Dagsorden / Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i A/B Andelsbo

Transkript

1 1 Dagsorden / Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i A/B Andelsbo Mødedato: 6. september 2010 Mødedeltagere: Allan Rasmussen (ALR) Anne Mette Kjærgaard (AMK) Ketti Pedersen (KPD) Jens Ravnborg (JRB) Kaj Aage Andersen (KAA) Poul Erik Skov-Hansen (PEH) Annette W. Andersen (AWN) Referent: Kaj Aage Andersen PUNKT EMNE: BESLUTNING: Ansvarlig: Deadline: 1 Loft på lån køkken/bad ALR redegjorde for vilkårene vedrørende boliglejeres lån til køkken- og badeværelsesfornyelser, hvor det seneste fastsatte beløb kr ,00, nu synes at være i underkanten af behovet. Information til drift samt økonomi. PEH Efter en debat der stadfæstede, at Andelsbo s økonomiske formåen til dette formål ikke er ubegrænset, var der enighed om at hæve lånebeløbet til kr pr. lån med max. 10 bevillinger pr. år, eksklusive de renoveringer vore bygningsinspektører anbefaler ved fraflytninger og lejligheder med oprindelige køkkener fra nybygningningsperioden. 2 Ledelses- og styringsgrundlag for RandersBolig ALR der har deltaget i projektoplægget, belyste oplægsgruppens intentioner og formål med retningslinierne for målsætningen. Til KAA s bemærkninger om eventuelle behov for omkostninger, uddannelse og konsekvenser ved manglende vilje eller evner hos den enkelte implicerede svarede PEH, at ledelsen selvfølgelig er meget opmærksom på disse forhold, specielt da styrelsesgrundlaget også vil omfatte andre opgaveimplicerede end kun lønnede medarbejdere. PEH præci-

2 2 serede til det ovennævnte at vi kun er ved det grunlæggende oplæg og at alle med indflydelse på dette helst skal gå i tænkeboks og give deres besyv med, inden den endelige sigtede strategi fastlægges, for der er selvfølgelig ikke tale om en dag til dag løsning. 3 Orientering om afd. 13 (Jadedalen) ALR meddelte at det på trods af mange forsøg havde været en umulighed at komme i dialog med Pia, ligesom hun havde chikaneret alle forsøg på en mindelig løsning af problemerne omkring Jadedalens fælleshus. PEH orienterede om manglende regnskaber, kassemangel, og manglende tilbagebetaling af indbetalt depositum for leje af fælleshuset, da sidstnævnte sætning i et vist omfang og mod behørig fremlæggelse af kvittering har medført at RandersBolig har måttet tilbagebetale en del deposita, og ingen endnu har klarhed over hvem der hæfter for uregelmæssighederne er Pia meldt til politiet for disse. Der er i skrivende stund ingen respons på denne anmeldelse. Det positive i hele sagen er, at alle nyoprettede udvalg ser ud til at fungere godt og seriøst, den nye ansvarshavende for fælleshuset holdes med faste retningslinier i kort snor og de samme retningslinier vil blive indarbejdet i de øvrige udlejningssteder. 4 Garager nærmest pumperum Se notat intet bilag 5 Renoveringsprojekt Bjellerupparken ALR henviser til fremsendte kopier fra PEM og DAI, hvor det bekræftes at man hele tiden rykker for afgørelser i sagen. Det har vist sig umuligt for de implicerede parter i spørgsmålet om sammenlægning af afd. 6, 7, 8 og 9 at finde fodslag, det er derfor aftalt, at Randersbolig med Poul Erik som tovholder overtager forsøget på at få den meget fordelsagtige sammenlægning op at stå. 6 Varmemestres lokaler i Bjellerupparken, evt. ny placering Afdeling 6 har rettet henvendelse om at få de lokaler, der er stillet til rådighed for varmemestrene frigjort til eget brug. Ovenstående skal ses i forbindelse med usikkerheden om etablering af et nyt fælleshus i forbin- PESH inden mødeindkaldelser til afd.møder udsendes.

3 3 delse med Bjellerupparkens renovering. Desuden blev der talt om husleje eller mangel på samme. Der er på nuværende tidspunkt ingen klare aspekter i sagen. Det lå ligesom i luften at man helst venter med en konklusion til økonomien omkring renoveringssagen er på plads. 7 Kapitalforvaltning, fremtidig placering PEH fremlagde den øjeblikkelige status for Andelsbo s nuværende investering og påpegede behovet for at ændre investeringsformen til en mere konkurrencepræget måde, han bad os gennemgå materialet og fremkomme med vore ønsker om de forelagte investeringsstrategier. ALR nævnte at det ovenstående ikke er fremmed for os, idet den nuværende investering er vedtaget ved udbud til to eller flere kapitalforvaltere, dog kun med placering hos en enkelt. 8 Forvaltningsrevision PEH påpegede at vi skal i gang med forvaltningsrevision der er et stort område. PEH maner til forsigtighed i starten, da det meget nemt kan blive meget uoverkommeligt, og anbefaler derfor en start med kun et enkelt område. 9 Eventuelt JRB savner viden om, hvem vi som bestyrelsesmedlemmer skal rette henvendelse til i RandersBolig ved spørgsmål af bestyrelseskarakter. PEH anbefaler vi retter henvendelse direkte til ham. PESH AWN giver oplysning om at ændringsprojekter vedrørende affaldsskakter er modtaget positivt i arbejdstilsynet, og at hun i første omgang har fået udsættelse af de krævede foranstaltninger til efter førstkommende afdelingsmøder er afholdt, AWN nævnte i forbifarten at afd. 2 på grund af de nuværende snævre forhold vil få den største omkostning pr. skakt, og ser gerne skakterne lukket på forsøgsbasis i 2 måneder for derefter at tage stilling til ændring eller lukning. KAA retter forespørgsel til PEH vedr. BL info om hen-

4 4 læggelser til dispositionsfonden, der måske kan blive en rigtig dyr affære for de enkelte afdelinger med en tvungen minimums henlæggelse på (for nuværende) kr ,- pr. lejemål. PEH er enig og påpeger at midlerne i dispositionsfonden er organisationens, men bogføres for indbetaling på den enkelte afdeling. KAA på baggrund af den nye call-in bestemmelse. Citat: Reglen giver boligorganisationens øverste myndighed adgang til at træffe beslutning om iværksættelse af nedenstående nødvendige foranstaltninger, hvis afdelingsmødets godkendelse ikke kan opnås, eller forslaget forkastes ved urafstemning. Specielt omfattende: Større renovationsarbejder større energibesparende foranstaltninger boligsociale helhedsplaner og fremtidssikring af bebyggelsen. Øverste myndighed kan ikke delegere beslutningskompetencen til organisationsbestyrelsen. Citat slut. PEH slår fast at repræsentantskabet i dette spørgsmål er øverste myndighed, men præciserer samtidig at denne foranstaltning absolut ikke er ønskværdig og som sådan vil være den sidste mulighed, men ingen hverdagsbegivenhed. KAA henleder opmærksomheden på at Ankerhus er organisationsbestyrelsens ansvar (ingen afdelingsbestyrelse) og at der for nuværende sandsynligvis ikke er nogen dynamik for at få løst det manglende udlejningsproblem der har udløst huslejestigningen på kr ,- pr. måned pr. lejlighed. PEH går ind og ser på lovligheden af dette forhold. PEH Der blev efter en debat om nødvendigheden af langtidsplanlægning ikke vedtaget en ny mødedato, men aftalt at man vil prøve tilrettelægning efter antal og vigtighed af opståede sager, aftalen må ikke føre til gener

5 5 eller svigt i bestyrelsesarbejdet. MEDDELELSER: TIL EFTERRETNING: Punkter fortløbende i samme regnskabsår