LOVE og VEDTÆGTER for Senior Y s Men s Club. Udgave Y s MEN INTERNATIONAL. Region Danmark

Transkript

1 LOVE og VEDTÆGTER for Senior Y s Men s Club Udgave 2014 Y s MEN INTERNATIONAL Region Danmark D42007

2 Indholdsfortegnelse LOVE... 3 NAVN OG MOTTO... 3 FORMÅL OG OPGAVER... 3 MEDLEMSSKAB... 3 OPHØR AF MEDLEMSSKAB... 4 PRÆSIDIUM... 4 KONTINGENT... 5 GENERALFORSAMLING... 5 PRÆSIDIEVALG... 5 TEGNING... 7 HÆFTELSE... 7 LOVÆNDRINGER... 7 VEDTÆGTER... 7 KLUBBENS OPHÆVELSE... 7 IKRAFTRÆDEN... 7 VEDTÆGTER... 9 LEDERNES OPGAVER... 9 Præsidenten... 9 Vicepræsidenten... 9 Vice-vicepræsidenten... 9 Sekretær... 9 Skatmesteren Toastmaster Revisor REGNSKAB Klubkassen Bevillingskassen Aktivitetskassen KLUBMØDER UDVALG SÆRLIGE OPGAVER KLUBDELEGATER... 13

3 LOVE for [Oprindeligt navn] Y s Men's CLUB 1. NAVN OG MOTTO: Klubbens navn er: "[Oprindeligt navn] Y's Men's Club". Klubben er anerkendt (chartret) under The International Association of Y's Men's Clubs den [charterdato] og tilsluttet Region Danmark. Klubbens medlemmer kaldes: "Y's Men". Bevægelsens og klubbens motto er: " At vedkende sig den pligt, der følger med enhver ret". 2. FORMÅL OG OPGAVER: Den internationale bevægelses formålsparagraf lyder: The International Association of Y's Men's Clubs er et verdensomspændende kammeratskab af personer af enhver tro, som arbejder sammen i gensidig respekt og hengivenhed på basis af Jesu Kristi lære, og som i fælles loyalitet over for KFUM og KFUK stræber efter gennem aktiv tjeneste at fremskaffe, styrke og yde lederskab, som kan bygge en bedre verden for hele menneskeheden. Klubben søger i overensstemmelse med Region Danmarks love at fremme bevægelsens formål ved: a) at fungere som tjenesteklub for KFUM og KFUK i Danmark og andet kristent organisationsarbejde, b) at støtte andet værdifuldt organisationsarbejde, c) at opmuntre til retfærdighed i samfundsmæssige og internationale spørgsmål, idet klubben altid afholder sig fra partipolitisk stillingtagen, d) at holde medlemmerne informerede om og aktivt engagerede i religiøse, samfundsmæssige, økonomiske, sociale og internationale anliggender, e) at dyrke godt kammeratskab, f) at støtte internationale-, area- og regionale projekter i bevægelsen, 3. MEDLEMSKAB. 1) Som medlem kan optages enhver, som vil arbejde for bevægelsens formål i overensstemmelse med klubbens formål. 2) Et medlem, der af personlige grunde ikke mener at kunne følge klubarbejdet i en periode, kan være hvilende medlem.

