiver. Etik og socialt ansvar: Vallensbæk Kommune forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning.