4a. Forslag til driftsbudget kr. 900, (samme som 2013, 2014)

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i Yderholm Antenneforening. Tid: Torsdag den 19. marts 2015 kl Sted: Forsamlingshuset Frem, Ringstedvej 546, Bjæverskov Dagsorden ifølge vedtægternes 9: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder behandling af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår. 4a. Forslag til driftsbudget kr. 900, (samme som 2013, 2014) 4b. Forslag 1: Ingen nye kanaler, andet end prisændringer og TV2 film udgået af pakke 3 pga. TV2 har nedlagt kanalen Priser Pakke 1 Pakke 2 Pakke 3 Pakke 4 Årligt/kr Pr. måned/kr Stigning (alle priser inkl. drift) Forslag 2: Tilføjes Disney XD/Junior i pakke 2, + Discovery ID i pakke 3 + TV2 Sport i pakke 4 Priser Pakke 1 Pakke 2 Pakke 3 Pakke 4 Årligt/kr Pr. måned/kr Stigning (alle priser inkl. drift) 4c. Bestyrelsen bemyndiges til oprettelse af en driftskredit på max kr Forslag fra medlemmerne. Forslag fra medlemmerne, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage inden den pågældende generalforsamling. Forslagsstillere skal være tilstede på generalforsamlingen og motivere forslaget. I modsat fald kan forslaget ikke behandles. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Ifølge vedtægterne er to bestyrelsesmedlemmer på valg: Bjarne Haastrup, Egevej 107 Kasserer, modtager genvalg. Poul Grandahl, Poppelvej 35 Signaler, modtager genvalg Side 1 af 8

2 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Ifølge vedtægterne er to suppleanter på valg: Viggo Thomsen, Gartnervænget 8, modtager genvalg Jimmy Lykkestrand, Vemmedrupvej 69, modtager genvalg 8. Valg af reg. revisor. 9. Eventuelt. Fremmødte: 27 Stemmeberettigede: 25 Ved fuldmagt: 1 Referat: Velkomst ved Formand Preben Pedersen. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår advokat Viggo Bækgaard, som bliver valgt med akklamation. Viggo Bækgaard, takker for valget. Herefter forkortet VB. VB godkender indkaldelsen og erklærer generalforsamlingen (forkortet GF) for gyldig. VB informerer om at GF bliver optaget af referenten, som er Trine Bechmann, fra FDA og beder de fremmødte om tydeligt at angive deres navn og adresse inden de stiller spørgsmål. VB giver ordet videre til Formand Preben Pedersen, herefter forkortet PP. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. PP: I referatet fra sidste år er der en lille skrivefejl, Yderholm Antenneforening leverer både T og C signaler, vi forventer fremadrettet at benytte C signaler ikke T signal som der står, og formanden arbejder ikke med antennebranchen men i et stort IT firma. Efter generalforsamlingen sidste år var der nogle problemer med Triax, hvor vi oplevede at dem der kører på C kanaler, at de lige pludselig var væk, det tog lidt tid at finde fejlen, men med nyt software fra Triax blev problemet løst. Bestyrelsen har accepteret at Steen Amsted er trådt ud af bestyrelsen, da han er fraflyttet området. 1. suppleant Johnny Stubberup er trådt ind i bestyrelsen i stedet. Bestyrelsen har nedsat en arbejdsgruppe for internet, bestående af Bjarne Hastrup, kasserer, Preben Pedersen, formand og Carsten Gertsen. Der er holdt mange møder med Comflex, for at få dem til at afvikle projektet hurtigere end den aftalte frist som er Det er vigtigt at der fejlmeldes til 24 7 telefonnummeret , som sender en besked til bestyrelsen med fejlen eller sender en mail til bestyrelsen. Når der kun er en der fejlmelder, tror bestyrelsen, at det er et enkeltstående problem, i stedet for et problem der rammer flere. Et eksempel var da alt signal gik i et bestemt område fredag aften, der var kun en der ringede til 24 7 telefonen, så det var først lørdag da man begyndte at lede efter fejlen, at man fandt ud af at der var flere berørte. Bestyrelsen har taget det til efterretning, om man kan få en overvåget forstærker, der sender en alarm ved fejl. Der har været foretaget en brugerundersøgelse fra februar den er omdelt til 450 husstande, efter balladen sidste år har 50 husstande meldt sig ud. Ud af de 450 husstande, deltog 191 i brugerundersøgelsen. Brugerundersøgelsen indeholdt spørgsmål om kanalerne, DR, Must Carry, nabolandskanaler og TV2. Der var også spørgsmål fra sidste års generalforsamling, som vi havde lovet at tage med, skal vi sælge antenneanlægget eller skal vi nedlægge antenneanlægget hvis det kan betale sig, ud af de 191 der Side 2 af 8

3 besvarede brugerundersøgelsen, gik 178 videre til spørgeskemaet, ud af disse var det kun 164 der besvarede spørgsmålet. Bestyrelsens tolkning på svarene er, at de ikke lige står for at skulle sælge. Lukning af analogkanaler, 49 siger nej, som bruger dem og 119 siger ja, hvilket giver bestyrelsen en opgave i at finde ud af hvad der skal gøres: skal der lukkes nu, eller skal man vente, til der er brug for pladsen, de analog kanaler bruger. Et spørgsmål gik på om der kunne opkræves et engangsbeløb, som skulle lånes til Comflex, mod at de færdiggør internet projektet hurtigere, dertil blev der stemt nej med 114 mod 36 ja. Derfor har bestyrelsen stillet forslag om, de må have lov til at etablere en kassekredit, da bankerne kræver at det er generalforsamlingen der beslutter dette. Dette bliver uddybet under 4C. Brugerundersøgelsen bliver offentliggjort. VB: er der kommentarer eller spørgsmål? Peter Eriksen, Poppelvej 31: Nu siger I fordi vi ikke vil være med til at betale ekstraordinært, så skal I oprette en kassekredit? PP: Nej, der er to ting i hvorfor vi kommer med forslaget om kassekreditten, to gange om året, lige før at vi laver opkrævninger, der har vi en minusbalance i en måned til halvanden måned, der har vi tidligere haft mulighed for at låne disse penge på anden vis, det er ikke sikkert at denne mulighed forbliver. Så har vi spurgt banker, og de siger at det skal være en generalforsamlings beslutning. Der er ingen der siger at vi skal oprette en kassekredit, men det giver os nogle muligheder og kan evt. betale Comflex for at blive hurtigere færdig med internet projektet. Peter Eriksen, Poppelvej 31: På den måde du siger det på, lyder det som om at vi skal betale fordi Comflex mangler penge til at lave det færdigt? PP: Comflex kan låne nogle penge af os for at lave projektet færdig ude hos os, men vi får pengene tilbage igen. Eller også skal vi vente til den hvor han skal være færdig. Peter Eriksen, Poppelvej 31: Hvis han ingen penge har nu, hvorfor tror du så at han har dem den ? PP: Comflex får pengene af vores medlemmer, disse penge vil vi tage pant i. Men det er ikke sikkert at det er denne løsning der vælges. VB: Flere spørgsmål? Beretningen blev enstemmigt godkendt. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Bjarne Hastrup herefter forkortet BH: Vil I gerne have at jeg læser regnskabet op? VB: Dirigenten vil gerne have at det læses op i overordnede træk. BH: Fremlægger revideret og underskrevet regnskab for 2014, og oplyser, at regnskabet også er at finde på antenneforening.dk. I år har I fået det som I bad om, et udspecificeret regnskab. VB: Er der spørgsmål eller kommentarer til regnskabet? Keld Becker, Poppelvej 21: Der var en tilbagegang på 50 husstande, der meldte sig ud sidste år, hvordan ser regnskabet ud hvis denne tilbagegang fortsætter? I undersøgelsen der er foretaget, der ser det ud som om flere var interesseret i et salg, og hvis nu det ikke bliver til et salg, kan det være at disse medlemmer også forlader antenneforeningen? Hvordan ser regnskabet så ud? Side 3 af 8

4 PP: Der er stadig overskud, selv om der er 50 medlemmer der er meldt ud og jeg vil tro at der kommer flere medlemmer der bare køber internet, efterhånden som internettet bliver udbygget og kommer op at køre. VB: Er der flere spørgsmål? Regnskabet bliver enstemmigt godkendt. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder behandling af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår. BH gennemgår driftsbudgettet, som også er at finde på antenneforening.dk VB: Det er et driftsbudget der ligger meget tæt op af det eksisterende regnskab. Er der spørgsmål eller kommentarer til budgettet? Peter Eriksen, Poppelvej 31: Generalforsamlingen , i år, det burde vi kunne holde? BH: Ja, men vi var jo nødt til at tage højde for sidste år og det er derfor der er afsat , VB: Jo mere kedelige I er, jo mindre er chancen for at jeg kommer igen næste år. PP: De gebyrer som I også godkender, når I godkender driftsbudgettet, de er uændret fra sidste år. Bestyrelsen foreslår: Ad. pkt. 4a. Forslag til driftsbudget kr. 900, (samme som 2013, 2014) og takst blad, se budget. VB: Er der spørgsmål eller kommentarer? Peter Eriksen, Poppelvej 31: Udmeldelse koster 500, lukning koster 1.000, PP: Det er inkasso sager for dem der melder sig ud inden de må til den 1.10., indtil 2013 hvor vi vedtog dette, for at synliggøre at der er forskel. VB: Driftsbudgettet godkendes enstemmigt. PP: Det var driftsbudgettet, nu kommer kanalerne og brugerundersøgelsen. Preben forklarer de to forslag under 4b, hvor der skal stemmes om forslag 1 eller forslag 2. Ad. pkt. 4b. Forslag 1: Ingen nye kanaler, andet end prisændringer og TV2 film udgået af pakke 3 pga. TV2 har nedlagt Kanalen Priser Pakke 1 Pakke 2 Pakke 3 Pakke 4 Årligt/kr Pr. måned/kr Stigning (alle priser inkl. drift) Side 4 af 8

5 Forslag 2: Tilføjes Disney XD/Junior i pakke 2, + Discovery ID i pakke 3 + TV2 Sport i pakke 4 Priser Pakke 1 Pakke 2 Pakke 3 Pakke 4 Årligt/kr Pr. måned/kr Stigning (alle priser inkl. drift) VB: er der spørgsmål? Inge Schjødt, Egevej 86: Vil gerne have læst priserne op. PP: læser priserne op og forklarer hvordan pakkerne hænger sammen. De 900, fra før er indregnet i pakkepriserne. Pia Jensen, Kastanievej 4: Skal vi stemme om vi skal have forslag et eller to? PP: Ja Pia Jensen, Kastanievej 4: Så spørger jeg, i forslag 1, ligger TV 2 Sport og ID der? PP: Nej i forslag 1, er der ingen nye kanaler, de ligger i forslag 2. Leif Graversen, Fyrrevej 39: I forslag 2 kommer der flere kanaler, når vi snakker C og T boks, hvis man har T boks, kan jeg så se alle de nye kanaler? Jeg har T boks og kan ikke tage de to tyske kanaler. PP: Nej, men du har mulighed for at skifte din boks ud, fra en T boks til en C boks og så kan du tage alle kanalerne. Hvis den sidder i fjernsynet skal du købe et nyt fjernsyn, ellers en ny boks. Men du betaler ikke for noget du ikke kan se, det kræver bare udstyret. Leif Graversen, Fyrrevej 39: Kan jeg komme ud for at jeg ikke kan se de store pakker på min T boks? PP: Ja, desværre. VB: nu skal vi stemme om de to forslag, skal det være via håndsoprækning eller skriftligt. Ingen der ønsker skriftlig afstemning. For forslag et: 11 stemmer For forslag to: 15 stemmer Forslag to er hermed vedtaget. Forslag til vedtægtsændring PP: nu så I at vi af Yderholm Antenneforening i perioder har lånt penge af Yderholm Grundejerforening til en meget fair rente, hvis vi ikke kan få lov til det igen, har vi snakket med nogle banker, de vil have at det står i vedtægterne, at bestyrelsen er bemyndiget af GF, til at oprette en kassekredit. Ad. pkt. 4c. Side 5 af 8

6 Bestyrelsen bemyndiges til oprettelse af en driftskredit på max kr Per Eriksen, Poppelvej 31: Hvis det bliver vedtaget, så skal I huske at tjekke Jeres forsikringer. PP: Foreningen har en bestyrelses og ledelseansvarsforsikring gennem FDA. Jørgen Sevel, Skovhusvænge 6: Jeg vil henstille til kasseren, at han udsender opkrævningerne lidt tidligere end to dage før forfalddato. Det kunne være medvirkende til, at man fik pengene lidt før ind på kontoen, så man slet ikke havde brug for en kassekredit. BH: De opkrævningsterminer der er valgt, 1.1. & 1.7., er valgt for at kunne trække momsen. De bliver normalt uddelt omkring den 15. i måneden før forfald. VB: Vi kan konkludere, at det ville være smart at opkrævningerne kommer ud i god tid, så de kan betales i god tid, pga. likviditeten. Vi skal stemme om forslaget, er der nogen der har indvendinger. Er der flere spørgsmål? Er der nogen der er i mod?. Der er en imod. En enkelt undlader at stemme, resten stemmer for forslaget, som er næsten enstemmigt vedtaget. 5. Forslag fra medlemmerne. der er ingen indkomne forslag 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Ifølge vedtægterne er to bestyrelsesmedlemmer på valg: Bjarne Haastrup, Egevej 107 Kasserer, modtager genvalg. Poul Grandahl, Poppelvej 35 Signaler, modtager genvalg Begge genvælges med akklamation. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Begge vælges med akklamation. Ifølge vedtægterne er to suppleanter på valg: Viggo Thomsen, Gartnervænget 8, modtager genvalg Jimmy Lykkestrand, Vemmedrupvej 69, modtager genvalg Begge vælges med akklamation. 8. Valg af reg. revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af Addere i Køge Addere vælges med akklamation uden modkandidater 9. Eventuelt. VB: Er der nogen der har nogle bemærkninger eller andet til eventuelt? Ole Plambeck, Fyrrevej 12: Tekst TV og EPG guide, kunne vi ikke få nogle forbedringer på det område? Der er mange kanaler hvor der hverken er tekst TV eller guide på. PP: Der kommer mere og mere på EPG guiden, tekst TV er de ved at lukke ned for, så der kan jeg ikke love noget. Triax udvikler EPG, og Triax har lovet at udvikle softwaren, så der ikke går 1 4 minutter før guiden vises. Side 6 af 8

7 Ole Plambeck, Fyrrevej 12: Har godt bemærket at der er guide på nogle af kanalerne, men nogle gange forsvinder den. PP: Et lille trick er, at du stiller dig på kanalen og derefter trykker ind på guiden og vent op til 4 minutter, så kommer den. Freddy Rasmussen, Fyrrevej 21: Sommetider fryser billedet, hvorfor? PP: Det kan være satellitterne der falder kortvarigt ud eller at serviceudbyderen er ude og kigge på en fejl og kortvarigt piller noget ud. Viggo Thomsen, Gartnervænget 8: Det sker meget ofte, både nat og dag. Hvorfor skal vi flere gange om ugen kode vores programmer om? De forsvinder simpelthen. PP: Vi kan måle op inde i huset, om udstyret er som det skal være. For eksempel, forsvinder kanalerne ikke fra det udstyr jeg har derhjemme. VB: Er der andre der har oplevet det? Er det et generelt problem? Gudrund Møller, Egevej 24: Ja, og jeg har skrevet det ned. Billedet forsvinder helt, disse udfald er af forskellig længde. PP: Må jeg få sedlen hvor tidspunkterne står på, så jeg kan samle data, så er det nemmere for os at finde ud af hvad problemet er. Igen mail eller ring til bestyrelsen, så vi ved at der er problemer flere steder. Peter Eriksen, Poppelvej 31: Hvor langt er vi fremme med udskiftning af forstærkere rundt omkring? PP: Dem der bliver sat op nu er til internettet. De gamle forstærkere skal måles igennem, men det ligger i servicekontrakten. Peter Eriksen, Poppelvej 31: Jeg har digital TV, og jeg har skiftet mine indvendige kontakter, det kan måske være en hjælp for jer andre. For hvis der er udfald på kontakterne, så risikerer man pixelfejl. Sikring af HF signaler hvor vigtigt er det? PP: I vores område burde det ikke være et problem med de frekvenser vi sender på, men da vi aldrig ved hvordan et fjernsyn reagerer, om det står og søger efter kanaler på højere frekvenser end vi sender ud, så er det altid en god ide at det er HF sikret. Vi finder ca. 95% af fejlene internt i huset, eller på stikledningen fra husstanden ud til standeren, eller ude i standeren hvor fordeleren evt. sidder løs. I kan ringe til Dansk Kabel TV, dem samarbejder vi stadig med, de kan lave et husstandstjek. Eller få Servicepartner ud, de tjekker til første stik, det er det der er med i vores servicekontrakt og så kan man få et tilbud på at få resten målt igennem, hvis fejlen ikke findes der. VB: Er der flere kommenterer eller spørgsmål? Spørgsmål fra salen: Hvornår installeres de nye pakker? PP: Her op til weekenden eller i starten af næste uge, så hurtigt som muligt! Peter Eriksen, Poppelvej 31: Vi har fået et par HD kanaler fra History Channel Side 7 af 8

8 PP: Vi var på messe i efteråret, og der fik vi et tilbud vi ikke kunne sige nej til, de to kanaler gratis i et år. VB: Er der flere spørgsmål hvis dette ikke er tilfældet, kan GF sluttes i god ro og orden. PP: Er det i orden at jeg kontakter Jer, for at høre om de fejl der har været hos Jer. Alle: Ja, meget gerne. GF afsluttes kl hvor optagelsen slukkes. Side 8 af 8