4 3) Klubben bør tilstræbe, at der sker en passende tilgang af nye medlemmer, således at der altid findes et tilstrækkeligt antal til løsning af klubbens opgaver. 4) Ethvert medlem kan foreslå nye kandidater. Forslag meddeles til formanden for medlemsudvalget, der introducerer forslagene på et klubmøde. Den/de nye kandidat/er med evt. ægtefælle inviteres som klubbens gæst/er, medmindre der over for præsidenten gøres begrundet indsigelse. 5) I gæsteperioden påhviler det præsidenten at drage omsorg for, at den pågældende orienteres om klubbens grundlag, formål og aktiviteter, og der udleveres et eksemplar af klubbens love og vedtægter. Når gæsten efter en passende periode overfor præsidenten erklærer at kunne anerkende disse og gå aktivt ind for dem, træffes aftale om optagelse som medlem. 6) Medlemsoptagelse finder sted på et klubmøde efter retningslinjer, som fastsættes af præsidiet. I forbindelse med optagelsen får det nye medlem overrakt organisationens emblem, som tilhører klubben, og som derfor skal tilbageleveres ved ophør af medlemskabet. 7) Generalforsamlingen kan efter indstilling fra præsidiet beslutte, at et mangeårigt medlem udnævnes til æresmedlem. 8) Såfremt et medlem fra en anden Y s Men s Club flytter til byen, kan dette medlem automatisk optages som medlem af Ny senior Y s Men s Club. 4. OPHØR AF MEDLEMSKAB: 1) Udmeldelse skal ske skriftligt til præsidenten. 2) Såfremt et medlem ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab som beskrevet i 3, stk. 1, eller er i kontingentrestance udover tre måneder, kan vedkommende udelukkes af klubben efter beslutning af præsidiet. 3) Forinden udelukkelse besluttes, skal præsidenten dog tage en samtale med det pågældende medlem. Såfremt vedkommende kan give en fyldestgørende forklaring, eller inden en rimelig frist bringer sit økonomiske mellemværende med klubben i orden bør udelukkelse normalt ikke ske. 5. PRÆSIDIUM: 1) Klubben ledes af et præsidium på 3-5 medlemmer: a) Præsident b) Vicepræsident c) 2. Vicepræsident d) Sekretær e) Skatmester

5 Hvis der vælges færre end 5 medlemmer, undlades der valg af 2. vicepræsident og sekretær i nævnte rækkefølge. 2) Hvis der vælges en 2. Vicepræsident, vælges han/hun hvert år og normalt bliver Vicepræsident i år 2 og Præsident i år 3. Præsidiets øvrige medlemmer vælges for 2 år ad gangen. I lige år vælges sekretær og i ulige år vælges skatmester. 3) Præsidiet skal drage omsorg for, a) at klubbens beslutninger bringes til udførelse, b) at klubbens forpligtelser over for Y's Men International opfyldes. c) at lovene overholdes. 4) Præsidiet er beslutningsdygtigt, når tre af dets medlemmer er til stede. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er præsidentens stemme afgørende. 5) Afgørelser af væsentlig betydning for klubben eller dens medlemmer bør dog først træffes, efter at medlemmerne har haft lejlighed til at ytre sig på et klubmøde. 6) Præsidiet nedsætter de ønskede og for klubben nødvendige udvalg og fordeler andre opgaver blandt klubbens medlemmer. 7) Præsidiet kan meddele fuldmagt. Fuldmagt kan dog kun gives til medlemmer af klubben og ikke vedrørende køb, afhændelse og pantsætning af fast ejendom, jfr. 8, stk. 1, andet punktum. Fuldmagt bør normalt kun gives til en særlig afgrænset opgave. 6. KONTINGENT: 1) Kontingentet fastsættes for et år ad gangen på generalforsamlingen. Betalingen sker i et antal terminer i henhold til vedtægterne. Udover betalingen af det vedtagne kontingent har medlemmerne ingen økonomiske forpligtelser overfor klubben. 2) Nye medlemmer betaler kontingent fra den første i den efter optagelsen følgende måned. 3) Æresmedlemmer er kontingentfrie. Et evt. regionskontingentet betales af klubben. 4) Hvilende medlemmer, jfr. 3 stk. 2, betaler et nedsat kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen, dog er klubben ansvarlig for, at regionskontingentet bliver betalt. 7. GENERALFORSAMLING og PRÆSIDIEVALG: 1) Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. 2) Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i maj måned.

6 3) Senest fire uger før den ordinære generalforsamling udsendes til alle klubbens medlemmer en forhåndsmeddelelse om tidspunkt og mødested for generalforsamlingen. Forhåndsmeddelelsen kan evt. medtages i klubbens sæsonprogram. Motiverede forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være præsidenten i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. 4) Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes efter beslutning af præsidiet eller efter skriftlig begæring fra en tredjedel af klubbens medlemmer. Begæringen skal være ledsaget af forslag til dagsorden. Præsidenten skal, inden 14 dage efter modtagelsen af denne, udsende indkaldelse med angivelse af dagsorden. 5) Endelig indkaldelse til en generalforsamling skal ske skriftligt ved brev eller mail til hvert medlem med mindst otte dages varsel. Indkaldelsen skal bilægges dagsorden samt eventuelle forslag til vedtagelse. Endvidere skal klubbens reviderede regnskab samt præsidiets forslag til budget vedlægges. 6) Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal bl.a. indeholde følgende punkter: a) Valg af dirigent. b) Præsidiets beretning. c) Udvalgenes beretninger. d) Skatmesteren fremlægger det reviderede regnskab for klubkassen. e) Kassereren for aktivitetskassen fremlægger revideret regnskab. f) Beslutning om anvendelse af aktivitetskassens overskud. g) Budgetter for det kommende klubår og fastsættelse af kontingenter. h) Indkomne forslag. i) Eventuelt. 7) Inden den 15. februar foretages der følgende valg: a) Præsidiemedlemmer, jfr. 5. stk. 1 og 2 b) Revisor og revisorsuppleant. Valgene gælder for 1 år. Genvalg kan finde sted. Valgene sker på et klubmøde, hvortil der indkaldes i klubbens sæsonprogram. 8) Klubåret går fra den 1. juli til den 30. juni, og det nye præsidium overtager klubbens ledelse den 1. juli. 9) Regnskabsåret går fra 1. maj til 30. april, og den nyvalgte skatmester overtager regnskabet den 1. maj. Tilsvarende gælder for aktivitetskassen. 10) Vedtagelse på en generalforsamling sker ved almindelig stemmeflerhed, jfr. dog 9 og 11. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget.

7 11) Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis blot ét medlem begærer det. 12) På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. 13) Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 8. TEGNING og HÆFTELSE: 1) Klubben tegnes af præsidenten eller to medlemmer af præsidiet. Ved køb, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom tegnes klubben af det samlede præsidium. 2) For de af klubben indgåede aftaler hæfter klubben med sin formue, medens de enkelte medlemmer ikke på nogen måde hæfter personligt. 9. LOVÆNDRINGER: 1) Til ændring af lovene kræves, at forslag herom er optaget på dagsordenen for en behørigt indvarslet generalforsamling og dér vedtages af to tredjedele af de fremmødte. 2) Vedtagne ændringer har dog først gyldighed, når de er godkendt af regionen. 10. VEDTÆGTER: 1) I tilslutning til disse love skal der udfærdiges vedtægter med nærmere bestemmelse om ledernes opgaver, udvalg m.v. 2) Vedtægterne kan vedtages og ændres med almindelig stemmeflerhed på en generalforsamling. 3) Ændringsforslag skal forelægges klubbens medlemmer skriftligt (ved brev eller mail) senest 14 dage før generalforsamlingen. 11. KLUBBENS OPHÆVELSE: 1) Klubben kan ophæves, såfremt forslag herom er optaget på dagsordenen for en lovligt indvarslet generalforsamling og dér vedtages af to tredjedele af klubbens medlemmer. 2) Såfremt betingelserne for international godkendelse bortfalder, ophæves klubben automatisk. 3) Ved ophævelse skal klubben aflevere chartret til "The International Association of Y's Men's Clubs", afstå fra at benytte navnet "Y's Men's Club", eller andre betegnelser, som kan minde herom, samt afstå fra at benytte bevægelsens emblemer og kendetegn. 4) Ved ophævelse af klubben skal klubbens formue tilfalde det kristne ungdomsarbejde i Ny senior Kommune efter nærmere bestemmelse af generalforsamlingen. 12. IKRAFTTRÆDEN: Disse love træder i kraft, når de er godkendt af regionen.

8 Således vedtaget på [oprindelige og tidligere] generalforsamlingen den xx-xx-2015 Præsident:... Dirigent:. Godkendt af Region Danmark, den [godkendelsesdato] Regionsleder 201x/201x:. I ovenstående love en indarbejdet bestemmelser, som betyder, at klubben fremtidig har status som seniorklub. Således vedtaget på generalforsamlingen den xx-xx-2015 Præsident:... Dirigent:. Godkendt af Region Danmark, den [godkendelsesdato] Regionsleder 201x/201x:.

9 VEDTÆGTER for NY SENIOR Y s Men's CLUB 1. LEDERNES OPGAVER: 1. Præsidenten a) har den overordnede ledelse af klubbens arbejde og holder klubben og især de øvrige præsidiemedlemmer orienteret om tiltag i region og distrikt, b) holder kontakt med udvalgsformændene og påser, at udvalgsarbejdet fungerer tilfredsstillende, c) følger det enkelte medlem og søger med størst mulig takt at hjælpe medlemmer, som har problemer, d) indkalder til præsidiemøder efter behov dog mindst hver anden måned, e) udarbejder dagsorden for og leder præsidiemøderne, f) deltager i distriktsrådsmøderne og g) repræsenterer klubben udadtil. 2. Vicepræsidenten a) overtager præsidentens opgaver i dennes fravær, b) følger med i præsidentens arbejde og forbereder sig til at kunne overtage dennes post det følgende klubår, c) deltager i arbejdet i programudvalget, normalt som formand Vicepræsident (hvis en sådan vælges) a) indtræder i præsidiet med henblik på senere indtræden som vicepræsident og præsident. b) deltager aktivt i præsidiets opgaver og beslutninger c) deltager som medlem af programudvalget 4. Sekretæren (hvis en sådan vælges ellers udføres funktionerne af vicepræsidenten) a) skriver beslutningsreferat fra alle møder, hvor præsidiet deltager, b) sender referat fra klubmøder til alle medlemmer, c) registrerer og besvarer indgående korrespondance, d) fører udgående korrespondance efter aftale med præsidenten, e) modtager medlemmernes afbud til klubmøder og orienterer mødestedet om antal registrerer mødedeltagelse, f) registrerer mødedeltagelse

10 g) sender toastmasterplan til toastmasteren i god tid før næste klubmøde, h) fører medlemskartotek med medlemmernes personlige data, samt hverv indenfor Y s-dom, i) sender ved et medlems fraflytning en meddelelse til præsidenten i den klub, der ligger nærmest ved medlemmets nye adresse, j) sender ved et medlems fraflytning en meddelelse til præsidenten i den klub, der ligger nærmest ved medlemmets nye adresse. k) sørger for at rapportere adresseændringer til regionen hurtigst muligt efter ændringerne, l) udsender omdelt materiale til fraværende medlemmer, herunder æresmedlemmer, m) indsender klubrapporter, medlemsfortegnelser mv. til distrikt og region til de fastsatte tider. 5. Skatmesteren a) udarbejder sammen med det øvrige præsidium budget for klubåret, b) fører regnskab for klubkassen, c) opkræver kontingenter, d) sørger for rettidig betaling af udgifter, e) sørger for at klubbens kontante midler er anbragt i pengeinstitut, f) udarbejder klubbens regnskaber og årsrapport, g) er til rådighed for klubbens revisor i forbindelse med revision af klubbens regnskab, 6: Aftenens toastmaster a) modtager før mødets begyndelse fra sekretæren en toastmasterplan, b) leder mødet som beskrevet i toastmasterplanen, c) modtager aftenens taler og byder velkommen på klubbens vegne, d) sørger for at start- og sluttidspunkt overholdes, e) hilser af med aftenens taler og overrækker klubbens hilsen, f) sørger for, at skatmesteren afregner befordringsgodtgørelse og evt. honorar med taleren, g) tilbageleverer den udfyldte toastmasterplan til sekretæren 7: Revisor a) gennemgår og påtegner de i 2 nævnte regnskaber, b) foretager kasseeftersyn,

11 2. REGNSKAB: c) udfører, hvad der i øvrigt henregnes under en revisors arbejde. 1) Regnskabsåret er fra 1. maj til 30. april. 2) Klubben fører to adskilte regnskaber: a) Klubkassen opdelt i klubregnskab og bevillingsregnskab: i) Klubregnskab a) Omfatter alle indtægter og udgifter vedrørende klubbens daglige drift som f. eks. kontingenter, fortæring ved møder honorar til taler, deltagelse i konferencer, porto og lign. ii) Bevillingsregnskab a) Omfatter alle indtægter, der stammer fra midler, som er indsamlet til velgørende formål. Desuden andre indtægter efter beslutning af generalforsamlingen. (F.eks. overskud fra aktivitetskassen). b) Udbetalinger kan kun ske til formål, som er i overensstemmelse med klubbens formål. c) På den årlige generalforsamling vedtages et budget for udbetalinger i det kommende år. Udover de i forvejen kendte udgifter, skal der budgetteres med et beløb til ikke forudsete ansøgninger om tilskud. Af dette beløb er præsidiet bemyndiget til at bevilge tilskud på indtil 2000 kr. pr. sag. Såfremt der i årets løb opstår behov for større udbetalinger end de ovenfor nævnte, skal sagen forelægges og vedtages på et klubmøde. b) Aktivitetskassen: Heri indgår alle indtægter og udgifter, der vedrører klubbens kommercielle virksomhed. Generalforsamlingen beslutter hvert år, hvordan overskuddet skal fordeles. 3) Regnskaberne føres af klubbens skatmester, der vælges på et klubmøde inden den 15. februar, jf. lovenes 7, stk. 7. 4) Kontingent. Det på generalforsamlingen fastsatte kontingent betales forud i 4 lige store rater med forfald den 20.6, 20.9., og KLUBMØDER: 1) Ordinære klubmøder afholdes normalt 2. og 4. xxxdag i månederne august - juni kl. 18:00, hhv. kl. 19:30 i ny seniorhuset. Det bør tilstræbes at undgå møder i efterårsferien og vinterferien. 2) Præsidenten kan indkalde til særlige møder efter behov 4 UDVALG: 1) Efter valget (iht. lovenes 7 stk. 7) nedsættes de for klubben ønskelige og nødvendige udvalg, ligesom medlemmer til eksterne udvalg udpeges. Som ny seniorklub kan

12 behovet for udvalg være begrænset, og der er således ikke pligt til at etablere udvalgsarbejde i samme omfang, som andre Y s Men s klubber. Antallet af udvalg kan ændres løbende evt. i forbindelse med en revision af disse vedtægter. 2) Der udarbejdes Arbejdsbeskrivelse for udvalgsarbejdet, som indeholder beskrivelse af udvalgenes arbejdsområder og kompetencer. 3) Listerne over udvalgsmedlemmer skal ligge klar senest ved sæsonafslutningen. 4) De i pkt. 1, 2 og 3 nævnte opgaver påhviler vicepræsidenten i samarbejde med det kommende præsidium. 5) For hvert udvalg foreligger en udvalgsmappe, der indeholder arbejdsbeskrivelse for udvalgsarbejdet, klubbens love og vedtægter, samt kopier af mødereferater og korrespondance, der vedrører det pågældende udvalg. Udvalgsmappen kan foreligge i elektronisk form. 6) Udvalgsmappen overdrages til det nye udvalg senest på generalforsamlingen, så de nye formænd ved læsning af sidste års referater kan sikre kontinuiteten 7) Præsidiet skal sørge for, at alle medlemmer har mulighed for at deltage i udvalgsarbejdet, og at nye medlemmer snarest (evt. allerede i gæstetiden) placeres i et udvalg 8) Udvalgene tiltræder den 1. juli, men kan påbegynde forberedelserne umiddelbart efter nedsættelsen. 9) Præsidenten har adgang til alle udvalgsmøder, og skal derfor underrettes om disse, og præsidenten har en særlig forpligtelse til at påse, at ethvert seniormedlem befinder sig godt med de opgaver, han/hun har påtaget sig. 5. SÆRLIGE OPGAVER: 1) Præsidiet kan pålægge de enkelte medlemmer forskellige særlige opgaver. 2) Som medlem i en ny seniorklub bidrager hvert medlem til klubbens drift m.v. i det omfang, som hvert enkelt medlem anser for muligt. Som ny seniormedlem har man ikke pligt til at lade sig vælge til præsidie, distrikt, sektion, region eller som udvalgsformand, deltage med 3 min., indledning eller andre særlige opgaver. 3) Et medlem, som har påtaget sig en opgave i klubben, men som bliver forhindret i at udføre denne, f.eks. "de tre minutter", må selv sørge for at skaffe en afløser. 6. KLUBDELEGATER: 1) Klubben dækker udgifter til deltagelse i distriktets og regionens konferencer m.v. for klubbens officielle delegerede. (1 pr. påbegyndt 10 medlemmer) 2) For andre klubmedlemmer, der ønsker at deltage i Y's Men's konferencer m.v. betaler klubben konferenceafgiften. 3) Klubben afholder alle udgifter ved deltagelse i distriktsrådsmøder, og regionens

13 præsidentmøde. 4) Præsidiet afgør, i hvilket omfang der ydes tilskud til medlemmers deltagelse i charterfester, jubilæer m.v. 5) Kørselsudgifter refunderes efter regionens kilometertakst Således vedtaget på generalforsamlingen den xx.xx.2015 Præsident: Dirigent: L5-12/13 Slagelse pkt. 5.5 og L6-13/14 Randers pkt Dokument D Brochure B42025